企業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化探討
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)核算嚴(yán)格按照“填制憑證——登記賬簿——編制報(bào)表”的順序?qū)訉舆M(jìn)行。這種會(huì)計(jì)流程雖然在內(nèi)部牽制方面能發(fā)揮一定的作用，但是會(huì)降低會(huì)計(jì)報(bào)告的及時(shí)性，且使得會(huì)計(jì)信息內(nèi)容單一化；并未改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的本質(zhì)。不管是手工的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程還是這種會(huì)計(jì)電算化方式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其實(shí)質(zhì)仍然是事后算賬，并沒有充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，無法支持事前支持、事中控制、事后分析。會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化是一種基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，它以財(cái)務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作，開展事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，處理電子單據(jù)并進(jìn)行電子貨幣結(jié)算，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化，并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化。利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所提供的信息制定財(cái)務(wù)計(jì)劃和實(shí)施財(cái)務(wù)控制以提高企業(yè)資金的使用效率，其與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理在空間、時(shí)間和效率上有很大不同。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)需要收集所有與企業(yè)相關(guān)的交易和事項(xiàng)的數(shù)據(jù)，多角度、多細(xì)節(jié)方面的數(shù)據(jù)也必須加以及時(shí)記錄，以滿足使用者適時(shí)查詢的要求?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)可以對(duì)企業(yè)信息以相應(yīng)的形式進(jìn)行收集、加工、整理、存儲(chǔ)，支持具體的功能（如記賬、理財(cái)，生產(chǎn)或營(yíng)銷決策），提供專門化的信息。
一、會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)
（一）建立有效的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化下的財(cái)務(wù)系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)）是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，全面實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理功能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；是對(duì)外安全、高效、便捷地實(shí)現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉(zhuǎn)賬結(jié)算和與之直接相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)電子化，對(duì)內(nèi)有效地實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)監(jiān)控和管理的系統(tǒng)；是一個(gè)對(duì)物流、資金流和信息流進(jìn)行一體化、集成化管理的大型應(yīng)用軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)由三個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策支持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新和價(jià)值流的實(shí)時(shí)反映系統(tǒng)；是連續(xù)的財(cái)務(wù)監(jiān)控和快速的調(diào)整反映系統(tǒng)；是虛擬運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)；是財(cái)務(wù)挖掘和充分利用系統(tǒng)；是企業(yè)主神經(jīng)系統(tǒng)；是打破地域的限制，加快資金周轉(zhuǎn)的系統(tǒng)；是貨幣和票據(jù)電子化系統(tǒng)；是財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展系統(tǒng)。
?。ǘ┙⑦m用的核算方法和靈活的賬戶體系
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)將更加復(fù)雜化，會(huì)計(jì)信息用戶需要直接接觸基本的會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結(jié)構(gòu)。為此，必須在原有賬戶體系基礎(chǔ)上，極大地?cái)U(kuò)展和改造，并采用一種與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理的特點(diǎn)相適應(yīng)、較為靈活的賬戶體系結(jié)構(gòu)，實(shí)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)控制及動(dòng)態(tài)的信息列報(bào)。
（三）采用多種形式信息披露
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)信息報(bào)告將借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，采用實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)報(bào)告形式，對(duì)內(nèi)是與各種業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理與控制以及實(shí)時(shí)管理相結(jié)合的信息交流，對(duì)外則是與各種外部業(yè)務(wù)及活動(dòng)相關(guān)的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。信息集成作為會(huì)計(jì)信息的基本存在形式，是決定會(huì)計(jì)信息有用性的關(guān)鍵，也是會(huì)計(jì)處理的關(guān)鍵。信息集成是針對(duì)不同用戶、不同決策目的，具有不同時(shí)間、內(nèi)容及形式特征的信息集合，時(shí)點(diǎn)基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)報(bào)告系統(tǒng)。采用時(shí)點(diǎn)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)處理，用動(dòng)態(tài)方式反映財(cái)務(wù)情況。方便用戶隨時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢，也可以在動(dòng)態(tài)連續(xù)中自由地截取某一時(shí)段進(jìn)行動(dòng)態(tài)基礎(chǔ)上的提供定期報(bào)告。提供便利的雙向交流。會(huì)計(jì)主體將不再是唯一的財(cái)務(wù)信息提供者，包括財(cái)務(wù)分析專家、用戶在內(nèi)的各個(gè)方面都可以一定形式提供歷史資料，分析或預(yù)測(cè)信息，會(huì)計(jì)主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益。各種形式的信息查詢成為會(huì)計(jì)信息交流的一種重要形式，查詢的過程也就是會(huì)計(jì)主體了解用戶需求的過程，各種與外界相關(guān)業(yè)務(wù)的處理過程也是一個(gè)信息的雙向交流過程。
二、會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求
一是在歸集、加工、披露會(huì)計(jì)信息時(shí)發(fā)揮主觀能動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的記錄、報(bào)告等基本職能。會(huì)計(jì)所需的原始信息可以通過網(wǎng)絡(luò)方式實(shí)時(shí)在線錄入，可以由計(jì)算機(jī)進(jìn)行分部或集中處理，并按選定的會(huì)計(jì)政策和報(bào)告格式自動(dòng)生成不同類型的會(huì)計(jì)報(bào)表。但這并不意味著會(huì)計(jì)可以完全被計(jì)算機(jī)所取代，仍有許多重要的“后臺(tái) ”工作需要會(huì)計(jì)人員完成。如在信息歸集階段需要會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行審核與確認(rèn)；在加工與披露階段需要會(huì)計(jì)人員面向顧客（信息使用者），按需提供信息產(chǎn)品（會(huì)計(jì)報(bào)告），即除提供通用會(huì)計(jì)報(bào)告外，會(huì)計(jì)人員還要按顧客的不同需求，選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)政策，提供適合不同決策需要的會(huì)計(jì)信息。
二是針對(duì)企業(yè)管理的需要，發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的主動(dòng)性與創(chuàng)造性，突出其輔助經(jīng)營(yíng)決策的職能。與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代相比，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的理財(cái)環(huán)境發(fā)生了巨大變化，會(huì)計(jì)工作的重心也相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移，除了發(fā)揮會(huì)計(jì)的記錄和報(bào)告基本職能外，更重要的是發(fā)揮其參與管理，輔助決策的職能。一方面，參與管理和輔助決策是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)重要性更突出的體現(xiàn)，另一方面，網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運(yùn)用又為會(huì)計(jì)人員參與管理、輔助決策提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐，從而有助于會(huì)計(jì)人員更好地發(fā)揮其職能。
三是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式下，會(huì)計(jì)人員既是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者同時(shí)也是系統(tǒng)的維護(hù)者。在系統(tǒng)開發(fā)初期，會(huì)計(jì)人員應(yīng)充分考慮本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與管理活動(dòng)發(fā)展的需要，參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計(jì)，在考慮成本效益的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，兼顧會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的通用性與專用性。在系統(tǒng)建成并投入使用之后，應(yīng)由專職會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)以保證系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。此外，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代加強(qiáng)內(nèi)部控制具有更加緊迫和現(xiàn)實(shí)的意義，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)帶來內(nèi)部審計(jì)工作的變革，給審計(jì)工作帶來了新的挑戰(zhàn)，從而對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。
四是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該具有全局觀念，要從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā)，發(fā)揮財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與研發(fā)戰(zhàn)略、采購(gòu)戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略、營(yíng)銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同效應(yīng)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的一體化和提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的作用。
五是互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)邊界進(jìn)一步擴(kuò)大，網(wǎng)絡(luò)公司這種虛擬組織形式的興起不僅帶來企業(yè)組織理論與管理理念的巨大變化，而且對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與審計(jì)理論和方法都帶來巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)有形資產(chǎn)的比重相對(duì)下降，人力資源等無形資產(chǎn)越來越重要，衍生金融工具廣泛運(yùn)用，社會(huì)責(zé)任意識(shí)逐漸加強(qiáng)，這些變化都為會(huì)計(jì)提出了新的研究課題。
三、會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的風(fēng)險(xiǎn)防范
完善的內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。為了保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，企業(yè)可從以下方面著手，建立一整套行之有效的制度。一是組織與管理控制。包括適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離，優(yōu)化配置人力資源，充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用，控制好硬件軟件的安全等。二是系統(tǒng)開發(fā)控制。它應(yīng)貫穿于系統(tǒng)規(guī)則、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試與維護(hù)的各個(gè)階段。包括項(xiàng)目的可行性研究、控制開發(fā)進(jìn)度、測(cè)試網(wǎng)絡(luò)在線功能、在線修補(bǔ)與升級(jí)等內(nèi)容。三是日常操作系統(tǒng)管理控制。包括制定上機(jī)操作規(guī)程，加強(qiáng)系統(tǒng)人員的操作管理，建立計(jì)算機(jī)訪問授權(quán)和身份認(rèn)證制度，建立安全稽核機(jī)制，設(shè)置安全檢測(cè)預(yù)警系統(tǒng)等。四是應(yīng)用控制。包括網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳人、通訊、處理和輸出環(huán)節(jié)所采用的控制程序和措施。具體而言，主要應(yīng)從以下幾方面構(gòu)建內(nèi)部控制保障體系：
（一）加強(qiáng)崗位管理內(nèi)部控制
建立會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制，定人員、定崗位、明確分工，各司其職，有利于會(huì)計(jì)工作程序化、規(guī)范化，有利于落實(shí)責(zé)任和會(huì)計(jì)人員鉆研分管業(yè)務(wù)，有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。信息化會(huì)計(jì)崗位可設(shè)信息財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)核算軟件操作、審核記賬、信息維護(hù)、數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)資料保管、軟件開發(fā)等崗位?？梢砸蝗艘粛彛蝗硕鄭徎蛞粛彾嗳?，要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。盡可能保證不相容職能的分離，通過設(shè)立一種相互稽核和相互制約的機(jī)制來保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠，減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。
?。ǘ┘訌?qiáng)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化操作管理控制
為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率，應(yīng)該引進(jìn)科學(xué)、完善的成熟管理軟件；根據(jù)系統(tǒng)支持的不同模塊軟件進(jìn)行分工，從而起到各部門之間權(quán)利相互制約、相互平衡的作用。一般來說，單位的軟件控制主要是局域網(wǎng)組成的服務(wù)器、POS機(jī)等。可以結(jié)合本單位的特點(diǎn)，根據(jù)數(shù)據(jù)庫良好的保密機(jī)制以及采用訪問控制、口令控制技術(shù)等方法，形成以服務(wù)器上運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為中心的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；設(shè)置權(quán)限，方便各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職工查詢有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而對(duì)單位現(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況及未來的發(fā)展?jié)摿ψ鞒稣_的判斷。
（三）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理控制
主要包括以下幾個(gè)方面：一是要保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行，計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的前提條件，經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事情發(fā)生；二是要確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；對(duì)磁介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙份，備份盤應(yīng)該定期復(fù)制，以保證數(shù)據(jù)不被丟失；三是在會(huì)計(jì)軟件修改、升級(jí)和硬件更換過程中，要制定保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全的工作程序，并有專人進(jìn)行監(jiān)督；四是要健全必要的防止計(jì)算機(jī)病毒的措施，預(yù)防、檢測(cè)、清除計(jì)算機(jī)病毒；五是要制定會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的維護(hù)制度，以解決因意外事故而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問題。
?。ㄋ模┙⑿畔⒒瘯?huì)計(jì)檔案管理制度
（1）對(duì)存檔的記賬憑證要檢查錄入人員的簽名或蓋章、稽核人員及會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章；
（2）對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理要防磁、防火、防蟲等并定期檢查，防止由于磁介質(zhì)損壞，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失；
?。?）盡量采用光盤存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，少用軟盤存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；
?。?）會(huì)計(jì)檔案資料不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密；
（5）各種會(huì)計(jì)資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出本單位；（6）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意借閱的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)該履行相應(yīng)的手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字。磁介質(zhì)會(huì)計(jì)資料歸還時(shí)還應(yīng)檢查病毒。
?。ㄎ澹┘訌?qiáng)系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)各種資源、減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面人手。主要的控制措施包括：
（1）訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作財(cái)務(wù)專用電腦；
?。?）操作人員身份的密碼控制，在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置多重口令，對(duì)用戶的登錄名和口令的合法性進(jìn)行檢查；
（3）合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)資源的屬主、屬性和訪問權(quán)限；
（4）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離；
（5）審計(jì)與跟蹤，包括對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的使用、網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)記賬等方面的記錄和分析。
通過上述技術(shù)可基本確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
除采取內(nèi)部控制方面的風(fēng)險(xiǎn)防范措施外，在技術(shù)上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次（通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、操作系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)）都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全體系。同時(shí)，在財(cái)務(wù)軟件中應(yīng)提供周到的強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性、數(shù)據(jù)操作的安全性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩砸约皵?shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析時(shí)的安全性?？蓞⒖嫉募夹g(shù)有：
?。?）防火墻（HREWALL）。防火墻是建立在內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)接口處的訪問控制系統(tǒng)，它對(duì)跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過濾，從而為企業(yè)設(shè)立了一道電子屏障。
?。?）加密技術(shù)?，F(xiàn)代加密技術(shù)可分為對(duì)稱加密（互聯(lián)雙方公事一把專用密鑰）和非對(duì)稱加密（即一把公鑰和一把私鑰）兩大類。其中非對(duì)稱加密有效解決了密鑰分發(fā)的管理問題，特別適合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用環(huán)境。
?。?）數(shù)字簽名。數(shù)字簽名是公開密鑰密碼技術(shù)的另一種應(yīng)用，在計(jì)算機(jī)通信中驗(yàn)證對(duì)方身份，保證數(shù)據(jù)的完整性。
?。?）安全協(xié)議。目前國(guó)際上通行的安全協(xié)議主要有：安全套接口層協(xié)議（SSL）、安全超文本傳輸協(xié)議（S－HTTP）、安全電子交易規(guī)范（SET）等。