高職秘書實訓(xùn)教學(xué)模式的探究論文

高職秘書實訓(xùn)教學(xué)模式的探究論文

　　實訓(xùn)模式主要采用校內(nèi)實訓(xùn)與校外實訓(xùn)相結(jié)合的方式進行，分模擬實訓(xùn)、校內(nèi)頂崗實訓(xùn)和校外頂崗實訓(xùn)三個階段循序漸進地實施。今天學(xué)習(xí)啦小編要與大家分享的是：《高職秘書實訓(xùn)教學(xué)模式的探究》相關(guān)論文，具體內(nèi)容如下;希望能夠幫助到大家!

　　【摘要】：近年來，各高職校普遍強調(diào)要重視秘書實訓(xùn)教學(xué)，以突出秘書職業(yè)技能的培養(yǎng)，提高學(xué)生的動手能力。但實訓(xùn)教學(xué)的狀況很不平衡，有的甚至只流于形式。文章試圖建構(gòu)一種秘書實訓(xùn)教學(xué)模式即“模擬公司——校內(nèi)頂崗——校外頂崗”，并針對此實訓(xùn)模式作相應(yīng)的分析與探索。

　　【關(guān)鍵詞】：高職教育;文秘專業(yè);實訓(xùn)教學(xué)模式
【論文正文】

　　現(xiàn)代企業(yè)所需要的秘書人員往往是“智能型”秘書，能說會道、文書寫作、會務(wù)組織、接待安排等技能，樣樣都精通。企業(yè)需要的員工最好是不需要再培養(yǎng)和加工的人才，畢業(yè)的學(xué)生都能直接上崗，上崗前就應(yīng)該具備必需的技能，上崗后能很快地適應(yīng)工作。

　　如何有效縮短學(xué)生從“學(xué)校”到“社會”的轉(zhuǎn)型期呢?作為高職秘書專業(yè)的實訓(xùn)教學(xué)工作在其中就發(fā)揮了相當(dāng)重要的作用。

　　1.高職秘書實訓(xùn)教學(xué)的重要性

　　(1)有利于高職人才培養(yǎng)目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　教育部《關(guān)于加強高職高專教育人才培養(yǎng)工作的意見》明確提出了高職高專人才培養(yǎng)定位：“高職高專教育是我國高等教育的重要組成部分，培養(yǎng)擁護黨的基本路線，適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線需要的德、智、體、美等方面全面發(fā)展的高等技術(shù)應(yīng)用性專門人才。學(xué)生應(yīng)在具有必備的理論基礎(chǔ)知識和專門知識的基礎(chǔ)上，重點掌握從事本專業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H工作的基本能力和基本技能，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。”這個定位突出了技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)。所以，五年制高職秘書實務(wù)課程實訓(xùn)教學(xué)必須遵循這個定位，注重強化秘書職業(yè)技能。

　　(2)有利于實現(xiàn)產(chǎn)學(xué)結(jié)合。

　　秘書實訓(xùn)教學(xué)在校內(nèi)模擬訓(xùn)練的基礎(chǔ)上，進一步利用校內(nèi)外各相關(guān)部門或企業(yè)真實工作現(xiàn)場構(gòu)建生產(chǎn)性教學(xué)實踐環(huán)境，進行頂崗實訓(xùn)，讓學(xué)生直接參與企業(yè)會務(wù)組織、經(jīng)營活動策劃、會場布置和接待等真實的秘書工作活動，在實踐與鞏固課堂所學(xué)知識的同時，也實現(xiàn)了產(chǎn)學(xué)結(jié)合。秘書實訓(xùn)教學(xué)是以能提高學(xué)生秘書職業(yè)能力為主線，強化技能訓(xùn)練為教學(xué)的基本特色，目的就是以實際操為原則，突出實務(wù)性特點，著重培養(yǎng)學(xué)生的動手能力。

　　(3)有利于促進教學(xué)方法的改革。

　　秘書實訓(xùn)教學(xué)均圍繞秘書工作實務(wù)的基本要求來實施。所以教學(xué)中就按照“秘書要做什么”、“遵照工作原則應(yīng)當(dāng)怎么做”、“為什么要這么做”、“怎樣做會更好”的思路來實施教學(xué)，教學(xué)方法也要靈活多樣，讓學(xué)生自己去發(fā)現(xiàn)、去歸納、去掌握，變被動為主動，變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”，以利于形成任務(wù)驅(qū)動下的學(xué)生自主學(xué)習(xí)法。況且，校內(nèi)實訓(xùn)教學(xué)中，每個學(xué)生在一定的工作情景中要模擬秘書的角色，進行秘書工作，所以情景模擬法教學(xué)方法的運用也相當(dāng)重要。

　　(4)有利于加大推進“秘書證”考核的力度。

　　秘書的實訓(xùn)教學(xué)環(huán)節(jié)有效地融合了秘書職業(yè)技能考核的技能部分，通過正常的理論和實踐教學(xué)，自然達(dá)到秘書的職業(yè)技能鑒定標(biāo)準(zhǔn)，教師在教學(xué)中針對技能考核點，組織實踐教學(xué)，這樣在經(jīng)過考核與鑒定后，就能獲得相應(yīng)的秘書職業(yè)資格證書，而且學(xué)生的“實踐”和“應(yīng)用”能力也得到了很大的提高。

　　2.高職秘書實訓(xùn)教學(xué)的主要內(nèi)容及任務(wù)

　　在實訓(xùn)教學(xué)過程中，要僅僅圍繞秘書職業(yè)崗位和社會所需人才的職業(yè)能力去構(gòu)建具體的教學(xué)內(nèi)容，具體到一定的任務(wù)，每項實訓(xùn)任務(wù)都要細(xì)化，主要要解決兩個問題即“學(xué)生能做什么”和“學(xué)生做的怎么樣”，下面主要從學(xué)生能達(dá)到的能力目標(biāo)，去組織實訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容。主要是體現(xiàn)以下幾個方面：

　　(1)會議實訓(xùn)。

　　能撰寫會議方案、會議議程、會議安排表、會議接待計劃、會議簡報、會議總結(jié)等文稿;能布置符合會議主題的會場;能做好會間的服務(wù)工作如茶水、引導(dǎo)等工作;能組織安排好不同類型的會議如慶典活動、新聞發(fā)布會、經(jīng)驗交流會;能做好會前和會后的住宿、車輛調(diào)度、返程等相關(guān)工作。

　　(2)文書實訓(xùn)。

　　能規(guī)范的寫作基本的公文如通知、請示、報告、會議簡報、函等等;能正確處理有關(guān)的文件;能按照辦文或閱文的流程做好相關(guān)的工作;能正確處理各種郵件;能做好相關(guān)的登記工作。

　　(3)事務(wù)實訓(xùn)。

　　能正確使用辦公設(shè)備;能合理布置辦公環(huán)境及做好辦公布局;能識別并處理辦公場所和常用設(shè)備的各種隱患;能正確發(fā)放和管理辦公用品;能做好辦公室值班表及有關(guān)登記工作;能規(guī)范地接打電話、語言運用得體;能做好領(lǐng)導(dǎo)的旅行安排;能做好印信管理與使用工作及辦公室后勤事務(wù)等。

　　(4)接待實訓(xùn)。

　　能接待不同類型的來訪者;能正確使用接待語言;能正確安排宴請工作;能按赴宴人的身份正確布置宴席位置;能掌握宴請的基本禮儀;能針對特殊的來信來訪做好接待工作等。

　　3.高職秘書實訓(xùn)教學(xué)模式的構(gòu)建

　　實訓(xùn)模式主要采用校內(nèi)實訓(xùn)與校外實訓(xùn)相結(jié)合的方式進行，分模擬實訓(xùn)、校內(nèi)頂崗實訓(xùn)和校外頂崗實訓(xùn)三個階段循序漸進地實施，在整個實訓(xùn)過程中，讓學(xué)生直接參與會務(wù)安排、接待工作、宴請安排以及具體的辦公事務(wù)的處理等工作活動，實現(xiàn)真正“頂崗”，實現(xiàn)理論與實踐的有效統(tǒng)一，強化秘書職業(yè)技能。

　　(1)模擬公司實訓(xùn)。

　　教學(xué)中，充分利用學(xué)校的實訓(xùn)基地，設(shè)立模擬公司，將教學(xué)活動與內(nèi)容，全盤置于該公司的框架下運作，以秘書實際工作任務(wù)為載體，以崗位職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為設(shè)計依據(jù)，仿真模擬角色與場景進行教學(xué)。先設(shè)置一個完整的公司機構(gòu)作為秘書實訓(xùn)的背景或舞臺，各部門管理有序，活動規(guī)范，有一定業(yè)務(wù)實力，能為秘書工作的開展提供活動空間，然后設(shè)定一名秘書主人公，按公司領(lǐng)導(dǎo)要求做好一系列秘書參謀、助手工作，最后以工作任務(wù)作為切入點，讓其在模擬工作中把握好秘書的角色，掌握牢秘書的技能要點。

　　(2)校內(nèi)頂崗實訓(xùn)。

　　組織學(xué)生到校內(nèi)各部門、各辦公室頂崗實訓(xùn)，處理日常工作事務(wù)，以及安排組織有關(guān)的大型會議，同時為各系部中心工作提供輔助服務(wù)。學(xué)生采用輪崗制，在不同的部門，掛職鍛煉。另外，各秘書班在校期間，必須為學(xué)校操辦一次中大型的會議，以班級為單位，分小組進行(5-6人一組)頂崗實訓(xùn)，每一組同學(xué)各司其責(zé)去做好自己的本職工作，團結(jié)合作，互相配合，共同去籌辦好學(xué)校的會議。這種模式比較靈活，有利于學(xué)生更好地去認(rèn)識基層單位特別是文秘工作的范圍、性質(zhì)、任務(wù)和環(huán)境，進一步掌握必要的現(xiàn)場管理和服務(wù)工作等方面的知識，但時間安排上機動性較大。

　　(3)校外頂崗實訓(xùn)。

　　利用校外企業(yè)或機關(guān)單位頂崗實訓(xùn)，開展真實的實踐教學(xué)活動，使學(xué)生真切地接觸實際性的秘書工作，使所學(xué)知識得到鞏固與提高。這種實訓(xùn)模式主要是在畢業(yè)前一兩個月將學(xué)生安排到企業(yè)進行頂崗實訓(xùn)，有一部分學(xué)生在實訓(xùn)完成后，基本上就在這個單位就業(yè)。所以，它最大好處就在于學(xué)生的技能培養(yǎng)與就業(yè)是相連的，這為解決學(xué)生就業(yè)提供了好的途徑。但是這種實訓(xùn)模式管理難度較大，因為學(xué)生頂崗實訓(xùn)的崗位有限，要讓一個班的學(xué)生頂崗實訓(xùn)，必須要與十幾家的企業(yè)或機關(guān)建立穩(wěn)定聯(lián)系，所以，學(xué)校采取了集中與分散相結(jié)合的方式，根據(jù)學(xué)生及家長與社會聯(lián)系情況，一部分由學(xué)校統(tǒng)一安排到實訓(xùn)單位，一部分由學(xué)生及家長自行聯(lián)系落實到實訓(xùn)單位。總之，進行校外實訓(xùn)，是真正意義上拓寬了學(xué)生對秘書職業(yè)的宏觀視野，又增進了學(xué)生解決實務(wù)的能力，更有利于學(xué)生的就業(yè)。

　　4.高職秘書實訓(xùn)教學(xué)開展的保障

　　(1)充足的實訓(xùn)經(jīng)費。

　　充足的實訓(xùn)經(jīng)費的支持，是秘書實訓(xùn)教學(xué)有效開展的首要保證。在校內(nèi)的實訓(xùn)教學(xué)過程中需要大量的耗材和設(shè)備，由于學(xué)生的技能不熟、經(jīng)驗不足，所以有些耗材需求量很大，除了學(xué)校給予的一定支持外，往往還是有所不足。另外學(xué)生如到企業(yè)去頂崗實訓(xùn)，有些單位包吃包住，可有些還需要支付額外的交通費或補貼一定的餐費，這在一定程度上都增加了學(xué)生的負(fù)擔(dān)。所以，在組織實訓(xùn)教學(xué)過程中，經(jīng)費是推進實訓(xùn)教學(xué)開展的重要保證。

　　(3)雄厚的實訓(xùn)師資。

　　其實，要保證實訓(xùn)教學(xué)取得實效，師資隊伍很關(guān)鍵。因為在教學(xué)中，學(xué)生往往是在專業(yè)老師的指導(dǎo)下，被分散到很多機構(gòu)和部門去開展工作，加上秘書工作很多是智力性的工作，學(xué)生在參加秘書實訓(xùn)的過程中會遇到很多難題，這就要求指導(dǎo)教師不僅在量上要保證，而且在質(zhì)上也要有保證。因此，選用實訓(xùn)教學(xué)模式時要考慮到現(xiàn)有師資隊伍的數(shù)量與質(zhì)量。

　　(3)更多的實訓(xùn)崗位。

　　能爭取多少企事業(yè)單位的崗位開展實訓(xùn)工作，直接影響著秘書實訓(xùn)教學(xué)的實際效果，也影響著高職秘書專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的實現(xiàn)。其實，終極秘書實訓(xùn)就是要多爭取企事業(yè)單位的秘書崗位資源。崗位資源越多越好，這樣，學(xué)生參加社會一線的鍛煉機會也就越多，以利于學(xué)生更多地掌握秘書技能。如果社會崗位資源相對缺乏，就肯定不利于校外頂崗實訓(xùn)的有效開展。

　　總之，高職秘書實訓(xùn)教學(xué)體系應(yīng)遵循循序漸進的規(guī)律，讓學(xué)生逐步適應(yīng)、掌握秘書崗位所必備的職業(yè)技能，完成就業(yè)前的職業(yè)技能綜合訓(xùn)練，努力培養(yǎng)學(xué)生愛崗敬業(yè)、誠實守信、團結(jié)協(xié)作、踏實細(xì)致的職業(yè)精神。這樣，最終培養(yǎng)出的文秘畢業(yè)生在人才市場上才極具競爭力。