畢業(yè)論文會(huì)計(jì)電算化范文

　　會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用給我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算帶來(lái)了深化的變化和影響，企業(yè)普遍應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化來(lái)處理賬務(wù)大大提高了核算的效率和準(zhǔn)確率。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于畢業(yè)論文會(huì)計(jì)電算化范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　畢業(yè)論文會(huì)計(jì)電算化范文篇1

　　淺談電算化會(huì)計(jì)檔案的管理

　　[摘要] 隨著 社會(huì)的 發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，我國(guó)相當(dāng)多機(jī)構(gòu)已經(jīng)開(kāi)始使用 會(huì)計(jì) 軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，會(huì)計(jì)電算化提高了 工作效率，為整個(gè) 管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)實(shí)行電算化后，會(huì)計(jì)檔案的管理呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。本文就電算化后會(huì)計(jì)檔案的形成、保管、 應(yīng)用進(jìn)行較全面的論述，并提出了管理的具體措施。

　　[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)檔案;管理

　　隨著會(huì)計(jì)電算化的普及， 計(jì)算機(jī)處理 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的比重越來(lái)越大，會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái)，減輕了財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度，提高了工作效率，為實(shí)現(xiàn)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容、生成、傳輸、保管呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，也對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理提出了新要求，這就需要我們不斷深入研究與 總結(jié)，以提高電算化會(huì)計(jì)檔案的管理水平。

　　一、電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

　　(1)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。指從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)打印出來(lái)的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)檔案，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，財(cái)務(wù)分析 報(bào)告等，也包括應(yīng)當(dāng)依法保存的會(huì)計(jì)檔案移交、保管、銷毀清冊(cè)等其他類檔案。

　　(2)非紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。指包括計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、軟盤(pán)等磁性介質(zhì)或光盤(pán)等其他介質(zhì)存儲(chǔ)的、只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　(3)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案。包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)型號(hào)、存儲(chǔ)空間和外部設(shè)備類型及其增減變化;計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)型號(hào);財(cái)務(wù)軟件的編程 語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型;財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào)，與之配套的安裝光盤(pán)、磁盤(pán)、用戶服務(wù)卡以及用戶手冊(cè)等全套文檔資料。

　　二、電算化會(huì)計(jì)檔案的生成與管理

　　(一)紙制會(huì)計(jì)檔案生成與管理

　　1.會(huì)計(jì)憑證的生成方式

　　(1)由原始憑證直接錄入計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)打印輸出。在這種情況下，打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的會(huì)計(jì)憑證，按《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。

　　(2)手工事先作好會(huì)計(jì)憑證，計(jì)算機(jī)錄入會(huì)計(jì)憑證，然后進(jìn)行處理，在這種情況下，保存手工會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)憑證皆可。

　　無(wú)論采用哪種方法，會(huì)計(jì)電算化操作員向會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)輸入記賬憑證前，應(yīng)先經(jīng)過(guò)檢查和預(yù)處理，審核原始憑證的合法性、正確性。憑證輸入計(jì)算機(jī)后要進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核輸入內(nèi)容與原件是否一致，防止有意無(wú)意的錯(cuò)誤。復(fù)核人員與輸入人員不允許同為一人。對(duì)于復(fù)核后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)的憑證可允許修改，但修改后必須再次復(fù)核。復(fù)核人員的姓名必須在機(jī)內(nèi)隨憑證永久記錄，以明確責(zé)任。系統(tǒng)內(nèi)審核后的記賬憑證方可用來(lái)登記賬簿，而機(jī)制記賬憑證除由制單人員、復(fù)核人員簽章外，還應(yīng)由記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管(兼任會(huì)計(jì)電算化主管)簽章，收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員及領(lǐng)款人簽章，方可作為有效的會(huì)計(jì)檔案保管。記賬憑證的編號(hào)應(yīng)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)順序產(chǎn)生，必須連續(xù)?，F(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬憑證的分冊(cè)科目匯總表每本憑證打印一張，連同該本記賬憑證及其所附原始憑證一起裝訂保管。

　　打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。

　　2.會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表的生成與管理

　　對(duì)電算化后的會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表的打印和保管，《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》有明文規(guī)定，即應(yīng)當(dāng)打印出書(shū)面形式，其保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

　　(1)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)?，F(xiàn)金日記賬每天在計(jì)算機(jī)內(nèi)登賬并打印輸出后，由出納人員核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存，核對(duì)無(wú)誤后由出納人員、記賬人員、復(fù)核人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管在賬簿上簽章，按月連續(xù)編頁(yè)碼并裝訂成冊(cè)，以防賬頁(yè)的散失或被抽換。年終再將各月現(xiàn)金日記賬按順序裝訂成冊(cè)，加蓋封印，妥善保管。同樣，銀行存款日記賬其審核簽章、裝訂、保管與現(xiàn)金日記賬相同。此外，出納人員每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，由出納人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管簽章后，與銀行對(duì)賬單一起保管。

　　(2)總賬、其他明細(xì)賬定期打印輸出，連續(xù)編號(hào)，經(jīng)審核后裝訂成冊(cè)，同樣應(yīng)由記賬人員、打印人員、裝訂人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管在賬冊(cè)封面上簽章并加蓋封印。一般可根據(jù)單位的實(shí)際情況和工作需要按月或按季、按年打印，但最遲至次年1月末應(yīng)全部完成此項(xiàng)工作。

　　(3)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表和部分財(cái)務(wù)分析結(jié)果由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)產(chǎn)生，通常每月月末進(jìn)行。單位在向有關(guān)各方同時(shí)提供書(shū)面形式以及電子數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)，兩者數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)完全一致。此外，由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)打印輸出的會(huì)計(jì)資料發(fā)生缺損時(shí)，應(yīng)補(bǔ)充打印，并同樣要由有關(guān)會(huì)計(jì)人員簽章。

　　(二)非紙質(zhì) 會(huì)計(jì)檔案生成與 管理

　　存儲(chǔ) 計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(以磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù))，是在會(huì)計(jì)電算化情況下新的會(huì)計(jì)檔案形式。這種會(huì)計(jì)檔案只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存，而通過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份的方式生成。目前，大多數(shù)會(huì)計(jì)電算化 軟件均支持計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、軟盤(pán)及移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備(移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)、磁帶機(jī))備份。備份次數(shù)應(yīng)視單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大小而定，但每月不應(yīng)少于兩次。數(shù)據(jù)資料備份要有專人負(fù)責(zé)，建立相應(yīng)的責(zé)任制。數(shù)據(jù)資料備份包括對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息的日備份、月備份和年備份。對(duì)于計(jì)算機(jī)內(nèi)的憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表等重要數(shù)據(jù)最好采用AB備份法進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，殺毒后放置在不同地方妥善保存，以防止因病毒入侵或地震、火災(zāi)等意外情況而造成計(jì)算機(jī)故障和存儲(chǔ)設(shè)備損壞而丟失數(shù)據(jù)。各種備份光盤(pán)設(shè)備均要標(biāo)明類型、備份期間、備份時(shí)間和備份人員等有關(guān)標(biāo)識(shí)，以便查找。

　　對(duì)于歸檔保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份時(shí)最好以只讀形式保存，這樣可以防止無(wú)意或人為的改動(dòng)，保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性以及日后會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)會(huì)計(jì)信息的正確性。

　　(三)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案的管理

　　會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。保管期限截止至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的5年。

　　三、電算化會(huì)計(jì)檔案保管的幾點(diǎn)措施

　　(1)完善制度，規(guī)范管理。建立健全法規(guī)和制度是管理電算化會(huì)計(jì)檔案的保障。在《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，不斷完善本單位會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度，如制定細(xì)化的《電算化會(huì)計(jì)檔案崗位責(zé)任制》、《安全保密制度》、《計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度》等，在實(shí)際 工作中以制度約束行為，以制度規(guī)范管理。

　　(2)建立授權(quán)操作制度，實(shí)行崗位專人專職制度。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置也要發(fā)生相應(yīng)的改變，根據(jù)責(zé)、權(quán)、利、效相結(jié)合的原則，對(duì)不同的崗位賦予不同的權(quán)限。采取不相容職責(zé)相分離的措施，嚴(yán)格崗位責(zé)任制。在單位中應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)電算化檔案管理員，專門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理歸檔，且該管理員不能由出納人員兼任。電算化檔案管理員的崗位職責(zé)有：在規(guī)定期限，向會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)各類有關(guān)人員催收會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份及存檔資料，并填寫(xiě)存檔清單;按規(guī)定保管存檔的各種會(huì)計(jì)電算化檔案;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的安全保密，不能擅自借出。經(jīng)會(huì)計(jì)電算化主管和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)允許借閱、復(fù)制的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)辦理登記手續(xù);定期對(duì)磁或光介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行檢查、殺毒工作。

　　(3)加強(qiáng)防范，確保檔案安全。單位的會(huì)計(jì)檔案是單位的重要資料，不得隨意觀看。因此 應(yīng)用會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)不應(yīng)直接連接互聯(lián)網(wǎng)，如果單位實(shí)行會(huì)計(jì) 網(wǎng)絡(luò)化管理，一定做好內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的物理隔離，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不受外部的影響，保證會(huì)計(jì)檔案的安全。對(duì)此，可采取的措施包括：在單位內(nèi)部設(shè)置防火墻;安裝信息網(wǎng)關(guān)和安全路由器;設(shè)計(jì)授權(quán)和身份認(rèn)證系統(tǒng);進(jìn)行信息加密;加強(qiáng)安全監(jiān)測(cè)預(yù)警系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控等。

　　(4)提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) 。會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強(qiáng)的工作，計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及又對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作者提出新的更高的要求，會(huì)計(jì)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力是管好用好會(huì)計(jì)檔案的關(guān)鍵，針對(duì)目前各單位檔案管理機(jī)構(gòu)中，缺乏既懂檔案管理知識(shí)又精通財(cái)會(huì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合型人才，不能適應(yīng)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理工作需要的情況，因此單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視會(huì)計(jì)檔案管理人才培養(yǎng)，進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高他們的 政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，不斷提高會(huì)計(jì)檔案管理水平。

　　主要參考文獻(xiàn)

　　[1]中華人民共和國(guó) 財(cái)政部會(huì)計(jì)司.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范培訓(xùn)教材[M].北京： 經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2002.

　　[2]梅盛才.企業(yè)電算化會(huì)計(jì)檔案管理芻議[J].財(cái)會(huì)月刊，2003(7B).

　　[3]房波.淺議加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理[J].科技與管理，2008，10(2).

　　[4]郭宏君.如何加強(qiáng)電算化后的會(huì)計(jì)檔案管理[J].四川檔案，2005(2).

　　畢業(yè)論文會(huì)計(jì)電算化范文篇2

　　淺論解決農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策

　　1 農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化概述

　　會(huì)計(jì)電算化，即是將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作工作之中，以求得電子計(jì)算機(jī)能代替人腦，處理各種會(huì)計(jì)信息的綜合性技術(shù)，要求能運(yùn)用計(jì)算機(jī)的相關(guān)系統(tǒng)軟件，能對(duì)會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等的綜合處理，替代傳統(tǒng)的人工記賬，從而在某些方面以電腦代替人腦，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)、決策的全過(guò)程，以求完成會(huì)計(jì)信息的綜合處理。我國(guó)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化工作已初具規(guī)模，而在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，需要會(huì)計(jì)核算能為決策者更好地提供信息理論支撐，所以搞好農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化工作，對(duì)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的意義重大。近年來(lái)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化正在經(jīng)歷著從萌芽階段進(jìn)入發(fā)展階段的過(guò)程。

　　2 農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀分析

　　從20世紀(jì)70、80年代開(kāi)始，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化才慢慢發(fā)展起來(lái)，由于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展起步較晚，認(rèn)識(shí)不夠，所以在這短短的幾十年里，在農(nóng)村推廣過(guò)程中遇到相應(yīng)的阻礙，導(dǎo)致農(nóng)村發(fā)展會(huì)計(jì)電算化存在不少問(wèn)題。

　　2.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不夠， 技術(shù)上不是很成熟

　　目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件往往都是模板化生產(chǎn)，可以方便不同類型、不同規(guī)模的用戶使用。其軟件的主要職能模塊，包括界面都完全相同，企業(yè)的行業(yè)特征和基本的核算方法都還是考慮不周。盡管這在某種情況下是方便了會(huì)計(jì)人員在不同企業(yè)的工作轉(zhuǎn)換，但對(duì)于農(nóng)村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的企業(yè)負(fù)責(zé)人而言，電算化只是代替了人工記賬，在完全不缺乏勞動(dòng)力的農(nóng)村，完全可以維持人工記賬。幾乎一致的會(huì)計(jì)電算化軟件是不具備訂制性、個(gè)性化的，所以這類的電算化軟件仍然遠(yuǎn)不能滿足農(nóng)村的需求。況且對(duì)于企業(yè)而言，購(gòu)置一套電算化軟件價(jià)格多在萬(wàn)元以上，利潤(rùn)很可觀，所以軟件開(kāi)發(fā)層出不窮。但對(duì)于農(nóng)村，基本的一些會(huì)計(jì)專業(yè)名詞并不適用，相反他們更需要針對(duì)性的農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化軟件去翻譯成他們理解的名稱，以完成基本的核算功能，使得最終生成的會(huì)計(jì)信息滿足國(guó)家的會(huì)計(jì)規(guī)范。

　　2.2 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)難以實(shí)時(shí)共享，維護(hù)成本高

　　當(dāng)前一部分會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是可以在不同電算化系統(tǒng)里實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，但當(dāng)前大部分軟件僅僅是處于幼稚期的水平，數(shù)據(jù)格式也是千差萬(wàn)別，這就導(dǎo)致了很難實(shí)現(xiàn)兼容性。這些系統(tǒng)運(yùn)用于不同體系框架內(nèi)，也是自行開(kāi)發(fā)不同的操作平臺(tái)，分別支持不同的操作平臺(tái)和軟件系統(tǒng)，格式、數(shù)據(jù)類型和結(jié)構(gòu)也因地而異，后期維護(hù)發(fā)展就更成問(wèn)題。農(nóng)民自身知識(shí)水平就有限，又在比較偏僻的農(nóng)村，交通不便，如果電算化軟件系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題就很難得到及時(shí)處理。這不但提高了會(huì)計(jì)電算化軟件的使用成本，也會(huì)讓人覺(jué)得電腦的不可靠性，制約了農(nóng)村電算化軟件的發(fā)展。

　　2.3 國(guó)家資金投入缺乏，農(nóng)村自主人員配置不合理

　　盡管伴隨著國(guó)家對(duì)新農(nóng)村建設(shè)的重視，相關(guān)“三農(nóng)”的重大項(xiàng)目的發(fā)展經(jīng)費(fèi)進(jìn)一步增加，全面實(shí)行電算化的基礎(chǔ)條件已初步具備。但因?yàn)樽孕蟹侄愔频母母?，?dǎo)致農(nóng)村實(shí)際可用的資金并不多，也因此難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用。

　　在相關(guān)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)中，對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)分工是存在著相互牽制的關(guān)系的，但在現(xiàn)實(shí)生活中，處理好在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行工作細(xì)致分工。此外，農(nóng)村財(cái)務(wù)管理人員存在思想認(rèn)識(shí)低下、知識(shí)水平受限，接受新鮮事物的能力不夠，不都具備數(shù)據(jù)的輸入、審核、輸出、報(bào)送等電算化的基本操作以及知曉相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容。所以很多時(shí)候都會(huì)采用代理記賬的形式，導(dǎo)致不少單位還是會(huì)為減少崗位編制，讓一個(gè)人完成這些本應(yīng)該分崗?fù)瓿傻墓ぷ鳌Ｋ栽跁?huì)計(jì)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性上就會(huì)大打折扣。在一定程度上能改善現(xiàn)今會(huì)計(jì)電算化不規(guī)范的現(xiàn)狀，但是并不能改變農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展受限問(wèn)題。

　　2.4 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的電子檔案保存缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范控制

　　當(dāng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化操作，那原本的賬簿等紙質(zhì)材料都將逐漸轉(zhuǎn)變成電子檔案，如何對(duì)此進(jìn)行確認(rèn)和保存成為新的難題。目前，因?yàn)椴⑽闯雠_(tái)相關(guān)法律法規(guī)新政策的規(guī)范指導(dǎo)，以至于各個(gè)單位對(duì)如何維護(hù)電子檔案的做法并不相同。有不少單位因?yàn)槠綍r(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電算化系統(tǒng)不熟悉，又沒(méi)有按規(guī)定對(duì)電子檔案進(jìn)行紙質(zhì)備份，如果硬件或軟件甚至說(shuō)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，那么很有可能整個(gè)年度的工作就面臨重做，嚴(yán)重的將會(huì)直接造成歷史數(shù)據(jù)的不可逆轉(zhuǎn)性。

　　3 解決當(dāng)前農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化安全問(wèn)題的對(duì)策

　　3.1 盡快建立規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)和銷售的相關(guān)制度

　　落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)或行業(yè)協(xié)會(huì)規(guī)定，實(shí)施會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)軟件成為現(xiàn)今重要舉措。如建立發(fā)展針對(duì)農(nóng)村的特殊電算化計(jì)算機(jī)軟件協(xié)議，通過(guò)協(xié)議將相同的公共接口進(jìn)行轉(zhuǎn)換連接，做到在不同地點(diǎn)都可以在不同的軟件系統(tǒng)中直接調(diào)出這些數(shù)據(jù)查看或?qū)徍恕?huì)計(jì)辦公可以不受空間限制、不受軟件的限制，最終達(dá)到數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。

　　此外，對(duì)于當(dāng)時(shí)軟件的銷售管理也應(yīng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。銷售人員首先就應(yīng)該是會(huì)計(jì)電算化中的專業(yè)人士，懂得如何操作，所以就有責(zé)任和義務(wù)對(duì)農(nóng)村會(huì)計(jì)人員進(jìn)行必要的指導(dǎo)，既然銷售有高額利潤(rùn)，就要履行相關(guān)的責(zé)任與義務(wù)，教會(huì)使用者如何使用。

　　3.2 建立并執(zhí)行規(guī)范的會(huì)計(jì)電算化工作內(nèi)部控制制度

　　由于在會(huì)計(jì)電算化影響下，計(jì)算機(jī)可以代替勞動(dòng)力自動(dòng)核算完成會(huì)計(jì)錄入。當(dāng)會(huì)計(jì)工作者輸入數(shù)額就能對(duì)數(shù)字進(jìn)行核算，減少了人為操作因素的不確定性。正因?yàn)槿绱耍覀冊(cè)跁?huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行制度規(guī)范。

　　首先，從系統(tǒng)內(nèi)部著手，各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素都按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，按照要求在進(jìn)行會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置和人員分工等方面做到細(xì)致的劃分和控制。明確崗位人員的責(zé)任、義務(wù)，做到人人對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)。第二，做好農(nóng)村電算化軟件安全控制。政府可以對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全制定法律法規(guī)，使任何危害網(wǎng)絡(luò)安全的會(huì)計(jì)電算化的行為都會(huì)得到嚴(yán)厲的制裁。農(nóng)村應(yīng)主動(dòng)安裝正版殺毒軟件，采取以防火墻等為主的一系列網(wǎng)絡(luò)防毒措施，并且將信息加密存儲(chǔ)技術(shù)、電磁屏蔽技術(shù)等安全措施加以發(fā)展利用，以期在電磁輻射或者干擾的時(shí)候，會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)不會(huì)丟失或是損壞。

　　3.3 加強(qiáng)對(duì)單位負(fù)責(zé)人的素質(zhì)培訓(xùn)

　　單位負(fù)責(zé)人作為會(huì)計(jì)核算方面主要負(fù)責(zé)人，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行承擔(dān)全部責(zé)任。所以對(duì)于單位負(fù)責(zé)人如何提高會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)，提升自身的能力，更新觀念，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)，并結(jié)合實(shí)際應(yīng)用，切實(shí)提高自身管理技能。對(duì)在職會(huì)計(jì)人員實(shí)行培訓(xùn)考核制度，通過(guò)培訓(xùn)，使之系統(tǒng)地熟練地運(yùn)用電算化操作技術(shù)。一方面，在聘用會(huì)計(jì)人員時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決否定不具備會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和應(yīng)用能力的人員;另一方面對(duì)已經(jīng)在職的會(huì)計(jì)人員采取培訓(xùn)、考核、競(jìng)賽、獎(jiǎng)勵(lì)等方式培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量，盡快培養(yǎng)出一大批適合農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才。

　　4 結(jié)論

　　農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化有利于提高農(nóng)村會(huì)計(jì)工作的效率，它能給企業(yè)帶來(lái)低成本高收益。當(dāng)前我國(guó)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化水平較低，無(wú)論是硬件還是軟件的投入都有待加強(qiáng)。因此要求相關(guān)管理部門(mén)提高重視程度，不斷完善農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化體系，進(jìn)而提高農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化工作水平，推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。