關(guān)于檔案管理畢業(yè)論文
關(guān)于檔案管理畢業(yè)論文
檔案管理現(xiàn)代化是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,是檔案事業(yè)生存和發(fā)展的內(nèi)在要求,也是擺在全體檔案人面前的一個緊迫的課題。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家推薦的檔案管理畢業(yè)論文，供大家參考。
檔案管理畢業(yè)論文范文一：在檔案管理應(yīng)用中縮微與光盤技術(shù)的對比分析
摘要：光盤的應(yīng)用將加速檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，實現(xiàn)對不同載體檔案的一體化管理，有利于檔案管理、開發(fā)和利用。隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)日新月異的發(fā)展，光盤技術(shù)的更高密度、小型化和降低價格是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。
關(guān)鍵詞：檔案管理;縮微技術(shù);光盤技術(shù)
一、檔案存儲工作現(xiàn)代化過程中縮微技術(shù)與光盤技術(shù)的對比分析
1?設(shè)備投資與技術(shù)要求
?1 縮微技術(shù)：設(shè)備投資大，使用技術(shù)復(fù)雜。
一套完整的縮微設(shè)備需要投資約一百多萬元，用房約近100平方米?？s微工作中，拍照、成像、閱讀、拷貝等工序要求技術(shù)高、精度高，需要專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)專門培訓(xùn)過的工作人員才能操作。
?2 光盤技術(shù)：設(shè)備簡單，易推廣普及。
光盤技術(shù)對設(shè)備的要求不高，在一般檔案館現(xiàn)有計算機設(shè)備上再附加一些設(shè)施即可。光盤管理系統(tǒng)具有很強的實用性，其功能設(shè)計完全可以依據(jù)檔案工作的實際需要及人們利用檔案的習(xí)慣，整個系統(tǒng)可以緊密結(jié)合實際。光盤管理系統(tǒng)使用方便，采用菜單式人機對話方式，操作人員稍加培訓(xùn)，即可按照提示進(jìn)行操作。
2?復(fù)制存儲與成品保存
?1 縮微技術(shù)：復(fù)制工藝過程復(fù)雜，縮微品保存條件要求苛刻。
縮微拍攝的工藝過程較為復(fù)雜，要求很高，需要工作人員長時間的操作練習(xí)。在復(fù)制過程中，人、設(shè)備、材料、操作方法、環(huán)境等因素及每一個環(huán)節(jié)都影響縮微膠片質(zhì)量。從理論上來說，縮微品可以長期保存，但縮微品保存條件要求相當(dāng)苛刻?？s微品庫房環(huán)境溫濕度必須保持在一定范圍內(nèi)，還要定期卷片防止發(fā)生粘連。
?2 光盤技術(shù)：錄入快速、精確，保管方便、簡單。
光盤技術(shù)的復(fù)制錄入較為簡單，只需稍加培訓(xùn)就可操作。目前錄入手段應(yīng)用較多的是光電掃描儀。它可以將檔案原件以圖象方式輸入到光盤中去。掃描儀最大的特點是快速、精確。一般A0幅面的滾筒式掃描儀的掃描分辨率可達(dá)500DPI，只要幅度不大于A0，長度不限的任何圖紙均可一次掃描輸入，掃描一張標(biāo)準(zhǔn)A0圖?分辨率300DPI 約需80秒。
光盤存儲密度高，一張5?25英寸的光盤能存儲1000多兆的字節(jié)，相當(dāng)于存放上萬頁的A4文件或相當(dāng)于13盤16毫米縮微膠卷的存儲量。光盤體積小，對環(huán)境要求不高，抗惡劣環(huán)境能力強，即使在平常環(huán)境下也能長期保管。
二、檔案利用工作現(xiàn)代化過程中縮微技術(shù)與光盤技術(shù)的對比分析
1?檔案檢索與信息輸出
?1 縮微技術(shù)：檢索較慢，輸出費時。
一般情況下，膠片是以張或卷為單位進(jìn)行編目，這樣查閱時必然要翻閱大量的卡片，效率很低?？s微的輸出是利用顯示閱讀器和還原復(fù)印等設(shè)備，費時，費力。
?2 光盤技術(shù)：檢索快速、準(zhǔn)確，輸出靈活、方便。
利用計算機對光盤進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的檢索，可謂快速、準(zhǔn)確、方便。利用快速檢索功能，可以在幾秒鐘之內(nèi)，對幾萬數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。在查詢中，可以根據(jù)自己的需求，提出查詢的具體名稱，也可提出需查詢的大致名稱，或幾個名稱進(jìn)行組合。可進(jìn)行模糊檢索，使檢索變得更加靈活、方便。
光盤的輸出更加方便、準(zhǔn)確。存在光盤中的文件和圖紙可利用計算機很方便地輸出，對一些數(shù)據(jù)還可以進(jìn)行統(tǒng)計后打印輸出。輸出可以利用各種輸出設(shè)備，如針式打印機、噴墨打印機、激光印字機等?，F(xiàn)在由于采用了高質(zhì)量噴墨打印機而不是繪圖儀，使輸出圖紙的精度和速度大為提高。
2?憑證作用與法律效力
?1 縮微技術(shù)：縮微品具有法律效力，可作憑證使用。
《檔案法實施辦法》對檔案縮微品的法律地位作了規(guī)定：“各級各類檔案館提供利用的檔案，應(yīng)當(dāng)逐步實現(xiàn)以縮微品代替原件。檔案縮微品和其它復(fù)制形式的檔案，載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的，具有與檔案原件同等的效力。”世界上有些國家和地區(qū)，允許縮微品作為法律上的原始證據(jù)，如：日本、美國、澳大利亞、加拿大、英格蘭、蘇格蘭、德國、意大利等國。
?2 光盤技術(shù)：法律效力有待探討，限制光盤取代檔案原件。
光盤的法律效力目前處于探討階段。有人認(rèn)為光盤技術(shù)是將原件上的文字、圖像經(jīng)處理后以數(shù)字形式存儲，容易在輸入輸出時被刪改，故光盤存儲的檔案不具有法律憑證效力。正如美國國家檔案與文件管理局《關(guān)于數(shù)字圖像與光盤數(shù)據(jù)貯存系統(tǒng)的報告》中所說：“聯(lián)邦法院更愿意接受機構(gòu)在日常事物處理過程中形成的檔案原件作為證據(jù)”。加拿大的有關(guān)章程也提到，數(shù)字圖像版本的可信度與檔案原件本身并非完全一致。美國大多數(shù)政府檔案館限制數(shù)字圖像技術(shù)用于永久保存的公共檔案。
三、縮微技術(shù)：與光盤技術(shù)長期共存。光盤技術(shù)：發(fā)展前景廣闊。
1?縮微技術(shù)在保存期限、法律效力、標(biāo)準(zhǔn)化等方面優(yōu)于光盤技術(shù)，具有頑強的生命力。
與光盤技術(shù)相比，縮微技術(shù)是一項成熟的應(yīng)用技術(shù)，已實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，不少國家不僅用它管理檔案、資料、圖書、情報，它還被廣泛應(yīng)用于辦公室工作和出版發(fā)行等工作。
縮微品的保存期限較長。據(jù)有關(guān)材料記載：“國外有關(guān)試驗結(jié)果表明，在一定的條件下，縮微膠片壽命可達(dá)500年以上”，也有的說一般可保存100到150年。光盤技術(shù)發(fā)展至今，對其保存期限說法不一。有人斷言其壽命為10-20年，有人稱可長期保存。但多數(shù)專家認(rèn)為光盤保存信息期限為10年以上。不同種類的光盤壽命也不盡相同。所以，在今后一段時間內(nèi)，縮微技術(shù)還將因存儲方面的優(yōu)越性繼續(xù)存在下去，和光盤技術(shù)一起促進(jìn)我國檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。
2?光盤技術(shù)發(fā)展咄咄逼人，應(yīng)用前景廣闊。
光盤技術(shù)的技術(shù)優(yōu)越性是縮微技術(shù)無法與之相提并論的。目前，光盤技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢正以咄咄逼人之勢迅猛發(fā)展。
光盤技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，可實現(xiàn)檔案信息的海量存儲、隨機快速檢索、網(wǎng)際交流、遠(yuǎn)距離傳輸及檔案工作的現(xiàn)代化管理。可以對檔案實行原文管理，在不動用原文的情況下，實現(xiàn)檔案的查詢、復(fù)制和利用。能保持檔案原貌，掃描后的圖紙能夠無失真的顯示和輸出，且在頁碼上也和原檔案一致。檢索快速準(zhǔn)確、靈活多樣，且可實現(xiàn)模糊檢索。統(tǒng)計功能齊全，可進(jìn)行各種館藏統(tǒng)計和檔案利用統(tǒng)計。能夠輸出檔案管理所需的各類卡片、目錄及報表圖等。
光盤是兼有數(shù)字記錄和模擬記錄優(yōu)點的存儲介質(zhì)，不僅可以記錄數(shù)據(jù)，還可以記錄聲音、圖像等各類檔案，不僅可以存儲檔案目錄，而且可以存儲檔案全文、檔案原件?如照片、圖片、錄像帶、錄音帶等 ，能很好地解決對聲像等不同載體檔案的一體化管理，可節(jié)省人、財、物，還可加大開發(fā)利用檔案信息的廣度和深度。
光盤的應(yīng)用將加速檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，實現(xiàn)對不同載體檔案的一體化管理，有利于檔案管理、開發(fā)和利用。隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)日新月異的發(fā)展，光盤技術(shù)的更高密度、小型化和降低價格是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。其長壽耐用、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)問題也可望逐步解決?？傊?，光盤技術(shù)是一種很有發(fā)展前途的現(xiàn)代信息存儲和利用技術(shù)，它在檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中有廣闊的應(yīng)用前景。
參考文獻(xiàn)：
1?《中華人民共和國檔案法》
2?《中華人民共和國檔案法實施辦法》
3?《歐美利用光盤技術(shù)保存檔案》，刊于《中國檔案》1998年第7期，王健、黃貴蘇著。
4?《檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)與管理》，檔案出版社1993年出版，盛彥主編。
5?《城建檔案管理的理論與實踐》，檔案出版社1994年出版，劉巨普編著。
檔案管理畢業(yè)論文范文二：檔案信息為科研課題跟蹤服務(wù)的實踐與認(rèn)識
摘要：基層科研機構(gòu)存在著負(fù)擔(dān)過重、冗員過多、投入產(chǎn)出低的問題，科研院所的檔案工作面臨著越來越嚴(yán)峻的考驗。
關(guān)鍵詞：檔案信息;實踐與認(rèn)識;基層科研
一項科研課題的研制成功，要經(jīng)歷課題論證、課題研究和課題鑒定三個階段，而每個階段任務(wù)的完成，又必須以占有大量相關(guān)的檔案文獻(xiàn)信息為前題。因此，檔案人員可根據(jù)科學(xué)研究的實際，圍繞特定課題及時地、連續(xù)地向科研人員提供對口徑的各種檔案文獻(xiàn)資料，直到課題完成。這種服務(wù)就是檔案信息跟蹤服務(wù)。
一、檔案信息跟蹤服務(wù)在課題論證過程中的作用
科研工作的第一個階段就是課題論證。課題論證實際上就是對所擬選題進(jìn)行可行性分析，論證其有無理論意義、實用價值和經(jīng)濟效益的前期調(diào)研過程。繼承與創(chuàng)新是科研工作的本質(zhì)特征，任何一項科研成果都離不開對前人或他人研究成果的借鑒與汲取。在此過程中，檔案人員開展檔案信息跟蹤服務(wù)，把過去的、現(xiàn)有的、別人的科技成果匯集起來，經(jīng)過綜合分析整理，精心加工，匯集起來，提供給科研人員，使他們能了解和掌握國內(nèi)外科技水平、科技方面的新工藝、新技術(shù)、新成果及市場動態(tài)等，從而確定所擬項目要達(dá)到的技術(shù)水平、市場目標(biāo)、成本目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)，從而完成課題的論證工作。由此可見，開展檔案跟蹤服務(wù)在課題論證中具有十分重要的作用，便于研究者開闊思路，啟迪創(chuàng)新。例如，北京無線電技術(shù)研究所在研制DDSY12三相電子式預(yù)付費電度表課題時，在論證階段，檔案人員開展跟蹤服務(wù)，根據(jù)該課題的具體情況，及時向科研人員提供課題研究的背景資料及有關(guān)評價分析性質(zhì)的資料。這些前期成果的檔案信息的提供，不僅使科研人員找出了有參考價值的數(shù)據(jù)，而且拓展了視野，使他們定出了求新、求異又切實可行的攻關(guān)目標(biāo)，選擇了投資少、周期短、有市場前景的預(yù)付費式的電度表。由于選題得當(dāng)，準(zhǔn)確把握了市場需求，加之研究深入、創(chuàng)新，該課題與國家2000年小康工程密切相連，取得了國家科委和建設(shè)部聯(lián)合認(rèn)證的在小康工程中的推薦產(chǎn)品資格。
二、檔案信息跟蹤服務(wù)在課題研究中的作用
課題研究是科學(xué)研究過程中的創(chuàng)造性勞動階段。在這一階段，同樣需要借助于前人或他人的大量成果和研究方法，很大程度上還依賴于大量的科技檔案。因此，檔案人員可以通過課題跟蹤服務(wù)，使研究者及時獲得攻克難關(guān)的資料，避免重復(fù)勞動，起到“雨前送傘，雪中送炭”的作用。同時課題研究中常常需要了解和利用各種最新的理論信息和資料，不斷充實、修正、完善自己的研究內(nèi)容和方法。檔案跟蹤服務(wù)就能夠滿足科學(xué)研究這一特殊需要。它通過及時、同步的跟蹤服務(wù)，向研究人員提供科研信息，確保課題順利地高質(zhì)量地完成。無線電研究所檔案人員通過參展搜集資料，把國外的同類產(chǎn)品的性能參數(shù)、數(shù)據(jù)指標(biāo)、工藝與本所的大量檔案信息進(jìn)行比較，經(jīng)過分析、研究、綜合，提出了本所產(chǎn)品存在的差距，把分析得出的結(jié)論及詳細(xì)數(shù)據(jù)及時反饋課題組，使課題組人員及時修正、補充、完善了研究內(nèi)容，得到了科研人員的好評?？梢?，檔案人員通過各種渠道和途徑不失時機地開展創(chuàng)造性的跟蹤服務(wù)，在課題研究中發(fā)揮著保證課題水平、質(zhì)量的作用。
三、檔案信息跟蹤服務(wù)在課題鑒定階段的作用
科研成果的鑒定是科學(xué)研究的最后一個環(huán)節(jié)，同時也是成果應(yīng)用或推廣的起點，它是整個課題研究活動中的關(guān)鍵工作。在成果鑒定前，檔案人員要把課題的全部科技文件材料收集齊全，做好檔案跟蹤服務(wù)，嚴(yán)格審查、把關(guān)，確保歸檔的文件材料的質(zhì)量。這對課題鑒定工作起著重要的作用。我們在收集一些課題的鑒定材料時，發(fā)現(xiàn)鑒定證書上只有上級主管機關(guān)的簽字，卻沒有主管機關(guān)的公章，反映給課題組后，及時報請上級機關(guān)給以補蓋，使成果的鑒定具有了法律效果。
目前，基層科研機構(gòu)存在著負(fù)擔(dān)過重、冗員過多、投入產(chǎn)出低的問題，科研院所的檔案工作面臨著越來越嚴(yán)峻的考驗。“不進(jìn)則退，不變則死”、“有為才能有位”，檔案人員唯有不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)取、開拓、創(chuàng)新，使檔案工作有所發(fā)展才能為檔案工作帶來生機和活力。
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