財務外包的實施對策有哪些

　　目前,我國的外包市場還處于起步階段,但隨著財務專業(yè)化市場的發(fā)展,財務外包必定是我國企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。因此,企業(yè)要做好財務外包決策,就要做好財務外包風險分析。那么財務外包的實施對策有哪些?

　　財務外包的實施對策：更新觀念，正確認識財務外包

　　財務外包是企業(yè)解決自身財務問題的捷徑，但是它并不能讓企業(yè)所有的財務問題都得到解決。事實上，財務外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量，而不是全部。管理人員要擺脫那種認為業(yè)務外包意味著某項工作不重要，把財務外包看作是“問題外包”，放棄責任的看法，應該認識到財務外包是一種充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)核心業(yè)務的重要手段。要使財務外包行之有效，企業(yè)要善于利用外面的特殊人才和能力，這是最能產生價值的因素。

　　因此，必須從戰(zhàn)略的角度看待財務外包，將企業(yè)資源集中在效率高、效益好、柔性強、有發(fā)展前途的財務業(yè)務中;最大限度的利用外包商在專業(yè)技能上的長處。同時還要注意自身財務人員的培養(yǎng)。企業(yè)將簡單的財務業(yè)務外包出去，目的就是將自己有限的財務人員用于財務分析及戰(zhàn)略的制定上來，所以財務外包之后，對財務人員的培養(yǎng)仍然必不可少。只有這樣才能從根本上提高本企業(yè)的財務管理水平，更好地為企業(yè)決策服務。

　　財務外包的實施對策：合理確定財務外包的邊界

　　確定財務外包的邊界就是確定哪些業(yè)務可以外包，哪些業(yè)務必須自己來做。任何一個企業(yè)不論規(guī)模大孝實力強弱，都擁有其核心技術和優(yōu)勢資源。任何產品和服務的生產都牽涉到一系列的活動，核心職能業(yè)務需要其他非核心業(yè)務的支持。如果擬外包的職能對其核心競爭能力、核心控制力起著舉足輕重的作用，構成長期戰(zhàn)略的一部分，就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說，決定是否外包的時候，不能過分強調短期效益。

　　因此，企業(yè)在實施財務外包策略時，要充分考慮其自身的財務管理能力和可能涉及到的商業(yè)機密及潛在的風險，合理確定財務外包邊界，權衡利弊輕重，將財務中的弱勢資源外包出去，同時保證外包策略的實施不會損害其它部門的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　財務外包的實施對策：選擇合適的外包商

　　由于外包會導致對外部供應商或服務提供商某種程度上的依賴，并考慮到高昂的轉移成本和財務信息泄漏的風險，因此，確定好將要外包的部門或職能后，最重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時，最應考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經營理念，因為雙方不是簡單的買賣關系，而是一個利益共同體。企業(yè)應對外包商進行充分評估，選擇那些真正與企業(yè)的業(yè)務有一定關聯(lián)，并有足夠的能力且愿意解決本企業(yè)困難的外包商作為長期外包合作伙伴。

　　企業(yè)在選擇外包服務提供公司時應客觀考慮以下幾個因素：首先，質量承諾能否滿足企業(yè)預期要求、是否有能力解決企業(yè)的問題等是挑選外包商的首要因素。其次，價格是企業(yè)應考慮的另一個因素。企業(yè)進行財務外包的一個重要原因是降低成本，在選擇外包商時，當其他條件相差無幾時應該選擇要價最低的外包商。再次，外包服務的專業(yè)程度，服務過的企業(yè)越多，財務管理時間越長，財務管理經驗越豐富，市場地位及市場成熟度越高的外包商越值得信賴。

　　財務外包的實施對策：簽訂詳細的合約

　　目前中國的信譽體系還是比較脆弱，只能靠制度來培育信用，財務外包的最大目的是降低成本、遵從法規(guī)、行業(yè)整合、降低環(huán)境復雜性和接觸新技術和管理門戶。如果受信用危機的打擊，公司的成本必然加大，外包就沒有任何意義。所以企業(yè)在實施財務外包之前，要制定好詳細的合約。與外包商簽定的合約中不僅要包括外包的具體業(yè)務、價格、期限、雙方的責任和義務等問題，還要根據(jù)財務外包的特殊性，就某些特殊問題進行詳細說明。

　　首先，企業(yè)與外包商必須在合約中明確財務的收益分配和風險承擔原則。即選擇合適的外包方式，通過與外包商進行充分協(xié)商，在外包商的獨立程度與企業(yè)的控制能力之間建立有利于雙方的制衡機制，明確收益分配標準和責任歸屬，權利與義務，使風險和收益得到理想的平衡。其次，由于財務部門涉及眾多的商業(yè)機密，所以簽訂合約時必須在充分了解提供外包的公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施、處理相關業(yè)務人員的職業(yè)道德和外包公司內部制定的防范制度的基礎上，就財務信息的保密措施簽訂詳細的條款。既要提高效率，又要避免商業(yè)秘密的泄漏是財務外包決策的原則。同時還要注意外包的應只是公司財務中相對基礎的部分和薄弱的管理部分。最后，合約中應當考慮可能發(fā)生的變化并商定一個處理這些變化的程序。這樣才能保證財務外包的健康進行。

　　財務外包的實施對策：利用IT技術實現(xiàn)財務外包的對接

　　對于國內大多數(shù)實施財務外包的企業(yè)來說，由于企業(yè)與外包商之間的財務信息和單證傳遞的頻率較低(基本上一個月兩三次)，所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠、信息傳遞量大而頻繁的情況下，人工傳遞就顯得效率低下。因此，在信息技術快速普及和廣泛應用的今天，企業(yè)實行財務外包策略，必須以網絡信息技術為依托。在網絡環(huán)境下，企業(yè)要保證財務外包策略的有效實施，除了更新經營管理理念，使之與時俱進外，還必須更新和升級配套的硬件設備，完善企業(yè)內聯(lián)網，并充分利用企業(yè)外聯(lián)網、國際互聯(lián)網等信息高速流通渠道。同時，還要提高企業(yè)內部財務人員處理信息的技術能力和水平，利用網絡平臺和信息技術，對財務外包實行全天候監(jiān)控，并做出及時反應。真正實現(xiàn)企業(yè)同外包商的對接。

　　財務外包的實施對策：避免對外包商的過分依賴

　　企業(yè)通過財務外包的方法來擺脫財務管理失控的局面，獲得較高品質的專業(yè)服務，可以說已經得到了廣泛的認可。但是，企業(yè)很可能會因為長期依賴外部條件，形成永久性弱視，從而喪失自身財務在計劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，業(yè)務量達到一定程度時，企業(yè)要有意識地擺脫對財務外包的過分依賴。在外部咨詢力量的幫助下，建立健全自己的財務組織和財務流程，否則將難以適應物流、應收賬款和現(xiàn)金流管理日益增長的壓力。只有這樣才能讓財務外包真正成為公司進一步發(fā)展的戰(zhàn)略資源。