離職公司和員工需要注意哪些問(wèn)題

　　員工離職已成為常態(tài)化的事情，那么，有部分員工離職后仍以原公司名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，給原公司形象、聲譽(yù)、經(jīng)濟(jì)方面均造成了負(fù)面影響。公司應(yīng)該怎么處理呢，下面由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理員工離職后公司需處理的事情，希望對(duì)大家有用!

　　員工離職后公司需處理的事情

　　1、收回離職員工的工作證、介紹信、空白合同等材料，因?yàn)檫@些材料對(duì)外可以代表公司，離職的員工以這些材料與他人簽訂合同，則構(gòu)成表見(jiàn)代理，由此產(chǎn)生的一切法律后果均由原公司承擔(dān)。經(jīng)常發(fā)生的狀況是員工持上述材料和案外人簽訂合同，把合同款拿走了，但是原公司還要承擔(dān)供貨的法律責(zé)任。在這種情況下，公司以自己和員工已經(jīng)解除了勞動(dòng)關(guān)系來(lái)抗辯一般是得不到法院采信的。

　　2、如果員工拒不配合交出上述材料，則可以以公司名義發(fā)函告知有關(guān)業(yè)務(wù)單位，或者在有關(guān)報(bào)紙上登公告聲明，表明某員工已經(jīng)不屬于自己的公司，以后其不能再代表公司從事業(yè)務(wù)工作。這需要保存有關(guān)證據(jù)，以備發(fā)生糾紛時(shí)舉證使用。

　　3、健全規(guī)章制度，妥善保管有關(guān)文書(shū)材料。凡是加蓋公章的材料視為公司的行為，公司需要對(duì)此負(fù)責(zé)，因此，公司需要健全規(guī)章制度，規(guī)范有關(guān)材料的使用，原則上不出具空白的授權(quán)委托書(shū)及空白合同，對(duì)于出具的材料，編號(hào)登記使用，以做到心中有數(shù)，風(fēng)險(xiǎn)可控。

　　4、樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，原則上不讓員工直接收取貨款。貨款原則上應(yīng)該由公司統(tǒng)一收取，對(duì)于在外地的客戶，可以要求其通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳的方式支付，一般不應(yīng)讓員工直接收取貨款。這種風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是巨大的，以前很多案例的教訓(xùn)也是慘痛的，員工拿錢(qián)后侵吞貨款，員工離職后再去原業(yè)務(wù)單位收款的案例屢見(jiàn)不鮮。

　　5、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取法律措施。對(duì)于員工離職后仍以原公司名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，損害公司利益的行為，可以依不同情況采取發(fā)律師函警告、提起民事訴訟、報(bào)警要求追究其刑事責(zé)任等方式維護(hù)自身的合法權(quán)益。

　　員工離職應(yīng)該注意的問(wèn)題

　　1、一方面，一定要以“書(shū)面”形式通知企業(yè)。

　　用郵件的方式辭職是不行的，郵件通常沒(méi)有證據(jù)的作用，且郵件保留在企業(yè)的服務(wù)器里，離職員工不容易提取證明。

　　員工這時(shí)需要書(shū)面形式的辭職信，在紙質(zhì)的辭職信上，需要有員工親筆簽名，辭職信一般交給直接上級(jí)或企業(yè)的人力資源部。

　　辭職信給了企業(yè)，員工怎么能證明自己已經(jīng)按勞動(dòng)法的要求，用“書(shū)面”形式通知企業(yè)了呢?員工這時(shí)能做的，只能是在遞交書(shū)面辭職信的時(shí)候，跟企業(yè)要一個(gè)收到辭職信的回執(zhí)。

　　如果這個(gè)不太容易辦到，那只能用人證，人證在勞動(dòng)仲裁的時(shí)候可能有用，在法庭通常效用不高，因?yàn)槿俗C一般是企業(yè)的同事，法庭可以認(rèn)為是利益相關(guān)者。

　　2、另一方面，要辦理工作交接。

　　按勞動(dòng)法，員工雖然到30天的時(shí)候可以不再上班，但一定要辦理工作交接。當(dāng)然工作交接是企業(yè)安排的，如果企業(yè)不安排，也最好寫(xiě)一份工作交接清單，用書(shū)面的形式，對(duì)工作及自己工作時(shí)間的安排進(jìn)行說(shuō)明，遞交給直接上級(jí)或人力資源部，一式兩份，自己保留一份企業(yè)蓋章或相關(guān)人員簽字的。

　　不辦理工作交接，企業(yè)可以暫扣工資，直到交接后再發(fā)放，一直不交接就一直不發(fā)。企業(yè)還可能會(huì)在員工轉(zhuǎn)檔案，轉(zhuǎn)社保，開(kāi)離職證明時(shí)，為難員工。雖然扣留檔案與社保不符合勞動(dòng)法規(guī)，但經(jīng)常有企業(yè)這么做，打官司會(huì)導(dǎo)致離職成本的增加。

　　辭職時(shí)，作為員工把該做的事情做好，與企業(yè)保持協(xié)商與溝通的態(tài)度，大部分企業(yè)都會(huì)予以合法的對(duì)待。對(duì)于少數(shù)不守法的企業(yè)，員工只有用法律武器保護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益了。

　　離職日期在勞動(dòng)法上的界定

　　職工主動(dòng)提出與企業(yè)解除勞動(dòng)合同后，部分職工在以書(shū)面通知用人單位30日后主動(dòng)離職，不理會(huì)用人單位的賠償要求，用人單位則可能不給職工辦理人事關(guān)系和檔案的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。職工離職后人事關(guān)系和檔案長(zhǎng)期滯留在原用人單位，會(huì)造成職工在新的工作單位不能辦理正常的錄用手續(xù)，拿不到包括檔案在內(nèi)的個(gè)人材料，也不能繳納勞動(dòng)保險(xiǎn)。