財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成模塊
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理中的分析、預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理的系統(tǒng)。下面學(xué)習(xí)啦小編帶你了解財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成模塊。
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成模塊
一、組織互連信息模塊
組織互連模塊可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與其他部門、使本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)流動(dòng)，用以支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、分析、預(yù)測(cè)、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)，以支持企業(yè)的管理與生產(chǎn)。
二、會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息模塊
當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息模塊就會(huì)對(duì)這些業(yè)務(wù)進(jìn)行處理并將它存儲(chǔ)到指定的數(shù)據(jù)庫(kù)中，財(cái)務(wù)管理的各個(gè)部門和各個(gè)員工都能在其授權(quán)的范圍內(nèi)以某種形式對(duì)其進(jìn)行訪問。會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息模塊通常由多個(gè)不同功能的子模塊組成。每個(gè)子模塊可以通過組織互連來完成特定的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理，提供特定部分的會(huì)計(jì)信息。各子模塊之間互相傳遞信息，共同完成一個(gè)既定的目標(biāo)。會(huì)計(jì)的基本職能是反應(yīng)、監(jiān)督，因此，會(huì)計(jì)事務(wù)信息處理模塊通常分為會(huì)計(jì)核算信息子模塊、會(huì)計(jì)管理信息子模塊。其中，每個(gè)子模塊可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的范圍繼續(xù)分為若干個(gè)功能模塊。
在工作過程中，當(dāng)有一項(xiàng)業(yè)務(wù)出現(xiàn)時(shí)，工作人員或顧客直接通過終端鍵盤將此事件輸入，構(gòu)成一項(xiàng)事務(wù)。經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理，可能有兩種輸出：一種是打印文字文件;另一種是把信息返回終端。在處理過程中，處理裝置和數(shù)據(jù)文件或數(shù)據(jù)庫(kù)之間會(huì)有信息往來。
三、財(cái)務(wù)管理信息模塊
從財(cái)務(wù)管理的具體內(nèi)容來看，財(cái)務(wù)管理中的一部分問題，屬于結(jié)構(gòu)化的問題，他們具有固定的處理模式，具有一定的規(guī)范性，對(duì)這一類問題，可通過建立財(cái)務(wù)管理信息模塊(狹義)來進(jìn)行解決。財(cái)務(wù)管理信息模塊是一種新型的人機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。它以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段，以財(cái)務(wù)管理提供的模型為基本方法，以會(huì)計(jì)信息模塊和其他企業(yè)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)化問題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的實(shí)時(shí)處理，財(cái)務(wù)管理信息模塊的主要目標(biāo)是概括發(fā)生的事情，并把人們引向存在的問題和機(jī)遇。例如，對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存的管理，財(cái)務(wù)管理信息模塊可以提供顯示哪些產(chǎn)品庫(kù)存已降低到需要補(bǔ)充的日?qǐng)?bào)表，以提醒財(cái)務(wù)人員應(yīng)采取訂購(gòu)更多產(chǎn)品的措施。
模塊的輸入是內(nèi)部與外部的有關(guān)數(shù)據(jù)，內(nèi)部數(shù)據(jù)有的來自會(huì)計(jì)事務(wù)處理模塊，有的來自其他數(shù)據(jù)源(如生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng))，經(jīng)過財(cái)務(wù)管理信息模塊程序處理后可以存入數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)用戶請(qǐng)求生成財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)，模塊能夠打印出書面形式報(bào)表，也可在用戶終端屏幕上顯示。
四、財(cái)務(wù)決策支持模塊
財(cái)務(wù)決策支持模塊是一種人機(jī)對(duì)話系統(tǒng)，它以現(xiàn)代化信息技術(shù)為手段，以管理會(huì)計(jì)提供的模型為基本方法，協(xié)助決策者對(duì)企業(yè)管理中帶有不確定因素的半結(jié)構(gòu)化問題進(jìn)行分析決策，為管理者做出正確決策提供幫助。該模塊是在管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，其特征是調(diào)用信息資源支持決策，它僅僅幫助管理人員完成結(jié)構(gòu)化及半結(jié)構(gòu)化的決策問題，同時(shí)可以解決一部分分析工作的系統(tǒng)化問題，但對(duì)這一過程的控制還需要決策者的洞察力和判斷力。財(cái)務(wù)決策支持模塊為支持管理決策，首先需要建立各種數(shù)據(jù)庫(kù)甚至數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，其次需要建立各種數(shù)學(xué)模型，組成模型庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工，探索其內(nèi)部的規(guī)律，并對(duì)數(shù)據(jù)的運(yùn)算結(jié)果進(jìn)行比較、分析和評(píng)價(jià)。同時(shí)，為了充分利用管理者的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和智慧，模塊還設(shè)置人機(jī)交互接口和專家知識(shí)庫(kù)，采用人工智能技術(shù)判斷環(huán)境生成方案、評(píng)價(jià)決策。
用戶與模塊之間有一個(gè)對(duì)話環(huán)節(jié)(語言系統(tǒng))，人機(jī)雙方要用彼此懂得的語言對(duì)話。一般來說應(yīng)該盡可能使用圖形接口。
模塊的輸入信息來自管理信息系統(tǒng)或其他內(nèi)外部信息源，但這些信息并不都是拿來就可以用的，因?yàn)樨?cái)務(wù)決策支持模塊需要的大多是匯總的、綜合的信息。一般來說，財(cái)務(wù)決策支持模塊通過其良好的交互性，使財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列“what-if”分析，再運(yùn)用不同的模型，列舉可能方案，協(xié)助分析問題、估計(jì)各種不確定方案的結(jié)果、預(yù)測(cè)未來狀況等方式，為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助。財(cái)務(wù)決策支持模塊主要包括人機(jī)對(duì)話子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)子系統(tǒng)、模型庫(kù)子系統(tǒng)、知識(shí)庫(kù)子系統(tǒng)。
五、財(cái)務(wù)主管信息模塊
財(cái)務(wù)主管信息模塊將會(huì)計(jì)事務(wù)處理模塊、財(cái)務(wù)管理信息模塊、財(cái)務(wù)決策支持模塊相結(jié)合并與之高度交互的信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)主管信息模塊是一個(gè)“組織狀況報(bào)導(dǎo)系統(tǒng)”，能夠迅速、方便、直觀(用圖形)地提供綜合信息，并可以預(yù)警與控制“成功關(guān)鍵因素”遇到的問題。財(cái)務(wù)主管信息模塊還是一個(gè)“人際溝通系統(tǒng)”，財(cái)務(wù)主管們可以通過網(wǎng)絡(luò)下達(dá)命令，提出行動(dòng)要求，與其他管理者討論、協(xié)商、確定工作分配，進(jìn)行工作控制和驗(yàn)收等。
通過財(cái)務(wù)主管信息模塊，財(cái)務(wù)主管還可以充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，而且可以對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的輸出形式進(jìn)行靈活選擇，以提供更明確和更具深度的信息。
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要子系統(tǒng)
(1)總賬系統(tǒng)
總賬系統(tǒng)的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬，編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表。它是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心，應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。
(2)應(yīng)收應(yīng)付
應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)是核算每一筆業(yè)務(wù)的欠款情況以及收、付款情況，提供詳細(xì)的客戶、供應(yīng)商和產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)分析，能有效的管理應(yīng)收應(yīng)付賬款。應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)從總賬取得客戶、供應(yīng)商信息，提供查詢功能。
(3)現(xiàn)金管理
現(xiàn)金管理主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。
(4)固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理完成對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)以及折舊有關(guān)基金計(jì)提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對(duì)目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn)，以及進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。
(5)工資核算
進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項(xiàng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提。它能夠登錄工資系統(tǒng)、打印工資清單及各類匯總報(bào)表，計(jì)算計(jì)提各項(xiàng)與工資有關(guān)的費(fèi)用。在工資系統(tǒng)中進(jìn)行日常的工資核算，并且生成人工費(fèi)用憑證。
(6)存貨核算
存貨是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程順利進(jìn)行的必要條件。存貨管理系統(tǒng)將協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的管理與核算，對(duì)存貨的收發(fā)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，為管理者提供動(dòng)態(tài)的存貨信息，從而在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的同時(shí)，將存貨成本控制到最小。錄入各種出、入庫(kù)單，進(jìn)行數(shù)量核算。在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行存貨的成本管理，并生成憑證傳遞到總賬。
(7)項(xiàng)目管理
在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的同時(shí)，企業(yè)需要對(duì)一些重要項(xiàng)目(如在建工程、產(chǎn)品成本、旅游團(tuán)隊(duì)、合同等)進(jìn)行單獨(dú)管理。項(xiàng)目管理為企業(yè)的特殊管理需求提供了完善的解決方案，即從總賬中取得各項(xiàng)目信息，在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行查詢。
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