畢業(yè)論文會(huì)計(jì)電算化方面
畢業(yè)論文會(huì)計(jì)電算化方面
會(huì)計(jì)電算化是一種融合了電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、管理科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)的實(shí)用技術(shù)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于畢業(yè)論文會(huì)計(jì)電算化方面的范文,歡迎大家閱讀參考!
畢業(yè)論文會(huì)計(jì)電算化方面篇1
論會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)的影響
會(huì)計(jì)電算化技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的普遍應(yīng)用為廣大會(huì)計(jì)人員提供了準(zhǔn)確的信息處理方式,提高了會(huì)計(jì)處理的效率。會(huì)計(jì)作為一個(gè)提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用。
一、會(huì)計(jì)電算化的意義
1.提高會(huì)計(jì)核算速度,滿足實(shí)時(shí)性要求。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),手工方式要多人多天完成的會(huì)計(jì)工作,采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時(shí)間就可以完成。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用可以及時(shí)記錄、匯總和分析會(huì)計(jì)信息,準(zhǔn)確迅速地反映企業(yè)的資金運(yùn)行狀況,提高會(huì)計(jì)信息利用的及時(shí)性和靈活性。
2.保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)工作效率。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,計(jì)算精度高,按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄,只要輸入的數(shù)據(jù)正確無誤。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)可以大大地?cái)U(kuò)充手工操作所不能涉及的領(lǐng)域,并能在很大程度上解決手工記賬的錯(cuò)記遺漏等問題,提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,避免了在手工處理賬務(wù)時(shí)大量的重復(fù)抄錄工作,節(jié)省了時(shí)間、人力,使會(huì)計(jì)工作效率大大提高。
3.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),為管理現(xiàn)代化提供條件。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,使會(huì)計(jì)工作的絕大部分由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。同時(shí),會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來,以投入生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的觀測(cè)、控制等管理活動(dòng),全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。因此,財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要及時(shí)更新,不斷提高從業(yè)素質(zhì),適應(yīng)更高要求的工作需要。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響
1.使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變。在手工條件下,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)工作人員只要正確輸入一張會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作;對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。與手工會(huì)計(jì)相比,數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化。從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
2.使會(huì)計(jì)人員的工作職能和知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),能有效地減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力和負(fù)擔(dān),使他們從簡單重復(fù)而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來,把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)和日常管理方面,從而更好地完成會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù),提高了會(huì)計(jì)人員的地位。
3.使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后,手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。對(duì)于經(jīng)過審核、記賬甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在手工條件下是不可想象的。
4.便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,一方面最大可能地細(xì)化和明確了會(huì)計(jì)工作全過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn),可以對(duì)會(huì)計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時(shí)監(jiān)控,所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志,各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。
5.強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)信息的處理能力空前提高,使會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映能力更及時(shí)和準(zhǔn)確,反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢對(duì)領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便,保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。
三、 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)影響的具體表現(xiàn)
1.數(shù)據(jù)收集方式不同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是收集各種原始憑證,根據(jù)原始憑證填制和審核記賬憑證,這一過程都是通過手工記賬的方式 反映 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生。會(huì)計(jì)電算化是根據(jù)原始憑證或?qū)徍撕蟮挠涃~憑證,采取多種方式將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。
2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式不同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要是由多人分別登記現(xiàn)金銀行、往來、費(fèi)用、存貸等各種明細(xì)賬和總賬,定期進(jìn)行總賬和明細(xì)賬之間的核對(duì),因而其容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)之間的不平衡。而在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,這些數(shù)據(jù)均可由 計(jì)算機(jī)成批或?qū)崟r(shí)自動(dòng)處理完成,因此提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和可靠性。
3.會(huì)計(jì)期末信息的 報(bào)告方式不同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)需要財(cái)會(huì)人員從賬簿或其它資料中提取各種數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行加工、分析、分配、填制、計(jì)算小計(jì)、合計(jì)等,審核無誤后,按使用者的需要編制成各種分析報(bào)表。而電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)只需將存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)通過自動(dòng)提取,加以運(yùn)算,就會(huì)根據(jù)使用者的需要自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,有效提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性。
4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式不同。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,無論是記賬憑證、賬簿還是會(huì)計(jì)報(bào)表都是以數(shù)據(jù)庫的形式保存在磁介質(zhì)上,不再需要紙張和太大的空間,只需為數(shù)不多的磁盤、磁帶或光碟,減小了保管的難度。
5.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審核方式不盡相同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中數(shù)據(jù)的審核全部是人工進(jìn)行的,受到個(gè)人本身素質(zhì)和潛能的影響,很難保證 工作的效率和準(zhǔn)確性。而在電算化中,部分?jǐn)?shù)據(jù)可以在計(jì)算機(jī)中設(shè)置一定的勾稽關(guān)系,讓其實(shí)時(shí)或成批自動(dòng)完成,減少了人工成本,大大提高了審核工作的效率。
四、結(jié)束語
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的 發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)將受到電算化會(huì)計(jì)的巨大影響。在此種情況下,財(cái)務(wù)人員只有不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)、拓展知識(shí)面,提高計(jì)算機(jī)操作技術(shù)水平,才能夠適應(yīng)實(shí)際工作中的各種需求。
畢業(yè)論文會(huì)計(jì)電算化方面篇2
淺談會(huì)計(jì)電算化舞弊及對(duì)策
一、會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的舞弊現(xiàn)象
(一)隨意擅自篡改文件和篡改輸入
一方面擅自篡改文件實(shí)際上就是指通過系統(tǒng)的維護(hù)程序來修改文件內(nèi)容,或者是通過系統(tǒng)的中斷來修改文件中的真實(shí)數(shù)據(jù);另一面擅自篡改輸入,這種現(xiàn)象是非常普遍的舞弊手法,此方面就是利用經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)在沒有錄入系統(tǒng)之前來對(duì)信息進(jìn)行篡改,或者是在輸入期間對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,以此來達(dá)到個(gè)人不可告人的秘密。
(二)擅自更改程序和違法操作
擅自更改程序就是說對(duì)系統(tǒng)上的程序擅自進(jìn)行篡改,來達(dá)到個(gè)人的利益,比如,可以將企業(yè)內(nèi)部比較小量的資金進(jìn)行四舍五入,之后在將此四舍五入的小量資金逐步地積累起來,長期以往,就會(huì)積累很多,直接收入到自身的銀行賬戶中,但在實(shí)際的工作流程中卻不會(huì)露出任何的違規(guī)現(xiàn)象和痕跡。而違規(guī)操作就是說操作人員在不經(jīng)任何人的允許上就進(jìn)行私自上機(jī)或是上級(jí)人員并不會(huì)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,之后將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的執(zhí)行路徑進(jìn)行擅自改動(dòng),如果操作人員沒有經(jīng)過允許批準(zhǔn)就隨意啟動(dòng)現(xiàn)金支票的簽發(fā)程序,實(shí)際上就可以生成一張現(xiàn)金支票的,可以直接到金融機(jī)構(gòu)去進(jìn)行領(lǐng)取現(xiàn)金的。
(三)擅自更改輸出
通過對(duì)輸出的報(bào)表隨意進(jìn)行修改或是銷毀,甚至還有可能將輸出的報(bào)表送給競爭企業(yè),并利用終端來竊取所輸出的信息來達(dá)到個(gè)人的不良目的。
二、防止會(huì)計(jì)電算化舞弊的對(duì)策
(一)充分發(fā)揮單位審計(jì)部門的作用
在企業(yè)內(nèi)部控制制度在實(shí)施的過程中,必須要做到一視同仁,一定要嚴(yán)加防范,作為企業(yè)的相關(guān)管理領(lǐng)導(dǎo),必須要對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度建立給予高度的重視,只有領(lǐng)導(dǎo)重視才會(huì)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行,另外,企業(yè)的審計(jì)部門人員,一定要充分地發(fā)揮自身的部門職責(zé),其中查處舞弊現(xiàn)象就是工作的主要內(nèi)容之一,那么審計(jì)部門員工可以直接地參與查處案件,之后審計(jì)部門還可以審核監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部建立的內(nèi)部控制制度還有那些不夠完善的地方,直接提交到審計(jì)部門,企業(yè)內(nèi)部再進(jìn)行改善和修正,最終通過完善內(nèi)部的控制系統(tǒng)來預(yù)防舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生,那么外部的審計(jì)人員會(huì)為了對(duì)被審計(jì)對(duì)象單位的會(huì)計(jì)資料做出公平的發(fā)表意見,通常都是先對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制先進(jìn)性評(píng)估和評(píng)價(jià),內(nèi)部的審計(jì)員工也是這樣,也就是說所有的審計(jì)人員都會(huì)先對(duì)企業(yè)的環(huán)境控制進(jìn)行評(píng)價(jià),最后再評(píng)價(jià)應(yīng)用控制方面,而內(nèi)部審計(jì)在對(duì)內(nèi)部控制做出評(píng)價(jià)之前,都會(huì)對(duì)一些擅自篡改輸入、輸出、更改文件和程序等方面先進(jìn)行考慮,凡是發(fā)現(xiàn)一些內(nèi)部控制存在的問題,都要報(bào)告給審計(jì)主管人員,以此得到關(guān)注,也可能會(huì)提出相對(duì)應(yīng)的改善建議。最后還會(huì)跟蹤和監(jiān)督單位改善的內(nèi)部控制制度的實(shí)施效果。
(二)完善內(nèi)部控制系統(tǒng)
1.軟件系統(tǒng)控制。是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的取得和開發(fā)的控制,以及對(duì)系統(tǒng)開發(fā)過程中或運(yùn)行過程中形成的各種系統(tǒng)文件的安全所進(jìn)行的控制。包括系統(tǒng)軟件的購買、開發(fā)授權(quán)、批準(zhǔn)、測(cè)試、實(shí)施以及文件編制和文件存取的控制。
2.操作控制。包括對(duì)操作人員控制和操作動(dòng)機(jī)的控制。凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過授權(quán);禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī),熟悉計(jì)算機(jī)的無關(guān)人員不允許任意進(jìn)入機(jī)房;系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作的功能;留下審計(jì)軌跡。
3.系統(tǒng)安全控制。主要控制措施有:建立設(shè)備、設(shè)施安全措施,檔案保管安全控制,聯(lián)機(jī)接觸控制等;使用偵測(cè)裝置、辯真措施和系統(tǒng)監(jiān)控等;規(guī)定建立備份或副本的數(shù)量和時(shí)間,以及由誰建立和由誰負(fù)責(zé)保管;當(dāng)系統(tǒng)被破壞需要恢復(fù)時(shí),應(yīng)先經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,決不允許輕率地進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)工作,以防利用系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)修改系統(tǒng)。
4.數(shù)據(jù)輸入控制。對(duì)輸入進(jìn)行控制的主要內(nèi)容包含要有專門的錄入人員,另外此人員只允許數(shù)據(jù)錄入,不可以進(jìn)行修改,或者是隨意地進(jìn)行操作,還有在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入之前,必須要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的同意審核后,才可進(jìn)行錄入。
5.數(shù)據(jù)輸出控制。主要措施有:建立輸出記錄;建立輸出文件及報(bào)告的簽章制度;建立輸出授權(quán)制度;建立數(shù)據(jù)傳送的加密制度;嚴(yán)格減少資產(chǎn)的文件輸出,如開支票、發(fā)票、提貨單要經(jīng)過有關(guān)人員授權(quán),并經(jīng)過有關(guān)人員審核簽章。
三、結(jié)束語
通過以上闡述的觀點(diǎn)可以看出,會(huì)計(jì)電算化的舞弊種類是多樣的,必須要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理,關(guān)鍵要發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門職責(zé)的作用,完善和構(gòu)建健全的內(nèi)部控制制度體系,只有這樣,才能夠真正做到保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性,防止和避免舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生。