excel中sum函數(shù)的使用功能

excel中sum函數(shù)的使用功能

　　Excel作為常用辦公軟件之一，它有很多功能強(qiáng)大的函數(shù)。本系列就針對(duì)這些函數(shù)，逐一進(jìn)行分析講解，讓更多的人真正把它作為一個(gè)工具，而不是一張表格。今天，學(xué)習(xí)啦小編就告訴大家Excel中sum函數(shù)的具體功能。

　　SUM函數(shù)的功能如下：

　　通俗來(lái)講就是算加法的。它的參數(shù)可以是常數(shù)，也可以是表格里包含數(shù)字的區(qū)域。如果區(qū)域里有空白表格，就會(huì)按0計(jì)算。

　　SUM的語(yǔ)法。

　　SUM(a,b,c,...)或SUM(rang)

　　其中，a,b,c,...中的各個(gè)字母可以是任何數(shù)字或是單元格的地址。

　　rang表示Excel表格中的一塊區(qū)域。

　　應(yīng)用舉例

　　第一種：對(duì)數(shù)字求和。

　　比如我要計(jì)算1，23，4，567，890這些數(shù)字的和。

　　任意單元格中輸入：=sum(1，23，4，567，890)。

　　回車。

　　此時(shí)，表示計(jì)算1+23+4+567+890的值并顯示到該單元格中。(見(jiàn)下圖)

　　第二種：對(duì)幾個(gè)單元格求和。

　　用這種方法計(jì)算1，23，4，567，890這些數(shù)字的和。

　　任意不同單元格中輸入：1，23，4，567，890這些數(shù)字，然后對(duì)這些單元格求和。

　　例如：在A2，C4，B3，B4，D2中分別輸入上述數(shù)字，然后在任意空白單元格內(nèi)輸入=sum(A2，C4，B3，B4，D2)。

　　回車。

　　此時(shí)，表示計(jì)算A2，C4，B3，B4，D2這幾個(gè)單元格中的值的和并顯示到該單元格中。(見(jiàn)下圖)

　　參數(shù)為單元格的時(shí)候，可以先把鼠標(biāo)放到括號(hào)中，直接選其他單元格，這樣就不用去找單元格地址了一個(gè)一個(gè)往里寫了。

　　按住Ctrl一個(gè)一個(gè)的選可以選多個(gè)不連續(xù)的單元格。

　　第三種：對(duì)連續(xù)單元格求和。

　　再來(lái)用這種方法計(jì)算1，23，4，567，890這些數(shù)字的和。

　　任意連續(xù)單元格中輸入：1，23，4，567，890這些數(shù)字，然后對(duì)這些單元格求和。

　　例如：在A2，B2，C2，D2，E2，F(xiàn)2這一塊連續(xù)的區(qū)域中分別輸入上述數(shù)字，中間可以空白，系統(tǒng)會(huì)把它們當(dāng)0看，然后在這一區(qū)域外的任意空白單元格內(nèi)輸入=sum(A2:F2)。

　　回車。

　　此時(shí)，表示計(jì)算從A2到F2這幾個(gè)單元格中的值的和并顯示到該單元格中。(見(jiàn)下圖)

　　參數(shù)為連續(xù)單元格的時(shí)候，可以先把鼠標(biāo)放到括號(hào)中，直接選其他單元格，因?yàn)槭沁B續(xù)的，所以直接選上第一個(gè)鼠標(biāo)不松開(kāi)，拖動(dòng)到最后一個(gè)就可以了。

　　也可以選中第一個(gè)單元格以后，按住Shift，再選最后一個(gè)單元格，這樣中間的就都被選中了。

　　第四種：對(duì)列求和。

　　再來(lái)用這種方法計(jì)算1，23，4，567，890這些數(shù)字的和。

　　任意單元格中輸入：1，23，4，567，890這些數(shù)字，然后對(duì)這些單元格所在的所有列求和。

　　例如：在A列中的任意單元格分別輸入上述數(shù)字，中間可以空白，系統(tǒng)會(huì)把它們當(dāng)0看，然后在這A列以外的任意空白單元格內(nèi)輸入=sum(A:A)。

　　回車。

　　此時(shí)，表示計(jì)算A列早所有單元格中的值的和并顯示到該單元格中。(見(jiàn)下圖)

　　選擇列的時(shí)候，可以先把鼠標(biāo)放到括號(hào)中，直接選中一列。

　　當(dāng)數(shù)據(jù)在多列時(shí)，可以同時(shí)選多列。

　　例如，要計(jì)算A、B、D三列，可以寫成sum(A:A，B:B，D:D)，相當(dāng)于是單獨(dú)選擇每一列。

　　表示對(duì)每一列求和后再求各列的和。

　　也可以選中第一列以后，拖動(dòng)，這樣中間的就都被選中了。結(jié)果為sum(A:B，D:D)

　　效果相同。

　　第五種：對(duì)區(qū)域求和。

　　最后再來(lái)試試這種方法計(jì)算1，23，4，567，890的和。

　　任意單元格中輸入：1，23，4，567，890這些數(shù)字，然后對(duì)這些單元格所在區(qū)域求和。

　　例如：在A2，E4這一塊區(qū)域中分別輸入上述數(shù)字，中間可以空白，系統(tǒng)會(huì)把它們當(dāng)0看，然后在這一區(qū)域外的任意空白單元格內(nèi)輸入=sum(A2:E4)。

　　回車。

　　此時(shí)，表示計(jì)算左上角為A2右下角為E4的這個(gè)區(qū)域中所有單元格中的值的和并顯示到該單元格中。(見(jiàn)下圖)

　　參數(shù)為連續(xù)區(qū)域的時(shí)候，可以先把鼠標(biāo)放到括號(hào)中，直接選其他單元格，因?yàn)槭沁B續(xù)的，所以直接選上左上角鼠標(biāo)不松開(kāi)，拖動(dòng)到右下角最后一個(gè)就可以了。

　　當(dāng)然可以選中第一個(gè)單元格以后，按住Shift，再選最后一個(gè)單元格，這樣整個(gè)區(qū)域就被選中了。