產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖
產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖
商品入庫(kù)是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的第一階段，是指商品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)所進(jìn)行的商品接收、卸貨、搬運(yùn)、清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量和辦理入庫(kù)手續(xù)等一系列活動(dòng)的總稱(chēng)。小編給大家整理了關(guān)于產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖，希望你們喜歡!
產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖
商品入庫(kù)管理的步驟
步驟一:入庫(kù)前的準(zhǔn)備工作
依據(jù)：倉(cāng)儲(chǔ)合同和入庫(kù)通知單。
具體工作: 1.熟悉入庫(kù)貨物 2.倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)場(chǎng)情況 3.制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃 4.倉(cāng)庫(kù)妥善安排貨位 5.做好貨位準(zhǔn)備 6.準(zhǔn)備苫墊材料,作業(yè)用具 7.驗(yàn)收準(zhǔn)備 8.裝卸搬運(yùn)工藝設(shè)定 9.文件單證準(zhǔn)備 步驟二:貨物接運(yùn)
1.提貨 (1)到車(chē)站、碼頭提貨 (2)到貨主單位提取貨物 (3)托運(yùn)單位送貨到庫(kù)接貨 (4)鐵路專(zhuān)用線到貨接運(yùn) 2.倉(cāng)庫(kù)收貨 貨物到庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)收貨人員首先要檢查貨物入庫(kù)憑證,然后根據(jù)入庫(kù)憑證開(kāi)列的收貨單位和貨物名稱(chēng)與送交的貨物內(nèi)容和標(biāo)記進(jìn)行核對(duì)。 步驟三:商品入庫(kù)驗(yàn)收
1.商品驗(yàn)收的基本要求
其基本要求包括： 及時(shí); 準(zhǔn)確; 嚴(yán)格; 經(jīng)濟(jì)。 2.商品的驗(yàn)收程序
商品驗(yàn)收包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)憑證、確定驗(yàn)收比例、實(shí)物檢驗(yàn)、做出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理。
(1)驗(yàn)收準(zhǔn)備
全面了解驗(yàn)收物資的性能、特點(diǎn)和數(shù)量。 準(zhǔn)備堆碼苫墊所需材料和裝卸搬運(yùn)機(jī)械、設(shè)備及人力。 準(zhǔn)備相應(yīng)的檢驗(yàn)工具,并做好事前檢查。 收集和熟悉驗(yàn)收憑證及有關(guān)資料。 進(jìn)口物資或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)指定需要檢驗(yàn)質(zhì)量者,應(yīng)通知有關(guān)檢驗(yàn)部門(mén)會(huì)同驗(yàn)收。 (2)核對(duì)憑證
入庫(kù)商品即須具備下列憑證: 貨主提供的入庫(kù)通知單和倉(cāng)儲(chǔ)合同; 供貨單位提供的驗(yàn)收憑證,包括材質(zhì)證明書(shū)、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表、說(shuō)明書(shū)、保修卡及合格證等; 承運(yùn)單位提供的運(yùn)輸單證,包括提貨通知單和登記貨物殘損情況的貨運(yùn)記錄、普通記錄以及公路運(yùn)輸交接單等。 (3)檢驗(yàn)貨物
?、贁?shù)量檢驗(yàn) 按商品性質(zhì)和包裝情況,數(shù)量檢驗(yàn)分為三種形式,即計(jì)件、檢斤、檢尺求積。 計(jì)件法 計(jì)件是按件數(shù)供貨或以件數(shù)為計(jì)量單位的商品,在做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)的清點(diǎn)件數(shù)。 檢斤法 檢斤是對(duì)按重量供貨或以重量為計(jì)量單位的商品,做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)的稱(chēng)重。 檢尺求積法:檢尺求積是對(duì)以體積為計(jì)量單位的商品,例如木材、竹材、沙石等,先檢尺,后求體積所做的數(shù)量驗(yàn)收。 凡是經(jīng)過(guò)數(shù)量檢驗(yàn)的商品,都應(yīng)該填寫(xiě)磅碼單。在做數(shù)量驗(yàn)收之前,還應(yīng)根據(jù)商品來(lái)源、包裝好壞或有關(guān)部門(mén)規(guī)定,確定對(duì)到庫(kù)商品是采取抽驗(yàn)還是全驗(yàn)方式。
?、谫|(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量檢驗(yàn)包括外觀檢驗(yàn)、尺寸檢驗(yàn)、機(jī)械物理性能檢驗(yàn)和化學(xué)成分檢驗(yàn)四種形式。倉(cāng)庫(kù)一般只作外觀檢驗(yàn)和尺寸精度檢驗(yàn),后兩種檢驗(yàn)如果有必要,則由倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理職能機(jī)構(gòu)取樣,委托專(zhuān)門(mén)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。 ③包裝檢驗(yàn) 凡是產(chǎn)品合同對(duì)包裝有具體規(guī)定的要嚴(yán)格按規(guī)定驗(yàn)收,對(duì)于包裝的干潮程度,一般是用眼看、手摸方法進(jìn)行檢查 (4)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理
在物品入庫(kù)憑證未到齊之前不得正式驗(yàn)收 發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定,要會(huì)同有關(guān)人員當(dāng)場(chǎng)做出詳細(xì)記錄 在數(shù)量驗(yàn)收中,計(jì)件物品應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要按規(guī)定的手續(xù),在規(guī)定的期限內(nèi)向有關(guān)部門(mén)提出索賠要求 步驟四:入庫(kù)
1.入庫(kù)交接
入庫(kù)物品經(jīng)過(guò)點(diǎn)數(shù)、查驗(yàn)之后,可以安排卸貨、入庫(kù)堆碼,表示倉(cāng)庫(kù)接受物品。在卸貨、搬運(yùn)、堆垛作業(yè)完畢,與送貨人辦理交接手續(xù),并建立倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬。 1.交接手續(xù) (1)接受物品 (2)接受文件 (3)簽署單證 2.登賬
物品入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立詳細(xì)反映物品倉(cāng)儲(chǔ)的明細(xì)賬,登賬的主要內(nèi)容有:物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計(jì)數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、金額,注明貨位號(hào)或運(yùn)輸工具、接(發(fā))貨經(jīng)辦人 3.立卡
物品入庫(kù)或上架后,將物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上,稱(chēng)為立卡。料卡又稱(chēng)為貨卡、貨牌,插放在貨架上物品下方的貨架支架上或擺放在貨垛正面明顯位置。
商品入庫(kù)的主要任務(wù)
1、入庫(kù)商品的接收。入庫(kù)商品的接收主要有四種方式：車(chē)站碼頭接貨;專(zhuān)用鐵路線或碼頭接貨;到供貨方倉(cāng)庫(kù)提貨;本庫(kù)接貨。
2、入庫(kù)商品的驗(yàn)收。入庫(kù)商品的驗(yàn)收工作，主要包括數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收和包裝驗(yàn)收三個(gè)方面。在數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收方面應(yīng)分別按商品的性質(zhì)、到貨情況，來(lái)確定驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和方法。
3、驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理。驗(yàn)收中出現(xiàn)的問(wèn)題，大體有如下幾種情況：數(shù)量不符;質(zhì)量問(wèn)題;包裝問(wèn)題;單貨不符或單證不全。
4、辦理商品入庫(kù)手續(xù)。商品經(jīng)過(guò)質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收后，由商品檢查人員或保管員在商品入庫(kù)憑證上蓋章簽收。倉(cāng)庫(kù)留存商品入庫(kù)保管聯(lián)，并注明商品存放的庫(kù)房、貨位，以便統(tǒng)計(jì)、記賬。同時(shí)，將商品入庫(kù)憑證的有關(guān)聯(lián)迅速送回存貨單位，作為正式收貨的憑證。
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