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行政助理工作職責

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行政助理需要 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務,以下是小編精心收集整理的行政助理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

行政助理工作職責1

1、負責總經(jīng)理對外活動的相關(guān)日程安排、做好預約工作和提醒工作,安排約見客人的日常接待、會客及會談安排;

2、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司公關(guān)活動工作;

3、協(xié)助總經(jīng)理對公司各類業(yè)務項目進行分析,重大會議的安排及會議資料準備、談判紀要的整理與歸檔;

4、 收集整理總經(jīng)理所需的各類信息及資訊;

5、協(xié)助總經(jīng)理對公司制度進行管理、督促,檢查落實各項政策貫徹執(zhí)行情況;

6、總經(jīng)理文書、信函、傳真和郵件的處理;

7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作和督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

行政助理工作職責2

1、負責協(xié)助門店日常產(chǎn)品盤存;

2、負責產(chǎn)品耗用成本分析;

3、定期進行產(chǎn)品預警提醒;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責3

1、負責公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);

3、負責管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng),填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報工作

4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務員溝通,協(xié)助銷售人員月度任務的落實

5、其他臨時機動性工作

行政助理工作職責4

1、普通行政崗職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務;

2、協(xié)助公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助公司客戶接待,業(yè)務對接等工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責5

1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作;

2、負責各項通知的上傳下達,及落地情況檢查;

3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;

4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;

5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;

6、負責每日臺賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,保證數(shù)據(jù)準確性;

7、辦公用品的預定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷。

行政助理工作職責6

1、 執(zhí)行人事行政主管下達的各項指令任務,并匯報工作進展,對公司各項規(guī)章制度落實和配合,承擔日常人事管理工作;

2、 協(xié)助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關(guān)于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業(yè)薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔

3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質(zhì)篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

4、負責與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項資質(zhì)申報業(yè)務;

5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實上級領(lǐng)導的各項工作任務及咨詢工作,完成領(lǐng)導交辦的其它任務。

行政助理工作職責7

1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實,做好內(nèi)外部人員接待服務和會議相關(guān)服務(茶水等),負責前臺工作;

2、重要會議的協(xié)助工作,包括(但不限于)會議室預定、、布場準備工作等;

3、響應公司總部的工作需求,響應辦公/出差人員的臨時需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

5、組織公司的活動、團隊建設(shè);

6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護;

8、對接物業(yè)單位,協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。


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