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工作上有效溝通的技巧

時(shí)間: 鄧蓉795 分享

  人與人之間溝通,需要進(jìn)行良性的互動(dòng)。既不能夠偏重某些人,使其他人受到冷落。也不應(yīng)該只顧自己,想說(shuō)什么就說(shuō)什么。否則你只是在發(fā)表意見(jiàn),根本不是在進(jìn)行溝通。那么怎么使得溝通有效呢?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了有效溝通技巧,供你閱讀參考。

  有效溝通技巧:確定我們?cè)诠餐鉀Q問(wèn)題

  溝通中做的第一件事,就是“確定我們現(xiàn)在正在共同解決同一件問(wèn)題”,而不是在“進(jìn)行無(wú)意義的拉鋸戰(zhàn)”。雙方站在了對(duì)立面,解決的問(wèn)題不一樣,自然無(wú)法達(dá)成共識(shí)。

  所以,當(dāng)你遇到任何溝通難題的時(shí)候,你應(yīng)該先從“問(wèn)問(wèn)題”開(kāi)始,而不是從“提出自己的要求”開(kāi)始。需要不停地去確認(rèn):我們現(xiàn)在是否在共同解決問(wèn)題?

  比如員工績(jī)效下降,沒(méi)有斗志,對(duì)立思維的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)說(shuō):

  “你最近各種沒(méi)有效率,怎么搞的?你要打起精神來(lái)好好做!”

  這是把對(duì)方放在了自己的對(duì)立面,并沒(méi)有共同解決問(wèn)題。

  而“共同解決問(wèn)題”的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)這樣說(shuō):

  “你來(lái)到我們公司,就是為了積極發(fā)揮你擅長(zhǎng)的地方,創(chuàng)造價(jià)值。但是我最近發(fā)現(xiàn),可能因?yàn)橐恍┰?,?dǎo)致你感覺(jué)自己發(fā)揮不出來(lái),從而減少了斗志。這可能會(huì)對(duì)你的職業(yè)生涯不利。你覺(jué)得我們應(yīng)該怎么做?要不我跟你一起,想想改良方案?”

  這樣,就相當(dāng)于你在幫助別人共同解決問(wèn)題,而不是在命令、指揮和說(shuō)服。

  所以,遇到溝通的僵局,你首先應(yīng)該問(wèn)自己的問(wèn)題就是:我們現(xiàn)在是在共同解決問(wèn)題嗎?還是在進(jìn)入“我說(shuō)服你,你說(shuō)服我”的拉鋸戰(zhàn)?

  有效溝通技巧:多面共存思考

  多面共存思考是心理學(xué)家羅森伯發(fā)現(xiàn)的一種獨(dú)特的思維能力,擁有該能力的人能夠同時(shí)思考多個(gè)相互矛盾的觀點(diǎn)。而大部分人只能非黑即白,頭腦中無(wú)法容忍矛盾的出現(xiàn)。

  比如當(dāng)你跟領(lǐng)導(dǎo)提出一個(gè)建議:我建議在構(gòu)思創(chuàng)意等問(wèn)題上,領(lǐng)導(dǎo)能夠多民主化一點(diǎn),聽(tīng)聽(tīng)一線營(yíng)銷(xiāo)人員的看法。

  這個(gè)時(shí)候很多領(lǐng)導(dǎo)的第一反應(yīng)就是反對(duì):民主的領(lǐng)導(dǎo)就是好的嗎?你們翻翻歷史書(shū)看看,喬布斯、牛根生、張瑞敏甚至古代的成吉思汗,都是擁有決斷力的獨(dú)裁型領(lǐng)導(dǎo),只有這樣的領(lǐng)導(dǎo)才能帶領(lǐng)公司走出困境!

  然而擁有“多面共存思考”的人就不會(huì)這么想,在這些人的腦海中,矛盾是可以共存的——“獨(dú)裁”和“民主”也可以共存,因此他們往往傾向于同時(shí)考慮獨(dú)裁和民主這一對(duì)矛盾體的優(yōu)劣,并且做出判斷。

  在這個(gè)人的眼中,民主和獨(dú)裁是可以共存的,一旦提出了這樣的問(wèn)題,而不是把兩者對(duì)立,解決方案就更加容易出來(lái)。

  多面共存思考,就是同時(shí)考慮多有的矛盾,不是“只選其一”,而是“假設(shè)矛盾可以共存”,然后尋找最優(yōu)的共存方法。這一點(diǎn)需要很大的努力才能做到,因?yàn)樗c我們的本能相違背,但是一旦做到,就會(huì)有可喜的收獲。所以,在溝通的時(shí)候,你需要用多面共存思考,假設(shè)矛盾可以共存,然后想辦法找出最優(yōu)方案。

  有效溝通技巧:預(yù)測(cè)并影響別人的行動(dòng)

  任何策略的核心要素都是:預(yù)測(cè)別人的行動(dòng),并且提前干預(yù)別人的行為以達(dá)到有利結(jié)果。

  比如,當(dāng)下象棋的時(shí)候,你需要在移動(dòng)棋子之前,預(yù)測(cè)別人的行動(dòng)。你并不是盲目移動(dòng)一個(gè)“炮”,而是在移動(dòng)“炮”之前提前預(yù)測(cè)別人的行動(dòng),如果發(fā)現(xiàn)這導(dǎo)致炮被別人吃掉,那你就不應(yīng)該這樣走。但是在實(shí)際的溝通中,我們經(jīng)常忘記了這一點(diǎn),盲目溝通。

  所以,在你溝通結(jié)束之前,需要不停地問(wèn)自己:對(duì)方聽(tīng)了我剛剛的一番話,最終最有可能怎么做?這種結(jié)果是我想要的嗎?如果不是,我如何現(xiàn)在通過(guò)溝通來(lái)改變這種結(jié)果?

  有效溝通技巧:假設(shè)溝通會(huì)失敗

  真正優(yōu)秀的溝通,單純像上文一樣“預(yù)測(cè)溝通的結(jié)果”還不夠,還需要事先“假設(shè)溝通會(huì)失敗”,然后尋找原因。

  怎么做呢?你需要在溝通結(jié)束后,問(wèn)自己這樣一個(gè)問(wèn)題:“假設(shè)這次溝通會(huì)失敗,可能的原因是什么?”找出可能導(dǎo)致失敗的原因,并加以規(guī)避,溝通的成功率會(huì)更高。

  結(jié) 語(yǔ)真正的溝通是有效而雙贏地解決問(wèn)題,減少理解失誤,促進(jìn)合作,這往往需要的清晰的表達(dá)、縝密的分析和對(duì)對(duì)方的理解,而不是僅僅雕琢一些如沐春風(fēng)的句子,反而讓溝通更加模糊。

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