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怎樣做好企業(yè)管理的工作內(nèi)容

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怎樣做好企業(yè)管理的工作內(nèi)容

  對于一個企業(yè),要想做好管理工作,必須明確管理的實質(zhì)是:人們?yōu)榱擞行У貙崿F(xiàn)目標(biāo)而采用的一種手段。一起來看看下面學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的“怎樣做好企業(yè)管理的工作內(nèi)容”,這其中也許就有你需要的。

  怎樣做好企業(yè)管理工作?

  對于一個企業(yè),要想做好管理工作,必須明確管理的實質(zhì)是:人們?yōu)榱擞行У貙崿F(xiàn)目標(biāo)而采用的一種手段。良好管理效果的取得,取決于我們對管理的正確認(rèn)識和管理手段的妥善運(yùn)用。現(xiàn)在社會,不管我們干什么,管理都與我們緊密相連。那么一個企業(yè)應(yīng)該怎樣做好自身的管理工作呢?

  管理產(chǎn)生的根本原因在于人的欲望的無限性與人所擁有的資源的有限性之間的矛盾。為了解決人所擁有的資源相對于人的欲望的有限性,人們提出了協(xié)調(diào)這一矛盾的方法——科學(xué)的管理。

  應(yīng)屆生求職季寶典 開啟你的職場征途 簡歷撰寫 筆試真題 面試攻略 專業(yè)技能指導(dǎo) 公務(wù)員專區(qū)力、向心力、戰(zhàn)斗力得以顯著提升。在這個過程中,創(chuàng)新機(jī)制強(qiáng)化內(nèi)部管理,關(guān)鍵是要建立起責(zé)任到人,形成人人接受教育、大家都來關(guān)注教育的和諧寬松氛圍。只有做到上下一致、榮辱與共、真誠團(tuán)結(jié),才能夠處理好內(nèi)外部關(guān)系、上下級關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)或管理部門要改變工作作風(fēng),提高服務(wù)于基層、服務(wù)于群眾的質(zhì)量,提高辦事效率,推動企業(yè)健康穩(wěn)步向前發(fā)展;積極引導(dǎo)職工改變傳統(tǒng)工作習(xí)慣,接受現(xiàn)代管理方法和工作方法,上下一致,精誠團(tuán)結(jié)。而且進(jìn)一步加強(qiáng)員工的思想道德建設(shè)、精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),深入持久地開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動,提高員工隊伍的思想道德素質(zhì);大力開展文化技術(shù)培訓(xùn),提高員工隊伍的科學(xué)文化和業(yè)務(wù)素質(zhì),使得這成為一支高素質(zhì)的員工隊伍。

  管理在我看來其實就是門藝術(shù),在企業(yè)管理工作中,管理者應(yīng)該先進(jìn)行計劃,應(yīng)根據(jù)員工不斷變化的需求調(diào)整相應(yīng)的激勵手段。因為影響管理的因素很多,但最主要是人與人之間的一種相處。盡管不同的人扮演著不同的角色,但其所處的地位使得其職責(zé)也不同,每種角色的人都應(yīng)清楚自己的職責(zé),每個人做好自己的本質(zhì)是非常重要的,不要對別人的工作隨意指手畫腳,尊重他人也會使自己得到他人的尊重。在企業(yè)中搞好內(nèi)部的管理是十分重要的,明確自身應(yīng)該做的,切記不要使自己錯位,在工作中搞錯了自己的角色,做了別人該做的事。時刻記得,管理者要做的是別人不能替代的事情,而不是去搶做下屬也能做的事情,這對企業(yè)管理者如何做好一個企業(yè)的管理工作,也是一種智慧。

  對于企業(yè)要想發(fā)展好,管理者的重要性不言喻,而對管理者自身來說,要想做好管理工作,其自身素質(zhì)應(yīng)具備品德,知識水平和能力三大方面。管理學(xué)中這樣表述這三方面對一個管理者的作用:品德是推動個人行為的主觀力量,決定著一個人工作的愿望和干勁。知識和能力代表了一個人的智能水平,決定著一個人實際的工作能力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

  在管理中應(yīng)該有怎樣的管理思想呢?管理思想的正確與否,將直接關(guān)系到各項管理活動的效率和效益。在各種管理思想中占主導(dǎo)地位的現(xiàn)代管理思想使權(quán)變管理思想,其最大特點是將研究重點轉(zhuǎn)移到了對管理有重大影響的環(huán)境因素的研究,找到各種管理原則和理論的具體適用場合。當(dāng)然對于一個企業(yè),目標(biāo)不是一成不變的,重要的是任何時候都要明確目標(biāo),企業(yè)管理永遠(yuǎn)是一個不斷創(chuàng)新的過程,在這個過程中,我們必須不斷努力去實現(xiàn)更安全,更經(jīng)濟(jì),更高效,更富有市場競爭力的目標(biāo)。

  對于管理者還要始終明確競爭無處不在,競爭首先是在一個部門內(nèi)部實現(xiàn)的,然后是部門之間,這時應(yīng)該怎樣平衡這種現(xiàn)象呢?這就要從對資源的合理配置考慮,要實現(xiàn)資源的合理配置,首要的前提在于“資本有更大的活動性,也就是說,更容易從一個部門和一個地點轉(zhuǎn)移到另一個部門和另一個地點”。及資本能夠自由流動和組合。這樣,對于做好企業(yè)管理工作就會有幫助。

  辦好企業(yè),關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)班子,在經(jīng)營管理者。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子需要創(chuàng)新精神,敬業(yè)精神,合作精神,在這方面,領(lǐng)導(dǎo)班子作用尤為重要。有一個相對穩(wěn)定的領(lǐng)導(dǎo)集體,除主要的一把手有著較強(qiáng)的能力外,更主要的注重發(fā)揮班子集體成員的積極性和創(chuàng)造力,形成合力,從整體上保證企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略不斷地組織實施,企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)積極努力爭取實現(xiàn)。對于全體職工應(yīng)加強(qiáng)思想政治工作,調(diào)動全體職工參與管理的積極性。積極穩(wěn)妥地推進(jìn)勞動、人事、分配三項制度改革,建立起有利于提高職工素質(zhì)和人才成長的激勵機(jī)制和競爭機(jī)制,提高管理的有效性。要進(jìn)一步做好思想政治工作,使廣大職工能夠正確對待建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制過程中出現(xiàn)的實際問題,理解和支持深化改革的政策、措施,把職工的積極性保護(hù)好、引導(dǎo)好、發(fā)揮好。對于管理者,企業(yè)文化也是應(yīng)該注意的,企業(yè)文化是企業(yè)綜合實力的體現(xiàn),是企業(yè)的靈魂和精神支柱。企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)清在當(dāng)今新的形勢、新的任務(wù)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)面前,要想實現(xiàn)持續(xù)、和諧的發(fā)展,就必須樹立“用文化管企業(yè)”、“以文化興企業(yè)”的理念。

  一個企業(yè)的形成,人是很直接且是最重要的連接體,每一項工作在有了明確的目標(biāo)與合理的分工后,人與人之間的協(xié)作與溝通就顯得尤為重要,只有進(jìn)行了相互之間的溝通,才能把目標(biāo)變成為每一個人的具體行動。

  在企業(yè)管理工作中,必須要安排好領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體,眾所周知,一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體就是他的靈魂之所在,只有靈魂是強(qiáng)大的,它的領(lǐng)導(dǎo)者是睿智的,才能搞管理好其企業(yè)。因此,一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具有以下才能:一、以自己的企業(yè)為榮,滿腔熱忱的對待自己的工作,并以自己的熱情帶動員工,引導(dǎo)他們各施其才,善于引發(fā)內(nèi)部競爭機(jī)制,激發(fā)員工的活力;二、對企業(yè)的發(fā)展與市場的前景必須具有一定的預(yù)見性,切實把握未來的發(fā)展方向;三、工作必須雷厲風(fēng)行,向好的事情要立即實踐,不要過飯的思前顧后,否則往往得不償失;四、對每件事情都要精益求精,要不斷的完善自己,不斷的發(fā)展企業(yè),不斷地更新觀念,不斷地提升部署;五、作為一個決策者,絕不能對任何人承諾你辦不到的事情,同時要言行一致;六、對新員工要耐心的交給他們?nèi)绾嗡伎?,如何工作的方法,對員工應(yīng)不分親疏遠(yuǎn)近,以免挫傷其自尊心。

  對于企業(yè)要想全局不斷加強(qiáng)企業(yè)項目管理,加大招商引資工作,擴(kuò)大對外開放。一是建立企業(yè)動態(tài)項目庫,各單位項目由各單位研究,精心篩選各類項目,積極謀劃一批輻射作用大、帶動力強(qiáng)、有市場潛力的項目對外進(jìn)行招商引資,更多地跟國內(nèi)外大公司、大企業(yè)進(jìn)行交流與合作。二是本著“實施一批、爭取一批、謀劃一批”的基本思路,抓好爭資金、跑項目管理工作。三是抓好資金和項目管理,建立健全各項規(guī)章制度,加強(qiáng)項目運(yùn)行監(jiān)督和檢查,大的建設(shè)項目,必須做好充分論證,主管部門要搞好協(xié)調(diào)。

  以上內(nèi)容就是我對做好企業(yè)管理工作的認(rèn)識,由于自身知識的局限,使得自己的認(rèn)識還是很淺顯,我知道自己對企業(yè)管理的學(xué)習(xí)還需不斷進(jìn)步,加強(qiáng)。因此,我會在以后的學(xué)習(xí)工作中繼續(xù)努力,在實踐中提高自己對企業(yè)管理的認(rèn)識。

  怎樣才能做好企業(yè)內(nèi)部的管理工作

  在企業(yè)管理中,對物料的管理是至關(guān)重要的一項工作,因為制造企業(yè)就是通過在各制造環(huán)節(jié)中對原材料進(jìn)行加工實現(xiàn)增值來實現(xiàn)企業(yè)價值的。

  談到物流,大家首先可能會想到第三方物流、電子商務(wù)、配送等相關(guān)概念,其實,還有一類物流業(yè)務(wù)值得大家關(guān)注,那就是制造企業(yè)內(nèi)部的物流管理。所謂物流管理,就是指制造企業(yè)從采購、生產(chǎn)到銷售過程中一系列的涉及到物料管理的業(yè)務(wù),如原材料的采購、保管、領(lǐng)用業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)等等。

  在實際業(yè)務(wù)中,由于品種多、形態(tài)各異、帳實分離等原因,物料管理一直是企業(yè)管理中最重要也是最復(fù)雜的工作之一,但我們可以從管理基礎(chǔ)(數(shù)據(jù))和管理工具(管理信息系統(tǒng))兩個方面來對其進(jìn)行有效控制。

  在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,物流管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般包括物料主文件、物流管理、貨源清單、供應(yīng)商信息、客戶(信用)信息、最高儲備、最低儲備、安全庫存量等。即使是不用任何軟件,企業(yè)也應(yīng)該建立完整的基礎(chǔ)信息。但是在手工操作的情況下,即使這些數(shù)據(jù)都非常準(zhǔn)確,也無法滿足企業(yè)管理的要求,有些工作數(shù)據(jù)量大而且時間要求緊,手工處理是根本無法完成的。

  在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,強(qiáng)調(diào)的是計劃控制下的物流管理,具體內(nèi)容是:在物流管理的聯(lián)系下,根據(jù)獨(dú)立需求計劃計算形成物料的需求計劃,進(jìn)而進(jìn)一步根據(jù)物料的屬性計算產(chǎn)生生產(chǎn)計劃或采購計劃,這一過程稱為MRP計算。ERP系統(tǒng)的核心是MRPII,MRPII系統(tǒng)的核心是MRP,通過管理物流,以計劃為控制核心,可以在“最需要的時候提供最適量的物料”,這樣使庫存成本采購成本即物料的總成本最低。下面我們分別從采購、庫存、銷售三個方面進(jìn)行闡述。

  采購管理的改善

  現(xiàn)象1:絕大部分企業(yè)都設(shè)置有采購計劃員這個崗位,其主要職能就是根據(jù)企業(yè)下月的生產(chǎn)計劃編制采購計劃。有趣的是,許多企業(yè)里并不按采購計劃員編制的采購計劃進(jìn)行采購,而是要經(jīng)過加工,而加工的依據(jù)呢,多半是領(lǐng)導(dǎo)的個人經(jīng)驗。

  現(xiàn)象2:企業(yè)里經(jīng)常會出現(xiàn)計劃外采購的情況,一般都是因為出現(xiàn)了臨時的意外情況,這時一般需要領(lǐng)導(dǎo)的特批。可是有一個真實的例子就是,有一個廠的廠長在偶然一次進(jìn)倉庫時發(fā)現(xiàn)了一種配件是幾個月前他特批過的,因為當(dāng)時情況特別緊急,所以他的印象特別深刻,但是在他發(fā)現(xiàn)的時候,那些配件還是原封不動地躺在倉庫里睡大覺。

  現(xiàn)象3:許多企業(yè)的老板都有這樣一個體會,就是在審批簽字的時候,沒有任何依據(jù),只能被動地簽字,除了極個別的情況外,一般不會出現(xiàn)拒簽的情況,以至于一個企業(yè)的老板甚至于說,“我就是大家的奴隸”。

  現(xiàn)象4:眾所周知,企業(yè)之間的競爭最后其實是成本的競爭,而在現(xiàn)在生產(chǎn)設(shè)備自動化程度越來越高的時候,壓縮產(chǎn)品在制造過程中的成本空間越來越小,而材料的采購成本卻大有文章可做。但是,采購成本居高不下卻一直是許多企業(yè)的頑疾之一。

  造成上述現(xiàn)象的原因,主要還是因為信息渠道不暢和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確造成的。手工報表既滯后又容易出錯,在數(shù)據(jù)量大的時候也不太容易翻閱,所以很難起到相應(yīng)的作用。

  比如對于現(xiàn)象1,因為編制采購計劃的關(guān)鍵是準(zhǔn)確的物流管理、采購批量和時段庫存量,在手工處理條件下,這些數(shù)據(jù)都非常難獲得,而管理軟件中的采購系統(tǒng)在編制采購計劃時,有三個方面的需求來源,分別是生產(chǎn)的建議采購計劃、庫存量不足的補(bǔ)庫采購計劃和其他采購需求,這些需求都是通過聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)直接從相關(guān)的部門獲得的,換言之,也就是真實和準(zhǔn)確的。在確定了這三方面的需求后,通過合并下達(dá)功能,系統(tǒng)將一段時期內(nèi)的需求匯總,并按照系統(tǒng)中定義的物料與采購員的關(guān)系,生成責(zé)任到人的采購計劃。這樣就可以從根本上解決采購計劃的盲目性問題和采購計劃編制的復(fù)雜性問題。

  庫存管理的改善

  現(xiàn)象1:一個產(chǎn)品分解為各種原輔材料,每種材料的批量和采購提前期都不相同,為了降低成本而又不影響生產(chǎn),每種材料究竟應(yīng)該在倉庫里保存多少?這一直是企業(yè)非常關(guān)心的問題。有許多企業(yè)因為庫存的物料不配套,由于工藝調(diào)整便造成庫存物料的大量浪費(fèi)。

  現(xiàn)象2:在有些制藥、食品、化工企業(yè),大量的物料批帳已經(jīng)混亂不堪,沒有進(jìn)行先進(jìn)先出的發(fā)料管理,有些物料已經(jīng)過期、變質(zhì),還作為企業(yè)的存貨存在帳上。誰也不知道每批物料的去向,出現(xiàn)了質(zhì)量問題以后,沒有辦法去追溯。

  現(xiàn)象3:倉庫保管員辛辛苦苦編制的庫存報表,被領(lǐng)導(dǎo)一把扔在那里,沒有起到相應(yīng)的作用。

  現(xiàn)象4:每個月的月底,財務(wù)都會跑來和倉庫保管員對帳,對來對去卻總是對不上,而財務(wù)部門對于倉庫保管員送來的一摞料單也是頭疼不已。

  物料的配套管理是企業(yè)最關(guān)心的管理問題之一,從最早的MRP,到后來的MRPII、ERP,如何有效地降低庫存都是這些系統(tǒng)的核心功能。在解決庫存管理問題的過程中,物流管理是解決庫存結(jié)構(gòu)不合理的重要手段,也是ERP系統(tǒng)中最核心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以說,正確的物流管理是解決產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理問題的基礎(chǔ)。只有物流管理準(zhǔn)確了,才可以做到按需采購、按需存儲、按需發(fā)料,而不幸的是,許多企業(yè)就是在物流管理結(jié)構(gòu)尚不準(zhǔn)確的時候?qū)嵤〦RP,連基礎(chǔ)都沒有了,項目如何會成功?

  對物料實物管理水平的提高,需要依靠硬環(huán)境和軟管理兩方面同時提高。硬環(huán)境主要是指對倉庫的廠房設(shè)施、通風(fēng)狀況等方面的環(huán)境,軟管理是指借助信息系統(tǒng)這個工具,及時發(fā)現(xiàn)和解決管理中的問題,借以提高管理水平。這里試舉一例,比如前面所述的現(xiàn)象2對批次帳的管理,只依靠手工登記的批次卡是很難做到不出差錯的,但依靠信息系統(tǒng)中提供的批次帳管理功能,就可以自動完成先進(jìn)先出的發(fā)料管理,而且還可以做到“不留情面”。通過信息系統(tǒng),一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限額告警、失效告警等。

  銷售管理的改善

  現(xiàn)象1:一個企業(yè)的銷售收入究竟是多少?應(yīng)收款是多少?這么簡單的問題,可能會難住許多企業(yè)的老總,因為當(dāng)他面對著財務(wù)部和銷售部提供的兩套報表時,不知道該相信誰。

  現(xiàn)象2:當(dāng)一個業(yè)務(wù)員拿著特價申請來找領(lǐng)導(dǎo)簽字的時候,領(lǐng)導(dǎo)只能憑著感覺來判斷業(yè)務(wù)員的話該不該相信,而無法拿出有效的數(shù)據(jù)。

  現(xiàn)象3:當(dāng)客戶興沖沖地拿著提貨單到倉庫去提貨時,卻被告知倉庫里沒有可以發(fā)的貨了,因為業(yè)務(wù)員所看到的庫存中已經(jīng)為其他客戶預(yù)留了。

  現(xiàn)象4:由于業(yè)務(wù)開展得大,在全國都建立了辦事處,但不幸的是,所有的地方都缺貨,而庫存資金占用卻翻了一番,企業(yè)不得不一邊貸款生產(chǎn),一邊看著存貨不斷增長。

  銷售是企業(yè)最容易出問題的地方。因為銷售是將企業(yè)的投入最終轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金再回籠的過程,在銷售環(huán)節(jié)中的問題,也可以在管理基礎(chǔ)和管理工具兩個方面尋求解決的辦法。

  比如銷售中最容易出現(xiàn)的“兩張皮”現(xiàn)象(銷售部門的數(shù)據(jù)與財務(wù)部門的數(shù)據(jù)對不起來),就主要是依靠管理工具來解決,通過企業(yè)聯(lián)網(wǎng),銷售部門和財務(wù)部門可以共用一套基礎(chǔ)數(shù)據(jù),避免了信息孤島,財務(wù)部門的數(shù)據(jù)是通過正式開制的發(fā)票統(tǒng)計形成,銷售部門的數(shù)據(jù)則是在此基礎(chǔ)上增加了已開提貨單尚未開發(fā)票部門的數(shù)據(jù),這個問題就可以從根本上得到解決了。

  客戶的信用管理是銷售過程中另一個重要的管理問題,這主要是通過提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完成的,因為客戶的信用一方面是靠外部調(diào)查、收集獲得,另外一方面是通過在本企業(yè)中不斷積累客戶的歷史資料獲得,例如其提貨數(shù)量、回款周期等方面的數(shù)據(jù)可以不斷積累。

  分銷管理是現(xiàn)在企業(yè)廣泛關(guān)注的問題,在廣域網(wǎng)上的庫存管理依靠手工是無法有效完成的,通過建設(shè)基于廣域網(wǎng)的管理信息系統(tǒng),可以將全國各地的庫存在邏輯上都拿到公司總部進(jìn)行管理,這樣可以充分發(fā)揮計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,實現(xiàn)管理的“零距離”。

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