檔案論文代發(fā)表
檔案論文代發(fā)表
目前，我國檔案事業(yè)取得了跨越式的發(fā)展，人們也逐漸開始認知到檔案管理工作的重要性。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案論文代發(fā)表的內容，歡迎大家閱讀參考!
檔案論文代發(fā)表篇1
淺析檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的實踐
改革開放以來，伴隨我國社會的不斷進步，高度發(fā)達的社會經濟對我國各個領域產生影響的同時，也推動了檔案管理體制的改革。我國社會主義市場機制不斷健全、個人信息走向網絡化以及檔案的信息化建設等都促使檔案管理體制的調整。通過分析檔案管理機構進行檔案管理工作的主要指導思想，并且結合當前管理體制中存在的主要問題，進一步探索我國檔案管理體制的未來發(fā)展之路，是實現(xiàn)我國檔案管理現(xiàn)代化的重要研究方向。
一、當前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題
1.管理人員檔案管理意識缺失
很多醫(yī)院的檔案管理人員對檔案管理工作缺乏重視，對檔案管理工作存在誤解和輕視，認為檔案管理工作無關緊要，因此絕大多數的檔案管理人員工作積極性不夠高。由于檔案管理工作沒有得到應有的重視，因此檔案工作在實際開展的時候一直處在無序的狀態(tài)，并且檔案自身的巨大作用也不能夠得到有效發(fā)揮，失去了檔案管理工作的意義，導致醫(yī)院檔案管理工作不能夠滿足當前醫(yī)院發(fā)展的需要。
2.檔案管理人員能力不夠
很多醫(yī)院內部的檔案管理人員通常都是由醫(yī)院科室內部員工兼任，這些人本身不具備檔案管理的相關知識和能力，相應的也就很難滿足檔案管理工作的基本要求。再加上檔案管理人員一般都是年齡偏大的員工，學習能力降低再加上由于他們缺乏專業(yè)系統(tǒng)化的檔案管理知識和技能培訓，致使在進行檔案管理工作時僅僅依靠日常經驗進行，不能滿足當今信息化時代對檔案管理的要求。
3.計算機檔案管理手段比較單一
當今我國已經步入信息化時代，計算機技術同樣也得到了很大程度的應用，計算機技術同樣也被廣泛應用到醫(yī)院的檔案管理工作中。檔案由于我國醫(yī)院檔案管理工作體制比較落后，使得檔案的數字化科學化管理流于形式，紙質檔案仍然占據檔案資料的重要位置。
二、做好醫(yī)院檔案管理模式改革的幾點建議
對于醫(yī)院來講，檔案管理工作所涉及到的內容非常復雜，并且涉及的面比較廣，在當今形勢下如果仍舊采用傳統(tǒng)的檔案管理方法已經很難滿足醫(yī)院檔案管理工作的要求。隨著計算機技術的不斷發(fā)展和進步，對醫(yī)院檔案的管理工作也逐漸由手工模式的傳統(tǒng)管理逐步轉變?yōu)榱藨糜嬎銠C技術的現(xiàn)代化管理，完美適應了當前醫(yī)院檔案管理工作的需求。為了能夠實現(xiàn)醫(yī)院的進一步發(fā)展，早日適應現(xiàn)代化管理的需要，利用計算機技術對醫(yī)院檔案進行管理成為了一種必然選擇。所以要想促進醫(yī)院檔案管理工作質量的提升，就一定要充分利用好先進的計算機技術，做好以下幾個方面的工作：
1.強化對檔案管理的重視程度
首先要保證管理人員能夠對檔案管理工作給予足夠的重視，因此首先要做的就是要提升檔案管理工作人員對這一工作的認識程度，能夠充分認識到檔案管理工作所具有的重要意義。為了能夠幫助管理人員提升對檔案管理工作的認識，還可以做好對檔案管理工作重要性的宣傳工作，提升醫(yī)院內部員工對這一工作的整體認知水平，從內心深處重視起來。
2.加快培養(yǎng)檔案管理信息化專門人才
信息化時代條件下，醫(yī)院檔案管理工作對人員的要求比較高，同時醫(yī)院檔案管理工作它是一項系統(tǒng)、復雜并且對專業(yè)性要求非常高的工作，要想保證醫(yī)院檔案管理能夠適應信息化這種大環(huán)境，就需要培養(yǎng)這方面的專業(yè)化、復合型的人才?？梢酝ㄟ^定期給檔案管理人員進行培訓和專業(yè)知識的教育，提升他們的知識水平和業(yè)務能力，適應信息化時代的管理需要。
3.改善當前醫(yī)院檔案管理設施
要想能夠迎合時代的發(fā)展需要，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，還需要建立和健全檔案管理設施，因為檔案管理現(xiàn)代化本身就是一個非常復雜的系統(tǒng)化工程，它會涉及到計算機、網絡、信息交互、數據傳輸等多個領域。所以為了能夠實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化，就需要投入大量的資金，增加檔案管理設備的投入，并且提升工作人員的檔案管理水平。同時要想實現(xiàn)檔案管理工作走向信息化，還需要購置專門的計算機、數碼相機、打印復印設備、刻錄機等設備并且對這些設備進行電子文檔一體化管理。
4.引進專門人才保證檔案計算機管理的安全性
隨著我國信息化時代的到來，對檔案管理工作人員也提出了更高的要求。檔案管理人員不僅要具有專業(yè)的檔案管理工作知識還需要熟練應用計算機。所以現(xiàn)階段引進綜合型的檔案管理人才勢在必行[3]。同時在進行檔案管理時，檔案管理工作的安全一直是一個比較重大的的難題，所以在管理工作進程中一定要根據醫(yī)院自身的實際情況設立檔案計算機信息化管理安全保密制度，并且檔案管理人員還要注意加強自身的安全和保密意識，保證關鍵信息不泄露。并且檔案管理人員針對一些紙質的檔案要進行備份，真正保證在檔案計算機管理過程的安全性和穩(wěn)定性。
結語
綜上所述，隨著醫(yī)院檔案管理體制暴露出越來越多的問題，要求我們一定要加快對檔案管理體制的改革，面對當前不斷變化的形式，檔案管理人員一定要把握住時代變化的節(jié)奏，對檔案管理形式進行靈活轉變，使得檔案管理工作能夠和時代相適應。結合面臨的新形勢、新時代，只有對管理體制進行靈活轉變，才能夠充分發(fā)揮檔案的作用。
檔案論文代發(fā)表篇2
淺談建立和完善檔案檢索體系的方法
目前，我國檔案事業(yè)取得了跨越式的發(fā)展，人們也逐漸開始認知到檔案管理工作的重要性，甚至部分企業(yè)還加強了對檔案管理的信息化建設，進一步對檔案檢索體系進行完善，以此來滿足使用者對檔案多方面的需求，不僅大大提高了檔案管理工作水平，還有效推動了我國檔案業(yè)的長遠發(fā)展。因此，本文重點對如何建立和完善檔案檢索體系進行了探討分析。
一、什么是檔案檢索
實際上，所謂的檔案檢索主要是指通過使用相關的檔案檢索工具，對需要的檔案文件進行查找。這樣一來，使用者可以更加全面了解到檔案的檔案號、時間、準確提名等相關信息內容，并以此為根據，確認自己是否應調動檔案。而檔案檢索任務則是為了讓使用者更加準確、快速的尋找大檔案實體。
二、檢索體系中檢索工具在檔案管理中的作用
1.管理作用
檔案檢索工具記錄了檔案的主要內容和形式，集中、濃縮地揭示了館(室)藏情況，檔案工作人員可以通過檢索工具來了解館藏檔案的內容、形式、數量，為檔案管理工作提供一定的依據。尤其是館(室)藏性檢索工具反映檔案實體順序，在庫房管理、檔案數量統(tǒng)計等管理活動中直接發(fā)揮作用。各種檢索工具還是檔案工作人員查找檔案、提供咨詢、開展檔案編研工作的必要手段。
2.橋梁作用
隨著時間的長久推移，檔案數量將會變得越來越龐大，再加之內容復雜、涉及的層面范圍越來越廣泛，勢必會給檔案管理工作帶來巨大的困難。而對于檔案使用者來說，如果不采用相關有效的技術手段，很難在短時內查找到自己所需的檔案資源。因此，檔案檢索體系的重要性日益凸顯，并與使用者之間構架了一座橋梁，使用者通過利用檢索工具輸入準確的查找信息，從而迅速準確的查詢到檔案存址，最后進行調取使用。
三、進行檔案檢索的必要條件
1.要有用于檢索的檔案檢索工具
通常情況下，檔案檢索工具形成是經過檔案信息的選擇與壓縮過程，使用者可以通過利用檔案檢索工具進行查找，同時還可以具體掌握到檔案館館藏室的特點，根據檢索工具所提供的相關線索信息，調閱到自己需要的檔案文件。
2.有明確的檢索對象
在實際的檢索過程中，檢索對象是非常關鍵的一個因素，同時也是確保檢索工作順利開展的基礎條件。特別是當檔案使用者委托檔案管理人員進行檢索時，應該將檔案詳細的信息內容告知給檔案工作人員，促使檔案檢索工作的正常進行。
四、檔案檢索工具
檔案檢索工具實質上是一種查找、調閱、保存為一體的檔案信息，更是對檔案資源合理開發(fā)與利用的關鍵工具。以下本文具體對檔案檢索工具的職能與特點進行簡要的介紹與描述。
1.檔案檢索工具的基本職能
一般檔案檢索工具主要存在兩個方面的職能作用，一方面是檢索職能，另一方面則是存貯職能。其實，所謂的存貯過程就是檔案檢索工具的編制過程，其能夠將原本分散的檔案信息統(tǒng)一集中在一起，形成系列化的排列方式。而檢索則是通過利用相關的檢索方法，在存貯過程中留下的線索里查找到檔案存儲的地址標示，以便使用者調取出自己所需的檔案。在實際的應用過程中，檢索和貯存之間是相互影響、相互制約的關系，二者缺一不可。
2.按照不同的劃分標準
由于檢索工具具備了多樣的種類形式，其在編制方法劃分方面也存在著較大的差異。如果是按照檢索手段進行劃分時，可以具體分為機檢工具和手檢工具兩種。若是根據檢索對象進行劃分，則是分為開放性和公務性的檢索工具。另外，按照檢索功能可以將其劃分為報道性和查找性。由此我們可以看出，在對檢索工具進行編制時，需要按照不同標準要求進行相對應的劃分。
五、檔案檢索體系的建設
檔案檢索體系主要是根據不同角度來對館藏室的內同、特點進行揭示，其根本目的就是為了滿足使用者對檔案的檢索需求，其自身具備了獨特的使用功能，又可以和其他檢索工具共同協(xié)議使用，而通過加強建立合理完善的檔案檢索體系有利于提高檔案服務質量以及檔案資源利用率。
1.檢索體系的必備條件
一般來說，建設完善的檔案檢索體系的必備條件是必須由兩種，或是兩種以上的檢索工具共同組成。并且，每一種檢索工具有著自己明確的分工范圍，這樣使用者就可以通過不同的角度而進一步了解館、室藏檔案的外形特征，能夠掌握到更多有價值的查找線索，從而大大提高了檢索效率。
2.建立檔案體系的要求
檔案檢索體系必須是一個有效的系統(tǒng)，同時要使手檢與機檢銜接起來。所以，要掌握好建立檔案檢索體系的條件性、實用性和專一性要求。首先，建立檔案檢索體系，必須依據一定的條件，一切從實際出發(fā)。檔案館、室應經類型、規(guī)模、任務、收藏檔案的特點、利用對象和利用需要為依據，以人力、物力為條件，建立適合本館、實用的檢索體系。一般來說，規(guī)模較大、館藏豐富、門類繁多的檔案館、室，檢索工具也相應較多，而規(guī)模小、檔案數量少的檔案館、室，檢索工具也相應較少。其次，建立檔案檢索體系，必須以效率為先，講求方便實用。檔案檢索體系應是一個多種形式、多種層次、多種結構、相互間既有明確分工又有緊密聯(lián)系的有機整體，必須注重實用性。同時，還要注意手檢與機檢的銜接，在著錄時，應按照《檔案著錄規(guī)則》的規(guī)定進行。
六、結語
加強建立完善的檔案檢索體系是非常至關重要的，不僅能夠充分滿足于使用者對檔案多方面的需求，同時還可以從多個角度清晰反映出館、藏室的內容、特征，有利于推動我國檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。