如何使用Word文本查找和替換的功能

如何使用Word文本查找和替換的功能

　　我們?cè)谑褂脀ord2007的時(shí)候，可能會(huì)用到文本查找與替換功能，只是新手用戶可能還不知道怎么操作，下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的Word文本查找和替換功能的使用方法，希望大家能夠從中有所收獲!

　　Word文本查找和替換功能的使用方法：

　　使用Word提供的查找與替換功能，可以很方便地搜索指定的文本，并可將搜索到的文本替換成指定的文本。

　　1、文本的查找

　　(1)單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“編輯”組中單擊“編輯”按鈕，然后在彈出的下拉菜單中選擇“查找”選項(xiàng)。

　　(2)隨后彈出“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入需要查找的文字，如“上海”，單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)開始查找“上海”。

　　(3)當(dāng)查找到“冠軍”文本的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)暫停查找，并將查找到的內(nèi)容反白顯示。單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將會(huì)繼續(xù)查找下一處“冠軍”文本。

　　我們可以通過按下“Ctrl+F”組合鍵，直接調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框，這樣就可以節(jié)省操作步驟，提高工作效率。

　　2、文本的替換

　　用戶在編輯文檔的過程中，如果需要將某一個(gè)字、詞組或者單詞換成其他的文本時(shí)，可以通過Word的替換功能來實(shí)現(xiàn)，具體的操作步驟如下：

　　(1)單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“編輯”組中單擊“編輯”按鈕，然后在彈出的下拉菜單中選擇“查找”選項(xiàng)。

　　(2)隨后彈出“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入需要查找的文字，如“第二槍”，在“替換為”文本框中輸入要替換的文字，如“第三槍”。

　　(3)單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)開始自動(dòng)查找要替換的內(nèi)容，在查找到的第一個(gè)文字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)暫停查找，并將查找到的文字反白顯示，這時(shí)可以執(zhí)行下列操作之一：

　　單擊“查找下一處”按鈕，繼續(xù)查找。

　　單擊“替換”按鈕，將該文字替換成“替換為”文本框中的內(nèi)容，然后繼續(xù)查找。

　　單擊“全部替換”按鈕，將文檔中所有找到的文字替換為替換文字。

　　(4)單擊“替換”按鈕將查找到的文字“第二槍”替換成“第三槍”，返回文檔窗口可以看見“第二槍”已經(jīng)替換成“第三槍”了。