會計電算化內部管理制度的建立論文

會計電算化內部管理制度的建立論文

　　會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。會計電算化是一個人機相結合的系統(tǒng)，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。以下是學習啦小編今天為大家精心準備的：會計電算化內部管理制度的建立相關論文。內容僅供參考閱讀!

　　會計電算化內部管理制度的建立全文如下：

　　開展會計電算化的單位應根據工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數(shù)據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度，保證會計電算化工作的順利開展。

　　(一)會計電算化崗位責任制

　　建立會計電算化崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。

　　會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫豢砂〞嬛鞴堋⒊黾{、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。

　　電算化會計崗位和工作職責一般可劃分如下：

　　(1)電算主管。負責協(xié)調計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作，要求具備會計和計算機知識，以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任，采用中小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位，應設立此崗位。

　　(2)軟件操作。負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，和進行部分會計數(shù)據處理工作，要求具備會計軟件操作知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平;各單位應鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。

　　(3)審核記賬。負責對輸入計算機的會計數(shù)據(記賬憑證和原始憑證等)進行審核，操作會計軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認;此崗要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平，可由主管會計兼任。

　　(4)電算維護。負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會計數(shù)據。此崗要求具備計算機和會計知識，經過會計電算化中級知識培訓。采用大型、小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位，應設立此崗位，此崗在大中型企業(yè)中應由專職人員擔任。

　　(5)電算審查。負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊;要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平，此崗可由會計稽核人員兼任;采用大型、小型計算機和大型會計軟件的單位，可設立此崗位。

　　(6)數(shù)據分析。負責對計算機內的會計數(shù)據進行分析，要求具備計算機和會計知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平;采用大型、小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位，可設立此崗位，由主管會計兼任。

　　實施會計電算化過程中，各單位可根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上述對電算化會計崗位的劃分進行調整和設立必要的工作崗位?；緯媿徫缓碗娝慊瘯媿徫?，可在保證會計數(shù)據安全的前提下交叉設置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。由本單位人員進行會計軟件開發(fā)的，還可設立軟件開發(fā)崗位。小型企事業(yè)單位設立電算化會計崗位，應根據實際需要對上述崗位進行適當合并。

　　(二)會計電算化操作管理制度

　　會計電算化操作管理制度的主要內容包括：

　　(1)明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理，指點專人定期更換密碼，杜絕未經授權人員操作會計軟件。

　　(2)預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據未經審核而登入機內賬簿。

　　(3)操作人員離開機房前，應執(zhí)行相應命令退出會計軟件。

　　(4)根據本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。

　　(三)計算機硬件、軟件和數(shù)據管理制度

　　計算機硬件、軟件和數(shù)據管理制度的主要內容包括：

　　(1)保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件，要經常對有關設備進行保養(yǎng)，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發(fā)生。

　　(2)確保會計數(shù)據和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據和軟件的非法修改和刪除;對磁性介質存放的數(shù)據要保存雙備份。

　　(3)對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升級和計算機硬件設備進行更換等工作，要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升級和硬件更換過程中，要保證實際會計數(shù)據的連續(xù)和安全，并由有關人員進行監(jiān)督。

　　(4)健全計算機硬件和軟件出現(xiàn)故障時進行排除的管理措施，保證會計數(shù)據的完整性。

　　(5)健全必要的防治計算機病毒的措施。

　　(四)電算化會計檔案管理制度

　　電算化會計檔案管理制度的主要內容包括：

　　(1)電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數(shù)據和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據;會計數(shù)據是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等數(shù)據。

　　(2)電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規(guī)定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責。

　　(3)對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點。

　　(4)采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失。

　　(5)通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。