成功的項目管理案例_項目管理案例分析(2)
成功的項目管理案例4
買房裝修乃人生大事之一，幾乎每個經(jīng)歷過的朋友都能體會到：家庭裝修實在是件傷筋動骨、勞民傷財、吃力不討好的事。欣旋小編經(jīng)過了幾次裝修經(jīng)歷之后，發(fā)現(xiàn)結合在上海欣旋PMP培訓課堂學到的項目管理知識，把家庭裝修作為一個項目看待，從整體上全面考慮、把握項目，不僅有助于項目的成功完成，同時能夠減輕項目經(jīng)理的壓力，降低項目的風險。
PMP把項目分為五大過程組，分別為啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾。同樣，也可以把家庭裝修根據(jù)這五個過程組分別加以管理。
1、啟動過程組
當決定開始進行家庭裝修任務時，通常會指定一個家庭成員全權負責，這就是在啟動階段明確項目經(jīng)理的環(huán)節(jié)，也是制定項目章程的重要組成部分。一般丈夫要當仁不讓擔當起項目經(jīng)理的角色，但也不排除某些女強人爭當項目經(jīng)理的可能。不管誰當項目經(jīng)理，確定人選之后，資源調配、重大問題決策、溝通問題等等都需要他擔當起相應責任。
在制定項目章程過程中，除了指定項目負責人以外，還需要確定項目大體的方向，例如明確裝修總體風格(歐式、簡約、田園、地中海、現(xiàn)代、美式等等)、外包方式(包工包料、包工不包料等)、大致預算、預計工期等等。在明確這些方向的同時，必須獲得關鍵干系人的認可。也就是必須在項目早期階段就項目的大致方向跟愛人、雙方家長、子女等進行充分的溝通，獲得他們的支持，以獲得調配資源的權限。
在實際操作中，可以根據(jù)權力/利益方格，對已識別的干系人按照參與度和積極性進行分類，對于愛人、子女、雙方父母等對項目產(chǎn)生至關影響的干系人要進行重點管理。
2、規(guī)劃過程組
在確定了大致的裝修風格之后，一場總體規(guī)劃就要開始了。是選擇一家靠譜的裝修公司還是只找一個裝修隊伍搞定呢?根據(jù)經(jīng)驗來說，裝修公司可以提供全方位的服務，價格稍貴;而施工隊伍能夠完成絕大多數(shù)的具體工作，兩者各有利弊。欣旋小編建議第一次裝修的朋友選擇提供總包服務的裝修公司，或者通過裝修過的朋友來找一個好的施工隊伍，避免不必要的麻煩。有經(jīng)驗的朋友可以直接參考“組織過程資產(chǎn)”——裝修經(jīng)驗教訓知識庫。
接下來要進行的是范圍管理工作。不管對于哪種施工方式，首先都應收集需求，同施工隊設計師或者負責人進行詳細的溝通。例如想要達成哪種具體的裝修效果，每個房間和區(qū)域的功能性布局，關鍵干系人的特殊要求等等。建議把需求都一項項寫下來，詳細列出各種細節(jié)組成部分，創(chuàng)建WBS。白紙黑字寫清楚裝修公司的職責，業(yè)主的職責，定義雙方的責任范圍。
明確了項目范圍之后，便可以自下而上地開始估算項目成本，項目成本應該與項目章程中預計的大致相當，得到合理的預算。由于裝修是一個預算上限不封頂?shù)捻椖?，一間一百平米的房子可以用5萬元搞定，也可以用50萬元搞定，一切都取決于每個家庭的預期和承受能力。建議做預算的時候，對于一些沒有確定好的布置，要做好應急儲備，劃出一部分資金作為后備，同時跟關鍵干系人溝通好預算之外的管理儲備是否可行。
確認完預算后，便要確定裝修周期——項目時間管理。一般情況下，普通家裝的周期為3個月，施工隊會安排各工種按順序進場：瓦工→水電工→泥水工→木工→油漆工→水電工→設備安裝工→污染治理工→清潔工，在制定具體施工程序時，通常應注意縮短工期、成品保護和安全等原則，并合理統(tǒng)籌安排。其中若由于不可抗力，例如天氣等原因造成的風險，也需提前識別，做好應對準備。
誰都不愿意住在一個整天需要修修補補的房子里，項目經(jīng)理要負責任地提前做好項目質量管理。在同裝修公司談判的過程中，應該明確驗收標準，把詳細的內容記錄于合同中，或者作為合同附件經(jīng)雙方認可，有助于今后解決爭議，給業(yè)主提供保護。
3、執(zhí)行與監(jiān)控過程組
做過家庭裝修的朋友應該都知道，同裝修隊伍的負責人(監(jiān)理)進行有效的溝通非常重要，因為他對于整個裝修過程，包括設計可行性、裝修質量、工人偷懶與否全部一目了然，可以通過他獲得裝修專業(yè)化的建議并作出相應改進。
在裝修過程中，經(jīng)常去現(xiàn)場走動走動，同實施作業(yè)的干系人們保持日常有效的溝通，一方面可以加強監(jiān)督，另一方面對于項目質量的控制和提升或許會有意想不到的好處。
對于一些在執(zhí)行過程中產(chǎn)生的同預期不一致，需要改進或者修改的地方，便會用到變更控制。在欣旋PMP培訓的知識體系中，變更管理是非常重要的一個知識點，具體的步驟是：了解變更、評估影響、準備方案、通知關鍵干系人、批準或拒絕、更新文件、通知干系人、跟蹤實施情況。在實際的裝修過程中，變更經(jīng)常存在，例如對某個效果不滿意，有新想法等等，最主要的跟干系人溝通，在雙方都認可的情況下完成變更。
對于一些預計中或者預計外的風險也要做好風險管理工作。例如陰雨天會造成油漆干的比正常慢，采購的材料質量不達標等等，只有做好相應的應急措施，才能在風險來臨時不至于束手無策。
裝修項目同項目管理一樣，是一個執(zhí)行與監(jiān)督反復循環(huán)的過程，兩者同時進行，相互依存。
4、項目收尾
在完成了總體工作之后，便是整個裝修項目的收尾階段。在欣旋PMP培訓的知識體系中，收尾過程組一般包括審核范圍、移交產(chǎn)品、收集記錄、審核成敗、收集經(jīng)驗教訓、存檔信息、慶功宴和解散資源等步驟。在實際操作中，收尾過程組一般包括質量驗收、確認保修、隱蔽工程備份等工作，都必須妥善完成，最后累積經(jīng)驗完成項目總體的驗收，大功告成。
成功的項目管理案例5
從昨天晚上19點到今天晚上19點，24個小時里我花了13*0.75=9.5個小時看越獄第三季，足不出戶，精彩啊精彩。很多地方看得深有感觸，很多東西都是自己的工作中也會遇到的，寫出來分享下。什么是項目，很多項目管理的書上都有各種各樣的描述，但越獄第三季，有明確的項目目標(救出James Wisley)和項目進度表(一周)、以及項目回報(得到LJ)，一切都符合最苛刻的對項目的定義。最有意思的是里面遇到了很多的問題，我要說，一個順利完成的項目，不會是一個好的案例，只有這種遇到了很多問題然后一一解決，才對人有啟迪。
PBS3項目，是Linc&Mich兄弟公司從康帕尼(Company)公司得到的一個outsouring項目。項目目標難，工期緊，L&M公司非常重視本次項目，為此實行雙經(jīng)理制。派出董事長Lincoln擔任項目經(jīng)理，負責和客戶溝通以及協(xié)調資源，公司CEO Michael擔任技術經(jīng)理，領導項目開發(fā)。具體的項目實施過程當然要請大家去看電影，這里只是一個project review...
1. 在做項目計劃的時候一定要留有余地，尤其是技術難度高，沒有十足把握的項目。所以Michael明明是打算第七天的下午3點完成項目，卻告訴客戶是晚上，就是為了給自己留點buffer. 當然很糟糕的事情是Lincoln在和客戶溝通的時候把這一機密漏嘴說出去了。。damn! 所以這是另一個教訓，大家在和客戶溝通的時候一定要管好自己的嘴巴，即使是美女當前也要看好自己的立場。雖然說Lincoln大概沒覺得Grecha是美女，這從一見面就諷刺她大概不是上流社會出生就可以知道?？?，說白了L&M兄弟也是太子黨出身啊，統(tǒng)階內部矛盾，估計最后還得和解。
2. 把項目完成就算好了么?說Yes的人一看就知道一向在大公司混，被別人伺候得像溫室里的蠶寶寶......告訴你，項目完成后不能及時收到或者根本收不到工程款的事情兄弟我見得太多啦，雖然多數(shù)都是我拖欠別人的款，好汗吶。所以搞好收款工程很重要。要點很多，合同保證、給對方副總和財務總監(jiān)一些回扣，等等都是辦法，當然執(zhí)行起來都沒有我說的這樣輕易。我們L&M公司的老大Lincoln顯然于財務方面老謀深算，先后租了一個木屋，并花兩周布置了一個倉庫用于收款，雖然后者因情況變化沒有派上用場，但這樣做是值得表揚滴。
3. 要balance好工作和家庭......現(xiàn)代社會，老板們都是要results不要過程的，管你天天加班累得要死也罷，天天到點就溜也罷，老板們(華人老板除外)是不在乎的，只要你完成工作就好。所以Lincoln在緊張的工作之余，不忘泡妞并卓有成效，活生生從James手里搶走了美女Sophia，堪稱事業(yè)愛情雙豐收。其中的巴黎鐵塔手機鏈，病房里充孝子等情節(jié)值得單身人士學習。另外，第三季的新人James無疑是大帥哥，加上SONA監(jiān)獄中極有穿衣品味的老大Pope, 還有酷哥馬宏，更不要說廣大少女心中的偶像Michael，以及情種Lincoln，小兵哥Sugar，在攝影師經(jīng)常使用的大光圈人像特下鏡頭下非常贊，越獄真是越來越值得推薦給女性觀眾了。巴拿馬的海水真藍啊，我想去游泳。
4. 項目不能按期完成怎么辦?不用失眠也不要焦慮，只要你work hard, try the best，仍然不能按期完成的話，那就去和客戶溝通好啦。兄弟我偶爾會干的事情之一就是給客戶打電話“Hi Mr. XXXX, 那個啥啥啥項目，天時不順又目有人和，延期2周好伐?好的麻煩你把修改過的項目計劃書簽字傳真給我哈，下次來中國請你喝啤酒哦。”所以我們看到，在原計劃 7天沒能完成項目之后，經(jīng)過Lincoln經(jīng)理和客戶溝通，又爭取到4天時間繼續(xù)施工。從另外一面也驗證了本notes第一條，客戶其實對項目的安排也往往是有buffer的。
5. 項目管理不涉及人的管理么?wrong。一個活生生的項目管理過程，就是與人斗與天斗與技術斗的過程。有時候為了項目，得把某個位置安上自己信任的人，原來在那個位置上的人當然就得犧牲了。實例就是監(jiān)獄的掘墓人直接被咔嚓掉了。我的建議是，盡量少去傷害他人，但當有人擋了你項目的路的時候，根據(jù)你完成項目的決心去做多大的事。做事情做到了極端的當然是T-Bag同學，對上是kiss the ass, 對其它人是設計把擋了他路的人一個個都干掉，有傷天和啊。不過他的心理素質真好，不管別人怎么冷嘲熱諷都不露相，值得學習。這樣的人要在公司里混，都是三年一升五年一遷的，尋常人望塵莫及的那種。
6. 米國編劇還是很崇拜技術的，雖然搞技術在美國也只是混個溫飽不可能賺大錢。當然了，這個社會的大多數(shù)人都這樣，不管他們多聰明。我寫這一條是想說， Michael同學多次用技術(修水管，破壞電力)來增強自己的獄中的地位，很好很強大，說明了技術是工具，手段也很重要，混社會要想明白自己的目標?？蛻艨蹬聊峁臼挚春肕ichael的技術，在第13集里面客戶的美女經(jīng)理邀請Michael入伙，暗示錢大大的有。----對此我的評價和 Michael的反應相同，寧為雞首，不為牛后!大公司未必就好，事實上滬上喜歡標榜自己是500強的公司往往工錢不多......
好了，其實，越獄似乎到這里都可以結束了，但該死的編劇留了個尾巴，Michael要為Sara復仇(雖然種種跡象顯示她沒有死)，這是下一個項目。而馬宏同學沒錢沒身份，不得不給公司打工賺回家路費，公司當然也不會白雇他。讓我預測一下PBS4的劇情吧:
Michael 發(fā)現(xiàn)Sara未死，于是調查Company. Company正好又用Sara要挾Michael去做項目。這次是什么項目呢?原來Company的一位VP被關進了人民共和國監(jiān)獄，Michael還得做最拿手的越獄工程。在三個代表和和諧社會的感召上，Michael幡然悔悟，向全世界揭發(fā)了美國政府被Company控制的丑惡現(xiàn)實，最后 L&M公司全體成員在上海大團圓。
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