2017企業(yè)的各類印章怎樣管理
企業(yè)印章管理對于企業(yè)來說,至關(guān)重要,一旦在法律文件蓋有企業(yè)印章即代表企業(yè)對該文件的認(rèn)可,企業(yè)的印章應(yīng)該如何管理呢?小編為你帶來了“企業(yè)印章管理”的相關(guān)知識(shí)，這其中也許就有你需要的。
企業(yè)印章管理知識(shí)
一、 公司印章分哪幾種，分別有什么用途?
答：公司印章主要分為五種：
(一)公章，用于公司對外事務(wù)處理，工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。
(二)財(cái)務(wù)專用章，用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時(shí)需要加蓋，通常稱為銀行大印鑒。
(三)合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。
(四)法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。
(五)發(fā)票專用章，在公司開具發(fā)票時(shí)需要加蓋。
二、 刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)?
答：通常來說，企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本，營業(yè)執(zhí)照副本，法人身份證，先到公安局登記備案，公安局開出證明后，到指定的地點(diǎn)刻章，一般需提供以上材料的原件及復(fù)印件。
三、 刻制公司印章有什么特別的要求?
答：《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》對公司印章的管理提出了具體的要求：
(一) 圓形;
(二)直徑不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行;
(三)所刊名稱，應(yīng)為法定名稱。如名稱字?jǐn)?shù)過多不易刻制，可以采用規(guī)范化簡稱;
(四)印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字，字體為宋體;
(五)其他專用印章(包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專用章等)，在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制;
(六)應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。
四、 印章被盜、搶或丟失了怎么辦?
答：如果確屬印章被盜(搶)，則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。
首先因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案，所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案，領(lǐng)取報(bào)案證明。
接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件;工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明，聲明公章作廢。報(bào)紙會(huì)在第二天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢問當(dāng)?shù)毓ど叹郑總€(gè)地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報(bào)社都會(huì)要求公司全體股東到場簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào)，這也為許多公司的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙。
第三個(gè)步驟就應(yīng)該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書、所有股東身份證復(fù)印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件
第四個(gè)步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。
最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。
五、 大股東把持公章使公司的運(yùn)營進(jìn)入僵局，其他股東能否重刻公章?
答：公司股東與股東之間，或董事長與總經(jīng)理之間等公司因內(nèi)部管理糾紛引發(fā)的印章爭奪戰(zhàn)，公安機(jī)關(guān)一般不會(huì)給予辦理印章的丟失備案，即比較難以獲得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司還是會(huì)面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。
六、 能否只用公章不用其他印章?
答：不能。法律對某些情況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。
七、 不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?
答：沒有嚴(yán)格意義上法律效力大小高低的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí)，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。
公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
企業(yè)印章如何管理
防患于未然，合理應(yīng)對公司印章存在的風(fēng)險(xiǎn)。
公司印章主要包括一下三大類：公章(中文公章及中英文公章)、專用章(合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等)、公司各部門用章(行政辦公室章、人力資源部章等)。
隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，工作地點(diǎn)不斷變化，企業(yè)印章管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)尤為突出。本文結(jié)合企業(yè)印章管理實(shí)際，分析印章管理中存在的主要問題，提出印章管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范對策。
一、企業(yè)印章存在的主要風(fēng)險(xiǎn)
印章是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要憑證，在法律上意味著企業(yè)的承諾、認(rèn)可和證明。用印后企業(yè)都要承擔(dān)相應(yīng)的法律后果，都會(huì)給企業(yè)利益帶來不同程度的影響。因此，企業(yè)一定要防范印章管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制的風(fēng)險(xiǎn)?？讨朴≌聭?yīng)當(dāng)經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不能擅自刻制印章。
2.未在公安機(jī)關(guān)指定單位刻制印章的風(fēng)險(xiǎn)。在公安機(jī)關(guān)指定單位刻制印章，可以直接在公安機(jī)關(guān)備案，以后需要鑒定印章真?zhèn)螘r(shí)就有案可查。
3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用的風(fēng)險(xiǎn)。使用印章必須經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不能使用，更不能在空白介紹信或紙張上用印。
4.擅自攜帶印章外出的風(fēng)險(xiǎn)。印章不能離開保管人，不能擅自攜帶外出，特殊情況下經(jīng)過批準(zhǔn)攜帶外出應(yīng)指定監(jiān)印人。
5.印章被盜或丟失的風(fēng)險(xiǎn)。在被盜期間若有人使用，在沒有充分證據(jù)的情況下，企業(yè)要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
二、企業(yè)應(yīng)對印章管理法律風(fēng)險(xiǎn)的措施
要解決企業(yè)印章管理中存在的問題，防范可能帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取以下防范措施：
1.企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系。印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé)。
2.企業(yè)要制定印章管理規(guī)定。指定印章歸口管理部門，明確企業(yè)各部門印章管理職責(zé)，明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程，做到有規(guī)可依、有章可循。
3. 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。
4.印章保管人員必須加強(qiáng)對印章的保管。未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時(shí)，必須指定監(jiān)印人隨同。
5.企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取相應(yīng)措施。
6.企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄。
7.企業(yè)在遇到仿冒本單位或項(xiàng)目部印章的情況時(shí)，企業(yè)印章管理部門要及時(shí)將有關(guān)情況通報(bào)法律管理部門，由法律管理部門按法律規(guī)定解決。
基本做法如下：
首先，及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，追究仿冒人的法律責(zé)任;
其次，在相關(guān)報(bào)紙上發(fā)布澄清聲明，及時(shí)知會(huì)潛在客戶;
再次，及時(shí)通知仿冒合同的相對人，陳述相關(guān)事實(shí)，解除相關(guān)合同，如果相對人不予配合，要及時(shí)向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?，通過法律途徑認(rèn)定合同無效，解除相關(guān)合同。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)印章管理的難度不斷加大，法律風(fēng)險(xiǎn)防范的責(zé)任更加重大。印章風(fēng)險(xiǎn)管理，也遵循“事前防范、事中控制，事后補(bǔ)救”的風(fēng)險(xiǎn)管理原則，加強(qiáng)企業(yè)印章的管理，能有效地防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
因此，企業(yè)必須將印章管理作為法律風(fēng)險(xiǎn)防控的重要內(nèi)容加以謀劃，以印章管理制度為基礎(chǔ)，以印章管理業(yè)務(wù)流程為主線，以印章管理崗位法律風(fēng)險(xiǎn)承諾書為抓手，形成印章管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系，只有這樣，才能保證企業(yè)的和諧穩(wěn)定健康持續(xù)發(fā)展。
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