物控管理的專業(yè)知識有哪些
在現(xiàn)今的企業(yè)管理中，采購管理是一個(gè)很重要的管理環(huán)節(jié)，以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于物控管理專業(yè)知識的內(nèi)容，希望大家喜歡!
物控管理專業(yè)知識
物控的工作首先要有計(jì)劃性。
就是如一個(gè)公司一樣有長期規(guī)劃和每年的規(guī)劃，做為公司的計(jì)劃部門當(dāng)然要依公司的整個(gè)計(jì)劃要制定部門的計(jì)劃，如果物控年初的一年工作計(jì)劃依據(jù)公司的年初計(jì)劃制定的比較科學(xué)性，那么至少在這一年的工作中，物控部的工作不會失去方向性，物控的工作不會出現(xiàn)大的失誤，如大批量多批次的缺貨，庫存超常積壓，供應(yīng)商經(jīng)常性無法按時(shí)供貨等。怎樣做物控的一年計(jì)劃呢，首先物控部要有公司一年的銷售計(jì)劃，然后把銷售計(jì)劃分解成各個(gè)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃，依據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)和分解的各個(gè)產(chǎn)品銷售計(jì)劃，演算出一個(gè)大約的一年物料、生產(chǎn)、采購計(jì)劃，把相關(guān)的計(jì)劃發(fā)送給相關(guān)的部門，相關(guān)的部門針對相關(guān)的計(jì)劃，就可以做好一年的部門工作計(jì)劃和相應(yīng)應(yīng)對的策略，使其后續(xù)的工作就會做到“水來土掩，兵來將擋”。
物控的工作要有目標(biāo)性。
也就是說物控的工作要有一些相應(yīng)的目標(biāo)指標(biāo)，如果沒有這些相著的東西，就無法看到物控工作到底是提高了，還是落后了，沒有一個(gè)衡量物控工作的方法，就造成無論物控工作做的多么的好，都無法得到別人的認(rèn)可，長時(shí)間如此就使物控部人員形成一種意識“做的好也是挨罵，做得差也是被罵，那還不如自己輕松工作，隨你怎樣了”，物控工作的目標(biāo)性還有就是要有針對目標(biāo)的客戶采用不同的物控計(jì)劃策略和方法，物控工作是處于公司流程中的中間環(huán)節(jié)，但物控的工作又要管控到公司所有環(huán)節(jié)的囸正常運(yùn)作，所以如果物控工作的目標(biāo)的不清晰，將會導(dǎo)至整個(gè)公司的工作混亂。
物控的工作要有前詹性。
前詹性是指物控的工作不能只顧當(dāng)前的一些指標(biāo)，而脫離了一個(gè)企業(yè)的長久發(fā)展戰(zhàn)略，在這方面物控要依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃來規(guī)劃物控的相關(guān)組織和資源配置，這些資源包括物控的相關(guān)流程文件，這些文件也要做到前詹性，流程大方面上是要保持三年不要改變，因?yàn)榻?jīng)常性流程的變更對物控的工作來說是很不利的;公司內(nèi)部其他部門相對于物控方面的一些規(guī)劃工作，物控工作不是物控部門一個(gè)部門的事情，公司各個(gè)部門的工作多多少少都與物控的工作有聯(lián)系，所以與物控相關(guān)的各部門的規(guī)劃也要到位;外部的相關(guān)與物控有關(guān)的工作也要做到前詹性，沒有前詹性就會造成內(nèi)外不協(xié)調(diào)，物控的前詹性同時(shí)也要求我們相關(guān)的物控人員要認(rèn)真關(guān)注最新物控理論和方法，不要和時(shí)代的物控管理理論脫節(jié)，也要對現(xiàn)實(shí)的一些物控操作進(jìn)行對比和優(yōu)化。
物控的工作要有統(tǒng)籌性。
物控部是一個(gè)企業(yè)的計(jì)劃統(tǒng)籌部門，所以要是沒有統(tǒng)籌性是無法做好物控的工作，物控部的統(tǒng)籌性是指物控部要充分了解公司各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作情況，隨時(shí)了解相關(guān)部門的一些工作進(jìn)度，特別是在一引起產(chǎn)品更新?lián)Q代的企業(yè)里，物控的工作如果能控制和制約到相關(guān)的環(huán)節(jié)，這對整個(gè)公司的企業(yè)應(yīng)對市場反應(yīng)是很有競爭力的，所以一般公司的項(xiàng)目都要有物控工員的參與才能讓物控人員對流程的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，要做到統(tǒng)籌，必定要了解各個(gè)節(jié)點(diǎn)的資源配置的情況，這些資源如市場客戶的需求情況，市場銷售策略，研發(fā)人員的立項(xiàng)和研發(fā)策略和計(jì)劃情況、供應(yīng)部門應(yīng)對準(zhǔn)備情況、倉庫規(guī)劃如何，生產(chǎn)應(yīng)對市場設(shè)備及人員準(zhǔn)備情況!物控統(tǒng)籌性做得不好的結(jié)果就是當(dāng)市場接到較的的訂單是內(nèi)部卻無法滿足市場的要求，造成市場人員要花更多的精力和成本去和客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，這樣就漸漸的影響了一個(gè)企業(yè)的市場競爭力。
物控的工作精細(xì)性。
就是物控的計(jì)劃要有依據(jù)性，要有可追朔性，做到對市場的需求要進(jìn)行精細(xì)的分析和認(rèn)真的確認(rèn)，計(jì)劃需求的分解要精細(xì)性，要做到精細(xì)，相關(guān)的文件條理要精細(xì)化。如某一通信企業(yè)，研發(fā)部的BOM總是經(jīng)常的出錯(cuò)，只就造成物控部的物料需求計(jì)劃無法做到精細(xì)化，經(jīng)常性到了生產(chǎn)部生產(chǎn)時(shí)才發(fā)現(xiàn)物料種類不正確或物料用量不準(zhǔn)確，影響到了對客戶的交期，還有就是相關(guān)流和不精細(xì)，造成在制造的過程中要花大量的精力去溝通協(xié)調(diào)，在工作的過程中也有相互推倭的做法，一出現(xiàn)問題無法及時(shí)得到解決。這里的物控工作的精細(xì)化并不等于是“JIT”生產(chǎn)，因?yàn)?ldquo;JIT”生產(chǎn)相對我們絕大多數(shù)中小型企業(yè)是無法做到這一點(diǎn)的。精細(xì)性就是要求我們做是要有依有據(jù)，出現(xiàn)問題能及時(shí)跟蹤解決，時(shí)對物控的各種工作進(jìn)行總結(jié)和分析，相關(guān)工作環(huán)節(jié)細(xì)致入微。
物控管理主要職責(zé)
對物料分析，使公司即不出現(xiàn)物料積壓占壓資金，又不出現(xiàn)停工待料。
1、 市場部：負(fù)責(zé) 訂單下達(dá)及 交期評審。
2、 研發(fā)部：負(fù)責(zé)訂單BOM制訂及生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì)。
3、 PMC部：負(fù)責(zé)生產(chǎn)與物料計(jì)劃的制訂及協(xié)調(diào)跟進(jìn)。
A、 計(jì)劃處：訂單物料的發(fā)放、申購、跟蹤及生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤。
B、 采購：負(fù)責(zé)物料的采購及跟進(jìn)工作以及供應(yīng)商評審。
C、 外發(fā)：負(fù)責(zé)物料的外發(fā)及進(jìn)度跟進(jìn)工作。
D、 貨倉：負(fù)責(zé)物料進(jìn)出倉控制及 庫存物料的質(zhì)量控制。
4、 生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)生產(chǎn)前期準(zhǔn)備工作及按計(jì)劃完成生產(chǎn)任務(wù)，對生產(chǎn)進(jìn)度及異常進(jìn)行處理控制并反饋!
物控管理工作程序
1、 交期評審：接訂單后，市場部、研發(fā)部同PMC、生產(chǎn)部聯(lián)合進(jìn)行評審產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求，貨期，物料采購周期等，并出其《訂單評審報(bào)告》。
2、 編制 生產(chǎn)計(jì)劃：按評審的 訂單及時(shí)制訂生產(chǎn)計(jì)劃，包括生產(chǎn) 進(jìn)度計(jì)劃， 物料需求計(jì)劃和設(shè)備要求計(jì)劃。
A、生產(chǎn)計(jì)劃
?、?對工廠設(shè)備人員，及 生產(chǎn)能力進(jìn)行分析評估，及 香港上料之 物料 交期確認(rèn)來制定具體生產(chǎn)計(jì)劃。
?、?編制周生產(chǎn)計(jì)劃，收集、匯總、縂計(jì)分析每日生產(chǎn)報(bào)表，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度異常， 物料，技術(shù)，品質(zhì)，工藝的變化，做生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整。
③ 對生產(chǎn)進(jìn)度落后，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際情況，同市場部溝通實(shí)際 交期客人是否同意，再修正出貨計(jì)劃.
B、 物料控制：
?、?分解 物料清單，根據(jù)倉庫庫存狀況確定物料 凈需求量，根據(jù)經(jīng)濟(jì)訂購量和生產(chǎn)計(jì)劃，確定物料每次訂購數(shù)量同交貨期限，編制物料需求計(jì)劃及訂貨計(jì)劃。
?、?根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確認(rèn)具體物料入庫時(shí)間，協(xié)調(diào)采購，對可能缺料的訂單重點(diǎn)跟蹤處理因物料供應(yīng)脫節(jié)、進(jìn)度落后、生產(chǎn)提前、計(jì)劃變更、訂單變更而出現(xiàn)的物料問題。
?、畚锪先雮}后，開具《物料發(fā)放單》、生產(chǎn)據(jù)單到倉領(lǐng)料，物料發(fā)放應(yīng)遵循 先進(jìn)先出，按單辦理的原則。
?、?欠料和追料：根據(jù)每周的生產(chǎn)進(jìn)度安排確認(rèn)下周的物料缺料狀況，對物料不能按期回廠和欠料情況，及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)解決。并每3小時(shí)跟催一次，對物料不能回廠并影響生產(chǎn)的及時(shí)通知上司尋求共同解決.
?、?退料和補(bǔ)料：對生產(chǎn)所退倉物料進(jìn)行分類標(biāo)識并申請?zhí)幚?，對物料異常所產(chǎn)生的補(bǔ)料必須經(jīng)上級簽字后方能補(bǔ)數(shù)并留補(bǔ)料單備查。
3、 貨倉根據(jù)物料需求計(jì)劃，查實(shí)倉儲情況并及時(shí)反映給采購、計(jì)劃、外發(fā)同時(shí)通知QC檢查品質(zhì)。
4、 采購部根據(jù)物料需求計(jì)劃訂購所需物料并及時(shí)跟進(jìn)物料回廠進(jìn)度，做到適時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)物料。
5、 外發(fā)根據(jù)物料需求計(jì)劃同設(shè)備要求計(jì)劃結(jié)合本廠實(shí)際情況時(shí)外發(fā)及跟進(jìn)物料回廠進(jìn)度。
6、 生產(chǎn)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制作業(yè)組織生產(chǎn)，對各工序進(jìn)度控制，異常調(diào)整，按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)，成品經(jīng)QA檢驗(yàn)合格后填寫，《成品入庫單》，同倉庫進(jìn)行成品交接.
7、 計(jì)劃處出具出貨計(jì)劃表，合理間次安排裝柜時(shí)間并通知香港船務(wù)部,倉庫根據(jù)此安排入庫工作并據(jù)香港船務(wù)部《收貨通知單》安排裝柜進(jìn)行出庫作業(yè)。
8、 PMC每周出其貨表共享，倉庫及時(shí)填寫《查貨資料報(bào)告》并總結(jié)每月出貨洭總。
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