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五個(gè)Word的實(shí)用技巧方法

時(shí)間: 廣達(dá)646 分享

  我們使用Word來辦公的時(shí)候,提高我們的操作速度的尤其重要的,那么,我們?cè)鯓硬拍軌蛟赪ord中“快”起來呢?下面學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于Word的實(shí)用技巧,希望學(xué)習(xí)啦小編整理的能對(duì)你有所幫助!

  關(guān)于Word:

  Microsoft Office Word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。

  它最初是由Richard Brodie為了運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)而在1983年編寫的。隨后的版本可運(yùn)行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成為了Microsoft Office的一部分。

  Word給用戶提供了用于創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔工具,幫助用戶節(jié)省時(shí)間,并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。

  一直以來,Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。

  作為 Office 套件的核心程序, Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具,同時(shí)也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應(yīng)用一點(diǎn)文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡(jiǎn)單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

  5個(gè)實(shí)用技巧:

  1.快速定位光標(biāo)位置

  用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn),就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時(shí),光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。不過,Word卻沒有直接提供這個(gè)功能,但是,當(dāng)我們?cè)诖蜷_Word文件后,如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。

  小提示:其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置,即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重復(fù)按下Shift+F5鍵,并在三次編輯位置之間循環(huán),當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。

  2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間

  有時(shí)寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間,一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間,很快!

  3.快速多次使用格式刷

  Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

  4.快速打印多頁表格標(biāo)題

  選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框,當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí),你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了,當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁的。

  5.快速將文本提升為標(biāo)題

  首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本,當(dāng)按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標(biāo)題,且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵,可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。

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