有關(guān)保密檔案方面論文參考

　　檔案保密是保密工作中的一個(gè)重要分支，檔案作為信息存儲(chǔ)的載體，覆蓋信息的范圍非常廣泛。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)保密檔案方面論文參考的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　有關(guān)保密檔案方面論文參考篇1

　　淺議檔案利用過程中的保密工作

　　[摘要]檔案是一種社會(huì)信息資源，其根本目的和任務(wù)是檔案利用，但是檔案的安全保密是非常重要不可忽視的，本文分析了檔案在利用過程中的保密工作。

　　[關(guān)鍵詞]檔案;保密;利用

　　檔案是一種重要的社會(huì)信息資源。對(duì)于檔案信息資源，既要重視其載體的保管保護(hù)，更要重視其所含信息的開發(fā)利用，以實(shí)現(xiàn)信息資源共享。但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。由此產(chǎn)生一些弊端：大批檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價(jià)值的檔案長(zhǎng)期被束之高閣，變成一文不值的廢紙，造成檔案資源浪費(fèi);領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)全面地了解情況，有效合理地利用檔案;檔案管理人員的管理價(jià)值也難以在利用檔案的效益中展現(xiàn)出來。因而，既充分合理利用檔案，又確保檔案的完整安全，是我們每一位檔案管理人員應(yīng)深思熟慮的課題。筆者在學(xué)院從事檔案管理工作二十余年，從自身的工

　　作實(shí)踐，就檔案利用過程中的保密工作談幾點(diǎn)初淺的認(rèn)識(shí)。

　　一、正確處理檔案保密與利用的關(guān)系

　　保守國家秘密是每個(gè)公民應(yīng)盡的義務(wù)，更是檔案管理人員的神圣職責(zé);利用檔案是人類社會(huì)發(fā)展的客觀要求，也是服務(wù)人類社會(huì)實(shí)踐的現(xiàn)實(shí)需要。檔案保密與利用是“雙刃劍”，是檔案管理工作中十分重要的工作，這項(xiàng)工作做得好與壞，直接影響黨和國家及單位的安全和利益。檔案管理人員既要高度重視檔案保密工作，又要積極探索合理利用檔案的有效途徑。機(jī)密檔案應(yīng)該保密，但保密的目的之一是為了合理利用，是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用，保而不用只會(huì)失去保的現(xiàn)實(shí)意義，失去檔案珍藏的價(jià)值取向。

　　檔案管理人員應(yīng)當(dāng)牢固樹立恪盡職守的工作理念，嚴(yán)格做好保密工作，切實(shí)完善工作職能，使檔案得到充分的利用。做到既能合理利用檔案，又能確保檔案的完整與安全。譬如，在工作中我們遇到用人單位核實(shí)畢業(yè)證書的真?zhèn)?，檔案管理人員稍有疏忽，泄漏畢業(yè)生的個(gè)人信息(姓名、畢業(yè)證號(hào)等)，容易被別有用心之人利用辦假證，造成社會(huì)危害?？傊?，檔案管理人員要正確處理好利用與保密的關(guān)系，堅(jiān)決杜絕失密、泄密等現(xiàn)象的發(fā)生。

　　二、加強(qiáng)檔案利用中的監(jiān)督工作

　　在檔案保管和利用中，保密工作是其中最重要的環(huán)節(jié)，也是保證檔案安全的基本要求。檔案利用監(jiān)督是做好檔案利用過程中保密工作的一項(xiàng)重要措施，它能有效發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案利用過程中不利于檔案保密的不良行為，從而做到既能利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。檔案利用中監(jiān)督應(yīng)著力從三個(gè)方面實(shí)施。

　　(一)完善檔案利用制度。

　　檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽、外借、復(fù)制等制度。根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，確保提供利用工作有章可循，在開展檔案利用的同時(shí)，確保不涉密、不泄密及文件的完好無損。檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡(jiǎn)明，便于操作執(zhí)行，并在工作實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié)，針對(duì)新情況，研究新問題，不斷充實(shí)和完善檔案利用規(guī)章制度。日趨完美的管理制度是檔案管理工作有序推進(jìn)的法寶。

　　(二)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)。

　　擔(dān)負(fù)檔案利用服務(wù)工作的檔案管理人員，是檔案利用制度的直接執(zhí)行者，對(duì)檔案的安全負(fù)有不可推卸的直接責(zé)任，必須具備較高的素質(zhì)。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備四個(gè)方面的素質(zhì)和能力：一要具備一定的政治素質(zhì)。檔案工作是一項(xiàng)機(jī)密性、嚴(yán)謹(jǐn)性的科學(xué)管理工作， 檔案管理人員要有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神，熱愛檔案事業(yè)，在工作中樹立良好的保密意識(shí)和保密習(xí)慣，不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看，不準(zhǔn)記錄的絕對(duì)不記錄。二要具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要具備檔案專業(yè)知識(shí)，熟悉所保管的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法律法規(guī)和規(guī)章制度。三要具備較高的文化素質(zhì)。要有較高的文化知識(shí)，能總結(jié)和分析檔案利用工作中的經(jīng)驗(yàn)與問題，從中掌握檔案利用工作的規(guī)律。四要具備敏銳的工作能力和洞察能力。善于做檔案利用者的工作，通過交流和觀察，能洞察檔案利用者的心理和思想動(dòng)機(jī)，能獨(dú)立處理檔案利用中出現(xiàn)的一般問題。

　　(三)強(qiáng)化查閱監(jiān)督措施。

　　在檔案利用中，要根據(jù)不同的檔案利用對(duì)象的不同目的，掌握其心理和思想動(dòng)機(jī)，加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)督。有條件的檔案館還應(yīng)當(dāng)安裝較為系統(tǒng)的攝像監(jiān)視設(shè)施。對(duì)某些為獲取憑證而來館查閱檔案的利用者，要防止偷撕或涂改檔案;對(duì)一些平時(shí)養(yǎng)成看書劃線或翻書沾口水之類習(xí)慣的利用者，要及時(shí)提醒。做好檔案利用監(jiān)督，還要做到“四勤”：一要嘴勤，勤宣傳檔案利用的法律法規(guī)和規(guī)章制度，勤與檔案利用者交談，掌握其檔案利用目的與動(dòng)機(jī)。二要眼勤，勤觀察動(dòng)態(tài)，置每個(gè)檔案利用者于視覺之中。三要腦勤，勤分析檔案利用者的情況和檔案利用效果。四要手勤，勤檢查被利用的案卷，落實(shí)檔案利用登記。要在檔案利用者離去之前，仔細(xì)檢查翻閱被利用過的案卷，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查處，并在檔案利用登記簿上備注說明。對(duì)于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)查處，挽回?fù)p失。

　　三、積極做好檔案開放中的保密工作

　　檔案在保管過程中，其密級(jí)不是一成不變的，是隨著時(shí)間的推移和文件貫徹的情況而變化的。基本變化是升密、降密、解密。一成不變地看待檔案的秘密性，無視其秘密性的時(shí)效和范圍，是不對(duì)的;但如果缺乏保密觀念，對(duì)涉密檔案無視其秘密性，無限地?cái)U(kuò)大開放利用范圍，也是錯(cuò)誤的。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好檔案密級(jí)的調(diào)整工作，在開放檔案為社會(huì)各界所利用的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的保密工作。

　　(一)嚴(yán)格檔案審查工作。

　　審查工作是檔案開放前的一項(xiàng)重要工作，也是開放檔案工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其主要任務(wù)是科學(xué)而準(zhǔn)確地區(qū)分、判定檔案的開放與控制使用范圍。要重點(diǎn)解決好兩個(gè)問題：一要嚴(yán)格執(zhí)行解密劃控的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)涉密內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及保密規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，做到有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必糾。二要主動(dòng)接受保密部門對(duì)調(diào)密工作的監(jiān)督指導(dǎo)，齊心協(xié)力搞好檔案涉密文件的清查鑒定。嚴(yán)格劃清密與非密的界限，確定哪些檔案能開放。

　　(二)做好檔案解密工作。

　　保密檔案是有等級(jí)的，其等級(jí)劃分是根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定，劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。確定檔案的密級(jí)，就是為了讓檔案管理人員根據(jù)不同的密級(jí)采取不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。但是密級(jí)不是一成不變的，一旦秘密保管期限屆滿，便失去了它的保密價(jià)值，就不能按保密文件來管理，而應(yīng)當(dāng)按公開文件來管理。檔案保密是有時(shí)效性的，向社會(huì)各界開放的檔案，必須是到了一定時(shí)限的檔案，通過劃密解密，向社會(huì)各界開放。依照《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，國家秘密事項(xiàng)在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的，原確定密級(jí)和保密期限的機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)解密。對(duì)應(yīng)當(dāng)定期解密的檔案，沒能及時(shí)解密，就會(huì)影響檔案的開放利用。

　　(三)細(xì)化開放基礎(chǔ)工作。

　　開放檔案首先要做好檔案開放的基礎(chǔ)工作。一要提高開放檔案案卷的內(nèi)在質(zhì)量，利用原有基礎(chǔ)，進(jìn)行系統(tǒng)整理，達(dá)到分類科學(xué)、組卷合理、編目清楚、排列系統(tǒng)的要求。二要建立健全檔號(hào)，要適應(yīng)開放后檔案檢索與管理的要求。三要編制檢索工具，包括基礎(chǔ)性檢索工具，如開放檔案目錄;骨干性檢索工具，如開放檔案卡片目錄;文字?jǐn)⑹鲂詸z索工具，如開放檔案的全宗卷等。使開放檔案的檢索工具逐步形成以骨干性檢索工具為主，以基礎(chǔ)性檢索工具為輔，以敘述性檢索工具為必要補(bǔ)充的檢索工具體系，實(shí)現(xiàn)檢索途徑的多元化。四要準(zhǔn)備好副本，對(duì)珍貴、重要的檔案，應(yīng)采取抄錄、復(fù)印、照相等形式進(jìn)行復(fù)制，搞好檔案副本。

　　總之，檔案工作的最終目的就是開發(fā)和利用檔案信息資源，滿足社會(huì)各界和學(xué)院的教學(xué)、科研、黨政管理、后勤服務(wù)等工作需要。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]中華人民共和國保守國家秘密法.

　　[2]包世同，主編.學(xué)校檔案管理基礎(chǔ).南京大學(xué)出版社出版.

　　有關(guān)保密檔案方面論文參考篇2

　　淺析藥品檔案管理中的保密工作

　　[摘 要]本文將從藥品檔案管理保密工作的必要性，以及如何搞好藥品檔案保密工作等兩方面入手，闡述自己的觀點(diǎn)，以供相關(guān)人員或相關(guān)部門參考，進(jìn)一步提高藥品檔案管理保密工作的能力與水平，不斷促進(jìn)藥品檔案管理中的保密工作逐步向科學(xué)化、制度化等方向發(fā)展。

　　[關(guān)鍵詞]藥品檔案;檔案管理;保密工作

　　近年來，我國步入社會(huì)主義發(fā)展的關(guān)鍵期，社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展取得了顯著成績(jī)，隨著我國成為全球第二大經(jīng)濟(jì)體以及綜合國力的提高，國家對(duì)科教文衛(wèi)等各項(xiàng)事業(yè)的投入力度不斷加大，為使社會(huì)主義建設(shè)朝著可持續(xù)發(fā)展的方向奮斗。在眾多領(lǐng)域中，藥品安全是關(guān)系著國民生命健康的大事，一方面制藥體系在國家的監(jiān)督下不斷完善，但另一方面已存在著許多問題，比如藥品檔案泄露，不僅對(duì)國民的生命健康帶來危害，更是對(duì)國家社會(huì)主義事業(yè)的破壞。

　　1.淺析藥品檔案管理保密工作的必要性

　　1.1藥品檔案庫房管理保密工作

　　藥品檔案管理的保密工作是一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。對(duì)一個(gè)企業(yè)而言，藥品檔案保密的重點(diǎn)在于檔案的庫房管理，庫房管理是搞好藥品檔案管理保密工作的基礎(chǔ)。一般而言，藥品檔案庫房的建筑規(guī)模、建筑模式等應(yīng)與國家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)一致，對(duì)于一些基本條件不完備的單位，藥品檔案庫房也應(yīng)盡可能設(shè)立在辦公樓內(nèi)，不僅克服了條件限制，也保證了藥品檔案管理保密工作的展開。

　　在建立藥品檔案管理庫房時(shí)，應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：首先，應(yīng)慎重選擇藥品檔案管理庫房，不是任意地點(diǎn)都能作為藥品檔案管理庫房的，在選址的時(shí)候，應(yīng)盡可能遵循保密原則，還要盡可能的不將辦公樓的最底層設(shè)為庫房所在地，一般而言，庫房所在地的門窗要盡可能的加固加厚，以保證藥品檔案的安全;其次，庫房要盡可能的與辦公室、閱覽室、休閑室等分開，以減少人流量，對(duì)于藥品檔案管理尤其是一些新型藥品的檔案管理的保密工作有著重要意義;再次，加派專人負(fù)責(zé)管理藥品檔案庫房，并制定與單位相一致的規(guī)章制度來管理藥品檔案，禁止無關(guān)人員進(jìn)入藥品檔案管理庫房，不斷促進(jìn)藥品檔案管理保密工作的能力與水平的提高，進(jìn)一步搞好藥品檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)單位的可持續(xù)發(fā)展。

　　1.2絕密藥品檔案管理與保密

　　眾所周知，制藥企業(yè)的核心秘密是絕密藥品檔案，它是企業(yè)商業(yè)機(jī)密的關(guān)鍵所在，也是企業(yè)利益獲取的重要途徑。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn)，尤其是在當(dāng)前復(fù)雜多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下，如何搞好絕密藥品檔案的管理與保密，成為制藥企業(yè)的重要工作，筆者認(rèn)為搞好絕密藥品檔案管理與保密工作主要有以下幾個(gè)方面：首先，學(xué)會(huì)分類，將非絕密藥品檔案與絕密藥品檔案分別存檔保管，從保管條件入手，不斷提高保管設(shè)施的保管力度，設(shè)保險(xiǎn)柜、保險(xiǎn)鎖、防盜器等，以硬件設(shè)施來確保絕密檔案的安全;其次，提高藥品檔案管理人員的素質(zhì)，尤其是絕密藥品檔案管理人員的素質(zhì)，絕密藥品檔案的重要性決定了絕密藥品檔案管理人員的特殊身份與地位，由于長(zhǎng)期與絕密藥品檔案打交道，使得絕密藥品檔案管理人員具有知密多、知密早、知密深的特點(diǎn)。

　　這就要求絕密藥品檔案管理人員的素質(zhì)一定要有很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)、事業(yè)心與保密意識(shí)，要有良好的工作作風(fēng)，絕密藥品檔案管理人員在做事的時(shí)候要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，做到頭頭是道，有理有據(jù)，手續(xù)清楚。值得注意的是，制藥企業(yè)要防止絕密藥品檔案管理人員的“無形”儲(chǔ)存在頭腦中秘密的泄露;最后，加強(qiáng)藥品絕密檔案的日常管理，藥品絕密檔案的調(diào)閱、移除等都應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定的手續(xù)辦理，要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核簽字，并做好登記，任何人不得擅自查閱藥品絕密檔案，對(duì)于絕密藥品檔案的泄露問題，要及時(shí)查清原因，進(jìn)行補(bǔ)救，以期使損失達(dá)到最小化[1]。

　　2.藥品檔案管理保密工作的有效措施探析

　　2.1搞好檔案的保密期限與保管期限的區(qū)分工作

　　區(qū)分藥品檔案的管理期限與保密期限是搞好藥品檔案管理保密工作的重要途徑。制藥企業(yè)應(yīng)該立足于藥品檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用與歷史作用，根據(jù)該企業(yè)的需求，估量藥品檔案的保存價(jià)值，準(zhǔn)確無誤的判斷出藥品檔案管理的保管期限。同時(shí)在確定藥品檔案保管期限的基礎(chǔ)之上，還應(yīng)正確確定藥品檔案的保密期限。一般而言，藥品檔案的保管期限是藥品檔案的價(jià)值體現(xiàn)，而藥品檔案保密期限則是在一定時(shí)間內(nèi)的保密工作，可以根據(jù)藥品檔案泄露后對(duì)制藥企業(yè)的危害程度來確定藥品檔案的保密期限，按重要程度將藥品檔案歸類，可以將非常重要的藥品檔案的保密期限設(shè)定為“長(zhǎng)期”。不管是普通藥品檔案還是絕密藥品檔案，企業(yè)都應(yīng)該采取有效的保密措施，從而保證商業(yè)機(jī)密不外漏，不斷促進(jìn)制藥企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[2]。

　　2.2明確藥品檔案管理人員的職責(zé)

　　維護(hù)檔案的安全與完整是藥品檔案管理人員的首要職責(zé)。不僅是藥品檔案管理人員的基本工作任務(wù)，更是搞好藥品檔案管理保密工作的目標(biāo)。在藥品檔案管理中，檔案管理人員要將不壞、不丟、不散、不亂等具體要求踐行到實(shí)際工作當(dāng)中去，不斷提高藥品檔案管理保密工作的能力與水平。所謂的不壞，指的是藥品檔案的不壞，簡(jiǎn)言之即藥品檔案的完好無缺，這就要求在進(jìn)行藥品檔案管理工作時(shí)，杜絕一切可能造成檔案損害的因素，確保檔案的完整性。不丟，則是指在藥品檔案管理中，不能遺失藥品檔案，確保檔案內(nèi)容的安全。不散，指的是藥品檔案的管理要集中，不能分散，以確保檔案管理的便利性。不亂，要求進(jìn)行藥品檔案管理時(shí)，做到有條不紊，有規(guī)可循，有目可查[3]。

　　3.結(jié)語

　　綜上所述，藥品檔案管理保密工作對(duì)制藥企業(yè)而言，意義深遠(yuǎn)。因此，制藥企業(yè)要不斷完善藥品檔案管理保密工作的相關(guān)規(guī)定，不斷提高藥品檔案管理人員的素質(zhì)，確保檔案保密工作萬無一失，不斷提高藥品檔案管理保密工作的能力與水平，以實(shí)現(xiàn)制藥企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]張麗軍.淺析藥品檔案管理中的保密工作[J].中國醫(yī)藥指南，2007，09：84.

　　[2]鐘聲.探討檔案管理中的保密工作[J].華章，2012，30：295.

　　[3]孟爍.論檔案管理中的保密工作[J].機(jī)電兵船檔案，2013，06：48-50.