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檔案信息化建設(shè)論文

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  檔案信息化建設(shè)是高校檔案工作適應(yīng)社會與學(xué)校發(fā)展的必然趨勢,電子政務(wù)發(fā)展給檔案信息化建設(shè)帶來了良好機(jī)遇下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案信息化建設(shè)論文,供大家參考。

  檔案信息化建設(shè)論文范文一:檔案信息化建設(shè)文化藝術(shù)論文

  一、健全規(guī)章制度,規(guī)范檔案信息化管理

  規(guī)范化、制度化是進(jìn)行文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,也是衡量文化藝術(shù)檔案管理現(xiàn)代化水平的一個重要標(biāo)志。文化藝術(shù)檔案信息化法規(guī)、制度是指推動文化藝術(shù)檔案信息化發(fā)展、規(guī)范文化藝術(shù)檔案信息建設(shè)的各類法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等。沒有這些法規(guī)及制度,就有可能在信息化建設(shè)中產(chǎn)生諸多問題,如文化藝術(shù)檔案信息版權(quán)問題、文化藝術(shù)檔案知識產(chǎn)權(quán)問題等,影響到文化藝術(shù)檔案信息化進(jìn)程的實現(xiàn)。文化藝術(shù)單位在進(jìn)行文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)時,應(yīng)該按照國家檔案信息化建設(shè)的規(guī)章,根據(jù)自身發(fā)展的需求和特點來制定內(nèi)部的管理規(guī)章體系,并在實踐中不斷加以完善。要根據(jù)不同文化藝術(shù)門類和載體的具體情況,制定和完善文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的原則、方法、范圍和要求,建立健全文化藝術(shù)檔案數(shù)字化、網(wǎng)站運(yùn)行、數(shù)據(jù)庫管理等各項規(guī)章制度,真正實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息化的規(guī)范化、制度化。

  二、建立目錄數(shù)據(jù)庫,為實現(xiàn)檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)

  加快建立文化藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫,為高效、便捷利用文化藝術(shù)檔案信息資源奠定良好的基礎(chǔ)。在建設(shè)文化藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫的過程中,要加強(qiáng)對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定與完善,積極開展文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫著錄標(biāo)準(zhǔn)研究,逐步建立統(tǒng)一、規(guī)范的文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系,以實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案資源的共享。檔案目錄數(shù)據(jù)庫,要既符合國家的標(biāo)準(zhǔn),又要有利于實際的操作。應(yīng)對各立檔單位文件及檔案的內(nèi)容、著錄項目、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和格式等做出統(tǒng)一的規(guī)定,還要對檔案數(shù)據(jù)庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數(shù)據(jù)指標(biāo)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。要實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息化管理,首先要把檔案目錄冊或目錄電子文件建立成為目錄數(shù)據(jù)庫,便于文化藝術(shù)檔案目錄的檢索和查閱。案卷級目錄要實現(xiàn)機(jī)檢,重要全宗檔案要逐步實現(xiàn)文件級目錄機(jī)檢。

  三、利用先進(jìn)技術(shù)手段,加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化進(jìn)程

  所謂傳統(tǒng)文化藝術(shù)檔案的數(shù)字化主要是指紙質(zhì)檔案、圖片檔案、聲像檔案等的數(shù)字化。借助掃描儀、數(shù)碼相像、聲卡等手段,實現(xiàn)實體檔案向數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換,也稱原子檔案向比特檔案的轉(zhuǎn)換。其實質(zhì)是信息形式的轉(zhuǎn)變,是將現(xiàn)實世界中的記錄于各載體的圖、文、音、像等藝術(shù)檔案信息轉(zhuǎn)化為可在網(wǎng)絡(luò)中存儲、處理和傳遞的數(shù)字化信息。這一過程就是數(shù)字化。要加強(qiáng)紙質(zhì)文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè),采用文化藝術(shù)檔案管理軟件等現(xiàn)代化手段對文化藝術(shù)檔案目錄進(jìn)行著錄,對珍貴文化藝術(shù)檔案進(jìn)行原文加掛或數(shù)字化處理,建設(shè)文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫,為高效、便捷利用文化藝術(shù)檔案信息資源,實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息資源共享提供方便。

  四、加強(qiáng)人才建設(shè),提高檔案信息化管理人員的素質(zhì)

  加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè),必須加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案工作人員隊伍建設(shè),盡快提升文化藝術(shù)檔案信息化管理人員的綜合素質(zhì)。文化藝術(shù)檔案信息化管理人才是所有具有信息化專門知識和專業(yè)技能,能夠以創(chuàng)造性勞動為文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)做出貢獻(xiàn)者,具體可分為管理型人才、技術(shù)型人才、技能型人才和研究型人才四種。文化藝術(shù)檔案信息化管理人才是推動文化藝術(shù)檔案信息化的動力,是文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的寶貴資源。文化藝術(shù)檔案信息化管理人員應(yīng)該更新觀念,調(diào)整心態(tài),不斷學(xué)習(xí)并掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識和技術(shù),對紛繁復(fù)雜的網(wǎng)上信息進(jìn)行標(biāo)引、分類和有效管理,使文化藝術(shù)檔案信息能充分發(fā)揮最大的開發(fā)利用價值,以更好地適應(yīng)文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的需要。

  檔案信息化建設(shè)論文范文二:檔案信息化建設(shè)廣播電視論文

  一、廣播電視檔案信息化建設(shè)工作中出現(xiàn)的問題

  由于各個地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平參差不齊,因此這項工作的開展程度各不相同。比如中央電視臺擁有雄厚的實力,很早就開展這項工作,而且做得很好、很到位。而且率先按照國家制定的《廣播電視資料編目規(guī)范》來開展檔案信息管理工作,但是對于很多縣級廣播電視機(jī)構(gòu),很難像中央電視臺這樣把這項工作做好、做到位??偟膩碚f,地方檔案信息化水平比較低,軟硬件設(shè)備都比較落后。雖然很多地方比較重視這項這個,納入了很多先進(jìn)設(shè)備,但結(jié)果還是無法讓人滿意。這種情況嚴(yán)重制約了我國廣播電視檔案信息化管理建設(shè)工作的正常進(jìn)行。

  二、推動我國廣播電視檔案信息化管理工作的措施

  (一)提高管理人員的素質(zhì)和技能

  廣播電視機(jī)構(gòu)擁有一支高素質(zhì)、高技能的信息化管理隊伍是推動廣播電視檔案信息化順利進(jìn)行的人才保證。因此,做好這項工作,首先應(yīng)該注重引進(jìn)高素質(zhì)人才,引進(jìn)那些計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高超的專業(yè)人士。在任用過程中,要選擇那些負(fù)責(zé)任、有擔(dān)當(dāng)?shù)耐荆斡媚切釔圻@項工作、甘于奉獻(xiàn)的同志。其次,要加強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)部的隊伍,注重提高檔案信息管理工作人員的素質(zhì)和技能。要做好培訓(xùn)工作,從理論基礎(chǔ)出發(fā),結(jié)合工作的實際情況,找出合適的培訓(xùn)方法。在提高工作人員素質(zhì)的同時,要擴(kuò)大他們的知識面,加快他們知識更新的速度,達(dá)到提高自身素質(zhì)的目的,推動工作人員綜合素質(zhì)全面發(fā)展。

  (二)加大資金的投入

  檔案信息化管理工作需要投入足夠的資金,需要提供必要的硬軟件設(shè)備。因此,在開展廣播電視檔案信息化管理工作中,要做好財政預(yù)算工作,從根本上解決資金問題。同時要做好資金的使用工作,合理的使用資金。比如在購置刻錄機(jī)、掃描儀等設(shè)備時要做好資金的監(jiān)督工作。而且也需要做好其他基礎(chǔ)性工作,比如在集中力量將系統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理的工作,將系統(tǒng)的信息刻錄到光盤、磁盤等計算機(jī)等儲存器中,從而完成檔案信息向數(shù)字化轉(zhuǎn)化的工作。同時,在對現(xiàn)有的專題、新聞進(jìn)行整理時,要分門別類,做好整理工作,從而實現(xiàn)信息向數(shù)字化、電子化方向發(fā)展。

  (三)制定合理的廣播電視檔案信息管理工作體系

  制定合理的檔案信息管理體系,有利于推動各個地區(qū)信息管理工作順利開展。因為很多廣播電視機(jī)構(gòu)在信息管理中沒有統(tǒng)一的規(guī)范,缺乏成熟的、系統(tǒng)的理論作為指導(dǎo)。所以為了減少不必要的問題,急需制定一套標(biāo)準(zhǔn)體系,從而規(guī)范檔案信息管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)格式等工作。

  三、結(jié)語

  總而言之,廣播電視檔案信息化管理工作不是一項簡單的工作,需要認(rèn)真分析目前工作中存在的問題,找出問題原因。因此,在今后工作中,要加大資金的投入,提高信息管理人員的素質(zhì)和技能,同時也要制定一套合理的規(guī)范體系,推動各個地區(qū)廣播電視檔案信息工作的均衡發(fā)展。


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