Word辦公軟件常用的八個(gè)實(shí)用技巧
微軟的Word辦公軟件,是我們?nèi)粘９ぷ魃钪薪?jīng)常用的一款文檔處理軟件。那么,我們在使用Word辦公軟件時(shí),該如何有效提高我們的工作效率呢?下面學(xué)校小編就為各們帶來Word辦公軟件使用中,可以快速操作的八個(gè)使用技巧，希望對您有所幫助！
Word辦公軟件常用的八個(gè)實(shí)用技巧
1：快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
我們在使用Word辦公軟件進(jìn)行文檔的編輯處理時(shí),如果需要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間。通常情況下,我們是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí),我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。
2：快速多次使用格式刷
在Word辦公軟件中,提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
3.快速去除Word頁眉下橫線
如果需要快速去除Word頁眉下的那條橫線,我們可以用下面的四種方法：
a,可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;
b,在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí),設(shè)置表格和邊框?yàn)?ldquo;無”;
c,方法是進(jìn)入頁眉編輯,然后選中段落標(biāo)記并刪除它;
d,最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
4：快速打印多頁表格標(biāo)題
如果需要快速打印多頁表格標(biāo)題,可以選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框,當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí),你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了,當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁的。
5.快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來說,當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。
其實(shí),我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字,然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數(shù)值,即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
軟件直銷網(wǎng)提示：其實(shí),軟件直銷網(wǎng)還有兩種快速更改Word文本字號的方法：
a：選中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;
b：選中文字后,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
6.快速設(shè)置上下標(biāo)注
WPS首先選中需要做上標(biāo)文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
小提示：詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文,掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。
7：快速將文本提升為標(biāo)題
首先,需要將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本,當(dāng)按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標(biāo)題,且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵,可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。
8.快速取消自動(dòng)編號wps文字
盡管Word辦公軟件中的自動(dòng)編號功能較強(qiáng)大,但是據(jù)筆者試用,發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí),我們可以通過下面的方法來快速取消自動(dòng)編號。
1：當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號時(shí),您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時(shí)自動(dòng)編號會(huì)消失,而且再次鍵入數(shù)字時(shí),該功能就會(huì)被禁止了;
2：選擇“工具”——“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令,在打開的“自動(dòng)更正”對話框中,單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,然后取消選擇“自動(dòng)編號列表”復(fù)選框如圖1：,最后單擊“確定”按鈕完成即可。
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