高校行政秘書崗位職責(zé)

在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編幫大家整理的高校行政秘書崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

高校行政秘書崗位職責(zé)1

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

二、負責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。

三、負責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，

四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。

五、負責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。

八、負責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。

十二、負責(zé)部門的檔案收集管理工作。

十三、認真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

高校行政秘書崗位職責(zé)2

1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、負責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負責(zé)檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

4、負責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及工會活動室）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。

5、負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作；負責(zé)名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

6、負責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準備安排工作。

7、負責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

8、負責(zé)管理學(xué)院公章；負責(zé)開發(fā)介紹信。

9、負責(zé)管理工會公章；負責(zé)學(xué)院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

10、負責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。

11、負責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作；配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作；做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

12、負責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作 。

13、及時完成學(xué)院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

高校行政秘書崗位職責(zé)3

1負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況; 2全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作;

3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

4負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況; 5負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

6負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議; 7負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司等的擬定工作;

8負責(zé)董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知;

9負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā);

10負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

高校行政秘書崗位職責(zé)4

1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。

2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的“教學(xué)任務(wù)書”，并報送教務(wù)處。

3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績，及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。

6、負責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。

7、負責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

10、負責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

11、負責(zé)部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。