行政助理工作職責與工作要求10篇

時間：2024-02-05 21:29:00 思欣29999由分享

行政助理需要具備良好的協(xié)調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力。今天小編在這給大家整理了一些行政助理工作職責與工作要求，我們一起來看看吧！

行政助理工作職責與工作要求10篇

行政助理工作職責與工作要求篇1

1、制定和完善公司各項規(guī)章制度;

2、負責人事招聘與培訓、建立并維護招聘渠道;

3、制定公司的薪酬管理體系;

4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;

5、制定相關管理制度，做好企業(yè)行政后勤的管理工作;

6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;

7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;

8、負責公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;

9、制定相關行政管理制度，做好企業(yè)行政后勤;

10、制定公司安全生產責任制及考核制度;

11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;

12、公司固定資產的相關管理;

13、安排公司客戶接待;

行政助理工作職責與工作要求篇2

1.負責訪客接待及傳達，做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準確的電話接聽和轉接;

2.協(xié)助行政預算的計劃并嚴格按照預算執(zhí)行，負責各項行政費用的預算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

3.負責辦公室日常維護，每天按時巡樓，檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等，收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志)，發(fā)現問題及時通知相關人員處理并跟進完成;

4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等);

5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);

6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數據的統(tǒng)計;

7. 定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;

8.負責固定資產的管理，負責放行物品的放行條發(fā)放及登記;

9.協(xié)助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;

10.協(xié)助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業(yè)部);

11.完成直接上級安排的其它工作任務;

行政助理工作職責與工作要求篇3

1、門店招聘工作;

2、協(xié)助店東管理門店，選、用、育、留、組織氛圍建設;

3、門店重點工作輔助跟進;

4、配合公司或平臺相關工作的上傳、下達及推進;

5、完成門店臨時交付的各類工作;

行政助理工作職責與工作要求篇4

1、負責來訪客戶、面試人員的接待工作;

2、負責員工日?？记诠芾?

3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發(fā)放，登記;

4、負責辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作;

5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動;

6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理工作職責與工作要求篇5

1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責與工作要求篇6

1. 負責來訪客戶的接待，來電電話的接聽與轉接;

2. 負責日常行政協(xié)調以及各類報表的整理歸檔;

3. 負責辦公用品的統(tǒng)計、購買、保管及發(fā)放;

4. 完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責與工作要求篇7

1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。

2、負責公司工商資料的變更。

3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

4、公司內部員工檔案的建立與管理

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

7、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

9、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

11、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

行政助理工作職責與工作要求篇8

1、負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽來電;

2、負責快遞處理、固定資產管理;

3、負責考勤統(tǒng)計、辦公用品申購、協(xié)助辦理入職手續(xù)辦理等人事行政工作;

4、協(xié)助處理商務相關工作，標書制作

5、負責公司資質的申報及規(guī)劃，安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù);

6、完成上級交待的其他工作事宜。

行政助理工作職責與工作要求篇9

1.協(xié)助部門的內部管理工作，協(xié)助建立并完善公司行政管理體系，保證公司日常辦公的正常運作;

2.協(xié)助公司的日常行政事務管理工作，包括會議管理、環(huán)境資產管理、檔案文書管理、后勤保障、活動接待、員工關懷等;

3.協(xié)助公司有機農場的管理運營工作，包括市場營銷、人員管理協(xié)調等;

4.根據部門需要及領導安排，參與協(xié)助其他相關工作。

行政助理工作職責與工作要求篇10

1、負責公司日常行政工作，接待及電話接聽;

2、負責辦公環(huán)境的管理，辦公用品采購與領用;

3、負責快遞收發(fā)件，包括線上店鋪發(fā)貨，日常答疑和物流異常處理;

4、負責各項會議前期準備工作，做好會議記錄及會議內容整理;

5、協(xié)助處理大型活動或培訓項目前期的酒店預定、行程安排、物料準備等行政工作;

6、其他行政類或領導交辦的工作。