試論會計電算化管理中存在的問題

1我國會計電算化管理發(fā)展的現(xiàn)狀分析

作為管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，會計電算化是財務(wù)、業(yè)務(wù)和人力的有機結(jié)合。會計電算化的引進改變了會計數(shù)據(jù)的存儲方式、處理方法與程序，對于整個會計管理制度的改革有巨大影響，會計電算化系統(tǒng)的實施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。目前，我國會計電算化的發(fā)展正處于從專用會計軟件到商品化會計軟件、從單一的核算型會計軟件到以財務(wù)為中心的管理型會計軟件的過渡階段，擔(dān)負著推動廣大企事業(yè)單位向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的任務(wù)，雖然總體的工作前景看好，但在很多方面還存在著差距和不足。

2我國會計電算化在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題

2.1重視賬務(wù)功能，忽視管理功能

現(xiàn)階段，我國大部分企業(yè)在選擇會計電算化軟件時，往往只重視軟件的賬務(wù)功能，而忽視會計電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡單地將原有的核算程序和方法僵硬地移植到計算機系統(tǒng)之中，而沒有對這些核算程序和方法進行系統(tǒng)的分析和整理，造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會計電算化流程中依然存在、這就使得會計電算化的功效大打折扣。

2.2會計電算化管理制度不健全

會計電算化對會計核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響，必須建立健全會計電算化管理制度體系，以確保會訓(xùn)一電算化的正常運作。但是，一方而許多相關(guān)人員對會計電算化的一些規(guī)章并不了解，所以在實際操作中就容易違規(guī)。另一方而，有些企業(yè)沒有制定會計電算化操作人員的權(quán)限限制措施，如操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;還因有些企業(yè)沒有處理好實施會計電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，也沒有建立專門的會計電算化機房，沒有制定相應(yīng)的上機操作制度，導(dǎo)致會訓(xùn)一電算化的管理混亂，會訓(xùn)一人員崗位職責(zé)不明確。

2.3會計信息的保密性與安全性很差

有些會計信息對于企業(yè)來說是絕密的，它關(guān)系企業(yè)決策與戰(zhàn)略規(guī)劃，影響著企業(yè)的長遠發(fā)展，但從口前財務(wù)軟件的設(shè)計方向來看，多數(shù)都偏向功能、技術(shù)層而，而對于信息的保護卻沒有全而、認真的進行研究。訓(xùn)一算機技術(shù)發(fā)展的同時，網(wǎng)絡(luò)安全問題日益被人們廣泛關(guān)注，企業(yè)一旦遭受黑客攻擊或者是病毒的入侵，其后果是不堪設(shè)想的。因此，企業(yè)會計電算化程度越高，越是要關(guān)注會計信息的保密性與安全性。

3針對會計電算化存在問題的對策措施

3.1提高會計人員的素質(zhì)

企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)首先就是需要有大批懂得會計電算化原理和操作的人才，因此企業(yè)應(yīng)當對現(xiàn)有的會計人員進行再次培訓(xùn)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平，使其在擁有豐富的會計實際操作經(jīng)驗的同時逐步提高同會計相關(guān)的計算機操作能力。

3.2建立電算化操作管理制度

為了使電算化工作有效的實施，就必須明確規(guī)定上機操作人員的操作內(nèi)容以及對密碼的嚴格管理、按會計業(yè)務(wù)流程操作軟件、按正確程序打開和關(guān)閉財務(wù)軟件、填寫上機操作記錄、及時備份和查殺病毒。原始憑證經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽宇方可錄入計算機，會計憑證必須連續(xù)編號，現(xiàn)金賬和銀行賬必須日清月結(jié)，按有關(guān)規(guī)定裝訂憑證等。

3.3建立電算化崗位責(zé)任制

在會計電算化實際工作中，要明確制定各職能組及各成員的責(zé)任。可以根據(jù)內(nèi)部牽制制度和本企業(yè)的實際清況，對會訓(xùn)一崗位實行必要的調(diào)整和重新劃分。電算化的工作崗位可以分為基本會計崗位和電算化會計崗位，基本會訓(xùn)一崗位可分為會訓(xùn)一主管、出納、會訓(xùn)一核算、稽核、會計檔案管理等崗位;電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。

3.4. 加強基礎(chǔ)工作建設(shè)，改善會計電算化運行環(huán)境

要充分發(fā)揮電算化會計運算速度快，儲存容量大的特點，使其在則務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用，還需要從兩個方而加強基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計電算化的運行環(huán)境。一方而，加強預(yù)算收支和憑證審核制度。電算化會計只能迅速、準確地處理數(shù)據(jù)，及時提供有關(guān)信息。但并不能預(yù)知將要發(fā)生的費用及支出情況，也不能審核支出的真實性和合法性。要使電算化會計輸出數(shù)據(jù)真實可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實合法。另一方面，完善電算化會計內(nèi)部控制制度。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適應(yīng)外，電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方而給予加強。

3.5加強數(shù)據(jù)的安全、__

而對日益猖撅的計算機犯罪，企業(yè)必須給予足夠的重視企業(yè)的日常管理往往忽視了對計算機犯罪的防范，但是一旦發(fā)生了計算機犯罪，給企業(yè)帶來的損失是無法估量的。企業(yè)必須要在財務(wù)管理信息軟件中建立數(shù)據(jù)保護系統(tǒng)，涉及到企業(yè)秘密、計算機系統(tǒng)安全性的文件時，要設(shè)置訪問權(quán)限，一旦發(fā)現(xiàn)非法訪問或者錯誤口令超出限額時，系統(tǒng)能夠自動對終端進行鎖定，以凍結(jié)非法訪問用戶的標識，并且對相關(guān)情況進行詳細記錄，保護重要的犯罪線索。同時企業(yè)還可以采用防火墻技術(shù)、殺毒軟件以及身份認證等等，保護計算機系統(tǒng)的安全，為會計電算化的實現(xiàn)提供技術(shù)支持。

結(jié)語

綜上所述，實現(xiàn)會計電算化既是管理現(xiàn)代化的需要，也是自身改革和發(fā)展的必然之路，然而，我國目前在會計電算化過程中還存在一些問題，企業(yè)的會計電算化變革任重而道遠，我們應(yīng)加強合作和互動，力爭共同推進我國的會計電算化事業(yè)健康快速發(fā)展。