高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策
既實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的跨越式發(fā)展，又兼顧高校師生的實(shí)際需求，是需要當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理者不斷探索的重要問(wèn)題。下面學(xué)習(xí)啦小編就和你來(lái)探討高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策。
高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中存在的問(wèn)題
(1)新型的賬務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)和網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)使用
高校新型財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)作為一個(gè)新生事物，在初期投入使用的過(guò)程中，依然不可避免地出現(xiàn)了一系列的新生問(wèn)題。主要表現(xiàn)如下：
1、使用者未能及時(shí)掌握新系統(tǒng)的使用方法
新型財(cái)務(wù)管理模式需要參與者進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與觀念的轉(zhuǎn)變才能熟練掌握其使用方法。高校一些科研人員既抱怨以前的財(cái)務(wù)報(bào)銷方式要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，卻又不愿意花時(shí)間學(xué)習(xí)掌握使用新的財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)。在新系統(tǒng)的學(xué)習(xí)使用中，因?yàn)槭褂谜卟涣私鈭?bào)銷流程和知識(shí)又引發(fā)了新的問(wèn)題。在實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬后，既要鼓勵(lì)廣大師生盡快適應(yīng)使用新系統(tǒng)，又要兼顧一些無(wú)法使用預(yù)約系統(tǒng)報(bào)賬的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，如醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷和場(chǎng)站業(yè)務(wù)的報(bào)銷。
2、實(shí)際操作中新系統(tǒng)未能減輕財(cái)務(wù)人員壓力
任何一個(gè)新生事物，只有在具體的實(shí)踐運(yùn)行過(guò)程中，才會(huì)發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn)與不足。財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的投入使用，并沒有如愿減輕財(cái)務(wù)人員的工作量和工作壓力，相反，在系統(tǒng)使用的初期財(cái)務(wù)人員的工作量更加重了。財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)瑣的工作，它關(guān)乎每個(gè)人的切身利益，容不得財(cái)務(wù)人員半點(diǎn)馬虎。實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬以后，接單工作成了財(cái)務(wù)人員頭疼的問(wèn)題。報(bào)銷人員送來(lái)的單據(jù)，財(cái)務(wù)人員如果不看不審核，會(huì)給報(bào)銷工作帶來(lái)手續(xù)不全等問(wèn)題，可如果看一遍再審核，所需的時(shí)間和精力比以往更多，財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員不得不承受雙份的工作壓力和工作量。
3、新系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)細(xì)則的設(shè)計(jì)尚不完善在具體的業(yè)務(wù)工作中，新型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在著諸多不足之處和需要改進(jìn)的地方。例如，在網(wǎng)上預(yù)算報(bào)賬系統(tǒng)中，差旅費(fèi)的報(bào)銷系統(tǒng)設(shè)計(jì)有不足之處?，F(xiàn)行的報(bào)銷系統(tǒng)設(shè)計(jì)默認(rèn)的是單個(gè)人一趟的差旅費(fèi)，沒有考慮到工作的實(shí)際需要。報(bào)銷人員往往需要報(bào)銷多趟差旅費(fèi)以及一趟差旅會(huì)涉及不止一人。差旅費(fèi)的報(bào)銷沒有考慮到自駕車或包車沒有往返車票的情況，差旅報(bào)銷單沒有填寫備注的地方，沒有往返車票就無(wú)法完成報(bào)銷單據(jù)的生成。差旅預(yù)約報(bào)銷單的內(nèi)容格式涵蓋信息量太少，不利于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行報(bào)銷審核。財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的申報(bào)平臺(tái)系統(tǒng)還不太完善，只能做到同行批量結(jié)算，對(duì)于不是開戶行和校內(nèi)人員申報(bào)審核的集中發(fā)放，還缺少技術(shù)上的支持。
4、新系統(tǒng)宣傳少、影響力不足
高校財(cái)務(wù)管理工作的宣傳與影響一直是財(cái)務(wù)工作的短板。財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)決定了財(cái)務(wù)工作的宣傳必須注重理性和嚴(yán)謹(jǐn)性，財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性是宣傳工作無(wú)法逾越的障礙。而財(cái)務(wù)工作又事關(guān)個(gè)人切身利益，所謂“好事不出門，壞事傳得快”。如銀校直聯(lián)和網(wǎng)銀開通使用以后，財(cái)務(wù)匯款轉(zhuǎn)賬方便快捷，校內(nèi)師生個(gè)人的報(bào)銷轉(zhuǎn)賬更是可以做到實(shí)時(shí)到賬，由此銀行出納的工作成倍增長(zhǎng)。由于系統(tǒng)技術(shù)原因，申報(bào)平臺(tái)跨行批量發(fā)放網(wǎng)銀匯不了，而申報(bào)批量發(fā)放的業(yè)務(wù)本身就是大批量的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，涉及的人數(shù)眾多，由此又引發(fā)了許多問(wèn)題。在同行批量匯款業(yè)務(wù)中，若有一個(gè)人提供的賬號(hào)有誤，將會(huì)導(dǎo)致整筆業(yè)務(wù)不能完成而被系統(tǒng)退匯，而核實(shí)有誤賬號(hào)需要時(shí)間和退匯憑據(jù)才能重新辦理匯款業(yè)務(wù)，這一些正常的業(yè)務(wù)流程往往不能被師生理解和支持，給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)一些負(fù)面影響，也給高校財(cái)務(wù)人員增加了不少的困惑和壓力。
(2)高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中應(yīng)重視財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)及其素質(zhì)的提升
隨著新系統(tǒng)的投入使用，高校財(cái)務(wù)人員配置的不足更為明顯，許多業(yè)務(wù)因人員緊缺而無(wú)法開展，現(xiàn)有人員的工作量和工作壓力無(wú)法緩解。這就需要相關(guān)部門加大對(duì)高校財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，使其快速提高自身素質(zhì)。高校財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，熟練掌握新系統(tǒng)各個(gè)功能模塊的使用，并能應(yīng)對(duì)廣大師生的答疑解惑，促進(jìn)新系統(tǒng)的廣泛使用。學(xué)院管理工作年活動(dòng)和管理會(huì)計(jì)思維模式的引人，更需要高校財(cái)務(wù)人員結(jié)合自身的工作實(shí)際，不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，轉(zhuǎn)換工作思維，理論聯(lián)系實(shí)際，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題并解決問(wèn)題，團(tuán)結(jié)協(xié)作，促進(jìn)個(gè)人工作能力和綜合素質(zhì)的有效提升。
高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理問(wèn)題的對(duì)策
(1)建立財(cái)務(wù)網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺(tái)，提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平
財(cái)務(wù)網(wǎng)上綜合服務(wù)平臺(tái)的建立和應(yīng)用，使高校財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬，解決了報(bào)賬前臺(tái)排隊(duì)難等候時(shí)間長(zhǎng)的老大難問(wèn)題?？蒲腥藛T利用自己的一卡通賬號(hào)’登錄財(cái)務(wù)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)，按照系統(tǒng)提示填寫要報(bào)銷的具體內(nèi)容和金額以及匯款信息，再生成預(yù)約單打印出來(lái)，交給財(cái)務(wù)人員就可以了，不需要排隊(duì)等候。財(cái)務(wù)人員處理好報(bào)銷業(yè)務(wù)，科研人員可以在網(wǎng)上追蹤查詢是杏處理以及處理到何種程度，是否審核、是否匯款等。網(wǎng)上查詢系統(tǒng)使科研人員能隨時(shí)隨地的在網(wǎng)上查詢自己的經(jīng)費(fèi)到賬情況和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)，極大地方便了科研人員對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的掌控并做出合理安排。學(xué)生自主繳費(fèi)系統(tǒng)的開通，使學(xué)生可以在網(wǎng)上自主繳納學(xué)費(fèi)和一卡通充值以及英語(yǔ)四六級(jí)考試報(bào)名費(fèi)等，這極大地方便了學(xué)生。銀校直聯(lián)系統(tǒng)和網(wǎng)銀開通以后，財(cái)務(wù)報(bào)銷的各種費(fèi)用可以方便快捷的轉(zhuǎn)賬匯款，實(shí)時(shí)到賬。再加上財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入預(yù)存了全校師生的個(gè)人賬號(hào)信息，校內(nèi)師生轉(zhuǎn)賬匯款非常方便快捷，只需出示一卡通證件，財(cái)務(wù)人員就可知曉個(gè)人的匯款信息。網(wǎng)銀開通以后，轉(zhuǎn)賬匯款所需的時(shí)間大大減少，全校師生共同見證了高效率。并且，網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬減少了中間周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，極大地降低了現(xiàn)金使用量和現(xiàn)金出納的工作壓力，更為無(wú)現(xiàn)金財(cái)務(wù)提供了可能。
(2)開展管理工作年活動(dòng)，增強(qiáng)各學(xué)院與財(cái)務(wù)的管理與溝通
學(xué)院工作和財(cái)務(wù)工作緊密相連，相輔相成。"大財(cái)務(wù)"導(dǎo)致的鴻溝，使學(xué)院工作和財(cái)務(wù)管理像一對(duì)脫節(jié)的齒輪，漸行漸遠(yuǎn)，無(wú)法掌控。學(xué)院多項(xiàng)工作沒有財(cái)務(wù)人員的參與把關(guān)，只是憑借經(jīng)驗(yàn)常識(shí)做事情。如科研人員的項(xiàng)目課題申報(bào)，其中有許多財(cái)務(wù)核算指標(biāo)與項(xiàng)目費(fèi)用支出預(yù)算，需要專業(yè)的財(cái)務(wù)核算、評(píng)估以及審核，這是許多科研人員所不具備的?？蒲猩陥?bào)沒有財(cái)務(wù)人員的參與，只是一味地追求科研經(jīng)費(fèi)的到位和數(shù)量的增加，勢(shì)必會(huì)給科研經(jīng)費(fèi)的使用報(bào)銷留下隱患。同時(shí)，學(xué)校師生對(duì)財(cái)務(wù)管理新實(shí)行的一些規(guī)章制度不了解、更不理解，與財(cái)務(wù)人員容易產(chǎn)生誤會(huì)沖突，也使財(cái)務(wù)管理制度難以得到快速有效的實(shí)施?？蒲泄ぷ髋c財(cái)務(wù)管理的真空地帶越大，科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的漏洞就越多。管理者應(yīng)加強(qiáng)學(xué)院與財(cái)務(wù)的協(xié)作與溝通，建立各學(xué)院報(bào)賬員制度和加強(qiáng)報(bào)賬員培訓(xùn)工作，合理簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)報(bào)銷簽字手續(xù)和流程，多傾聽學(xué)院對(duì)財(cái)務(wù)工作的需求與建議，再針對(duì)各學(xué)院的不同特點(diǎn)，制定出合理的院?？?jī)效考核辦法和獎(jiǎng)懲制度，使財(cái)務(wù)管理與學(xué)院各項(xiàng)工作相得益彰、各得其所，切實(shí)推進(jìn)學(xué)校各方面的發(fā)展。
(3)實(shí)行全面預(yù)算管理，打通可研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申報(bào)、核算、審計(jì)三大環(huán)節(jié)
管理者應(yīng)實(shí)行全面的預(yù)算管理，打通科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷核算、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)題審計(jì)三大獨(dú)立環(huán)節(jié)，使之利用信息共享技術(shù)成為一個(gè)密不可分的流程，以加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的透明性、準(zhǔn)確性和事前監(jiān)督性?，F(xiàn)行的高校財(cái)務(wù)管理制度將科研工作的項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目報(bào)銷和項(xiàng)目結(jié)題審計(jì)分屬不同的部門，即科研部門、財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門?？蒲胁块T只管項(xiàng)目申報(bào)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，注重科研經(jīng)費(fèi)的增長(zhǎng)情況和投入情況;財(cái)務(wù)部門忙于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的日常會(huì)計(jì)報(bào)銷核算，無(wú)法了解項(xiàng)目具體的工作內(nèi)容和預(yù)算編制情況，只能核算票據(jù);審計(jì)部門依據(jù)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行審計(jì)，無(wú)法和具體的科研項(xiàng)目日常工作相關(guān)聯(lián)，各個(gè)部門各司其職，各取所需，都帶有其無(wú)法避免的局限性和主觀性。一個(gè)科研項(xiàng)同經(jīng)費(fèi)的申報(bào)、執(zhí)行和結(jié)題應(yīng)是一體的，信息應(yīng)該是透明、流暢和共享的。只有這樣，才能避免項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申報(bào)和預(yù)算的只增不減，避免會(huì)計(jì)核算成為與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)的數(shù)字孤島，避免項(xiàng)目審計(jì)成為既成定論的太平外衣，重塑科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的嚴(yán)肅性、合法性、合理性、必要性。
(4)引入管理會(huì)計(jì)概念，提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理效率
高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)引入管理會(huì)計(jì)概念，幫助高校財(cái)務(wù)管理人員建立管理會(huì)計(jì)思維模式，提高高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理效率。管理會(huì)計(jì)本質(zhì)上不是一個(gè)專門的會(huì)計(jì)領(lǐng)域，它涉及一個(gè)主體各個(gè)層次的責(zé)權(quán)利關(guān)系，它的順利實(shí)施需要主體各方面的制度保障，上下統(tǒng)一思想和認(rèn)識(shí)并密切配合。管理會(huì)計(jì)的核心是價(jià)值管理，這與高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的目標(biāo)一致。不同的是，管理會(huì)計(jì)要求財(cái)務(wù)人員不僅要熟悉本身業(yè)務(wù)，還要熟悉與主體相關(guān)的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理活動(dòng)以及與價(jià)值相關(guān)的各種活動(dòng)，從而將它們密切聯(lián)系結(jié)合，在財(cái)務(wù)管理上考慮到各方面的需求和影響。跳出財(cái)務(wù)看業(yè)務(wù)，站在業(yè)務(wù)的角度看財(cái)務(wù)，從業(yè)務(wù)再回到財(cái)務(wù)，這是管理會(huì)計(jì)模式對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求與挑戰(zhàn)。聯(lián)系到高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，管理會(huì)計(jì)的思維模式注重的是大局意識(shí)，項(xiàng)目全程管理與全員參與，消除部門分工管理各自為政的真空地帶，實(shí)現(xiàn)主體大數(shù)據(jù)的全共享，以增加財(cái)務(wù)的透明度及對(duì)其的監(jiān)管力度。這就要求高校財(cái)務(wù)人員不僅精通財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)，還要增強(qiáng)與之相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉主體業(yè)務(wù)，懂得業(yè)務(wù)支出的必要性與合理性，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的投入與產(chǎn)出的效益性，同時(shí)還要善于用非會(huì)計(jì)語(yǔ)言與科研人員進(jìn)行有效溝通等等。
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高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策
