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廣州社保辦理流程

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廣州社保辦理流程

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  廣州社保辦理流程

  各類企業(yè)(含國有企業(yè)、集體所有制企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)等)、企業(yè)化管理(職工工資及退休待遇按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)的事業(yè)單位,均應(yīng)按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區(qū)域)所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會養(yǎng)老保險登記手續(xù)。新成立的單位應(yīng)在單位批準(zhǔn)成立之日起1個月內(nèi)輸?shù)怯浭掷m(xù)。參保單位必須為與其發(fā)生事實勞動關(guān)系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續(xù)。

  一、 需填報的表格及附報資料:

  1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細(xì)表(一式兩份)并在所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)領(lǐng)取。

  相關(guān)證件如下:

  (1) 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)或成立證件;

  (2) 中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證;

  (3) 地稅登記證;

  (4)私營企業(yè)如相關(guān)證件無法清楚地認(rèn)定其單位性質(zhì),應(yīng)補報能證明其私營性質(zhì)的相關(guān)資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。

  (5) 事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復(fù)。

  (6) 駐地辦事處應(yīng)附總公司或總機構(gòu)的授權(quán)書。

  附報資料:新參保職工身分證復(fù)印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復(fù)印件)

  以上證件同時需要原件及復(fù)印件,到所在社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理。

  二、 表格填報說明:

  1、 社會保險登記表

  “稅號”:稅務(wù)登記證中“稅字如420103748300492號”欄號碼。

  “工商登記執(zhí)照信息”:需經(jīng)工商登記、領(lǐng)取工商執(zhí)照的單位(如各類企業(yè))填寫此欄,不填“批準(zhǔn)成立信息”欄。

  “批準(zhǔn)成立信息”:不經(jīng)工商登記設(shè)立的單位(如:機關(guān)、事業(yè)、社會團(tuán)體等)填寫此欄,不填“工商登記執(zhí)照信息”欄。

  “繳費單位專管員”:填寫參加社會保險單位具體負(fù)責(zé)該項工作的聯(lián)系人,其所在部門及聯(lián)系電話。

  “單位類型”、“隸屬關(guān)系”:根據(jù)參保單位的單位類型及隸屬關(guān)系,對照表下方“說明”中所對應(yīng)的代碼填報。

  “開戶銀行”:須填報開戶銀行清算行號。

  2、 在職職工增減異動明細(xì)表:

  “姓名”、“性別”、“出生年月”、“個人帳戶(身份證號)”:均要嚴(yán)格按身份證中信息填寫。

  “個人編號” :“續(xù)保”、“轉(zhuǎn)入”人員需提供其原參保的個人編號,填報此欄。“新增”人員在申報時暫不填報此欄,其個人編號待錄入微機產(chǎn)生。

  (1)“新增” :原未參保人員,屬新增類型,已參保人員不可按新增辦理。

  (2)“續(xù)保” :原參加過社保,已停保或轉(zhuǎn)到流動窗口投保,現(xiàn)續(xù)接到新單位投保的,屬續(xù)保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清并辦理其在流動窗口的停保手續(xù)。

  (3)“轉(zhuǎn)入” :此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉(zhuǎn)移。

  (4)“市外轉(zhuǎn)入” :此類人員需在單位開戶手續(xù)辦理完畢后,由單位到市基金結(jié)算中心辦理其轉(zhuǎn)入基金結(jié)算及“市外轉(zhuǎn)入”異動業(yè)務(wù)。

  “月繳費工資” :應(yīng)按職工本人上年度月平均工資總額填表報。本年度新招人員,按實際發(fā)放的月工資總額填報

  企業(yè)和個人繳費比例表:

  險 種 國有、集體企業(yè) 三資、私營企業(yè) 外來務(wù)工人員

  單位繳納 個人繳納 單位繳納 個人繳納 單位繳納 個人繳納

  養(yǎng)老保險 22% 7% 20% 7% 13% 7%

  注:每月20日之前在所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理

  繳費單位辦理社會保險的程序

  地稅登記部門辦理社保繳費登記—→銀行簽訂《委托銀行代劃繳稅費協(xié)議書》—→所屬區(qū)主管地稅部門核定社保費險種—→勞動就業(yè)管理中心為員工備案—→通過省網(wǎng)系統(tǒng)為員工進(jìn)行增減員—→網(wǎng)上申報劃扣社保費—→社保部門領(lǐng)取社保登記證。

  提交以下資料:

  1.《繳費單位應(yīng)繳險種登記表》一式二份;

  2.《委托銀行代劃繳稅、費協(xié)議書》原件一式二份。

  繳費單位為職工辦理參保增減員手續(xù)前,須先按規(guī)定到勞動部門(就業(yè)中心)辦理用工備案,繳費單位自行保存經(jīng)勞動部門蓋章的《廣州市勞動用工和社會保險增減員表》以備核查(本市城鎮(zhèn)戶籍員工只需辦理增員備案),再到地稅部門辦理增減員登記。勞動用工備案屬社保部門管理,有關(guān)辦理的流程,請您向社保部門咨詢了解,電話為(020)12333。

  在新入職單位辦理增員前,先要確認(rèn)原來的舊任職單位已經(jīng)幫此人辦理了減員手續(xù)或靈活就業(yè)人員參保已辦理停保手續(xù)。繳費單位需按勞動合同法規(guī)定的應(yīng)起薪當(dāng)月辦理增員(勞動合同簽訂月份)。當(dāng)月應(yīng)增員的,可在一個月內(nèi)多次辦理,不受是否該繳費單位是否已申報當(dāng)月社保費的限制。增員后可按規(guī)定申報繳納社保費。

  已開通網(wǎng)絡(luò)申報社保費的繳費單位,辦理增減員業(yè)務(wù)可在網(wǎng)上辦稅大廳或主管稅局前臺辦理。如在網(wǎng)上進(jìn)行增員成功的,則無須再前往辦稅廳重復(fù)辦理。增員后可在網(wǎng)上進(jìn)行社保費的申報繳納。電子辦稅服務(wù)廳具體操作指引可參考廣東省地方稅務(wù)局網(wǎng)站首頁“辦稅服務(wù) > 資料下載 > 操作手冊 > 電子辦稅服務(wù)廳”的指引。

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