關于檔案管理的畢業(yè)論文
社會的發(fā)展給檔案管理工作提出了新的更高的要求,但在對檔案管理工作中普遍存在一種錯誤的認識。其實,檔案管理工作的重要性是不言而喻。下面是學習啦小編為大家整理的關于檔案管理的畢業(yè)論文，供大家參考。
關于檔案管理的畢業(yè)論文范文一：淺析普通高校網絡教育學籍管理工作研究
論文關鍵詞：網絡教育 學籍管理 管理質量
論文摘 要：普通高校網絡教育學籍管理工作的好壞直接影響學生是否能如期畢業(yè)，其管理過程貫穿于學生入學、日常教學管理、畢業(yè)環(huán)節(jié)等，是學校最終“產品”的出口。旨在通過對普通高校網絡教育學籍管理現狀及存在的問題進行歸納分析，提出對現階段學籍管理工作的對策和建議，進而加強學籍管理制度規(guī)范化，提高學籍管理工作效率，以達到促成教學管理過程質量的提高。
一、普通高校網絡教育學籍管理現狀
1.學籍管理制度現狀
現行的普通高校網絡教育學籍管理制度是根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》等相關條例對在校生入學注冊、教學管理、畢業(yè)等過程進行學籍管理，其制度不太完善、力度略顯不足，有很多規(guī)定針對普通高校學生，不適應普通高校網絡教育學籍管理等諸多問題，在實際工作中，指導性較差。由于網絡教育學籍管理日常工作流程的復雜程度導致制度執(zhí)行不嚴、管理隨意性較大等現象常有發(fā)生。
2.日常工作復雜性
任何一種教育形式，其管理均包括招生、計劃、學籍這三大模塊。三者是一個不可分割的整體，在學籍管理過程中產生的很多問題往往可以追溯到招生和計劃環(huán)節(jié)，而這一系列的問題大多會集中在學生畢業(yè)環(huán)節(jié)才發(fā)現，因此常常給學籍管理造成被動局面。學籍管理工作本身還包括新生建籍和信息核對、學籍異動、在校生注冊、畢業(yè)生圖像采集、畢業(yè)審核、學位審核、各類統(tǒng)計數據等七大環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣，缺一不可，一個環(huán)節(jié)出了問題可能牽扯之后的若干個環(huán)節(jié)。現階段由于網絡教育學生分布情況以及生源大部分為在職人員等特殊原因造成日常事務性工作較多，很多情況下無法按照原計劃時間完成工作任務。
3.學籍管理人員服務意識不夠強
由于網絡教育生源較分散，網絡教育學籍管理人員的工作強度和難度較普通高校學籍管理人員要大很多，大部分學籍管理人員仍然按照以往的管理經驗進行管理，雖然管理的方法途徑越來越多，但是管理的效果卻不是很理想，人浮于事的現象較多，造成個別學生信息錯誤未及時修改、轉專業(yè)未按時上報數據等現象發(fā)生。由于上述情況的發(fā)生直接影響學生能否繼續(xù)學習，更有甚者會影響學生能否按時辦理畢業(yè)證。
4.學生對網絡教育的學籍意識薄弱
學生對網絡教育認識不足，大部分學生為上名校而選擇名校的網絡教育，很多學生不把學習當做要務，抱著混文憑的態(tài)度，認為只要交學費就等著拿證。還有些學生認為學籍只是管理部門的事情，與己無關。也從不主動去了解自己需要做些什么，對每學期的注冊、選課以及畢業(yè)等諸多環(huán)節(jié)缺乏足夠的認識和重視，一旦碰到相關學籍管理的問題就茫然了，直到出現問題，有時候甚至是無法彌補的問題，繼而又將責任歸咎到管理人員頭上，造成矛盾不斷，學生和學籍管理部門往往變成對立面。
5.領導重視程度差異
目前我國共有67所普通高校開辦網絡教育，隨著生源競爭加大以及經濟利益的驅使，大部分的學校只注重招生數量忽視學生質量，學生在學期間，學籍管理作為一個主要的管理部門，往往得不到領導的重視，現階段很多高校普遍存在著行政部門“僧多粥少”的現象，然而學籍管理部門卻是門庭冷落，在學校組織的競聘過程中，無人愿意來學籍管理部門工作。隨著招生人數的激增，學籍管理工作量不增加大，管理人員數量卻始終保持不變，相應的配套設備不增加，系統(tǒng)未能及時完善和升級，造成了學生只能網絡化學習，管理人員還是手工化工作，更談不上管理工作信息化。
二、學籍管理工作對策和建議
1.加強學籍管理制度化建設
加強制度化建設對學籍管理具有十分重要的作用。根據學生情況、辦學特點、管理要求等，建立適應網絡教育的規(guī)章制度，使網絡教育學籍管理規(guī)范化、制度化。使學籍管理部門擺脫日常的事務性工作，采取學分制和柔性管理相結合的學籍管理方式，充分調動學生在學習過程中的積極性、主動性，學分制是學籍管理制度改革中的難點，需要有一個富有彈性的教學計劃和一套靈活的管理體制、運行機制，才能使學習者變被動為主動學習，更好地培養(yǎng)出適應工作需要且綜合素質較高的應用型人才。同時要對學籍管理的7個環(huán)節(jié)進行制度化建設，做到學生從入學開始就能按照各種學籍相關規(guī)定、條例有計劃地進行學習。在新生入學時，應組織學生進行在學期間學籍知識講座，結合網絡教育特點當做學生一門課程進行系統(tǒng)學習，已達到學生基本了解在學期間的各種管理規(guī)定和與學生切身利益相關(如學位申請條件、轉專業(yè)、休學、復學、退學等)的各種要求。2.提高學校各級、各部門、學生對學籍管理工作的認識
學籍管理工作是一項復雜的事務性工作。單靠負責學籍管理工作的少數人是不能完成好的，需要各級領導和全校教職工的共同努力。網絡教育的學生大多以工作為主，對學校的管理規(guī)定不十分重視，因此需要各個部門、老師和學生共同努力才能使學生順利畢業(yè)。領導應定期組織相關部門對本部和基層學籍管理工作進行常規(guī)性抽查和指導，監(jiān)督工作流程和學籍管理規(guī)定中相關制度的執(zhí)行情況，總結經驗彌補不足，研究解決工作中存在的問題，為新學期學籍管理工作作好準備。同時領導還應作為學籍管理部門與相關各部門的溝通橋梁，做好學籍管理部門與其他部門的溝通作用。入口上，針對招生環(huán)節(jié)新生信息核對中出現的問題，應在學生入學3個月內由招生部門與學籍管理部門配合共同組織好學生進行信息核對，從源頭上解決問題;在學期間：針對學生轉專業(yè)等學籍異動情況，應聯合計劃負責部門對學生學習計劃進行調整;針對學生成績問題，與考試負責部門進行溝通解決。由此可見，學籍管理工作要想做得好，必須得到領導的重視，各個部門通力合作，學生的全力配合。
3.提高學籍管理人員的信息素養(yǎng)和服務意識，加強學生對學籍管理的認識
學籍管理是一項具體細致、繁瑣復雜而且原則性和服務性很強的業(yè)務管理工作，政策性強，從事這項工作不僅要付出艱辛的勞動，而且必須要有強烈的事業(yè)心和高度的責任感。網絡教育學籍管理區(qū)別于普通高校學籍管理，它主要體現在管理方式更加多元化，管理人員具有很強的信息素養(yǎng)和溝通協調能力，要能熟練掌握現代信息技術，可以通過網絡與學生、教師進行全方位的交流，能夠指導學生在學期間通過網絡遠程交互通訊方式完成如選課、查詢、報考等，這就要求學籍管理人員要轉變思想、提高工作效率、有較強的服務意識。注重學籍管理人員的實際應用能力的培養(yǎng);不斷提高學籍管理工作的效率，定期組織各級管理人員進行計算機操作能力和教務管理系統(tǒng)應用能力的培訓;加強服務意識，強調學籍管理工作的重要性、政策性和嚴肅性，要求從事管理工作的人員既要樹立“以學生為本”的管理思想，不斷強化服務意識，時刻保持高度的責任感。
網絡教育學生的自我約束、監(jiān)督力較弱，學校對學生自主學習監(jiān)督也比較薄弱，應積極營造和諧的氛圍。學籍管理部門應該在新生入學時利用網站、電子郵件、qq等各種傳播途徑將入學須知告知學生，使學生能及時地看到各種相關管理操作流程，聽到各種規(guī)定、辦法、條例、要求。每學期開學運用各種媒體手段對各級各類學生本學期應注意的具體管理規(guī)定和事項做以簡要的說明，尤其對一些補充說明和修改內容要第一時間傳達給學生，讓學生意識到學籍管理工作貫穿于學習的整個過程，使其能了解自己在學期間應該做些什么，什么時候應該做，將其作為自主學習的一部分，降低學籍管理部門的工作量的同時避免學生因不了解學籍管理而造成不必要的問題，從而影響學生正常學習乃至畢業(yè)申請學位。從而加深學生對學籍管理工作的印象，提高對學籍管理的認識。
學籍管理作為普通高校網絡管理重要組成部分，是一個需要我們長期探索和研究的課題，學籍管理規(guī)范化、信息化的建設和發(fā)展對網絡教育發(fā)展至關重要，它不僅關系到學校的管理規(guī)范化程度，更關系著學生能否順利地完成學業(yè)，因此是網絡教育研究的重要組成部分。
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關于檔案管理的畢業(yè)論文范文二：淺談美國文件中心與我國機關文檔管理中心的異同分析
摘要本文對美國文件中心與我國機關文檔管理中心從管理范圍、服務對象以及特點三方面進行對比，認為兩者雖然具有“精簡、高效”的作用，但卻是不同的文檔管理機構，通過對比判斷出我國目前沒有美國式文件中心。
關鍵詞：文件中心 機關文檔管理中心 機關檔案室
機關檔案室是我國檔案事業(yè)體制中設置最普遍、最大量的基層檔案管理機構，因其設置的分散性及其作為機關內部機構的附屬性質，已不能滿足政府機構改革提出的精簡、高效要求。隨著改革的深入，北京、深圳、青島等地出現了一些新型的文檔管理機構。檔案界對于這些機構的定位是否就是美國式的文件中心并沒有形成統(tǒng)一的認識。本文從兩者的特點去進行對比，希望有助于把握兩者的區(qū)別。
美國文件中心是在二戰(zhàn)時期建立起來的，當時軍政部門的文件數量激增，軍費增加，行政部門費用緊張，急需尋找經濟的文件保管方案。美國文件中心建立后，將半現行文件作為管理對象，為各機關提供經濟的保管服務，具有“精簡、高效”管理半現行文件的作用。
我國機關文檔管理中心的成立，源于2000年全國檔案工作會議上通過的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》的指導，該《計劃》中明確指出：“研究建立基層文件中心的實施方案，在北京、青島、深圳等地開展相應的試點工作。”通過對辦公集中機關的檔案實行統(tǒng)一的管理，相對改革前分散式的機關檔案室而言，機關文檔管理中心也起到了“精簡、高效”的作用。從政策導向上看，這些新型的文檔管理機構應稱之為“文件中心”，但具體的機構命名中，并非每個機構都稱為“文件中心”，且通過研究對比發(fā)現，這些機構的特點與美國式的文件中心的特點存在著本質的區(qū)別，因而本文將之統(tǒng)稱為“機
關文檔管理中心”。
1 文件中心與機關文檔管理中心管理范圍的不同
文件中心保管的是半現行文件。所謂半現行文件，是介于現行文件與永久保存的檔案之間的文件。文件中心所保管的正是半現行文件，要求每盒文件的月利用率最好不超過一次;利用率高的文件，不接收保管，直接放在形成機關保存;永久保存的文件直接移交到檔案館，文件也不接收。
機關文檔管理中心保管的是機關需要歸檔的文件，不管其利用率的高低及保管期限的長短，只要是屬于機關的歸檔文件，一律接收。一般而言，文件在機關歸檔后的第二年，便移交到機關文檔管理中心保管。具有長遠保存價值的檔案，在機關文檔管理中心保存10-20年后，再向檔案館移交。
2 文件中心與機關文檔管理中心服務對象的不同
文檔管理工作包括以下環(huán)節(jié)：收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、提供利用和統(tǒng)計。文檔管理機構的職能設置主要是圍繞這幾項工作開展，面對不同的服務對象提供不同的服務內容。
美國政府的文件鑒定服務主要由專門的鑒定機構負責，鑒定哪些文件應該向文件中心移交。文件中心僅為政府機構提供保管、檢索、利用、統(tǒng)計服務，鑒定到期的文件并提出處置方案——銷毀或是向檔案館移交。文件中心的管理目標是保證文件保管費用的經濟性，要低于文件放置在機關內的保管費用，在此基礎上保障文件利用的便利性，比如檢索的快捷性以及文件投遞的效率等。
機關文檔管理中心提供的服務各自有所區(qū)別，大體上有保管、整理、鑒定及向檔案館移交檔案，這些服務主要是面對文件形成機關。此外有些機關文檔管理中心還提供現行文件服務，面向的服務對象是社會。少數文檔中心面向企業(yè)、單位提供檔案的代管、數字化、修裱等服務。
3 文件中心與機關文檔管理中心的特點分析
3.1 文件中心主要具有以下特點
文件中心特點一，以機構數量少，機構規(guī)模大。在經濟學的生產理論中，規(guī)模經濟是指，隨著企業(yè)生產規(guī)模的擴大并保持在一定規(guī)模范圍內，生產成本和管理成本得以降低，從而獲得成本優(yōu)勢。①因文件中心所投入的庫房、裝具、設備等固定成本較高，只有通過一定的保管規(guī)模才能降低文件的單位保管成本，發(fā)揮規(guī)模經濟效應。文件中心在國際檔案界被譽為“現代最富生命力的檔案管理機構”，雖然在很多國家都有設立，但在美國聯邦政府系統(tǒng)內僅有16個。訪美學者林學奇的實地考察文章《感受文件中心》一文有如下的描述：“華盛頓的文件中心給我的印象更像是一個大倉庫，……七至八米高的屋頂上是密密麻麻的各種管道，20個巨大的庫房……如果不告訴你這里是文件中心，運的是文件或檔案，你一定會把這里認作是鐵路或郵局的托運站。”②從文件服務對象的范圍、倉庫式設置及排架方式可知，美國聯邦政府的文件中心正是通過一定規(guī)模獲得“精簡、高效“的作用。文件中心特點二，保管低利用率的半現行文件。“保存期在6年以下的文件，在機關處理，不向文件中心移交;需要永久保存的文件，由機關直接移交給檔案館作檔案保存;其余的文件視情況和工作需要分期移交文件中心保管和處置。”③對于半現行文件，文件中心僅接收利用率低的部分。低利用率的標準是，每盒文件的月利用率不超過一次，以此保障文件的保管費用比在形成機關的保管費用低的經濟效益的獲得。
3.2 機關文檔管理中心的特點
特點一，設立在駐地集中的政府辦公場所內。機關文檔管理中心是在當地政府進行機構改革并成立新的辦公場所，政府機關實現同一辦公大樓集中辦公的情況下建立起來的。
特點二，集中統(tǒng)一管理檔案，達到精簡高效的作用。機關檔案室因模式的分散性，制約著檔案工作效益的發(fā)揮，不能滿足政府提出的“精簡、高效“的要求。機關文檔管理中心建立后，對集中辦公的各機關檔案進行統(tǒng)一管理。這樣的管理方式使政府用于機關檔案管理的資源從分散式轉變?yōu)榧s式，有效節(jié)約政府資源，起到了“精簡、高效”的作用。
4 文件中心與機關文檔管理中心的對比結論
文件中心在保管的文件范圍上要求嚴格，機關文檔管理中心接收的保管范圍則相對寬泛。文件中心的服務對象僅是文件形成機關，機關文檔管理中心則設置靈活，有向社會提供服務的趨勢。文檔保管范圍及服務對象的不同，或許還不能將文件中心與機關文檔管理中心有效地區(qū)別開來，特點的不同成為兩者的本質區(qū)別。
機構規(guī)模大及館藏文件利用率低這兩個突出特點共同構成了文件中心與其他檔案管理機構的不同之處。這兩個特點的關系是統(tǒng)一的關系，文件中心的“精簡、高效“作用，即是通過這兩個特點來保障的。如果所保管的文件利用率太高，大量文件的積累使利用不便，也不能實現規(guī)模效應;如果利用率高的文件的數量越多，管理就會更為復雜，不利于保管成本的降低。我國并沒有同時具備這兩個特點的檔案管理機構，所以，我國沒有美國式的文件中心。
機關文檔管理中心設置在政府統(tǒng)一辦公樓內及集中統(tǒng)一管理檔案的特點，是對于改革前的機關檔案室而言的。改革前各個機關都設立一個檔案室，政府資源投入分散。機關文檔管理中心建立后，與各政府機關集中辦公，集中統(tǒng)一管理檔案，改變政府資源分散式投入，體現出“精簡、高效”的作用。以近距離作為條件，才能滿足各機關頻繁的檔案利用需求。
文件中心的“精簡、高效”是通過規(guī)模效應及低利用率的保管對象來獲得的，而機關文檔管理中心的“精簡、高效”是通過原有的多個機關檔案室的整合獲得的，兩者在程度、側重點上都有所不同。因此，不能單以“精簡、高效”的作用將兩者混為一談。
注釋：
?、倭盒∶?西方經濟學基礎教程.第二版.北京:北京大學出版社,2003:63-65.
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