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會計電算化專業(yè)論文電子檔(2)

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  會計電算化專業(yè)論文電子檔篇2

  談企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)路徑

  摘要:當前,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及電子商務的興起,企業(yè)會計的電算化已成為企業(yè)實現(xiàn)信息化的重要組成部分之一了。本文從對企業(yè)實現(xiàn)會計電算化時所遇到的問題談起,繼而闡述了關(guān)于實現(xiàn)會計電算化的有效方法,具有參考價值。

  關(guān)鍵詞:企業(yè);會計電算化;問題;

  會計實現(xiàn)電算化對企業(yè)來說,有兩個好處:首先,企業(yè)通過實現(xiàn)會計的電算化能夠更好地提高自身的社會效益和經(jīng)濟效益;其次,能夠滿足企業(yè)相關(guān)部門對會計信息的需求,同時有利于提高企業(yè)的會計的核算質(zhì)量和核算效率。對于一個企業(yè)來說,在選擇實現(xiàn)會計電算化時必須要結(jié)合其從事的行業(yè),經(jīng)營的內(nèi)容以及企業(yè)規(guī)模的大小等情況。下面本文就先闡述實現(xiàn)會計電算化所遇到問題,繼而介紹了當前實現(xiàn)會計電算化的有效方法。

  一、當前阻礙企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的主要問題

  (一)技術(shù)層面上遇到的問題

  企業(yè)要想實現(xiàn)自身的會計電算化,就必須要有強大的技術(shù)支持,例如,硬件的妥善配置、硬件故障的順利排除、對軟件的良好運用和維護以及電子線路的合理布置等。對于這些方面來說,如果其中的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,都有可能導致整個會計電算化系統(tǒng)的癱瘓,致使其無法運轉(zhuǎn)。對于企業(yè)來說,這是主要影響實現(xiàn)會計電算化的技術(shù)層面的問題。因此,我們可以這么認為,如果沒有技術(shù)上的支持,企業(yè)配置再先進再昂貴的系統(tǒng),也只是一堆無用的廢鐵。因此企業(yè)要想更好地實現(xiàn)會計電算化,就必須要解決技術(shù)上的問題,為其提供強有力的技術(shù)保障。

  (二)人才保障上遇到的問題

  企業(yè)實現(xiàn)會計的電算化不但需要強大的技術(shù)支持,還要有人才的保障。當前,在企業(yè)實現(xiàn)會計電算化,需要大量的高素質(zhì)的符合人才,他們既要有扎實的會計知識,又要有一定的計算機基礎(chǔ)知識,能夠正常的使用計算機并且可以排除一些簡單的故障。從當前的情況來看,這樣的高素質(zhì)的符合人才是可遇不可求的,因此,很多企業(yè)都會配置會計專業(yè)人才和計算機專業(yè)人才,這種情況為企業(yè)增加了額外的經(jīng)濟負擔。由此可見,人才是制約企業(yè)實現(xiàn)會計電算化重要因素之一。

  (三)制約會計實現(xiàn)電算化的資金問題

  當前,企業(yè)的發(fā)展情況和現(xiàn)狀對其實現(xiàn)會計的電算化有著重要的影響。要想實現(xiàn)會計的電算化并保證其正常有效地運行,就必須要為其提高強有力的技術(shù)支持和高素質(zhì)復合型人才的支持,此外,要有一定的廠房供工作人員辦公使用和存放必要的設(shè)備,同時,引進和革新會計電算化技術(shù)也需要一定的資金。這些都是長期的工作。企業(yè)要想做好這些方面的工作,就必須要付出大量的資金。當前能夠負擔的起這份部分支出的企業(yè)還是少數(shù),而對相當一部分的企業(yè)來說其更愿意將資金投入到收益較快的經(jīng)濟活動中去。

  (四)管理的不到位也會制約會計電算化的發(fā)展

  在企業(yè)實現(xiàn)會計的電算化之后,就必須要依照電算化的要求來對各個工作崗位進行重新設(shè)置,相應的權(quán)限也要重新進行分配,這樣才能夠確保會計電算化正常的運行。這樣的情況就要求企業(yè)的管理模式必須要滿足會計電算化的需求。如果企業(yè)不能夠更好的調(diào)整管理模式去適應會計電算化的需求,那么高素質(zhì)的會計人才和先進的軟件就會不能夠更好的發(fā)揮其作用,甚至會成為制約企業(yè)發(fā)展的因素,妨礙企業(yè)正常的開展日常工作。因此,企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化的同時必須要革新自己的管理方式。

  二、企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的有效途徑

  (一)革新技術(shù),確保強大的技術(shù)支持

  企業(yè)要想為實現(xiàn)會計電算化提供技術(shù)支持,可以從以下幾個方面入手:首先,要加強對工作人員的培訓,使其能夠更好地操作會計電算化的軟件并能夠?qū)ζ溥M行簡單的維護工作;其次,要完善硬件的配置,加強對硬件的日常維護,確保其不出現(xiàn)大的故障問題,還要加強其相關(guān)工作人員排除故障的能力;第三,要加強對相關(guān)財務信息的安全管理,建立完善的內(nèi)部控制制度,強化對數(shù)據(jù)的處理的控制,普及正版的查、殺毒軟件和防火墻技術(shù);最后,要建起通用并且統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。只有這樣才能夠為企業(yè)實現(xiàn)會計的電算化提供強有力的技術(shù)保障,更好的推動電算化的實現(xiàn)。

  (二)加強對人才的培訓,促進其成為高素質(zhì)的符合型人才

  基于當前的人才狀況,企業(yè)必須要加強對其的培訓,促使其成為高素質(zhì)的復合型人才。對于會計工作的相關(guān)人員,要定期的展開針對實際工作的計算機技能的培訓,提高其計算機操作的水平以及相關(guān)會計軟件的操作能力,并使其具備一定維護知識和故障排除的能力,并逐步的引導其對所使用的軟件進行二次開發(fā)和應用。只有這樣才能夠 會計電算化提供專業(yè)的、高素質(zhì)的人才保障。

  (三)管理者必須要正確的認識會計電算化,確保必要的資金支持

  在實現(xiàn)企業(yè)會計電算化時,企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導人必須要革新自身的思想理念,提高對會計電算化的認識,并且要正確的認識企業(yè)當前的發(fā)展情況,以此為基礎(chǔ)為實現(xiàn)會計電算化提供必要的資金支持。需要注意的是,在給予其資金支

  持時,要針對其實際需要給予其適當?shù)馁Y金,不能夠過多也不能夠過少,因為,如果給予其超出實際需要的資金,不但會造成不必要的浪費,還會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響,反之,如果資金支持過少的話,則不能夠滿足會計電算化發(fā)展的需要。因此,企業(yè)的相關(guān)管理者必須要加強對會計電算化的認識,并要充分的了解發(fā)展的情況,只有這樣才能夠為其提供恰到好處的資金支持。

  (四)要做好基礎(chǔ)的管理工作

  在會計電算化的背景下,基礎(chǔ)的管理工作就是指:規(guī)范會計的核算規(guī)程,確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)準確無誤,并對其進行良好的保存。為了能夠更好地做好這些工作就必須要做好下列工作:首先,要強化對財務信息檔案的管理工作,包括加強對輸入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)的管理,強化備份數(shù)據(jù)以及存檔數(shù)據(jù)的管理,完善保密規(guī)程。其次,要建立并健全內(nèi)部的管理制度,通過崗位責任制、維護管理制度以及財務管理制度來規(guī)范基礎(chǔ)管理工作。通過這些措施,企業(yè)能夠有效地開展基礎(chǔ)的管理工作,為實現(xiàn)自身的會計電算化打下堅實的管理基礎(chǔ)。

  結(jié)束語

  通過上文我們可以發(fā)現(xiàn),當前,阻礙企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的主要問題集中表現(xiàn)為技術(shù)方面、人才方面、資金方面以及管理方面。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)會計的電算化,就必須結(jié)合企業(yè)的實際情況對這些問題進行充分的研究。只有解決了這些問題,才能夠推動企業(yè)實現(xiàn)會計的電算化。

  參考文獻:

  [1]李迎春.中小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的途徑[J].科技信息,2009(05).

  [2]程強.試論中小企業(yè)電算化的內(nèi)部控制[J].蘇南科技開發(fā),2007(Z1).

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