本科有關(guān)會(huì)計(jì)電算化論文
本科有關(guān)會(huì)計(jì)電算化論文
會(huì)計(jì)電算化能夠提高人們的工作效率,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的本科有關(guān)會(huì)計(jì)電算化論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
本科有關(guān)會(huì)計(jì)電算化論文篇1
淺論網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)電算化的必然趨勢(shì)
一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的主要問題
(一)會(huì)計(jì)電算化只是人工會(huì)計(jì)模擬
盡管財(cái)務(wù)軟件大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,但是會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上只是把手工做賬移到電腦上去,大多只注重電子數(shù)據(jù)快速核算而大量的財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理工作仍是手工操作。很多財(cái)會(huì)人員因?yàn)槿狈ω?cái)務(wù)分析技能,使財(cái)務(wù)管理成為空談。有些企業(yè),財(cái)務(wù)部門只核算庫存數(shù)量、金額,而對(duì)存貨的保質(zhì)期不予計(jì)算,造成存貨積壓,致使存貨變質(zhì)、報(bào)廢。對(duì)應(yīng)收賬款只記數(shù)量,而對(duì)其賬齡、客戶信用等級(jí)不予分析,致使企業(yè)壞賬嚴(yán)重。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間缺乏連接、協(xié)作
在電算化實(shí)施中,我們發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用似乎是財(cái)務(wù)部門的特權(quán)而其他業(yè)務(wù)部門也有各自的領(lǐng)地。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部門沒有做到很好的連接,致使一些部門管理人員要看財(cái)務(wù)報(bào)告需要到財(cái)務(wù)部拷貝打印。這樣既延長(zhǎng)了會(huì)計(jì)資料的傳送,同時(shí)還會(huì)因?yàn)榇蛴?bào)表數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤和軟盤損壞等因素,造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。因?yàn)闊o法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能和企業(yè)內(nèi)其他管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)融為一體,所以很難形成整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)。
(三)難以滿足管理需求
會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)性和實(shí)時(shí)性的缺乏,使得會(huì)計(jì)不得已地被認(rèn)為分為管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩部分。管理會(huì)計(jì)主要為內(nèi)部經(jīng)濟(jì)決策服務(wù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要為外部投資者、債權(quán)人提供信息支持。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人為割裂,使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的信息傳遞驅(qū)動(dòng)更加冗長(zhǎng),原始數(shù)據(jù)人為的轉(zhuǎn)換為記賬憑證,丟失大量的管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生及其優(yōu)點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。同時(shí)它也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。特別是Intranet,它利用了Internet的一系列技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進(jìn)行重新組合,其結(jié)果是會(huì)計(jì)所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中。這就使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有以下優(yōu)點(diǎn):
(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)搜集分散化,處理集中化
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算形式中,各種原始憑證和記賬憑證均是在財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一填寫、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一入賬。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,各種原始憑證將從書面形式變成電子數(shù)據(jù),原始憑證的傳遞將從手工的方式變成網(wǎng)絡(luò)的方式分散在客戶、供應(yīng)商、政府部門、企業(yè)內(nèi)部其他部門等。通過企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù),節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時(shí)間,提高了原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。互聯(lián)網(wǎng)的使用可以使每個(gè)分支機(jī)構(gòu)變成一個(gè)報(bào)賬單位,而從原始憑證到記賬憑證再到賬簿報(bào)表的生成工作完全可以集中在集團(tuán)總部進(jìn)行,不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集中化,而且完全可以集中管理所有的資金資源,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度協(xié)同
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的一大亮點(diǎn)便是會(huì)計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接,以往我們憑證錄入需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出來然后生成表單傳遞給財(cái)務(wù)部門的記賬員進(jìn)行錄入,這種人機(jī)模式的手工輸入占據(jù)大量時(shí)間。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)后,會(huì)計(jì)系統(tǒng)直接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)并自動(dòng)生成記賬憑證,不僅極大提高工作效率而且也避免手工輸入出現(xiàn)的差錯(cuò)。例如我們把會(huì)計(jì)系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)連接自動(dòng)生成收入憑證,與采購系統(tǒng)、工資薪金發(fā)放系統(tǒng)連接自動(dòng)生成支出憑證,與倉庫管理系統(tǒng)連接自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證。這種系統(tǒng)間的對(duì)接必將取代傳統(tǒng)的人機(jī)對(duì)話模式。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化
傳統(tǒng)電算化會(huì)計(jì)模式下,會(huì)計(jì)報(bào)表信息不管是報(bào)給稅務(wù)、銀行、工商等外部監(jiān)管部門還是上報(bào)給自己的上級(jí)主管部門都是在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)生成電子報(bào)表然后打印出來或者用存儲(chǔ)介質(zhì)傳遞,一些行政事業(yè)單位的上級(jí)主管部門要求報(bào)送的數(shù)據(jù)有自己的格式,會(huì)計(jì)人員還要從自己的財(cái)務(wù)報(bào)表里取數(shù)按要求填寫,工作量大且十分繁瑣。而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下內(nèi)外部使用者都可以通過網(wǎng)頁鏈接的形式直接上網(wǎng)獲得需要的會(huì)計(jì)信息并隨時(shí)打印出來,對(duì)于一些固定格式的表格可以通過導(dǎo)出導(dǎo)入功能,借助EXCEL表格等系統(tǒng)普遍識(shí)別的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,提高了準(zhǔn)確性也節(jié)約了人力成本和時(shí)間。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展面臨的問題
(一)會(huì)計(jì)無紙化問題
法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的原件,在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄在紙張上。這些紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會(huì)計(jì)人員所熟悉的會(huì)計(jì)證據(jù)原件,這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改可輕易辨別出修改的線索和痕跡。但是,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使原始憑證的數(shù)據(jù)直接記錄在磁盤和光盤上,由于對(duì)電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡,這樣很難辨別哪個(gè)業(yè)務(wù)記錄是“原件”。如果法律上不承認(rèn)電子數(shù)據(jù)可作為“原件”,會(huì)計(jì)無紙化也就不能展開,這也必將影響網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。因此法律能否承認(rèn)電子數(shù)據(jù)的有效已是一個(gè)國際性問題特別是能否作為審計(jì)和稅務(wù)檢查的有效證據(jù)是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)有待解決的問題。此外,會(huì)計(jì)怎么樣認(rèn)證電子簽字的有效性也是一個(gè)不可忽視的問題
(二)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題
網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時(shí),也將自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。這些風(fēng)險(xiǎn)來自于:泄密。未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,從而侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)或出賣商業(yè)機(jī)密換取錢財(cái);信息竊取。會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)上傳遞過程中,隨時(shí)可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取并惡意篡改,從而造成不可估量的損失;惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個(gè)系統(tǒng)陷于癱瘓。
(三) 網(wǎng)絡(luò) 會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問題
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才是復(fù)合型人才,要求既懂會(huì)計(jì)又懂 管理:既有原則性,又有創(chuàng)造性、;既熟悉財(cái)務(wù)軟件,又有一定 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ);既能會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作,又能解決實(shí)際 工作中存在的種種問題。而目前相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)薄弱,計(jì)算機(jī)水平偏低,視野偏窄,尚不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的 發(fā)展要求。因此,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高問題是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中面臨的最大困難。
(四)政策、法規(guī)問題
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為“新生事物”,具體在會(huì)計(jì)程序和方法上如何操作,理論界和實(shí)務(wù)界也都在探索,尤其是實(shí)務(wù)中各企業(yè)作法不一,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量缺乏可比性。在這種情況下,政府應(yīng)該適時(shí)制定相關(guān)政策、法規(guī),而不能一味地等網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) 實(shí)踐成熟后再制定政策、法規(guī)。但同時(shí),我們更應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐選擇會(huì)計(jì)程序和方法的過程,過早地制定詳細(xì)的政策、法規(guī),很可能會(huì)抑制網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐的創(chuàng)造性,這反而不利于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。所以當(dāng)前制定既能指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展,又不束縛網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐的政策、法規(guī),是擺在會(huì)計(jì)管理部門面前的不容忽視的問題。
四、解決問題的相關(guān)對(duì)策
(一)網(wǎng)上公證的形成可有效地預(yù)防原始憑證被修改或偽造
所謂網(wǎng)上公證,就是利用網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)傳輸功能和日益豐富的互連網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。比如每一家企業(yè)都在互連網(wǎng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)領(lǐng)取數(shù)字簽名認(rèn)證和私有密鑰,當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),一方將單據(jù)傳到認(rèn)證機(jī)構(gòu),由認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)并將經(jīng)過數(shù)字簽名的加密憑證與未加密憑證同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給另一方。這樣就得到了一筆確實(shí)經(jīng)過雙方認(rèn)可的交易。而單獨(dú)某一方因無法獲得另一方的數(shù)字簽名和私有密鑰,不可能偽造交易憑證。這樣一旦 審計(jì)人員或主管人員對(duì)某筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生懷疑,只需將加密憑證提交客戶和認(rèn)證機(jī)構(gòu)其解密并加以對(duì)照即可
(二)秘鑰技術(shù)的發(fā)展可以大大提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)密性和安全性
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的,會(huì)計(jì)信息的處理和存儲(chǔ)都集中于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),這就有可能被一些非法入侵者截取,篡改。因此,秘鑰技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的安全秘鑰技術(shù)不同于會(huì)計(jì)電算化,它既要解決靜態(tài)會(huì)計(jì)信息被篡改的問題,又要解決動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息在傳輸中被截取的問題。所以我們著重從三方面來采取措施:其一,為了防止非法入侵者竊取會(huì)計(jì)信息和非授權(quán)者越權(quán)操作數(shù)據(jù),必須將客戶端與服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進(jìn)行加密。其二,實(shí)施必要的防火墻措施,保護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)敏感的數(shù)據(jù)不被偷竊和破壞,并記錄內(nèi)外通訊的有關(guān)狀態(tài)信息。其三,健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí),系統(tǒng)會(huì)鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識(shí),記錄有關(guān)情況,并立即報(bào)警。
(三)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)能夠推動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的飛速發(fā)展
目前在我國,既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),且精通會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才還非常缺乏。要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),這是信息時(shí)代保證企業(yè)乃至國家在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵所在。要想提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的后續(xù) 教育,通過會(huì)計(jì)培訓(xùn)使財(cái)會(huì)人員不斷汲取新知識(shí),掌握網(wǎng)絡(luò)新技術(shù),使 經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合
(四)制定相關(guān)法律法規(guī)是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的根本保障
為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,保護(hù)信息使用者的權(quán)益,國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)法律,從宏觀上加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的控制。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實(shí)施了《計(jì)算機(jī)濫用法》(《The Computer Misuse Act》)和《數(shù)據(jù)保護(hù)法》(《The Data Protection Act》),為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供了一個(gè)良好的 社會(huì) 環(huán)境。
五、結(jié)束語
會(huì)計(jì)環(huán)境的劇變呼喚會(huì)計(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步又為會(huì)計(jì)的變革準(zhǔn)備了充分的條件。如果沒有網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn),會(huì)計(jì)模式得不到根本的改變,現(xiàn)代信息技術(shù)在落后的會(huì)計(jì)模式前“英雄也無用武之地”,經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步都會(huì)受到影響。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的誕生大大加快了會(huì)計(jì)變革的進(jìn)程。所以說,從會(huì)計(jì)電算化到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),決不僅僅是一個(gè)名詞、口號(hào)的變遷,它代表一種新的會(huì)計(jì)思想,更是一種變革的觀念,一種發(fā)展的大趨勢(shì)。我們相信,只要沿著正確的道路,在前進(jìn)中不斷地 總結(jié) 經(jīng)驗(yàn)、修正做法,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)一定能夠成功。
本科有關(guān)會(huì)計(jì)電算化論文篇2
農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)存問題與對(duì)策淺析
一、引言
在國民經(jīng)濟(jì)中,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)占據(jù)著非常重要的位置。對(duì)于農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展,我國政府一直都非常重視,為使農(nóng)村會(huì)計(jì)工作更好地為人們提供各種各樣的服務(wù),加強(qiáng)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化工作,也成為了當(dāng)前農(nóng)村會(huì)計(jì)工作研究的一個(gè)重點(diǎn)。近幾年,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的廣泛推廣以及普及,農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化工作也取得了相應(yīng)的發(fā)展。下面筆者就農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)存問題以及相關(guān)對(duì)策進(jìn)行詳細(xì)地闡述。
二、農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)存問題的分析
第一,會(huì)計(jì)電算化觀念還比較薄弱,在思想上對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作還未引起足夠的重視。有很多農(nóng)村企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為,所謂會(huì)計(jì)電算化就是指利用電子計(jì)算機(jī)來替代人工進(jìn)行記賬和做報(bào)表,認(rèn)為其再無其他作用。同時(shí)由于在農(nóng)村這一特殊環(huán)境中,勞動(dòng)力相對(duì)較多,因此很多企業(yè)認(rèn)為不需要在另外花錢來購置軟件或者硬件來實(shí)施會(huì)計(jì)工作。此外,對(duì)于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化所產(chǎn)生的意義以及深刻影響,不是很重視或者了解。
第二,在現(xiàn)有的這些軟件中,普遍對(duì)于農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化工作缺乏一定的針對(duì)性。就當(dāng)前社會(huì)市場(chǎng)現(xiàn)有的這些會(huì)計(jì)軟件來看,大多是針對(duì)城市企業(yè)所設(shè)計(jì)的,而專門針對(duì)農(nóng)村會(huì)計(jì)工作所開發(fā)的軟件非常少,同時(shí)所設(shè)計(jì)的軟件也缺乏一定的針對(duì)性,不便于會(huì)計(jì)人員的操作。
第三,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)上比較困難。由于農(nóng)村受自身所處地理環(huán)境的影響和制約,當(dāng)電算化系統(tǒng)發(fā)生故障以后,電算化系統(tǒng)與軟件得不到及時(shí)的維修,這種情況不僅會(huì)使會(huì)計(jì)電算化成本增加,同時(shí)還容易使人們產(chǎn)生一種疑問,即計(jì)算機(jī)不如人腦這種思想,久而久之,也就使得在農(nóng)村會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)電算化得不到及時(shí)的普及以及應(yīng)用,最終使農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展受到影響與制約。
第四,會(huì)計(jì)人員自身計(jì)算機(jī)理論知識(shí)以及應(yīng)用技能不是很高。影響與制約農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的還有一個(gè)重要的因素就是會(huì)計(jì)工作人員自身計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)理論知識(shí)以及應(yīng)用操作技能。在會(huì)計(jì)電算化工作中,造成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)生故障往往是因?yàn)椴僮魅藛T缺乏相應(yīng)的知識(shí)以及技能,因誤操作而引起的,而這些問題也會(huì)在不同程度上影響著計(jì)算機(jī)的運(yùn)行,繼而造成計(jì)算機(jī)頻發(fā)故障,不便于會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施。
三、推動(dòng)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的相關(guān)對(duì)策
第一,加大會(huì)計(jì)電算化重要性的宣傳力度,增強(qiáng)認(rèn)識(shí)。
從上述內(nèi)容可知,目前在農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化工作存在的一個(gè)比較突出的問題就是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不夠深入,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化更深層次作用的認(rèn)識(shí)還不是很到位。鑒于此,在今后農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化工作中,首先必須要加大會(huì)計(jì)電算化重要性的宣傳力度,提高會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性,使會(huì)計(jì)人員和社會(huì)大眾能夠認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化所具備的各種作用,同時(shí)還應(yīng)規(guī)范會(huì)計(jì)工作,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
第二,加大會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)力度。
會(huì)計(jì)人員作為直接上機(jī)操作的工作人員,其自身的素質(zhì)以及操作技能水平直接關(guān)系著會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量。就當(dāng)前農(nóng)村會(huì)計(jì)人員來看,相對(duì)于以前而言,其文化水平有了很多的提升,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),使其能夠更為熟練地掌握會(huì)計(jì)電算化方面的操作技能。同時(shí)采取持證上崗制度,上崗的會(huì)計(jì)人員必須要獲得相應(yīng)的會(huì)計(jì)合格證書才可執(zhí)業(yè),以此確保會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量。除此之外,在培訓(xùn)過程中,還要注意培訓(xùn)內(nèi)容的廣度以及深度,使培訓(xùn)人員能夠?qū)?huì)計(jì)電算化工作有一個(gè)全面且科學(xué)的認(rèn)識(shí)與了解,借助于不同形式來對(duì)不同崗位人員實(shí)施不同種類操作技能的培訓(xùn),從而使其計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平得到提高,減少其在工作中出現(xiàn)失誤的頻率,增強(qiáng)其應(yīng)用水平以及維護(hù)水平,結(jié)合實(shí)際情況,分層次、分期以及分批地進(jìn)行培訓(xùn)。
第三,做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)初始化工作。
在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的時(shí)候,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)初始化工作比較負(fù)責(zé)且量大,當(dāng)系統(tǒng)開始運(yùn)行時(shí),很多項(xiàng)目不允許隨意改動(dòng),在這種情況下,要想計(jì)算機(jī)系統(tǒng)初始化工作準(zhǔn)確、全面且細(xì)致,必須要充分了解所用軟件,熟悉本專業(yè)和單位的具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),同時(shí)在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化工作中,應(yīng)對(duì)原有數(shù)據(jù)的有用性以及真實(shí)性進(jìn)行合理且科學(xué)地判定,注意數(shù)據(jù)格式與類型,以及數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性、完整性。
第四,購置滿足自身需求與特點(diǎn)的軟件以及硬件。
首先統(tǒng)一購置計(jì)算機(jī),基于本地實(shí)際情況,明確購機(jī)數(shù)量,若有條件可組建一個(gè)小型的局域網(wǎng),這樣有利于異地結(jié)算以及查詢。其次在計(jì)算機(jī)與系統(tǒng)的維護(hù)上,應(yīng)該做好以下工作,即制定一套全面且合理的計(jì)算機(jī)管理制度,做到專機(jī)專用,以免由于使用的混亂而導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真或者丟失,同時(shí)還應(yīng)用正版軟件,以確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性以及安全性。除此之外,在購置軟硬件時(shí),應(yīng)結(jié)合自身需求與特點(diǎn)來選用,確保所用軟硬件滿足農(nóng)村會(huì)計(jì)工作的要求,基于會(huì)計(jì)核算的具體要求來選擇相應(yīng)的版本。
第五,完善關(guān)于會(huì)計(jì)方面的相關(guān)制度。
首先根據(jù)農(nóng)村發(fā)展的實(shí)際情況和會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)需求,對(duì)現(xiàn)有崗位進(jìn)行合理的調(diào)整,同時(shí)還應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的崗位責(zé)任制,將職責(zé)落實(shí)到具體的人身上,盡量分設(shè)數(shù)據(jù)維護(hù)管理崗位和審核崗位。其次為確保農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化信息的完整與安全,還應(yīng)制定相應(yīng)的上機(jī)操作管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息輸入與輸出的控制,及時(shí)備份和存檔會(huì)計(jì)電算化資料。此外,還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制,可通過數(shù)據(jù)加密、認(rèn)證或者訪問控制等方式,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全。
結(jié)束語
綜上所述,在農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中,首先應(yīng)普及電算化方面的基礎(chǔ)知識(shí),使人們對(duì)于會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)和了解。其次,還應(yīng)加大會(huì)計(jì)人員操作技能的培訓(xùn),做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)初始化工作,購置滿足自身需求與特點(diǎn)的軟硬件。此外,還應(yīng)完善會(huì)計(jì)方面的相關(guān)制度,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制,以此促進(jìn)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。