電話接聽禮儀培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語

　　電話接聽雖然是一種看不見表情的，但是還是能夠聽得出語氣的，那么要怎么進(jìn)行培訓(xùn)呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的電話接聽禮儀培訓(xùn)，希望能夠幫到大家哦!

　　電話接聽禮儀培訓(xùn)

　　1、接聽電話前：

　?、拧?zhǔn)備記錄工具：如果大家沒有準(zhǔn)備好記錄工具，那么當(dāng)對方需要留言時，就不得不要求對方稍等一下，讓賓客在等待，這是很不禮貌的。所以，在接聽電話前，要準(zhǔn)備好記錄工具，例如筆和紙、手機(jī)、電腦等。

　　⑵、停止一切不必要的動作：不要讓對方感覺到你在處理一些與電話無關(guān)的事情，對方會感到你在分心，這也是不禮貌的表現(xiàn)。

　?、?、使用正確的姿勢：如果你姿勢不正確，不小心電話從你手中滑下來，或掉在地上，發(fā)出刺耳的聲音，也會令對方感到不滿意。

　?、?、帶著微笑迅速接起電話：讓對方也能在電話中感受到你的熱情。

　　2、接聽電話

　　⑴、三聲之內(nèi)接起電話：這是星級酒店接聽電話的硬性要求。此外，接聽電話還要注意：

　?、佟⒆⒁饨勇犽娫挼恼Z調(diào)，讓對方感覺到你是非常樂意幫助他的，在你的聲音當(dāng)中能聽出你是在微笑;

　　②、注意語調(diào)的速度;

　?、?、注意接聽電話的措辭，絕對不能用任何不禮貌的語言方式來使對方感到不受歡迎;

　?、?、注意雙方接聽電話的環(huán)境;

　?、荨⒆⒁猱?dāng)電話線路發(fā)生故障時，必須向?qū)Ψ酱_認(rèn)原因;

　　⑥、注意打電話雙方的態(tài)度。

　?、?、當(dāng)聽到對方的談話很長時，也必須有所反映，如使用“是的、好的”等來表示你在聽。

　?、啤⒅鲃訂柡?，報部門介紹自己;

　?、?、如果想知道對方是誰，不要唐突的問“你是誰”，可以說“請問您哪位”或者可以禮貌的問，“對不起，可以知道應(yīng)如何稱呼您嗎?”;

　?、取㈨殧R置電話時或讓賓客等待時;應(yīng)給予說明，并致歉。每過20秒留意一下對方，向?qū)Ψ搅私馐欠裨敢獾认氯ァ?/p>

　　⑸、轉(zhuǎn)接電話要迅速：每一位員工都必須學(xué)會自行解決電話問題，如果自己解決不了再轉(zhuǎn)接正確的分機(jī)上，并要讓對方知道電話是轉(zhuǎn)給誰的。

　?、?、對方需要幫助，大家要盡力而為：作為酒店的員工應(yīng)盡力去幫助賓客，對于每一個電話都能做到以下事情①、問候 ②、道歉 ③、留言 ④、轉(zhuǎn)告⑤、馬上幫忙 ⑥、轉(zhuǎn)接電話⑦、直接回答(解決問題) ⑧、回電話

　?、?、感謝對方來電，并禮貌地結(jié)束電話：在電話結(jié)束時，應(yīng)用積極的態(tài)度，同時要使用對方的名字來感謝對方。

　?、?、要經(jīng)常稱呼對方的名字，這樣表示對對方尊重。

　　(9)、當(dāng)手機(jī)出現(xiàn)未接電話時要及時回復(fù)短信或者電話，詢問是否有要事等

　　(10)、若非有要緊事，晚上十點后盡可能不要給任何人打電話，以免打攪別人休息

　　3、問候禮儀

　　(1)以問候語加上單位、部門的名稱以及個人姓名。它最為正式。

　　(2)以問候語加上單位、部門的名稱，或是問候語加上部門名稱。它適用于一般場合。

　　(3)以問候語直接加上本人姓名。它僅適用于普通的人際交往。需要注意的是，不允許接電話時以“喂喂”或“你找誰呀”作為“見面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”，一個勁兒地問人家“你找誰”、“你是誰”，或者“有什么事兒呀”，這樣一來，別人在厭惡之余就會很難接受你。

　　接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語

　　開頭語

　　您好，我這里是xxxx，請問有什么可以幫到您的嗎?

　　通話中禮貌用語

　　先生/小姐，請問您怎么稱呼或是先生/小姐請問您貴姓?

　　麻煩您報一下您的手機(jī)號碼/您的姓名/會員卡號

　　不好意思，請您稍等，我?guī)湍檎乙幌?我?guī)湍D(zhuǎn)接/我?guī)湍樵円幌聏x的xx時間

　　不好意思，讓您久等了。

　　XX先生或小姐，您什么時候方便過來呢?

　　XX先生或小姐，幫您預(yù)約XX號XX點，您看可以嗎?

　　您預(yù)約的時間是XX號XX點，是嗎?

　　結(jié)束語

　　
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