代發(fā)表檔案管理論文范文

代發(fā)表檔案管理論文范文

　　隨著我國改革開放的不斷深入 ,檔案工作也發(fā)生了許多變化。在新形勢下 ,我們要與時俱進地搞好檔案工作 ,開拓檔案管理的新思路。下文是學習啦小編為大家整理的關于代發(fā)表檔案管理論文范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　代發(fā)表檔案管理論文范文篇1

　　淺析水文檔案管理

　　摘 要：水文檔案是水文觀測研究的產(chǎn)物，具有自身的獨特性與專業(yè)性。本文針對水文檔案的特點，對水文檔案的管理方式進行實踐性探索。

　　關鍵詞：水文 檔案 管理

　　水文是對水的數(shù)量和質(zhì)量在時間和空間上的變化狀況和規(guī)律進行勘測、研究的一門學科。在水文勘測、水質(zhì)監(jiān)測、水文情報預報、水資源水環(huán)境評價、水文科學實驗以及水文咨詢服務等水文活動中形成的具有保存價值的科技文件材料稱為水文檔案。[1]

　　一、 水文檔案的特點

　　水文學從某種意義上說是一門信息科學、觀測科學，水文檔案是各項水文業(yè)務工作的結果。原始記錄的收集、水文資料的整編與調(diào)查評價研究是業(yè)務工作的重要內(nèi)容。相應地，水文檔案一般分為水文原始觀測記錄、水文資料整編成果及水文水資源調(diào)查評價與研究項目成果。

　　隨著水文觀測手段的發(fā)展，從早期的人工觀測形成的手工記錄報表，發(fā)展到自記儀器形成的曲線圖表，采用計算機采集的數(shù)據(jù)模塊。水文資料整編成果是水文水質(zhì)觀測數(shù)據(jù)經(jīng)過按技術規(guī)范標準進行整編后形成的材料，一般為數(shù)據(jù)報表，以“站年”為保管單位，一個觀測站一年中所有觀測項目的整編成果合在一起，裝訂為一卷。

　　水文調(diào)查評價與研究項目成果是在水文專項調(diào)查評價水文實驗和水文科研等活動中形成文字圖表報告等材料，以項目為單位分別立卷。水文檔案具有一般科技檔案的特性，并且專業(yè)性較強，具有顯著的特點：

　　1、統(tǒng)一性。

　　由于水是統(tǒng)一的整體，它變化復雜而連續(xù)，僅僅依靠一個水文觀測站的信息，很難準確作出范圍較大、時效較長的水文水情預報或研究及預測水文變化，也很難實施各種水文保障服務。為了達到觀測資料共享，必須要求觀測記錄的統(tǒng)一性。也就是說，水文觀測方法和觀測時間以及觀測結果的記錄信息傳輸、數(shù)據(jù)格式、存貯格式都要求標準化。為此，要嚴格按照規(guī)范統(tǒng)一的水文信息格式填報、傳輸、接收水文記錄，管理方法也要求統(tǒng)一。

　　2、區(qū)域性。

　　水文記錄檔案是各地水文觀測的結果，其觀測數(shù)據(jù)只能代表一定區(qū)域范圍的水文要素變化情況。水資源的數(shù)據(jù)只能代表一定區(qū)域范圍的水文要素變化情況。水資源的地理環(huán)境條件有關，如植被、地形等。不同地區(qū)環(huán)境條件有很大的差異，水文記錄也就相應地具有顯著的區(qū)域性特征。[2]

　　3、時間性。

　　水體中各種水文要素變化是時間的函數(shù)，水文觀測記錄要求客觀地反映某一時間的水文要素實況。為了使觀測記錄有代表性、準確性和可比性，水文勘測人員必須按照水文觀測規(guī)范，每天定時進行水文觀測。一旦缺測或誤測，超過一定時間，則無法進行補測。同一地區(qū)，不同時間，其觀測結果是不同的，其時間特征很明顯。

　　二、水文檔案的重要作用

　　水文是水利的基礎，是防汛、抗旱的耳目和尖兵，是水資源管理和保護的哨兵。水文檔案是水利工程規(guī)劃設計和運行調(diào)度、防汛抗旱、水資源開發(fā)利用、管理和保護以及一切與水相關聯(lián)的國民經(jīng)濟建設的重要基礎信息和決策依據(jù)。毛澤東同志就深知水文檔案的重要，曾經(jīng)作出指示，水文檔案的保護要萬無一失。1962年夏天，毛澤東住在武昌東湖賓館，水利部長江水利委員會存放水文檔案的大樓由于汽油自爆引起爆炸，驚動了毛澤東。他立刻就當時的湖北省委第一書記王任重電話詢問：水文檔案受損失沒有?并指示：水文檔案要復制4份，分藏各地，以防萬一。

　　水文檔案對防汛抗旱工作具有十分重要的作用，防汛抗旱工作是建立在水文檔案管理工作基礎之上的，沒有水文檔案信息，防汛抗旱工作就難以高質(zhì)量地開展。1998年長江洪水最大時，在中央決策荊江是否要分洪的關鍵時刻，長江水利委員會水文局針對分洪能達到什么效果、如果不分洪荊江及其以下河段的水位將會如何、未來的氣象與水情怎樣等6大問題，利用積累的大量水文檔案資料，及時、準確地作出了分析預測，為中央決定不分洪提供了重要的科學依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計，1998年水文防洪減災效益超過800億元。

　　水文基本數(shù)據(jù)是研究水問題重要的基礎信息，是我國重要的國情信息資源之一，國民經(jīng)濟建設與社會發(fā)展中一切與水有關的活動均需要水文基本數(shù)據(jù)。 對于水文系統(tǒng)自身來說，水文檔案則是水文工作的成果，是幾代水文人艱苦辛勞積累的寶貴歷史財富。

　　三、水文檔案管理方法

　　全面加強水文檔案管理，提高綜合管理水平和利用水平，管好用好這些寶貴的水文檔案，做到對歷史負責，并為現(xiàn)實各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務，是水文檔案工作的目標和任務。

　　1、要不斷加強檔案知識學習、提高認識，增強檔案管理意識。

　　認清水文檔案管理工作的重要性，爭取把檔案工作列入領導議事日程，把檔案目標管理及檔案信息科(檔案室)建設作為檔案建設的重點工作，使廣大干部職工充分認識到檔案工作是一項重要的水文基礎工作。解決好檔案專兼職管理人員的配備問題，加強檔案管理相關知識的培訓，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)，進一步提高檔案工作的業(yè)務水平。作為檔案管理人員要認識到，檔案管理崗位是一個需要默默奉獻的崗位，它產(chǎn)生的效益是無形的又是無價的。檔案工作是“功在當代，利在千秋”的事業(yè)，作為一個檔案工作者要有責任感和使命感，要不斷加強學習的自覺性，努力提高業(yè)務素質(zhì)，樹立好檔案管理部門和檔案工作者的良好形象。[3]

　　2、建立健全各項檔案管理制度，是把檔案工作納入制度化、規(guī)范化軌道的有力措施。

　　除了認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《水利檔案工作規(guī)定》、《水利工作中國家秘密及密級具體范圍的規(guī)定》等各項法律法規(guī)外，還要結合水文系統(tǒng)檔案管理工作實際，制定出本單位的《歸檔管理制度》、《檔案借閱制度》、《安全保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案分類方案》等一系列管理規(guī)定。使檔案管理工作有序進行，做到制度健全、職責明確，實行集中統(tǒng)一管理，分級負責的制度，全面推動檔案工作的開展。

　　參考文獻：

　　[1].期刊論文; 趙菁菁 淺談水文檔案的特點及其管理-甘肅水利水電技術2004，40(1)

　　[2].期刊論文;李濤 加強水利(水文)檔案管理服務三峽建設 -科技信息2009(8)

　　[3].期刊論文;李家年.Li Jianian 加強水文檔案綜合管理的思考 -江淮水利科技2006(2)

　　代發(fā)表檔案管理論文范文篇2

　　淺談檔案管理創(chuàng)新

　　摘 要：從檔案管理是企事業(yè)單位管理的重要部分切入，就觀念創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、加強宣傳幾方面論述了檔案管理創(chuàng)新是適應現(xiàn)代事業(yè)單位和新時期發(fā)展的需要，是社會發(fā)展的必然。新時期新形勢下，檔案管理創(chuàng)新是社會發(fā)展的必然趨勢，是高科技發(fā)展的必然結果。

　　關鍵詞：檔案;管理;創(chuàng)新;

　　由于當今科學技術快速的發(fā)展，單位在檔案管理的工作中也需要緊跟時代前進的步伐，在實際的工作中對其進行創(chuàng)新，采用科學管理的規(guī)律及成功管理的經(jīng)驗，有效的利用更多有價值的檔案信息資源，提供高質(zhì)量、高水平的服務，實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。一個單位的檔案承載著單位發(fā)展的歷史軌跡，是對單位發(fā)展過程的真實記錄，檔案以其所載信息的原始性、真實性、技術成果的可重復性及可考查性等使其具有更高的利用價值。因此，在新時期，通過對單位檔案管理工作創(chuàng)新的加強，來實現(xiàn)檔案管理的信息化，為單位發(fā)展創(chuàng)造新的機遇與空間是十分有必要的。

　　一、檔案管理工作存在的一些問題

　　在信息化技術急速發(fā)展的今天，不少機關、企事業(yè)單位檔案管理工作仍然存在一些問題。管理模式上仍以紙質(zhì)檔案記錄為主，手工檢索造成了檔案材料更新速度慢、整理歸納周期長、編制檢索工具求“多”不求“精”，管理科學化水平低下，檔案管理現(xiàn)代化意識不強，檔案管理資金短缺，硬件設備和技術落后，檔案現(xiàn)代化的基礎薄弱等。這些問題的存在嚴重影響了檔案工作的順利進行，阻礙了企業(yè)發(fā)展的步伐，將原本地位重要的檔案管理部門變得猶如雞肋，檔案工作的創(chuàng)新日顯緊迫。信息化、人性化、服務化的發(fā)展趨勢對當前的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)，要求檔案主管部門在管理手段、管理方式上區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理，突破人工整理檔案的局限，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　二、檔案管理創(chuàng)新的必要性和緊迫性

　　(一)管理方式需要創(chuàng)新。

　　不管是所屬基層人員還是各層次領導都有查閱檔案的需要，因此，在檔案管理方式上，做到分類明晰，方式多樣化就顯得尤為重要。不管是信息化平臺還是紙質(zhì)檔案包括實物檔案等都有各自的特性與優(yōu)勢，多樣化的選擇能使工作人員在查閱過程中有的放矢，選擇更適合自己的方式，同時明晰分類也便于快速找到利用者所需的資料，實現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化。

　　(二)擴大檔案資料收藏和管理范圍。

　　除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料、實物資料之外，在高度信息化的今天，對電子形式的檔案資料也要加以收集儲藏。檔案管理范圍擴大之后，能更加仔細準確地記錄各機關、企事業(yè)單位的一切動態(tài)，通過編研形成有效的、系統(tǒng)的事業(yè)數(shù)據(jù)分析，不僅能彌補紙質(zhì)與實物資料的漏洞，完善檔案，同時也為檔案利用者提供更豐富詳實的資料庫，為檔案利用者運用檔案籌謀發(fā)展提供更好、更有效的服務。

　　(三)將檔案工作正式列入各機關、企、事業(yè)單位工作計劃。

　　將檔案工作正式列入各機關、企事業(yè)單位工作計劃，是對檔案管理重要性的體現(xiàn)與承認，不僅能制定出更加切實可行的工作計劃，對實際工作的執(zhí)行也大有益處。同時，還能使員工認識到檔案管理工作的必要性與重要性，在檔案工作中遇到問題與困難時，群策群力，共同解決，對于發(fā)揮工作人員的個體智慧，增強員工的凝聚力有著積極作用。

　　三、在新時期中對于檔案管理創(chuàng)新的建議

　　(一)對思想觀念進行創(chuàng)新。

　　對于管理觀念進行的創(chuàng)新是檔案管理的基礎，只有對觀念進行創(chuàng)新，才能真正的實現(xiàn)對于管理的創(chuàng)新及服務的創(chuàng)新。假如檔案的工作人員自身就沒有創(chuàng)新意識，即使有一流的檔案管理設施，也不能為社會提供高水平的信息資源服務。檔案的工作人員需要樹立起依靠科技進步及科學的管理觀念，建立與時代合拍的檔案創(chuàng)新意識，真正的改變傳統(tǒng)檔案管理中的重管理而輕利用的這種思想觀念，實現(xiàn)對檔案的被動式服務向主動式的服務轉(zhuǎn)變，把封閉式的服務轉(zhuǎn)化變?yōu)殚_放式的服務，使檔案工作能夠更好的為經(jīng)濟的建設、教學的科研、編史修志來進行服務。

　　(二)人才的培養(yǎng)創(chuàng)新。

　　人才的培養(yǎng)是管理創(chuàng)新的重要基礎。隨著社會的發(fā)展，高新技術為檔案管理提供了物資基礎，計算機的應用對檔案管理帶來了極大的便利，在現(xiàn)代檔案管理工作中，推動檔案工作向更高層次邁進，人才的培養(yǎng)是關鍵。要不斷加強檔案管理人員的培訓力度，加強對自身素質(zhì)的培養(yǎng)，不僅具有良好的思想觀念、創(chuàng)新性的思維，并且擁有更豐富的專業(yè)知識，懂得更多的信息技術。要通過不斷的學習，豐富專業(yè)知識，優(yōu)化知識結構，開闊視野，提高綜合素質(zhì)，正確的運用科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的檔案管理技能，做好新時期的檔案管理工作。要敢于開拓，提出新方案，創(chuàng)新新理論，用新的管理方法和技巧，讓檔案管理工作具有獨特性、新穎性、靈活性、潛在性，不斷的為教學、科研、編史修志等各個行業(yè)服務。

　　(三)理論知識的創(chuàng)新。

　　建立健全檔案管理模式，應保證檔案的完整、安全、高效。這就要求檔案管理者要與時俱進，樹立新的科學觀念和工作態(tài)度，正確掌握和應用科學的理論、方法、技術，在新的領域中探討、創(chuàng)新，讓傳統(tǒng)的人工管理方法與現(xiàn)在的科學信息方法相結合，在保證檔案記載原始性、真實性的基礎上，在遵守檔案信息化的管理法律法規(guī)的前提下，充分運用網(wǎng)絡信息技術，改變管理水平和管理手段的落后局面。

　　(四)服務手段的創(chuàng)新。

　　要不斷完善服務手段，用創(chuàng)新服務來滿足檔案管理的需要。既不能完全脫離老的檔案管理的方法和經(jīng)驗，又要逐漸引導檔案管理者樹立正確的新觀念，充分運用現(xiàn)代化的工具，加強計算機技術在檔案管理中的運用，加強網(wǎng)絡信息服務，增強檔案管理的質(zhì)量，使得檔案管理信息物暢其流。通過檔案管理的多樣化、現(xiàn)代化，來滿足檔案管理全方位的需求。

　　(五)加強硬件設施建設。

　　要加大信息化經(jīng)費投入，加強硬件設施建設，實現(xiàn)裝備和技術的現(xiàn)代化。要配備檔案管理所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯(lián)網(wǎng)設備等現(xiàn)代化辦公設備，運用這些設備來縮微檔案資料，進行數(shù)字化、科學化處理及保存。檔案部門要利用現(xiàn)代化的檔案管理模式，挖掘各方面的潛力，發(fā)揮自己的專業(yè)水平，有效利用信息技術滿足社會各界的需要。要將檔案管理轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益，通過信息技術的廣泛運用，創(chuàng)造出更為可觀的社會效益和社會價值，給檔案工作注入新的活力和生機，為檔案工作的現(xiàn)代化提供持續(xù)有力的支持。

　　四、結束語

　　綜上所述，檔案的管理是各種珍貴的歷史資源可以長久保存的重要途徑，對于檔案管理服務的創(chuàng)新，不但要實事求是、還要與時俱進、開拓創(chuàng)新，跟緊時代發(fā)展潮流，用創(chuàng)新的思維、理念，以積極的態(tài)度去創(chuàng)新去摸索，不斷積累經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)問題解決問題，做到穩(wěn)步前進穩(wěn)中有升，推動檔案管理事業(yè)不斷發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]付君.淺談檔案管理創(chuàng)新建設[J]. 《辦公室業(yè)務》，2013，(19).

　　[2]劉小瑾.淺談檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[J]. 《才智》， 2012，(22).

　　[3]謝晶.淺談檔案信息化管理的創(chuàng)新思路和方法[J]. 《黑龍江史志》，2014，(5).