律師如何通過知識管理提升自己

　　律師行業(yè)作為一個歷史悠久的行業(yè)，歷來都是精英匯聚之地，然而即便是偉大的棋手柯潔最終都因負于人工智能而淚灑賽場，對于律師們而言，似乎亦應當思變圖強。下面小編為你整理律師如何提升自己，希望能幫到你。

　　一、知識管理的內(nèi)涵與意義

　　知識管理具備豐富的內(nèi)涵和外延，具體而言，是指知識獲取、加工、輸出、使用和創(chuàng)新的過程，亦是將碎片化的數(shù)據(jù)和信息轉(zhuǎn)化為知識的過程。

　　對于律師而言，通過知識管理，可將不同領域的知識精確分類，進而有效率地對其進行加工與吸收，從而提升一般意義上個人信息獲取的價值，提高所獲取信息對其自身業(yè)務發(fā)展的貢獻率。在此基礎上，通過有效的知識積累，可減少日常工作過程中重復而低效的工作，提升工作效率。同時，在當今信息爆炸和信息碎片化的背景下，律師面臨海量的知識源頭，其自身所掌握知識價值的半衰期在逐漸變短，知識的平均質(zhì)量逐日變低，線上閱讀比重增大，互聯(lián)網(wǎng)基礎設施成本降低。因此，律師有必要利用現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)工具，適當做出改變，充分挖掘和享受基礎設施的紅利。

　　對于律所而言，基于對大數(shù)據(jù)的把握與管理，可了解目前不同領域的業(yè)務回報率，在此基礎上，可對低回報業(yè)務進行取舍，對高回報業(yè)務加大投入。此外，律所可以知識管理為契機，通過制定并發(fā)布行業(yè)標準，將業(yè)務領域作進一步延伸。借助人工智能，做好法律服務標準化的基礎工作，從而輸出相關業(yè)務的行業(yè)規(guī)則，提高律所的品牌影響力。

　　二、律師的知識管理之道

　　實質(zhì)上，律師的知識管理可分為兩部分，一是對現(xiàn)有知識進行歸納總結(jié)，提高工作效率，同時溫故知新;二是學習并吸收新知識，應對律師行業(yè)的新的變化與需求。但不論是對原有知識的再學習，抑或?qū)π轮R的吸收，欲提高知識管理之效率，律師應首先做好時間管理。律師可通過制定個性化的時間管理體系，合理利用碎片化時間，在執(zhí)行相應計劃的同時，對計劃進行進一步的維護與迭代，從而培養(yǎng)終生受益的時間管理方法論，并以此作為知識管理的基礎。

　　(一)現(xiàn)有知識的管理

　　1.文檔命名

　　為實現(xiàn)對現(xiàn)有知識的科學管理，首先規(guī)范對各類文件的命名。一個文件名中至少應該有以下的要素：時間要素，主體要素，名稱要素，版本要素。

　　2.建立檔案

　　命名后，應根據(jù)客戶、案件、事項等分別建立檔案。具體而言，應秉持一客一檔、一項一檔、一事一檔的原則，項目中的所有文件都要完整歸檔，不能缺漏。

　　(二)新知識的管理

　　對于嶄新的業(yè)務領域，律師可通過以下四步，做到對相關知識快速有效的掌握。

　　1.知識收集

　　律師可通過軟件快捷地收集信息與獲取知識，以實現(xiàn)便捷高效的知識管理。專門的知識管理軟件可避免手機與電腦之間的繁復傳輸而導致的的時間浪費，同時，對于收集后的信息，“印象筆記”可實現(xiàn)便捷檢索與實時預覽，提高信息的使用效率。

　　2.知識加工

　　在對知識進行初步收集后，應及時對其進行學習與吸收，建議律師通過專門的知識管理軟件記錄學習過程中的重點與難點，例如，通過軟件，對已經(jīng)獲取的知識通過高亮、備注等方式加以處理，便于日后再次學習。

　　3.建構體系

　　在對某一領域的知識進行收集、加工后，建議律師通過Outline等軟件，構建現(xiàn)有的知識的體系，實現(xiàn)知識管理的邏輯化、條理化。

　　4.輸出分享

　　在建構相應的知識體系后，律師團隊內(nèi)部可通過Teambition等團隊工作軟件設立BBS，實現(xiàn)信息的共享與觀點的碰撞。

　　三、律所的知識管理之道

　　(一)專業(yè)的知識管理人員

　　對于律所而言，知識管理是一件需要長期投入但短期收效甚微的事業(yè)，因此，寄希望于律所自覺完成不具有現(xiàn)實性。同時，知識管理也需要對相關軟件、云平臺進行維護與掌握，因此，配備專業(yè)的知識管理人員，是律所做好知識管理工作的前提。

　　(二)建立標準化文件庫

　　建立標準化文件庫，一方面可以維護律所的整理形象，另一方面也可以幫助律師提高不同業(yè)務領域的工作水平。

　　建議律所通過云系統(tǒng)對文檔進行集中保存與管理。借助云系統(tǒng)，律所可將不同業(yè)務領域的標準化文檔自動集中，并及時進行精細化管理。在此基礎上，相關文件可實現(xiàn)自動更新，避免因多次下載而導致效率低下。此外，使用云系統(tǒng)，律師可將紙質(zhì)文檔直接轉(zhuǎn)換為可供編輯的word模式，在節(jié)省工作時間的基礎上，快捷地實現(xiàn)電子存檔。

　　(三)借助公共軟件，提高工作效率

　　首先，建議律所通過SaaS系統(tǒng)實現(xiàn)案件文檔的自動流轉(zhuǎn)。目前律所的文檔流轉(zhuǎn)主要是通過郵件的方式，建議日后采用云系統(tǒng)，可節(jié)省發(fā)送郵件的時間，并可通過本地修改，實現(xiàn)最新版本的傳送，并以此作為統(tǒng)一的資料外發(fā)渠道，在客戶面前，維護律所統(tǒng)一高效的形象。

　　其次，建議律所通過 Teambition等工作軟件，提升團隊合作效率。在工作進程中，律師遇到疑難問題或?qū)唧w工作有所總結(jié)時，可使用Teambition軟件記錄，避免因傳統(tǒng)工作軟件的繁復操作而導致靈感丟失。在相關工作完成或告一段落后，團隊可就所有工作進行總結(jié)并復盤，提高后期工作的效率與質(zhì)量。

　　此外，Teambition軟件可建立團隊共享的日程表，方便團隊成員了解他人的工作日程，并據(jù)此更好地安排自身工作。在時間緊急的情況下，Teambition軟件可實現(xiàn)文件的協(xié)同起草與修改，大大提升工作效率。