淺談電力檔案管理相關論文
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電力檔案管理工作并不是簡單的將材料裝訂成冊或是抄寫文件,而是需要檔案管理人員和科技人員共同協(xié)作,將檔案的價值轉(zhuǎn)化成為企業(yè)的生產(chǎn)力,從而幫助企業(yè)獲得經(jīng)濟效益。下面是學習啦小編為大家整理的電力檔案管理相關論文，供大家參考。
電力檔案管理相關論文范文一：淺談電力檔案的科學化管理
【摘 要】 本文闡述了加強電力企業(yè)檔案管理的重要意義，分析了電力檔案管理存在的問題，提出了加強電力檔案科學化管理的方法與措施：要加強電力檔案信息化建設;規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度;不斷提高電力檔案管理人員的綜合素質(zhì)。
【關鍵詞】 新時期;電力檔案;科學化管理;方法
電力企業(yè)的電力檔案不僅包含的信息量大，而且范圍較廣，所以電力檔案管理在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中起著至關重要的作用?，F(xiàn)階段，我國社會和經(jīng)濟處于一個不斷發(fā)展的過程中，電力工業(yè)體系也隨之在不斷發(fā)展，在這種背景下，也就給電力檔案科學化管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。
一、加強電力企業(yè)檔案管理的重要意義
我國電力行業(yè)是國民經(jīng)濟的一項基礎產(chǎn)業(yè)，電力對電子設備能否正常運行起著決定性的作用。隨著我國改革開放的不斷深入發(fā)展，電力企業(yè)的電力供應也進行了相應的調(diào)整和改善，電力企業(yè)中的檔案管理方法與檔案管理模式也隨之在不斷升級和進步。電力企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，能夠有效的對電力企業(yè)各項經(jīng)濟活動中起到一個指向的作用，電力企業(yè)檔案管理也能夠使企業(yè)通過檔案查閱，對企業(yè)的發(fā)展歷程有一個深刻的了解，更加有利于電力企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益以及各種目標，通過不斷加強電力企業(yè)檔案管理，提高電力企業(yè)檔案管理工作的水平和質(zhì)量，能夠有效的保證企業(yè)資源的合理分配、利用。另外，加強電力企業(yè)檔案管理工作，也能在一定程度上保證電力企業(yè)充分落實科學發(fā)展觀。在新時期電力檔案管理中，要通過不斷地完善和發(fā)展，實現(xiàn)檔案的科學化管理，減少企業(yè)的資源浪費，推動電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、新時期電力檔案科學化管理存在的問題
1、電力檔案管理與電力技術發(fā)展不相適應
隨著改革的不斷深入發(fā)展，傳統(tǒng)電力檔案管理工作的模式在一定程度上受到了沖擊，電力檔案管理工作與電力技術發(fā)展不相適應。由于電力企業(yè)的生產(chǎn)過程相對比較復雜和繁瑣，所以，電力企業(yè)在工作中需要通過專業(yè)計算機管理系統(tǒng)輔助工作，但是在計算機輔助的過程中與電力檔案管理的連接度不高，而檔案管理的發(fā)展方向是信息化，只有將信息化充分利用在檔案管理中，才能有效保證企業(yè)電力檔案管理的高效與有效性。
2、電力檔案管理手段相對落后
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，電力企業(yè)也在隨之不斷發(fā)展，這種情況下，就導致傳統(tǒng)的管理方式和不斷發(fā)展的電力企業(yè)環(huán)境出現(xiàn)不協(xié)調(diào)，使得管理手段出現(xiàn)滯后。目前，檔案管理主要通過計算機軟件和硬件，難以滿足檔案管理的需求，企業(yè)管理檔案的信息化正處于一個發(fā)展和起步的階段，正在面臨著更多的挑戰(zhàn)，加之電力企業(yè)檔案管理工作受到多種條件的制約，領導對其重視程度不高，檔案管理部門與其它部門的溝通和交流相對較少，這些因素都在一定程度上影響著電力檔案管理手段的發(fā)展和進步，導致新形勢下的電力檔案管理手段無法適應檔案管理工作的需要。
3、電力檔案管理工作人員綜合素質(zhì)不高
現(xiàn)階段，在電力企業(yè)的檔案管理人員中，部分人員并不是專業(yè)檔案管理人員，主要是由于電力企業(yè)對檔案管理工作的認識程度不夠，認為電力檔案工作僅僅是對資料進行整理和分類的一項簡單工作，加之檔案管理人員的觀念比較落后，服務意識淡薄，使得電力企業(yè)的檔案管理工作的進行缺乏應有的活力，檔案管理工作人員在進行檔案收集工作時處于一個被動的地位，這也在一定程度上導致檔案工作內(nèi)容不全面，檔案管理部門對檔案的歸檔工作落實不到位，很難保證檔案的完整性。由于電力檔案工作人員綜合素質(zhì)不高，也影響了新時期電力檔案的科學化管理。
三、加強新時期電力檔案科學化管理的方法與措施
1、加強電力檔案信息化建設
現(xiàn)階段，企業(yè)電力檔案信息化建設面臨著規(guī)章制度不健全、缺乏統(tǒng)一的管理，基礎設施比較落后、信息化程度相對較低，這些情況都無法滿足檔案管理信息化建設的需要。電力企業(yè)檔案信息化建設存在的問題仍然較多，一方面，電力檔案信息化建設需要科學的組織管理方法和管理思維作保證，并通過信息技術對電力檔案中的文件等信息進行整合，充分實現(xiàn)資源共享，保證電力檔案信息的數(shù)字化，從而有效的提高電力檔案管理的效率，這是促進電力檔案管理科學化基本要求。另一方面，電力檔案管理要想更好的適應企業(yè)發(fā)展，就要在企業(yè)中實現(xiàn)資源共享，使企業(yè)在各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中能夠隨時獲得更為優(yōu)質(zhì)且高效的服務。所以，電力檔案管理要想實現(xiàn)科學化管理，就要充分利用信息化技術，不斷加強檔案管理工作，發(fā)揮信息資源作用，更好的為電力企業(yè)服務。
2、規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》以及《基本建設檔案資料管理暫行規(guī)定》等相關法律法規(guī)的要求，并結(jié)合電力企業(yè)檔案管理在實際工作中的特點，制訂檔案工作的各項管理制度，充分貫徹和落實責任制，嚴格責任分工，將相關管理制度進行分解和細化，避免由于檔案管理工作人員對相關規(guī)定理解程度不夠造成資料整理出現(xiàn)混亂的情況，也避免了檔案管理工作人員工作量的增加。建立科學的且操作性強的檔案管理制度，形成以文件的編制和交接驗收等為主要內(nèi)容的檔案管理制度，有效的促進檔案工作的順利進行，充分落實好各級檔案管理工作責任制，使檔案管理工作的責任明確到個人。另外，通過電力企業(yè)檔案管理，推動電力企業(yè)檔案的有效利用。
3、不斷提高電力檔案管理人員的綜合素質(zhì)
要想保證電力企業(yè)檔案的管理工作更好的進行，就必須不斷提高電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。由于檔案管理工作是一項專業(yè)性較強的工作，電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平直接影響著檔案管理業(yè)務中的工作效率和工作質(zhì)量，所以，檔案管理人員必須要具備較強的基礎知識、技能等專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，具有較強的管理能力和分析問題、處理問題的能力，同時，從事電力檔案管理的工作人員，必要具備國家檔案管理崗位的資格證書，有一定的電力行業(yè)檔案管理的工作經(jīng)驗，才能保證在工作過程中更好的進行統(tǒng)籌規(guī)劃，綜合分析，并更好落實和執(zhí)行相關電力檔案管理工作的要求。另外，要對現(xiàn)有檔案管理工作人員進行檔案業(yè)務的培訓工作，通過專業(yè)化的培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)，開展專題培訓或者進行檔案管理工作的研討會，通過網(wǎng)絡進行專業(yè)知識的學習，不斷激發(fā)檔案管理工作人員的積極性，提高其工作能力。也可以引進現(xiàn)代管理人才，通過招聘專業(yè)性和經(jīng)驗較多的綜合型人才，改變現(xiàn)階段檔案管理工作人員綜合素質(zhì)較低的現(xiàn)狀，從整體上提高電力檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。
總之，當前社會是信息化社會，未來社會管理的諸多方面都要實現(xiàn)信息化管理，這是必然的發(fā)展趨勢，在這種背景下，給新時期電力檔案的科學化管理也提出了更多的要求和挑戰(zhàn)。我們要通過不斷加強電力企業(yè)檔案管理信息化水平，規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度以及提高電力檔案管理工作人員綜合素質(zhì)，實現(xiàn)電力檔案的科學化管理，保證在科學化管理的過程中與時俱進、實事求是、開拓創(chuàng)新發(fā)展，從而保證電力企業(yè)檔案管理能夠更好的對電力企業(yè)的建設和發(fā)展服務，實現(xiàn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻】
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電力檔案管理相關論文范文二：電力監(jiān)理檔案管理探討
摘要：電力監(jiān)理檔案管理是電力工程監(jiān)理工作的重要職責之一，是監(jiān)理全過程的真實記錄。文章介紹了電力監(jiān)理檔案的分類，并結(jié)合監(jiān)理檔案管理經(jīng)驗，分析了檔案管理管理人員在工作過程中遇到的問題和解決的辦法。
關鍵詞：電力監(jiān)理;檔案;管理
隨著我國工程建設、管理水平的提高，監(jiān)理在電力工程建設中的管理職責越來越重要。根據(jù)監(jiān)理任務的不同，主要分為施工監(jiān)理(含設備監(jiān)造)、設計監(jiān)理。本文主要對施工監(jiān)理的檔案管理工作進行分析和探討。
1監(jiān)理檔案的分類
按照《電力建設工程監(jiān)理規(guī)范》(DLT5434―2009)的規(guī)定：“監(jiān)理單位檔案管理人員應對監(jiān)理工程師在監(jiān)理工作中形成的文件進行收集整理”、“對各參建單位在工程進行中形成的文件進行審查，對竣工圖等竣工檔案的編制和案卷的質(zhì)量進行審查”、“將監(jiān)理過程中形成的有價值的文件按規(guī)定整理和歸檔，并移交建設單位存檔”。這就以行業(yè)規(guī)范的形式，向我們闡明了監(jiān)理資料員及監(jiān)理工程師在監(jiān)理過程中對檔案分類、整理、歸檔等要求。監(jiān)理檔案的內(nèi)容應包含編制說明、目錄、正文、附錄四部分。按正文的內(nèi)容、來文單位等不同，監(jiān)理檔案通常分為基本文件、工程文件、施工文件、監(jiān)理文件四大類。
(1)基本文件。招標書、投標書、委托監(jiān)理、監(jiān)造等合同文件;施工方、供貨方、特殊作業(yè)人員的資質(zhì)審查報告;上級部門的審批文件;材料供應商資料等。
(2)工程文件。設計圖、施工圖等設計文件;設計交底、圖紙會審、設計變更文件、工程相關的會議記要、設備制造生產(chǎn)計劃等。
(3)施工文件。委托施工合同、施工方案和施工組織設計、施工過程中施工質(zhì)量檢驗和監(jiān)理評定意見、設備制造過程中檢驗記錄等。
(4)工程監(jiān)理文件。監(jiān)理工作中的聯(lián)系單、工程師的通知單、監(jiān)理日志、質(zhì)量事故處理文件、監(jiān)理規(guī)劃、實施細則、階段性總結(jié)、施工方案等。在監(jiān)理檔案生成、管理工作過程中，應遵循“不遺漏、不重復、客觀反映事實”的原則，對監(jiān)理資料、文件進行分類歸檔。檔案管理人員可根據(jù)工程需要，對以上分類進行細化和調(diào)整，以進行更好的管理、查閱和保存。另外，應注意文件的交接，在施工階段對分部驗收時施工單位形成檔案按有關要求進行嚴格把關，在文件整理時注意遵循文件形成的先后順序和文件結(jié)構(gòu)上的隸屬關系，在項目竣工時及時將檔案資料和驗收文件整理歸檔并移交相關部門，做到檔案歸檔與工程建設同步進行。
2電力監(jiān)理檔案管理中的問題及解決方法
2.1對監(jiān)理檔案管理缺乏重視，缺乏專業(yè)的檔案管理人員
在工程建設過程中，大多單位領導將重點放在了工程建設的質(zhì)量、進度、安全管理等“實事”上，忽略了檔案管理的重要性，對檔案管理不當導致的延誤工期、浪費人力物力等情況認識不足，影響了工程的順利進行。另外，因檔案管理工作繁雜量大，涉及的知識面很廣，很多人不愿去做，給檔案管理工作造成了難度。因此，管理人員應對檔案管理工作引起高度重視，定期對檔案管理人員進行專業(yè)培訓，提高檔案管理人員的整體水平。主要培訓的內(nèi)容應包括以下兩方面。
1)以《國家檔案法》、《檔案管理規(guī)范》、《電力建設工程監(jiān)理規(guī)范》(DLT5434―2009)等檔案管理要求為內(nèi)容，進行專業(yè)知識培訓，闡明監(jiān)理檔案的收集整理要求、整理方法和整理歸檔意義等，并結(jié)合各監(jiān)理單位整理歸檔的實際情況，對檔案管理人員如何在電力項目建設中形成資料的整理歸檔進行詳細的檢查和指導。2)針對具體工程項目，進行監(jiān)理工作內(nèi)容及工程建設等專業(yè)知識培訓，最終使檔案管理人員不僅具備基本的檔案管理知識，還要掌握項目建設的主要內(nèi)容，理解建設過程中形成的文件。提高了管理人員的業(yè)務水平，開闊了視野，最終達到領導重視、檔案管理人員目標明確、思路清晰的效果。
2.2檔案管理與項目建設不同步，檔案整理滯后
項目建設中各參建單位檔案管理人員水平參差不齊，有些單位沒有設立專門的檔案管理人員，影響了檔案整理的進度。檔案管理人員平時不注重資料的收集，后期整理的難度增大，影響了最后的交接和歸檔。強化檔案管理人員責任意識，實現(xiàn)檔案管理和項目建設同步進行。在項目實施前，可以組織各參建單位召開檔案管理工作專題會，明確各單位檔案管理職責，構(gòu)成由建設單位牽頭，監(jiān)理單位監(jiān)督、設計單位等其他單位配合、施工單位實施的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)。監(jiān)理單位的檔案管理人員負責監(jiān)督、檢查、審核施工單位的檔案管理，真正做到從工程招投標、規(guī)劃、設計、施工至竣工驗收全過程都及時、有效地進行資料的整理歸檔，保證檔案的完整性、規(guī)范性、真實性，做到檔案管理外觀有序、真實有效、查找便捷、有助于驗收整理。
2.3檔案整理頭緒不清，歸檔困難
《建設工程監(jiān)理規(guī)范》中規(guī)定了建設工程施工階段的監(jiān)理資料達到28個條目之多，其中有些條目中所包含的內(nèi)容相當繁多，這些資料如果全部歸檔于監(jiān)理單位，會給監(jiān)理單位檔案管理工作造成不必要的負擔。在檔案整理過程中，應充分利用文件形成單位不同，對歸檔資料進行區(qū)別對待。有些資料出于監(jiān)理單位，必須全部歸入監(jiān)理檔案中，可歸入“卷內(nèi)”資料。包括：監(jiān)理委托合同、監(jiān)理工程師下發(fā)的通知、監(jiān)理日記、分項工程檢驗報告、監(jiān)理總結(jié)等。因監(jiān)理資料中的一些備案資料基本上由施工單位來完成，通常情況下一式三份，除自已保留一份存檔外，還報送質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)和建設單位，雖也屬于監(jiān)理資料，又不會全部歸入監(jiān)理檔案，就可歸入“卷外”資料。這樣在面對數(shù)量繁多的資料時，只要確定了這一原則，即可理清頭緒。
2.4重視檔案移交，忽略過程管理
參建單位普遍對竣工驗收、檔案移交等里程碑比較重視，不重視檔案的過程管理，認為檔案管理只是完工后檔案的整理及向建設單位的移交，從而造成在工程建設過程中，檔案管理混亂，文件遺失、延誤等問題層出不窮。監(jiān)理單位應根據(jù)規(guī)范、監(jiān)理大綱、監(jiān)理細則，建立完善的收發(fā)文制度，包括與建設方、承包方、設計方往來文件的具體格式和傳遞方式等，做到對收到文件時包括接收人、審核人、整理人都有登記(文件的處理結(jié)果、歸檔位置和參考文號)，便于查證。對發(fā)出的文件要粘貼發(fā)文處理簽，從發(fā)稿人、簽發(fā)人到日期都應寫清。另外，文件按不質(zhì)量、進度、投資、安全、付款等類型不同分開保存，各大類可根據(jù)文件多少再次進行細分，使文件條理清楚;對不同載體的資料如光盤、圖紙等也要分別存放，便于將來查找。
2.5管理手段落后，工作繁重
由于對檔案管理重視不夠，檔案管理人員與外界溝通甚少，管理方法只采用一直延續(xù)下來的老方法，不能運用現(xiàn)代化技術提高檔案管理質(zhì)量，造成“歸檔靠手、查找靠走、記不清有沒有”的現(xiàn)象。當前，隨著計算機和網(wǎng)絡等信息技術的廣泛應用，給檔案管理帶來了多元化的發(fā)展，利用檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了信息的錄入、管理、傳輸?shù)取＠孟到y(tǒng)對檔案進行分類管理，便于資料的查閱和使用，增強了資料的實用性，還使檔案資料的完整性、系統(tǒng)性和準確性得了更多的保障。同時，還可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)上下級單位和兄弟單位間的電子公文往來，便于遠程查詢和下載。
3結(jié)束語
通過對電力監(jiān)理檔案管理水平的提高和手段的改進，在一定程度上對監(jiān)理工作和項目建設起到了積極的推動作用。在今后的監(jiān)理工作中，應讓檔案管理人員全面參與項目建設，通過各種方式不斷提高檔案管理人員的業(yè)務水平，保證電力監(jiān)理檔案的完整性、規(guī)范性和真實性，從而提高監(jiān)理工作水平，建設更好的電力工程。
參考文獻：
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[2] 楊遠峰.淺談施工階段工程監(jiān)理資料的整編方法[J].山西建筑，2008.
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