行政助理工作內容及職責10篇
行政助理需要學習能力強,有較強的責任心、良好的服務意識和團隊協(xié)作能力。今天小編在這里給大家整理了一些關于行政助理工作內容及職責,我們一起來看看吧!
行政助理工作內容及職責篇1
1、負責接聽前臺總機電話負責做好轉接工作;
2、負責前臺來訪人員的接待;
3、負責通知發(fā)布、會議室、培訓室的按排及會議記錄、整理、建檔;
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作;
5、負責公司考勤記錄及加班統(tǒng)計;
6、負責檢查會議室、培訓室、總個辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、配合行政經(jīng)理的招聘工作及員工入職按排工作;
8、完成領導交給的其它任務書;
行政助理工作內容及職責篇2
1.負責公司來客的接待工作
2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護
3.負責公司信件的收發(fā)及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作
4.負責公司日??记诠ぷ骷皡f(xié)助相關的人力資源實務工作
5.負責公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結算工作
6.完成上級交辦的其他工作
行政助理工作內容及職責篇3
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協(xié)調、管理工作;
4.跟蹤公司經(jīng)營目標及各部門業(yè)務進度的達成情況;
5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;
6.總經(jīng)理交辦的其它相關行政事務工作;
7. 兩年內的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;
行政助理工作內容及職責篇4
1.租賃合同、檔案管理;
2.租戶數(shù)據(jù)管理;
3.負責協(xié)助部門經(jīng)理管理本部門考勤;
4.負責完成本部門的行政事務。
行政助理工作內容及職責篇5
1、負責電話接聽與轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員。
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
5、負責辦公用品物資采購與盤點
6、負責協(xié)助部門經(jīng)理處理相關事務。
7、領導交代的其他工作。
行政助理工作內容及職責篇6
1、來電接聽、來訪人員接待工作。
2、負責各類辦公用品采購發(fā)放工作,各類名片制作,日常辦公設備正常使用。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、協(xié)助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理,及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。
6、公司日常費用申請、登記、報銷。
7、人員外出登記監(jiān)督,每月考勤統(tǒng)計。
8、日常與各部門配合,領導交辦的臨時性工作。
行政助理工作內容及職責篇7
1、負責車險/非車險產(chǎn)品報價、出單、批改;
2、負責單證領用、回銷、IT設備的領用及管理;
3、完成業(yè)務咨詢解答、報價跟蹤、續(xù)保跟進等;
4、跟進部門綜合事務上傳下達;
5、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。
行政助理工作內容及職責篇8
1、負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽來電;
2、負責快遞處理、固定資產(chǎn)管理;
3、負責考勤統(tǒng)計、辦公用品申購、協(xié)助辦理入職手續(xù)辦理等人事行政工作;
4、協(xié)助處理商務相關工作,標書制作
5、負責公司資質的申報及規(guī)劃,安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù);
6、完成上級交待的其他工作事宜。
行政助理工作內容及職責篇9
1.協(xié)助部門的內部管理工作,協(xié)助建立并完善公司行政管理體系,保證公司日常辦公的正常運作;
2.協(xié)助公司的日常行政事務管理工作,包括會議管理、環(huán)境資產(chǎn)管理、檔案文書管理、后勤保障、活動接待、員工關懷等;
3.協(xié)助公司有機農(nóng)場的管理運營工作,包括市場營銷、人員管理協(xié)調等;
4.根據(jù)部門需要及領導安排,參與協(xié)助其他相關工作。
行政助理工作內容及職責篇10
1、負責公司日常行政工作,接待及電話接聽;
2、負責辦公環(huán)境的管理,辦公用品采購與領用;
3、負責快遞收發(fā)件,包括線上店鋪發(fā)貨,日常答疑和物流異常處理;
4、負責各項會議前期準備工作,做好會議記錄及會議內容整理;
5、協(xié)助處理大型活動或培訓項目前期的酒店預定、行程安排、物料準備等行政工作;
6、其他行政類或領導交辦的工作。
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