圖書館管理系統(tǒng)論文(2)
圖書館管理系統(tǒng)論文
圖書館管理系統(tǒng)論文下載篇2
淺談現(xiàn)代化圖書館管理系統(tǒng)
摘要：圖書館集搜集、整理、收藏圖書資、科學(xué)管理文獻(xiàn)資源為一體，以便廣大的讀者借閱使用。圖書館作為保存各民族文化財(cái)富而存在的機(jī)構(gòu)，擔(dān)負(fù)著保存人類文化典籍任務(wù)。圖書館最古老的職能，是以文獻(xiàn)為物質(zhì)基礎(chǔ)而開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的。但近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)以及科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，圖書館在保存手寫、印刷文獻(xiàn)，以及保存其它資源載體形式的情況下，積極開發(fā)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)圖書館自動(dòng)化管理的介紹，分析和闡述了圖書館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞：圖書館 自動(dòng)化管理 管理軟件
當(dāng)今社會(huì)正在努力建設(shè)精神文明，物質(zhì)文明，文化在其中起著十分重要的作用，圖書館在文化傳播中的地位更是顯而易見，但是全國(guó)各地圖書館建設(shè)并不均勻，全國(guó)很多地方?jīng)]有或者沒有足夠的圖書館，雖說(shuō)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的知識(shí)面很廣很全面，很多人都舍棄圖書館這個(gè)比較傳統(tǒng)的知識(shí)獲得渠道，但是我們應(yīng)該用發(fā)展的眼光看問題，現(xiàn)在的圖書館在管理方面可以說(shuō)的上全方位有科學(xué)技術(shù)接軌，不論是在管理手段還是管理系統(tǒng)上都較以前有了很大變化，有其是很多企事業(yè)單位的圖書館條件都相當(dāng)不錯(cuò)，但畫地為牢。不向外人開放。回報(bào)社會(huì)是每一個(gè)公民和法人的義務(wù)。所以，這些單位圖書館應(yīng)該在服務(wù)好本單位的前提下，向社會(huì)公眾開放。本文針對(duì)圖書館管理軟件和現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)進(jìn)行了闡述和分析。
1. 無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)在圖書館自動(dòng)化管理中的應(yīng)用
如今的圖書館與以往不同，采用各種高科技手段，管理井井有條，各種技術(shù)被廣泛應(yīng)用，本文以無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)為例，探討一下其在現(xiàn)代化圖書館管理中的應(yīng)用，無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)是自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的一種，采用非接觸式。較傳統(tǒng)條形碼依靠光電效應(yīng)方式有了很大改進(jìn)，RFID標(biāo)簽不需要人工操作，只需要通過(guò)閱讀感應(yīng)可以自動(dòng)向閱讀器發(fā)送所包含資料的信息，這就可以體現(xiàn)出圖書館管理的自動(dòng)化、智能化。所以它憑借其方便智能等優(yōu)點(diǎn)廣泛應(yīng)用于圖書館自動(dòng)化管理中，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)已成為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和社會(huì)發(fā)展以及企業(yè)生存的關(guān)鍵性資源，知識(shí)管理因此成為全球范圍內(nèi)越來(lái)越受重視的熱門話題。知識(shí)管理越來(lái)越為人們所重視，本文簡(jiǎn)單闡述了圖書館實(shí)行知識(shí)管理的必要性，論述圖書館知識(shí)管理的特征內(nèi)容及實(shí)施策略。
1.1 借閱過(guò)程完全自動(dòng)化
目前圖書館的各種文獻(xiàn)資料不但以光學(xué)條形碼作為辨識(shí)碼之外，為了安全起見，還加貼磁條，以防止館藏文獻(xiàn)資料沒有經(jīng)許可就攜帶而出。如今的RFID技術(shù)完全可取代條形碼和磁條，借還書免除操作不當(dāng)而造成的消磁及上磁的麻煩。由于RFID技術(shù)是非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，在借還書時(shí)無(wú)需人工操作，而是使用無(wú)線頻率通信進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別、追蹤和管理。使用該系統(tǒng)后，讀者只要將自己的借閱證和借出的資料放到借閱儀器下方，RFID借閱系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)完成掃描工作，而且還能識(shí)別讀者的個(gè)人信息和借出資料的標(biāo)簽信息。不僅方便圖書館管理，減輕工作負(fù)擔(dān)，還給讀者帶來(lái)很大的方便，可謂一石二鳥。在讀者完成借閱過(guò)程后，打印機(jī)就會(huì)自動(dòng)把借閱詳單打印出來(lái)，由讀者保存，作為借閱憑證。當(dāng)讀者還書時(shí)，讀者將資料送到回收設(shè)備，設(shè)備安裝的RFID讀寫器能自動(dòng)對(duì)書籍標(biāo)簽進(jìn)行掃描并且做下記錄。歸還后的館藏書籍將由一條傳送帶傳送至?xí)厥哲囍校?jīng)過(guò)統(tǒng)一的整理然后上架，以備再次借閱，我們可以看出，在讀者的整個(gè)借閱工程中。完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，減輕了工作負(fù)擔(dān)，方便了讀者大眾。
1.2 清點(diǎn)作業(yè)簡(jiǎn)單化
與以往的條形碼閱讀機(jī)必須在近距離而且要求沒有物體阻擋的情況下才能辨別條形碼不同，無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)完全不用擔(dān)心這一問題，由原來(lái)的一對(duì)一升級(jí)為一對(duì)多，所以，清點(diǎn)時(shí)只需將每本書從書架上取下用RFID標(biāo)簽以無(wú)線電波傳遞信號(hào)進(jìn)行掃描，可一次讀取多個(gè)RFID標(biāo)簽的資料，在很大程度上減輕了清點(diǎn)作業(yè)的工作量。完全體現(xiàn)了科技是第一生產(chǎn)力這一偉大論斷。
1.3 防盜管理安全化
俗話說(shuō)的好，防人之心不可無(wú)，尤其是像圖書館這種大型的公共場(chǎng)所，類似于大型超市的偵測(cè)門，RFID無(wú)線電波式防盜偵測(cè)門禁系統(tǒng)具備EAS功能，將RFID閱讀器整合在內(nèi)，讓圖書館防盜管理更加安全有效，更容易處理。沒有得到許可的文獻(xiàn)被帶離圖書館時(shí)將無(wú)線射頻偵測(cè)門就會(huì)自動(dòng)報(bào)警。除報(bào)警器外，還將觸發(fā)攝影系統(tǒng);可以說(shuō)是上了雙保險(xiǎn)，全方位的保證館藏資料的安全，不但可以避免了磁條檢測(cè)設(shè)備由于盲區(qū)的存在，從而導(dǎo)致館藏書籍被攜帶出館而有檢測(cè)不到的弊端，有了這么智能的安全保障，圖書館在安全防盜管理上會(huì)有很大程度的轉(zhuǎn)機(jī)，變被動(dòng)為主動(dòng)。
2. 圖書館管理軟件
目前市場(chǎng)上的圖書館管理軟件層出不窮，例如館吧saas版，它是一款采用saas模式開發(fā)的在線圖書館管理系統(tǒng)，不僅具有傳統(tǒng)軟件的所有功能，還能隨時(shí)隨地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄管理查詢自己的圖書館，實(shí)現(xiàn)館際互借，實(shí)現(xiàn)資源實(shí)時(shí)共享。
2.1 軟件特點(diǎn)
解決了各圖書館安裝配置服務(wù)器的困擾，備份數(shù)據(jù)可隨時(shí)下載，保證數(shù)據(jù)更安全，隨時(shí)隨地可以登錄管理自己的圖書館，查詢檢索本圖書館圖書情況，圖書館之間借閱，實(shí)現(xiàn)圖書資源的實(shí)時(shí)共享。通過(guò)internet網(wǎng)絡(luò)將區(qū)域內(nèi)各圖書館聯(lián)合起來(lái)，組成區(qū)域性的虛擬圖書館群，建立一個(gè)區(qū)域圖書館群的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的立體信息空間，充分提高地區(qū)圖書館群的業(yè)務(wù)處理和服務(wù)的水平和效率，實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書館的聯(lián)合協(xié)調(diào)采訪、聯(lián)合編目、聯(lián)合目錄查詢等服務(wù)功能。上級(jí)管理、讀者空間和圖書館門戶網(wǎng)站與后臺(tái)管理，打造三位一體信息化管理。降低運(yùn)營(yíng)成本：不需要專業(yè)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員，不需購(gòu)買專業(yè)服務(wù)器。無(wú)需關(guān)心數(shù)據(jù)備份。有專業(yè)團(tuán)隊(duì)提供后續(xù)技術(shù)維護(hù)和日常工作答疑。使用大型商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、頁(yè)面局部異步刷新，提高安全性和性能等。
2.2 軟件功能
文獻(xiàn)檢索可以根據(jù)不同字段或檢索點(diǎn)，檢索館藏文獻(xiàn)信息。方便統(tǒng)計(jì)閱覽室讀者在館時(shí)間等?？梢栽O(shè)定編目等系統(tǒng)參數(shù)。讀者類別管理、操作員的操作自由設(shè)定。讀者的借閱規(guī)則的設(shè)定，實(shí)現(xiàn)不同類別讀者不同級(jí)別借閱權(quán)限。財(cái)產(chǎn)賬統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出，館藏量統(tǒng)計(jì)，中圖分類統(tǒng)計(jì)，流通、流通率統(tǒng)計(jì)，超期、罰款、污染統(tǒng)計(jì)，以及借閱預(yù)約排行榜等。同時(shí)可在運(yùn)營(yíng)中根據(jù)用戶反饋增加統(tǒng)計(jì)功能。每一位讀者在系統(tǒng)錄入后，自動(dòng)開通一個(gè)讀者空間、讀者登陸后可維護(hù)個(gè)人信息、查看借閱、預(yù)約等信息、并對(duì)圖書發(fā)表閱讀評(píng)論。每一個(gè)圖書館都開通有一個(gè)本館的站點(diǎn)。相關(guān)信息可以在后臺(tái)設(shè)定。公眾可以在這個(gè)站點(diǎn)檢索本館文獻(xiàn)、預(yù)約等。無(wú)償為上級(jí)單位提供該功能。上級(jí)單位可對(duì)該地區(qū)所管轄的圖書館層層管理、查看有關(guān)圖書館的流通借閱以及館藏等統(tǒng)計(jì)信息，對(duì)資源進(jìn)行最優(yōu)化配置。
3. 現(xiàn)代化圖書館管理系統(tǒng)
現(xiàn)代化的圖書館管理軟件，真正意義上實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)易化及人性化管理。普通激光打印機(jī)和條碼掃描器即可實(shí)現(xiàn)圖書館管理。其涵蓋了圖書館信息化管理及自動(dòng)化管理的各項(xiàng)內(nèi)容，圖書新增建檔，由ISBN碼自動(dòng)查找，直接搜尋網(wǎng)絡(luò)讀入，最高效的圖書建檔方式。轉(zhuǎn)換部門群組處理，畢業(yè)生或離職者借閱記錄刪除?？衫脳l形碼讀碼機(jī)輔助借還數(shù)據(jù)管理?？捎上到y(tǒng)直接打印圖書條形碼卷標(biāo)及借書證，不必另外委外打印，各式完整的管理報(bào)表，隨時(shí)掌握借書及逾期數(shù)據(jù)。逾期還書的報(bào)表可用部門分類排序打印，方便催還。逾期還書報(bào)表查詢結(jié)合郵件群發(fā)功能，管理者可一次發(fā)送所有催還通知。期刊雜志的管理，含訂購(gòu)到期日的報(bào)表打印，方便查詢期刊是否到期，或者是否需要續(xù)訂。數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)及軟件保固：數(shù)據(jù)庫(kù)可由系統(tǒng)維護(hù)，管理者自行做備份管理，不必請(qǐng)專業(yè)人員協(xié)助。
面對(duì)圖書館紛繁復(fù)雜的信息資源，只有采用智能的圖書館管理系統(tǒng)，科學(xué)的管理手段對(duì)館藏資料進(jìn)行科學(xué)化整理、合理分析綜合，從而使信息有規(guī)律、有秩序、源源不斷的，進(jìn)行更加廣泛的交流與傳遞，建立科學(xué)的管理體系，采用現(xiàn)代化管理方法，不但是對(duì)圖書館本身管理工作的一個(gè)助力，而且還將讀者放到第一位，充分體現(xiàn)了以人為本，科學(xué)發(fā)展的理念。讓讀者和圖書館二者形成一個(gè)良性的循環(huán)。當(dāng)今社會(huì)的科技發(fā)展給圖書館的管理工作一個(gè)契機(jī)，只有運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段才能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，從而滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的需求。
參考文獻(xiàn)：
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