10個Word的實(shí)用小技巧

　　操作Word的方法很多，但是使用一些小技巧能夠使操作更加流暢快捷，何樂而不為呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的Word的實(shí)用小技巧，希望大家能夠從中有所收獲!

　　Word小技巧1——快速改變快捷鍵

　　同時按下Ctrl+Alt+“+”(其中引號中的“+”為數(shù)字鍵盤上的加號鍵)三鍵，這時光標(biāo)會變成一個奇怪的形狀，而且當(dāng)你移動時光標(biāo)位置不變。 將這個變異的光標(biāo)移動到菜單上或工具欄上，左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框，進(jìn)入“請按新快捷鍵”選項(xiàng)。 按下新的快捷鍵以后，文本框中會顯示你的快捷鍵組合注意：最好用Shift+Alt+Key(鍵盤上的任意鍵)的組合，因?yàn)檫@樣的組合在Word中最少被用到，以免重復(fù)。此外輸入組合鍵時要同時按下，否則Word不予承認(rèn)。在“當(dāng)前快捷方式”文本框里選中要刪除的快捷方式，然后單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。

　　Word小技巧2——快速排列圖形

　　圖形的操作如果您想在一篇文檔中使圖形獲得滿意的效果，比如將幾個圖形排列得非常整齊，可能需要費(fèi)一番工夫，但是下面的方法能夠使您非常容易地完成這項(xiàng)工作。 首先通過按Shift鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形來選中它們。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對齊或分布”選項(xiàng)，并選擇一種對齊或分布的方法。

　　Word小技巧3——快速返回到前次的編輯位置

　　Word2000不僅提供了靜態(tài)的定位操作，而且還能夠找到編輯過程中的剛才的文檔編輯位置。

　　當(dāng)在文檔的某個位置進(jìn)行編輯時，可能會需要查看文檔的另一位置的信息，這時文檔位置發(fā)生了改變，再回到原來的編輯處則需要使用文檔移動功能鍵進(jìn)行查找。Word2000提供的快速恢復(fù)編輯位置的功能可使這個操作非常簡單。若要回到前次的編輯位置，只需按Shift+F5組合鍵即可，它使光標(biāo)在最后編輯過的三個位置間循環(huán)。

　　另外，當(dāng)文檔關(guān)閉的時候，Word2000也會記錄此時文檔的編輯位置，當(dāng)再次打開此文檔的時候，按下Shift+F5組合鍵就回到了關(guān)閉文檔時的編輯位置，這種功能尤其給編輯文檔的連續(xù)性帶來了很大方便。

　　Word小技巧4——快速改變英文字的大小寫

　　在文章中輸入英文的過程中，你一定會因?yàn)橛⑽淖值拇笮《ㄞD(zhuǎn)換而煩惱，利用Shift+F3快捷鍵，可以方便地將英文改寫為“全部大寫”、“全部小寫”或“首字母為大寫其余為小寫”，操作方法為：首先將光標(biāo)移到英語單詞之中，表示選中了該單詞;然后按下Shift+F3，字母的大小寫就在三種方式中變換，反復(fù)按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小寫樣式即可。

　　Word小技巧5——用目錄快速定位

　　目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找這些內(nèi)容。下面介紹使用內(nèi)部標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的方法：

　　a、單擊要建立目錄的地方，通常是文檔的最前面;

　　b、選擇“插入”菜單的“索引和目錄”命令打開“索引和目錄”對話框;

　　c、在對話框中選擇“目錄”選項(xiàng)卡;

　　d、選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”復(fù)選框;

　　e、在“格式”框中選擇一種目錄格式，在“顯示級別”框中鍵入或者選擇一種顯示級別。顯示級別是指在目錄中從最高級開始顯示的級別數(shù);

　　f、若要對其它選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，單擊“選項(xiàng)”按鈕進(jìn)行。在選定了各選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕。

　　這樣，Word2000就會在指定的地方建立目錄，目錄中的頁碼是由Word自動確定的。編制好目錄后，Word將搜索帶有指定樣式的標(biāo)題，按照標(biāo)題級別排序，引用頁碼，并且在文檔中顯示目錄，還可以利用它在聯(lián)機(jī)文檔中快速漫游。將鼠標(biāo)指針移動到目錄的頁碼上，你會看到鼠標(biāo)指針變成了手形，單擊左鍵即可跳轉(zhuǎn)到文檔中相應(yīng)的標(biāo)題下。

　　Word小技巧6——Word中方便快捷選擇字體號

　　為了達(dá)到快速選擇字體的目的，將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上。首先在中文Word2000菜單中選擇“工具欄選項(xiàng)中的“自定義命令，進(jìn)入“自定義編輯“界面，然后在“自定義編輯“界面中選擇命令卡，并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體項(xiàng)“，在“字體項(xiàng)“ 有字體，此時就可以通過使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中。

　　Word小技巧7——隱藏圖形來加速屏幕滾動

　　如果覺得屏幕滾動得太慢，則請按如下方法操作： 在頁面視圖中單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“視圖”選項(xiàng)卡;選中“圖片框”復(fù)選框，可隱藏以嵌入方式(直接在插入點(diǎn)插入至文字的圖片)插入的圖片，Word將只顯示大樣而不顯示具體圖片。 清除“圖形”復(fù)選框上的選中標(biāo)記，可以隱藏以浮動方式導(dǎo)入的圖片(即位于圖形層并可根據(jù)需要精確地放置在頁面上的、還可置于文字和其他對象之前或之后的圖片)和用繪圖工具創(chuàng)建的對象，如自選圖形等。

　　Word小技巧8——取消后臺打印加快速度

　　后臺打印方式雖然可以使操作人員在打印文檔時能夠繼續(xù)在中文Word2000中進(jìn)行操作，但這種打印方式卻同時占用了大量內(nèi)存，以至于影響了中文Word2000的打印速度。為了將后臺打印方式取消，可以從“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”項(xiàng)，然后再選擇“打印”選項(xiàng)卡，最后將“后臺打印”復(fù)選框失效即可。

　　Word小技巧9——用重復(fù)執(zhí)行命令加快操作

　　通過雙擊快捷工具條上的某些命令按鈕即可達(dá)到重復(fù)執(zhí)行相應(yīng)命令的目的，如我們只須雙擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕，系統(tǒng)即會進(jìn)入“格式刷”的設(shè)置狀態(tài)，然后我們就可以重復(fù)利用它快速地為整篇文檔定義相同的格式了;再如，當(dāng)我們雙擊“繪圖”工具欄上的“矩形”或“橢圓形”按鈕之后，系統(tǒng)即會將圖形處理方式暫時定義為“矩形”或“橢圓形”，此時用戶就可以連續(xù)繪制多個不同的“矩形”或“橢圓形”、而無需任何停頓，運(yùn)行效率非常高。在雙擊某個命令按鈕并實(shí)現(xiàn)重復(fù)執(zhí)行目的之后，若須取消重復(fù)執(zhí)行功能，只須再次單擊該按鈕或按下ESC鍵即可。

　　Word小技巧10——用超級鏈接快速切換

　　超級鏈接是指一個計(jì)算機(jī)文檔(頁面)的特定區(qū)域能引入其它文檔或程序。它帶有顏色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就會跳轉(zhuǎn)至某個文件或文件中的某個位置，或者跳轉(zhuǎn)到全球廣域網(wǎng)或 Intranet 上的某個 HTML 頁。此外，超級鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet 和 FTP 站點(diǎn)。 鼠標(biāo)放在超級鏈接上會變成手形，點(diǎn)擊后即可切換。Word2000中也有相類似的超級鏈接功能，可將文檔中的文字、圖像等與本機(jī)硬盤或因特網(wǎng)上所設(shè)置的相關(guān)信息鏈接起來。

　　a、開一個文檔，選擇要作為超級鏈接顯示的文字; b、單擊“插入”菜單中的“超級鏈接”選項(xiàng)彈出對話框。在“鏈接到文件或URL”中輸入待鏈接文檔(目標(biāo)文檔)的路徑。此路徑可以是Internet地址(URL)或本機(jī)硬盤上的文檔; c、按“確定”按鈕，就完成了一個超級鏈接的創(chuàng)建。