關(guān)于Word的實用小技巧

關(guān)于Word的實用小技巧

　　在使用Word中，通過一些小的技巧，能夠變得快捷方便，有些技巧看似簡單，其實是很重要的功能之一。以下學(xué)習(xí)啦小編整理的Word的使用技巧，供大家參考，希望大家能夠有所收獲!

　　怎樣在Word文檔中插入當前的日期或時間?

　　只需要將光標置于需要插入日期或時間的位置，按下Alt+Shift+D組合鍵即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入當前時間。用戶也可以執(zhí)行“插入”菜單上的“日期和時間”來完成同樣的工作。

　　如何鎖定插入的日期時間呢?

　　如果用戶并需要日期和時間的自動更新，可以單擊時間和日期處，按下Ctrl+F11組合鍵，這樣就可以鎖定時間和日期了。還有一種一勞永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9組合鍵使時間和日期變?yōu)檎５奈谋?，自然就不會自動更新了?/p>

　　在Word中怎么將姓名按姓氏筆劃排序?

　　首先，將需要排序的姓名寫出來，每個姓名要占一行，即輸入結(jié)束后需按“回車”換行，選中所有需要排序的姓名，執(zhí)行“表格”菜單上的“排序”命令。

　　在“排序文字”對話框里，“排序依據(jù)”項選擇“段落數(shù)”，“類型”項里根據(jù)各自的要求，可以選擇“筆劃”、“數(shù)字”、“日期”、“拼音”四種排序方式，在其后的二選一框里選擇“遞增”或者“遞減”方式，單擊“確定”，雜亂無章的姓氏就被Word排列的井井有條了，如圖 ：

　　在Word中怎么快速輸入大寫中文數(shù)字?

　　在一些特殊領(lǐng)域，例如銀行等金融部門，經(jīng)常需要輸入中文的數(shù)字，一次兩次可以，但是輸入次數(shù)多了未免太麻煩了，這里介紹一種快速輸入中文數(shù)字的方法：

　　執(zhí)行“插入”菜單上的“數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框中輸入需要的數(shù)字，如輸入1231291，然后在“數(shù)字類型”里面選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁….. ”，單擊“確定”，中文數(shù)字式的“壹佰貳拾叁萬壹仟貳佰玖拾壹”就輸入好了，如圖

　　在Word中怎么插入其它語種的特殊符號?

　　1.插入符號法

　　單擊“插入”菜單欄，選擇“符號”命令，在里面可以選擇拉丁語、希臘語等語種，如圖

　　但是此法調(diào)用符號模塊時間較長，加之在較大的篇幅內(nèi)尋找需要的符號比較麻煩，因此有一定局限性。

　　2.利用軟鍵盤功能法

　　Windows內(nèi)置的中文輸入法提供了13種軟鍵盤。它們是：PC鍵盤、希臘字母鍵盤、俄文字母鍵盤、注音符號鍵盤、拼音鍵盤、日文平假名鍵盤、日文片假名鍵盤、標點符號鍵盤、數(shù)字序號鍵盤、數(shù)學(xué)符號鍵盤、單位符號鍵盤、制表符鍵盤、特殊符號鍵盤。我們可以根據(jù)需要，進行不同的選擇。如圖：

　　操作時，只須用鼠標右鍵單擊輸入法詞條的軟鍵盤圖標，選中需要的軟鍵盤，即可選定、插入符號。

　　3.利用英文字體設(shè)置

　　在英文字體Wingdings和Webwings下，數(shù)字、英文字母和其它的一些字符顯示為一些符號。

　　另外，以此類推，利用上述幾種方法，還可以為用戶的屏幕保護程序“三維文字”增加近200種特殊圖案。方法是：在“三維文字”的“設(shè)置”中，輸入上述的英文字母、數(shù)字和字符，字體選擇為Wingdings或Webdings，則出現(xiàn)與之對應(yīng)的符號或特殊圖案，如果再選擇擴展名為BMP的文件為紋理，屏幕保護程序圖案會更加美觀大方，更加多樣化。