如何快速掌握Word實用技巧
如何快速掌握Word實用技巧
Word已經(jīng)被許多人接受了，在現(xiàn)實生活中，在使用Word的過程當(dāng)中，我們常常會發(fā)覺掌握一些實用的技巧。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于快速掌握Word實用技巧，希望對您有所幫助。
快速掌握Word實用技巧
WORD字體隨身攜帶
在日常辦公中，常常要在另一臺電腦上打印本機word文檔，如果采用的是Windows系統(tǒng)默認的字體，在另一臺電腦上打印當(dāng)然不會有什么問題，可是 如果本機采用的是另外安裝的字體，而另一臺電腦上又未安裝該字體，那么打印時就會變成宋體了。要想即不在另一臺電腦上安裝該字體，又要正確打印出該文檔， 我們可以這樣做：執(zhí)行 “工具→選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“保存”標簽，選中“嵌入TrueType字體”，這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的TrueType字體與文 檔保存在一起，當(dāng)在另一臺電腦上打開此文檔時，仍可用這些字體來查看和打印文檔。
注意：①如果想實現(xiàn)此目的，必須對該文檔使用一種新的樣式;②你想嵌入的字體只能是True Type字體;③這樣的文檔容量比較大，為了減小文檔的體積，可同時選中“只嵌入所用字符”選項;④在另一臺電腦上打開該文檔時，不能對嵌入的字體文本進 行修改，否則會使嵌入的字體丟失。
禁用智能標記
雖然智能標記大大方便了用戶的操作，不過可能也有些朋友不喜歡它們，因為不時的彈出菜單太煩人了。那就將它們?nèi)∠耸拢椒ê芎唵?，仍然打開對話框， 取消“使用智能標記標識文字”和“顯示智能標記操作按鈕”兩個復(fù)選框就行了，如果你仍想使用某個智能標記，那就在“識別器”清單中個別設(shè)置就行了。
在Word 2002中選擇多個文檔區(qū)域
用戶在word 2002中可以像在Windows窗口中選擇多個文件一樣來選中多個文檔區(qū)域，這樣可以大大提高工作效率。具體方法與選擇多個文件一樣，就是按住“Ctrl”然后使用鼠標進行選擇即可。
快速插入一對大括號
將光標置于需要插入大括號的地方，然后按下Ctrl+F9組合鍵，就可以快速在插入點插入一對大括號，并且將輸入光標置于大括號中。
去除自動添加的超級鏈接
word有很多自動功能，這無疑給用戶的操作增添了無數(shù)的便捷，但有時也會感到有些不方便，比如僅僅是輸入了一個網(wǎng)址或E-mail地址后，Word會自動將其轉(zhuǎn)換為一個超級鏈接，對于不需要這一鏈接的用戶來說如何去除自動添加呢?
有三種方法
1、即時方法，在Word將網(wǎng)址或E-mail自動轉(zhuǎn)換為超級鏈接域后，按下Ctrl+Z組合鍵，即可取消該自動轉(zhuǎn)換。
2、長期方法，執(zhí)行“工具”菜單上的“自動更正選項”命令，在彈出的對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡中，去除“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”復(fù)選框的選擇。
需要提醒用戶注意的是，使用此方法后，當(dāng)用戶再輸入網(wǎng)址或E-mail地址時，Word就不會自動將其轉(zhuǎn)換為超級鏈接了。
3、取消其它位置的超級鏈接，如果想把文檔中某個已經(jīng)存在的超級鏈接域轉(zhuǎn)換為正常文本，只需在按住Ctrl鍵的同時單擊該超級鏈接，然后按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。
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