Word數(shù)字序號(hào)如何設(shè)置自動(dòng)調(diào)整

Word數(shù)字序號(hào)如何設(shè)置自動(dòng)調(diào)整

　　當(dāng)在進(jìn)行Word文檔編輯時(shí)，經(jīng)常要用到一些編號(hào)，比如說第一、第二、第三。。。，條目一、條目二、條目三。。。如果每次都要手動(dòng)輸入這些編號(hào)的話，會(huì)比較麻煩，那么，可以設(shè)置成自動(dòng)輸入的嗎?下面一起和學(xué)習(xí)啦小編來學(xué)習(xí)一下自動(dòng)調(diào)整序號(hào)的技巧吧。

　　Word數(shù)字序號(hào)自動(dòng)調(diào)整設(shè)置方法如下：

　　1、假設(shè)提出問題的讀者采用了手工編號(hào)，編號(hào)格式為數(shù)字編號(hào)加中文頓號(hào)，示例如下：

　　1、條目1

　　2、條目2

　　5、條目3

　　3、條目4

　　4、條目5

　　6、條目6

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　　這樣的缺點(diǎn)顯而易見，改了一個(gè)條目位置，就需要手工調(diào)整全部的編號(hào)，苦不堪言。下面我以Word 2010版本為例來演示解決的方法，其他版本的操作步驟類似。

　　2、首先，打開Word的查找和替換功能，在查找中輸入查找內(nèi)容為“<[0123456789]@、”，并且注意要勾選“使用通配符。

　　這里我多解釋一下，“<”表示單詞開頭，“[0123456789]”表示在此范圍內(nèi)查找，“@”表示重復(fù)前一個(gè)或者多個(gè)，這樣就滿足找到所有開頭為數(shù)字然后跟中文頓號(hào)的自動(dòng)編號(hào)了。

　　3、接下來的這步很重要，點(diǎn)擊“在以下項(xiàng)中查找”，并選擇“主文檔”。這時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)，Word中已經(jīng)把手工編號(hào)給全選出來了。

　　4、然后我們使用Word提供的編號(hào)功能，插入自動(dòng)編號(hào)。此時(shí)將發(fā)現(xiàn)文檔有了很大改變。

　　5、切換到“替換”選項(xiàng)卡，替換內(nèi)容要保持空白狀態(tài)，然后點(diǎn)擊全部替換。此時(shí)，原來錯(cuò)序的手工編號(hào)已經(jīng)完全被替換成新的自動(dòng)編號(hào)了，而且以后如有調(diào)整，序號(hào)也會(huì)自動(dòng)調(diào)整改變

　　6、另外說句題外的內(nèi)容，很多人對(duì)使用自動(dòng)編號(hào)后空出來的制表符感到很別扭，但是又不知道怎么取消掉。這個(gè)其實(shí)很好解決，用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊制表符的位置調(diào)出菜單(圖8)，從中選擇“調(diào)整列表縮進(jìn)”命令打開選項(xiàng)窗口，在其中選擇“不特別標(biāo)注”就可以了(圖9)。