淘寶售后客服的工作流程及技巧
淘寶售后客服是一項需要耐心的工作,具體的工作流程及技巧有哪些?有什么話術(shù)?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些淘寶售后客服的工作流程以及技巧,希望對你有幫助。
淘寶售后客服的工作流程
① 9:00按時倒崗,按時上線。
?、?做好客戶詢價疑問工作,引導(dǎo)客戶購買我們的產(chǎn)品
熟悉產(chǎn)品信息。主動向客戶講解產(chǎn)品的尺碼顏色款式質(zhì)量注意事項是否有貨價格等
主動與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕
?、?推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴(kuò)大影響力。
包括各大門戶網(wǎng)站,淘寶的淘江湖等回帖發(fā)表帖子
在了解淘寶的流程和特點的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實際情況提出適當(dāng)?shù)臓I銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。
?、?網(wǎng)上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排產(chǎn)品的上架、編輯產(chǎn)品描述及商品的說明、處理訂單、修改價格、安排發(fā)貨、打印發(fā)貨單及快遞單等等。
?、?買家付款后,務(wù)必跟買確認(rèn)一下地址及聯(lián)絡(luò)方式。而且可以問問買家快遞是否能夠到達(dá)的。
確認(rèn)清楚后,明確告知買家,我們配好貨后發(fā)件會是什么時間。并請買家放心,會提供單號及遞送公司給他們的。
⑥ 與售后部和發(fā)貨部做好銜接配合工作
交代清楚訂單的注意事項及備注
接到售后的詢問,立即讓客戶轉(zhuǎn)移到售后部門處理。
?、?有時候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的,這個時候在線客服可以及時跟進(jìn),通過向買家詢問匯款方式等督促買家及時付款
淘寶售后客服的技巧
1禮貌對客
諺語說:良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒,一句歡迎光臨,一句謝謝惠顧,短短幾個字,卻能讓買家聽起來舒服,從而可能會產(chǎn)生意想不到的效果。禮貌對客,讓顧客感受到上帝般的待遇,顧客來了先說一句,歡迎光臨,請多多關(guān)照,或者歡迎光臨,請問有什么可以為您效勞的嗎?誠心致意 的說出來,會讓人有一種十分的親切感并可以培養(yǎng)一下感情,這樣顧客的心里抵抗力就會減弱或消失。
2勿逞一時的口舌之快
與買家溝通最忌諱的就是逞一時口舌之能,逞口舌之能,雖然能獲得短暫勝利快感,但覺得不可能說服買家,只會給以后的工作增加難度。與買家溝通時,不要擺出咄咄逼人的樣子,這樣會引起買家的反感,導(dǎo)致客戶流失。真正的溝通技巧不是與買家爭辯,而是引導(dǎo)買家接受或傾向于自己的觀點,曉之以理,動之以情。
3對話
對話環(huán)節(jié)是顧客對我們產(chǎn)品了解的一個過程,客服首先要對公司產(chǎn)品有一個深入了解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產(chǎn)品的疑問,可以適當(dāng)引用一些專業(yè)性術(shù)語,權(quán)威性數(shù)字。但在介紹產(chǎn)品的時候,要用讓顧客便于理解的話語。關(guān)鍵還是自身在于對產(chǎn)品的了解。
4不要太賣弄專業(yè)術(shù)語
在與買家溝通時,不要認(rèn)為自己高人一等,拿出為人師的姿態(tài),再向買家說明專業(yè)性的術(shù)語時,最好的辦法是簡單的例子,淺顯的方法來說明,讓買家容易接受和了解。解釋時還要不厭其煩,否則買家會失去耐心,達(dá)不到銷售的目的。
5抓住買家的心理
摸透對方的心理,是與人良好溝通的前提,只有了解對方的心理和需求,才可以在溝通的過程中有的放矢,適當(dāng)?shù)耐镀渌?,這樣買家才更容易接受你的觀點并引導(dǎo)其消費。
6樹立端正、積極的態(tài)度
樹立端正、積極的態(tài)度對網(wǎng)店客服人員來說尤為重要。尤其是當(dāng)遇見商品品質(zhì)問題的爭議時,不管是買家的過失還快遞公司的問題,都應(yīng)該及時解決,不能回避、推脫。積極的與買家進(jìn)行溝通,盡快地的而了解情況盡量讓買家覺得他是受尊重的、受重視的,并且盡快的提出解決的辦法。除了與買家的金錢交易外,還應(yīng)讓買家感覺的購物的樂趣。
7交流用語的技巧
少用我字,多用您或咱們,這樣的字眼,讓顧客感覺到賣家在全心全意的為他想問題,常用請或者是歡迎光臨、認(rèn)識您很高興、希望您在這里找到滿意的寶貝、您好、請問、麻煩、請稍等、不好意思、非常抱歉、和多謝支持等用語。
淘寶售后客服話術(shù)
您好,歡迎光臨克麗斯汀旗艦店,很高興為您服務(wù)!如果喜歡我們的產(chǎn)品,記得收藏我們的店鋪哦!/:^_^
親,很抱歉,現(xiàn)在有點忙,上架的都有貨,親可以先自助購買,等下會第一時間聯(lián)系您的喲!
您好!有事離開一會,有問題您留言哦,會第一時間幫您解答的。
我不太明白,能否再重復(fù)下你的問題;
我覺得可能是我們的溝通存在誤會;
可能是我未解釋清楚,令您誤解了;
請問我的解釋你清楚嗎?;
對不起,我沒有聽明白,請您再說一遍好嗎?;
我建議……/您看是不是可以這樣…
2)
我非常理解您的心情;
3)
我理解您怎么會生氣,換成是我我也會跟您一樣的感受;
4)
請您不要著急,我非常理解您的心情,我們一定會竭盡全力為您解決的;
6)
發(fā)生這樣的事,給您帶來不便了,不過我們應(yīng)該積極面對才是對嗎?;
7)
沒錯,如果我碰到您這么多的麻煩,我也會感到很委屈的
8)
我非常理解您的心情,請放心,我們一定會查證清楚,給您一個滿意的答復(fù);
12)
您好,給您帶來這么多的麻煩實在是非常抱歉,如果我是您的話,我也會很生氣的,
請您先消消氣給我?guī)追昼姇r間給您說一下這個原因可以嗎?
14)
給您造成的不便非常報歉,我們的心情跟您一樣,我馬上為您處理;
20)
您對我們業(yè)務(wù)這么熟,肯定是我們的老客戶了,不好意思,我們出現(xiàn)這樣的失誤,太
抱歉了
21)
先生/小姐,很抱歉之前的服務(wù)讓您有不好的感受,我們店鋪對于客戶的意見是非常重
視的,我們會將您說的情況盡快反映給相關(guān)部門去做改進(jìn);
28)
這樣做主要是為了保護(hù)您的利益;
29)
如果誰都可以幫您辦理這么重要的業(yè)務(wù),那對您的利益是很沒有保障的;
30)
我知道您一定會諒解的,這樣做就是為了確保向您一樣對我們店鋪有著重要意義的忠
誠顧客的權(quán)益;
32)
非常感謝您這么好的建議,我們會向上反映,因為有了您的建議,我們才會不斷進(jìn)步;
33)
(客戶不滿意但不追究時);謝謝您的理解和支持,我們將不斷改進(jìn)服務(wù),讓您滿意
34)
先生,您都是我們的老客戶了,我們當(dāng)然不能辜負(fù)您的信任……;
35)
這次給您添麻煩了,其實,我們也挺不好意思,您所說的情況我們將記錄下來,并反
饋給相關(guān)部門,會盡可能避免問題的再次出現(xiàn)
36)
非常感謝您向我們提供這方面的信息,這會讓我們的服務(wù)做得更好;
37)
您這次問題解決后盡管放心使用!;
38)
感謝您對我們工作的支持,希望您以后能一如既往支持我們!;
39)
感謝您對我們的服務(wù)監(jiān)督,這將讓我們做得更好;
40)
感謝您對我店鋪的支持,您反饋的建議,將成為我們店鋪日后改進(jìn)工作的重要參考內(nèi)
容;
41)
謝謝您對我們反映,我們會加強(qiáng)工作的培訓(xùn),也歡迎您對我們工作隨時進(jìn)行監(jiān)督;
43)
針對您剛才所反映的情況我們店鋪也會不斷地去改善,希望改善后能給您帶來更好的
服務(wù);
45)
非常感謝您對我們的關(guān)心和支持,我們會盡快完善;
47)
非常感謝您提供給我們的寶貴建議,有您這樣的客戶是我們店鋪的榮幸;
48)
**小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具體要求我們暫時無法滿足我會先把
您遇到的情況,反饋給相關(guān)部門,查證后再與您聯(lián)絡(luò)好嗎?;
49)
您說的這些,確實是有一定的道理,如果我們能幫您一定會盡力,不能幫您的地方,
也請您諒解
50)
盡管我們目前暫時無法立刻去處理或解決這件事情,但我可以做到的是……
51)
感謝您對我店鋪活動的支持!由于很多的客戶都有興趣參加,*已兌換完了/指定的產(chǎn)
品沒有貨了(賣完了),請您留意以后的優(yōu)惠活動;
53)
非常感謝您的關(guān)注,現(xiàn)在暫時沒有開展,請您稍后留意;
58)
因涉及的內(nèi)容較多,為了方便您了解,具體內(nèi)容我會通過郵件方式發(fā)給您詳細(xì)了解,好嗎?
65)
請問您方便提供具體情況嗎(發(fā)生的詳細(xì)地址、時間、現(xiàn)象等)?我們給您記錄,方
便我們盡快查詢處理,感謝您的配合!;
66)
謝謝您向我們提供的寶貴意見,我們會將該意見記錄向有關(guān)部門反映!;
67)
我非常希望能夠幫助您,針對這件事,我們店鋪一定會有專人盡快幫您處理,請您放
心
69)
這可能是我們工作人員的失誤,我們會馬上反饋您這個問題,請放心,我們會給您一
個滿意的處理結(jié)果!;
71)
非常抱歉,給您造成不便,請您稍等,我們馬上測試一下,好嗎?
如確是有故障,跟客戶解釋:”謝謝您跟我們反映此這情況,我們會馬上上報故障處理,請您稍后再試,好嗎?
72)
非常抱歉,給您造成不便,出現(xiàn)此情況肯定是某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,您可以放心,如
果是我店鋪的問題,我們一定會負(fù)責(zé)到底,給您一個說法;
75)
您的滿意是我們的追求,祝您有個陽光好心情(當(dāng)客戶對我們解決了他的問題表示感
謝的時候);
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