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行政助理職責(zé)內(nèi)容

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行政助理需要對行政及人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉行政及人事工作流程;下面是小編給大家整理的行政助理職責(zé)內(nèi)容,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

行政助理職責(zé)內(nèi)容1

1. 完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

2. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;

3. 行政管理體系搭建,公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;

4. 負(fù)責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定、控制、評估及分析,及時匯報預(yù)算使用情況;

5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);

6. 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;

7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;

8. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作,能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動;

9. 完成上級交辦的其他臨時事務(wù)。

行政助理職責(zé)內(nèi)容2

1.負(fù)責(zé)公司的文件收集簽發(fā)

2.負(fù)責(zé)訪客接待工作

3.負(fù)責(zé)公司人員的出行安排和票務(wù)預(yù)訂

4.負(fù)責(zé)公司辦公用品下發(fā)和管理

5.負(fù)責(zé)公司展廳引導(dǎo)和介紹

6.負(fù)責(zé)公司的會議室及公共休閑空間管理

行政助理職責(zé)內(nèi)容3

1、負(fù)責(zé)公司前臺工作,如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會議室預(yù)定等工作;

2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關(guān)系的管理及安排工作;

3、負(fù)責(zé)公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;

4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)、登記和維護(hù);

5、組織、協(xié)調(diào)各類會務(wù)活動,包括節(jié)日活動、員工團(tuán)建等;

6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;

7、負(fù)責(zé)考勤管理和統(tǒng)計;

8、部門安排的其它工作。

行政助理職責(zé)內(nèi)容4

1. 熟悉行政、門店管理相關(guān)工作操作和落地執(zhí)行。

2.負(fù)責(zé)大區(qū)員工的入職離職操作。

3.門店日常的行政事務(wù)管理(文書檢核,6S檢查,制式物品管理等)。

4.對接總部一部分行政事務(wù)工作的宣導(dǎo)和執(zhí)行。

5.對接外聯(lián)溝通工作。

行政助理職責(zé)內(nèi)容5

1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督;

2、負(fù)責(zé)檢查經(jīng)理的合同收據(jù),交接財務(wù)資料;

3、負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備和通知;

4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;

5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試;

6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文。

行政助理職責(zé)內(nèi)容6

1、相關(guān)行政體系的梳理,辦公室環(huán)境的管理

2、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

3、辦公用品的采購、發(fā)放,領(lǐng)用、盤點(diǎn)、建賬、對賬等;

4、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計、做賬、對賬、支付與報銷等;

5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修,打印機(jī)等設(shè)備故障的報修及維修跟進(jìn)工作。

6、演出人員的機(jī)票、酒店的預(yù)定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作

8、其他行政工作,及完成上級交辦的其他工作。

行政助理職責(zé)內(nèi)容7

1、負(fù)責(zé)辦理員工入職離職等調(diào)配事務(wù);

2、辦公區(qū)域管理 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與管理 辦公用品采購;

3、協(xié)助上級擬定公司各項制度,如獎懲福利制度,差旅管理制度等

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