建筑施工檔案管理論文
建筑施工檔案管理論文
在建筑施工過程中,建筑施工檔案管理工作至關(guān)重要,建筑施工檔案作為建筑工程建設(shè)的重要歷史資料,會在日后工程的后續(xù)施工、運行、改建等工作中有著重要的參考價值。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的建筑施工檔案管理論文，供大家參考。
建筑施工檔案管理論文范文一：建筑工程項目施工資料檔案管理研究
摘要：在建筑工程項目施工過程中，施工資料檔案為其一個必不可少的部分，不僅是建筑工程項目施工質(zhì)量的一個真實反映，同時還可將建筑工程項目整個施工過程以及質(zhì)量情況等全部反映出來，在為工程質(zhì)量審核提供相應(yīng)的參考資料的同時，也為工程項目的改建、檢查、管理、擴建以及維修等提供了基本的依據(jù)，是工程項目竣工驗收過程中一個不可或缺的重要資料信息。下面筆者通過自身多年工作經(jīng)驗的總結(jié)，就建筑工程項目施工資料檔案管理進行研究和分析。
關(guān)鍵詞：建筑工程;施工資料;檔案;管理
一、目前我國建筑工程項目施工資料檔案管理所存問題
近年來，隨著我國信息技術(shù)的不斷進步，國民經(jīng)濟經(jīng)濟水平的提高，在建筑行業(yè)上所實施的管理也更為嚴(yán)格，同時建筑市場也開始向規(guī)范化與信息化方向發(fā)展，但是在其發(fā)展的過程中，在施工資料檔案管理方面仍舊存在以下幾點問題：第一，施工綜合管理資料原件不夠齊全，同時工程項目的質(zhì)量驗收資料也不是很齊全;第二，施工驗收資料的格式與工程項目竣工文件的編制等不夠規(guī)范;第三，在施工原始資料的書寫上不是很規(guī)范，在交接工程資料的時候不夠及時;第四，在施工記錄資料的填寫與記錄評價上存在著一個普遍的現(xiàn)象，即信息不夠真實，未按照相關(guān)的規(guī)定要求來實施一定的計算工作，為實施檔案的審核以及歸檔工作，最終使得檔案管理水平和質(zhì)量一直得不到提高。
二、加強建筑工程項目施工資料檔案管理的相關(guān)措施
(一)事前管控
所謂事前管控就是指從施工資料的形成開始進行管控，著重控制檔案資料的來源，并把好質(zhì)量這一關(guān)。在該階段進行管控時，首先應(yīng)該構(gòu)建一個健全的質(zhì)量管控制度，在組織上確保該項工作得以正常且有序的實施，具體措施主要如下：
第一，前期管控。首先應(yīng)該進行工程項目編碼的區(qū)分，編制相應(yīng)的編碼系統(tǒng)，明確工程項目中單元工程、單位工程以及分部工程等;其次，制定統(tǒng)一質(zhì)量驗收表格與記錄表格，確定工程項目中各種信息記錄表格的統(tǒng)一格式，在確定以后不可隨意進行更改，以免對工作帶來一些不必要的麻煩;最后，進行施工資料檔案范圍以及要求的編制，并確定資料的收集方式以及整理方式等。
第二，構(gòu)建完善的管控結(jié)構(gòu)以及制度。首先進行資料檔案管理機構(gòu)的構(gòu)建，制定相應(yīng)的管理制度，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與管控工程項目施工資料檔案各項業(yè)務(wù)工作;其次，構(gòu)建相應(yīng)的管控網(wǎng)絡(luò)，確定管控人員，把工作具體落實到每一位工作人員的身上，同時還要確定管理工作的具體程序，構(gòu)建相應(yīng)的考核獎懲機制;最后，進行崗前培訓(xùn)機制的構(gòu)建，加強檔案管理人員管理技能的培訓(xùn)與教育。
第三，在建筑工程項目施工之前，管理部門應(yīng)該基于事前所制定的計劃方案，加強實施檔案管理工作重要性的宣傳，在管理人員在資料收集工作與整理工作時，應(yīng)該實施監(jiān)督、指導(dǎo)以及檢查。同時還應(yīng)下發(fā)關(guān)于施工資料管理細則的宣傳單，通過這種方式使參建單位與工作人員能夠重視施工資料檔案管理工作，繼而為該項工作的實施創(chuàng)設(shè)一個良好工作環(huán)境。
(二)事中管控
第一，建筑工程項目施工之前，應(yīng)該收集工程項目施工審批表、施工圖紙、施工組織設(shè)計、施工許可證以及相關(guān)的地質(zhì)勘查報告等各種資料，通過對施工圖紙的了解與熟悉，將施工中所需的各種材料送至實驗室進行檢驗，并在施工之前，取出各種施工材料以及配合比檢驗的相關(guān)報告，對各施工方案以及施工組織等進行圖紙的會審，明確施工單位的資質(zhì)。同時還應(yīng)和建設(shè)單位進行配合，做好相應(yīng)的開工報告以及報建資料，并將材料報告送至監(jiān)理部門。在施工中若需要進行塔吊工作，則應(yīng)報送相應(yīng)的塔吊施工方案，并根據(jù)質(zhì)檢部門的相關(guān)要求，收集各種安全資料。
第二，收集并整理施工過程中各分部工程的相關(guān)資料，其主要包括以下幾個方面：一為收集并整理施工試驗資料，做好施工的記錄工作以及工程隱蔽驗收的記錄工作，在工程項目施工之前，應(yīng)該按照施工組織的具體要求，對施工原材料進行試驗，并做好相應(yīng)的計劃方案;在隱蔽工程的驗收記錄中，可借助于表格把隱檢的項目、具體內(nèi)容、意見、項目質(zhì)量情況以及相關(guān)的復(fù)查意見等記錄好，但凡隱蔽工程驗收質(zhì)量不達標(biāo)的，不可實施下一道工序，由于施工記錄是對工程項目整個施工過程所進行的記錄，因此在該環(huán)節(jié)中，其記錄必須要完整且詳細。二為設(shè)計變更資料的收集與整理，在該過程中，應(yīng)該注意兩個方面的內(nèi)容，即采取分專業(yè)整理的方式與注明好圖紙中所修改的內(nèi)容。三為做好工程項目中各分部項目施工質(zhì)量資料的收集、編寫以及整理工作，由于分部項目質(zhì)量驗收在基于分項工程驗收合格所實施的，因此在這一環(huán)節(jié)中，主要的任務(wù)就是檢查主體結(jié)構(gòu)功能以及質(zhì)量等是否滿足施工規(guī)定，可通過施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及設(shè)計單位等來共同進行驗收，從而確保資料的完整性。
第三，收集與整理施工日志，做好相應(yīng)的技術(shù)交底工作。在技術(shù)交底工作中，不僅要確定工程項目安全要求以及質(zhì)量需求，同時其交底的內(nèi)容應(yīng)滿足相關(guān)的法規(guī)以及工程項目施工要求，做好相應(yīng)的記錄工作，通過書面的形式來進行簽字，完整地將技術(shù)交底工作資料歸入到工程項目資料檔案中去。在施工日志資料收集與整理過程中，應(yīng)逐日進行填寫，確保其可將施工現(xiàn)場的實際生產(chǎn)狀況準(zhǔn)確且真實地反映出來。此外，在工程項目驗收過程中，還應(yīng)收集并整理施工竣工記錄，進行竣工圖的編制，查看資料檔案的完整性、準(zhǔn)確性，對于所存問題應(yīng)該及時提出相應(yīng)的整改策略，并且限期進行整改。
(三)事后管控
在該環(huán)節(jié)中，主要包括兩個方面的內(nèi)容，即資料的歸檔以及移交。在建筑工程項目施工資料檔案歸檔中，必須要確保其可將工程項目整個建設(shè)過程所產(chǎn)生的文件資料準(zhǔn)確且真實地反映出來，所歸檔的這些文件必須要通過分類收集與整理，繼而將其組成為滿足要求的相應(yīng)案卷。在進行工程資料移交時，應(yīng)該基于工程項目具體的規(guī)范要求，結(jié)合施工當(dāng)?shù)貦n案管理的規(guī)定來實施移交工作，從而確保施工資料檔案管理的完整性、及時性、準(zhǔn)確性以及真實性。
近幾年，隨著信息技術(shù)的進步，社會經(jīng)濟發(fā)展速度的加快，在建筑工程項目施工資料檔案管理上，開始廣泛應(yīng)用電子檔案管理的方式。因電子文件具有信息可變性、信息存儲高密度、信息非人工識讀性以及系統(tǒng)依賴性等特征，對此，在管理過程中，還應(yīng)確保電子文件的可讀性、安全性、系統(tǒng)性、原始性、完整性以及真實性等。同時在管理過程中，還要對數(shù)據(jù)壓縮、電子文件格式轉(zhuǎn)換以及文件圖片處理等進行不斷地規(guī)范，繼而進一步提高電子文件管理水平。
結(jié)束語
綜上所述，建筑工程項目施工資料檔案管理工作是一個比較復(fù)雜的工程，所涉及到的人員、內(nèi)容以及部門等均較多，因此在管理過程中，為了確保施工資料檔案的準(zhǔn)確性以及真實性，必須要對工程項目進行全過程的跟蹤監(jiān)督管理，同時還要構(gòu)建相應(yīng)的管理機構(gòu)，完善相應(yīng)的管理制度，加強管理人員技能的培訓(xùn)，強化對施工過程的管控，把好工程項目竣工驗收這一關(guān)，從而保障施工資料檔案的準(zhǔn)確性與完整性。
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建筑施工檔案管理論文范文二：芻議建筑施工企業(yè)如何做好工程檔案管理
摘要： 工程檔案對于施工企業(yè)來說有著重要的價值，是施工企業(yè)進行管理和技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。做好工程檔案管理工作是提高建筑施工企業(yè)市場競爭能力的關(guān)鍵，也是現(xiàn)階段建筑工程企業(yè)開展內(nèi)部管理過程中所必須重視的內(nèi)容。
Abstract： Project archive is of great value for construction enterprises， and it's the basis of management and technical innovation for construction enterprises. Doing project archives management well is the key to improve the market competition ability of construction enterprise and it's also the important content in the course of internal management of construction enterprises at this stage.
關(guān)鍵詞： 建筑施工企業(yè);工程檔案管理;策略
Key words： construction enterprises;project archives management;strategies
中圖分類號：F284 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311(2015)04-0185-02
0 引言
現(xiàn)代社會不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟形勢的不斷變化對建筑施工企業(yè)的發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn)。建筑施工企業(yè)在開展招投標(biāo)、施工、質(zhì)量管理、經(jīng)營、生產(chǎn)等多項業(yè)務(wù)活動時，都與檔案管理工作具有密切的聯(lián)系。一般來說，企業(yè)的檔案管理主要是針對于企業(yè)的內(nèi)外部信息的載體進行管理。工程檔案的內(nèi)容較為豐富，包括了施工過程中的各種文檔、圖紙等資料，并且包括了標(biāo)書、施工許可、合同、記錄、驗收資料、施工圖紙等多種內(nèi)容。工程檔案對于施工過程中的具體情況進行了記錄，并且是工程整體質(zhì)量評定和管理維護的重要依據(jù)。與此同時，施工企業(yè)也可以通過對施工過程中的相關(guān)資料進行研究，實現(xiàn)技術(shù)和管理方面的創(chuàng)新，以提高自身的市場競爭能力。
1 加強領(lǐng)導(dǎo)，健全機構(gòu)
檔案管理工作的開展與施工企業(yè)的日常運營管理有著密切的管理，企業(yè)管理者要重視當(dāng)昂管理工作的開展，并且將檔案管理工作納入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面上予以重視。在生產(chǎn)經(jīng)營中，工程管理部門要組建專門對工程檔案管理的隊伍，對于工程檔案進行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和管理，并且指派專人負(fù)責(zé)專項檔案管理工作。建筑企業(yè)管理者要對于相關(guān)的管理制度進行不斷的完善，并且構(gòu)建一套科學(xué)的檔案管理組織，通過落實不同崗位的職責(zé)和權(quán)限，層層把關(guān)的保證檔案管理工作質(zhì)量。在日常檔案管理工作開展的過程中，管理者也要通過定期舉辦會議，并且制定和落實工作任務(wù)計劃，有條不紊地將檔案管理工作抓好。
2 加強宣傳
檔案管理工作的開展離不開先進的思想意識，而先進 的思想意識的產(chǎn)生，則需要積極、有效的宣傳來作為保障。企業(yè)內(nèi)部要提高對檔案管理工作的認(rèn)識，并且定期的組織企業(yè)內(nèi)部參與檔案管理工作以及各部門交叉人員進行學(xué)習(xí)，了解國家有關(guān)的法律法規(guī)，并且將檔案管理發(fā)揮政策的學(xué)習(xí)納入企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)流程當(dāng)中。企業(yè)管理者在開展建筑工程項目中，要對于自身的檔案服務(wù)范圍進行拓展和跟蹤，積極地實現(xiàn)綜合化、一體化以及跟蹤化的檔案服務(wù)。針對于企業(yè)檔案管理工作人員素質(zhì)培訓(xùn)上，要積極地組織相應(yīng)的培訓(xùn)活動，讓員工主動參與進去，不斷提高檔案管理的意識與觀念，重視檔案管理工作，不斷提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。檔案管理工作的開展，需要各部門予以全面的支持。只有保證宣傳工作的效果，才可以保證各項檔案資料及時地進行歸檔和提交，保證檔案資料的時效性。
3 規(guī)范管理
在開展檔案管理工作時，要對于相關(guān)的檔案管理行為進行規(guī)范化操作，通過制定一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，可以有效地提高管理效率，實現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理。一般來說，建筑施工企業(yè)的檔案分類可以分為文書檔案管理、聲像(照片、錄音、影像、獎牌、證書等)檔案管理、會計檔案管理、科技檔案管理(如科研檔案、工法、工程施工竣工檔案)等。不同的檔案類型要按照經(jīng)營管理、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)、科研技術(shù)、設(shè)備、會計、工程建設(shè)、特殊等不同類別進行管理，并且對于不同檔案的歸檔上要做好分類存放。對于檔案管理行為上，還要制定相關(guān)的存放、保密以及查閱條例，并嚴(yán)格遵守，從而有效地提高整個檔案管理工作的條理性和規(guī)范性，提高檔案的利用效率。檔案管理者要對企業(yè)檔案資料歸檔范圍的確定，制定企業(yè)檔案管理方面的規(guī)章制度，收集整理企業(yè)各類檔案資料，對檔案資料分類整理、裝訂、裝盒、編目錄、編案卷側(cè)面卷脊，按保管期限分類上架存放，同時編寫相應(yīng)的檢索目錄。
4 信息化建設(shè)
企業(yè)的檔案管理工作開展，需要與時俱進地進行創(chuàng)新和改進，引入信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理信息化是現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作的必然趨勢。檔案信息是企業(yè)技術(shù)進步和發(fā)展的重要信息資源，也是提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。通過對信息化技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建一個科學(xué)的檔案信息管理平臺，可以實現(xiàn)對信息的充分利用，并且高質(zhì)量、高效率地對檔案信息進行匯總管理，提高了檔案服務(wù)水平。隨著辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用，電子檔案逐漸成為了檔案資料中的重要一種。通過檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以實現(xiàn)對電子檔案的安全保管，配合采用刻錄等方式，可以有效地提高檔案信息的安全性。對于一些重點、機密檔案管理上，檔案信息管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對權(quán)限的有效分配，實現(xiàn)了檔案保密的功能。檔案管理工作中，紙質(zhì)文件與電子文件的保存要做好共存與處理，在對紙質(zhì)檔案歸檔的同時，也要做好電子文件的及時歸檔，對重要的紙質(zhì)文件、實物文件通過掃描翻拍等手段進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。另外，檔案信息的管理上，要不斷地對檔案保管條件進行提高，并且對檔案信息的保管設(shè)備進行及時地更新與檢查，避免檔案信息被破壞。檔案信息的使用中，要做好相關(guān)的審批，保證查閱檔案人員的查閱經(jīng)過嚴(yán)格的授權(quán)，并嚴(yán)格遵守相關(guān)的保密要求。信息化建設(shè)的過程，可以有效地將傳統(tǒng)檔案管理工作中的不足和局限進行改進，提高了管理效率，并且實現(xiàn)了檔案信息的高效利用。
5 做好檔案服務(wù)
檔案管理工作的開展，其最終目的是為企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)提供服務(wù)。在檔案信息管理的過程中，也要重點關(guān)注對檔案信息的開發(fā)與利用。對建筑施工企業(yè)來說，檔案信息中包含了很多技術(shù)方面的信息，是企業(yè)施工過程中技術(shù)和經(jīng)驗的匯總，是企業(yè)智慧的結(jié)晶，是眾多工程師的心血。在工程檔案的管理與利用上，對于一些圖紙、資料，檔案管理人員要進行科學(xué)地處理，并且及時地提供給相關(guān)部門進行利用。通過對于檔案的科學(xué)整理，可以有效地為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新提供科學(xué)依據(jù)。與此同時，很多榮譽、資歷、工程案例等檔案也是企業(yè)參與招投標(biāo)中的重要籌碼。檔案管理者及時地將此類信息匯總交給相關(guān)部門，也可以提高企業(yè)的市場競爭力，提高業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)開展效果。檔案管理工作的服務(wù)對象是整個企業(yè)，工程檔案的管理和利用要具有一套標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程，不斷地拓展檔案的利用范圍，滿足企業(yè)各個部門對檔案資料的需求。
6 結(jié)束語
總而言之，檔案管理工作的開展，需要建筑企業(yè)的管理者予以高度的重視，并且實現(xiàn)跟蹤化的檔案管理。企業(yè)管理者要在提高認(rèn)識的同時，加強對檔案管理工作的宣傳，并且輔以積極的信息化建設(shè)，對于檔案管理工作的具體執(zhí)行，進行嚴(yán)抓、狠抓，真正地實現(xiàn)依托檔案信息這一無形資源來促進企業(yè)管理、技術(shù)方面的創(chuàng)新，真正地發(fā)揮檔案信息的價值。
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