有關(guān)物業(yè)員工手冊范本
有關(guān)物業(yè)員工手冊范本【5篇】
員工手冊還可作為培訓(xùn)和發(fā)展的指南。它可以列出組織提供的培訓(xùn)計劃、發(fā)展機會、晉升通道等信息,幫助員工了解如何在組織中不斷學(xué)習(xí)和成長,提升自身的能力和競爭力。今天小編在這給大家整理了一些有關(guān)物業(yè)員工手冊范本,就讓我們一起來看看吧!
有關(guān)物業(yè)員工手冊范本(篇1)
物業(yè)管理公司員工手冊:薪資與福利
一、薪資政策
1、為吸取和保留高素質(zhì)的員工,公司根據(jù)每一職位所需求得技能、職責(zé)和員工本身的工作情況,向員工支付薪資。
2、員工薪水根據(jù)工作任務(wù)的評估來決定,這一評價包括:職位水平、工作表現(xiàn)、公司經(jīng)營狀況、勞動力市場等方面。個人工作的表現(xiàn)是決定工資水平與加薪的基本因素。
3、員工開始工作或調(diào)整工資時,會被告知自己的薪資。
二、薪酬發(fā)放
1、次月10日核發(fā)上個月工資。月中錄用者或離職者的工資,按實際出勤天數(shù)計算和支付。月工資以當(dāng)月天計算。薪酬以人民幣形式支付。月工資支付的是上月全月工資。
2、發(fā)薪時,員工須查核數(shù)額,如有疑問可向綜合管理部查詢,以便及時核查處理。
3、公司實行員工工資保密發(fā)放制度,員工相互之間不得經(jīng)任何方式傳播、打聽、攀比收入狀況并不得向外界透露自己的工資收入情況。
三、薪酬結(jié)構(gòu)
員工的月基本薪酬根據(jù)不同工作崗位、員工經(jīng)驗、學(xué)歷、以及人才供求情況而定,公司將根據(jù)每年的'業(yè)績情況,員工之個人工作表現(xiàn)及市場情況等因素,于每年的1月份做出調(diào)薪?jīng)Q定。
1、基本工資;
2、工資津貼;
3、司齡工資:部門經(jīng)理以上:司齡工資=100元X司齡;部門經(jīng)理以下:司齡工資=50元X司齡(司齡六年封頂);
4、獎金:不定期獎金數(shù)額由公司依據(jù)公司經(jīng)營效益以及個人工作表現(xiàn)而決定。
四、薪酬調(diào)整
員工工資津貼將可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整:
1、工資津貼常規(guī)調(diào)整,即指公司有可能根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整職員工資津貼。
2、公司將根據(jù)員工的工作業(yè)績和工作能力進行獎勵性薪金晉級,其對象為經(jīng)營活動中為公司創(chuàng)利成績顯著者;促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者;經(jīng)公司綜合管理部認可應(yīng)獎勵的其他人員。
3、員工職務(wù)發(fā)生變動,其工資津貼相應(yīng)進行調(diào)整,其薪金必須在該職務(wù)級別薪金范圍之內(nèi)。
4、員工在年終考核中,被所在單位認為工作業(yè)績效低于平均水平,將可能被降低工資津貼。
五、加班薪酬
員工因公司工作需要加班工作,公司在事后先安排補休,只有不安排補休的,方可發(fā)放加班薪酬(詳見《加班管理規(guī)定》)。
六、基本福利
1、社會保險
公司按照國家和長沙市有關(guān)規(guī)定為簽定勞動合同,建立勞動關(guān)系的員工辦理交納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險,社會保險屬于個人交納部分由公司按月從工資收入中代扣代繳,員工依法享受社會保險待遇。
2、勞保用品
3、健康檢查
公司為員工安排每年一次的健康檢查,并根據(jù)需要,可能對全部或部分員工進行不定期的健康檢查,員工不得以任何理由拒絕。
4、午餐
員工在正常工作日可享受由公司在指定場所提供的標(biāo)準午餐一份。保安人員提供標(biāo)準正餐二份(中、晚餐)。
5、康樂活動
公司將根據(jù)實際情況每年組織一至三次集體活動,如:外出郊游或聯(lián)歡聯(lián)歡聚會等,具體時間及地點由綜合管理部確定并報請公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,提前一周通知公司員工以做準備。
6、婚慶禮金
(1)正式員工結(jié)婚,公司發(fā)放200元禮金;
(2)正式員工享受婚慶禮金時,必須向綜合管理部出示有關(guān)證明。
7、喪葬禮金
(1)如正式員工在合同期間非因公死亡,公司發(fā)放一定數(shù)額的撫恤金;
(2)正式員工的直系親屬(父母、配偶、子女)等去世,公司根據(jù)具體情況發(fā)放一定數(shù)額的喪禮金;
(3)正式員工在領(lǐng)取喪葬禮金時應(yīng)向綜合管理部出示死亡證明、喪葬證明等。
8、員工生日禮金
(1)如正式員工在勞動期內(nèi)過生日,公司將在當(dāng)月向其發(fā)入生日禮品或禮金;
(2)員工生日以其身份證日期為準,員工生日禮金為本月十日前發(fā)放完畢。
七、休假管理
(一)法定節(jié)假日:
下列日期作為公司例行假日(若有變更時預(yù)先公布),具體休假日期由公司根據(jù)國家的規(guī)定統(tǒng)一安排,但因業(yè)務(wù)需要指定照常上班需以加班計算。
(1)元旦一天;
(2)春節(jié)三天;
(3)婦女節(jié)(限女性)一天;
(4)勞動節(jié)三天;
(5)國慶節(jié)三天;
2、星期六、日等公休日;
3、其他經(jīng)公司決定的休假日;
4、例行假日若適逢星期六、日,其隔日不予補假。
(二)年休假
1、正式聘用的員工,在本公司工作滿1年者,可享受本年度7個工作日的有薪年假;工作滿2年或2年以上者,可享受本年度15個工作日的有薪年假,有薪年假最長不能超過60天;
2、年休假以一年為限,不得延續(xù)至次年使用;年休假最少以天為單位使用;
3、員工申請年休假至少提前一個星期經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,公司有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)及工作需要安排員工休假;
4、有以下情形之一,當(dāng)年不再享受年休假;
(1)當(dāng)年病事假累計超過20天(含);
(2)當(dāng)年已休產(chǎn)假者;
(3)因故被辭退者;
5、年休假可以頂替病、事假,但事先須經(jīng)部門經(jīng)理批準報綜合管理部備案。
(三)婚假
1、符合法定結(jié)婚年齡的正式員工有權(quán)享受婚假3天。符合晚婚年齡(女方滿23周歲;男方滿25周歲)的初婚的正式員工可享受10天婚假。婚假包括公休日,不包括法定節(jié)假日;
2、婚假自領(lǐng)取結(jié)婚證書之日起一年內(nèi)使用有效,員工享受婚假應(yīng)出示結(jié)婚證明;
3、員工依法享受婚假期間,公司按其在正常情況下的月實得工資的100%支付。
(四)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假
1、符合國家生育規(guī)定的女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假30天。如屬難產(chǎn)者增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒增加15天;
2、符合晚婚晚育年齡的夫妻(24周歲),女性員工增加產(chǎn)假15天,在產(chǎn)后使用;
3、在配偶分娩時,給予陪產(chǎn)假7天;
4、懷孕不滿3個月進行人工流產(chǎn)的,給予休假15天,3個月以上的給予休假42天;
5、女員工產(chǎn)假期間的工資按實得工資得100%支付,產(chǎn)前假和哺乳期間的工資按實得工資的80%支付。
(五)病假
1、員工在工作時間內(nèi)看病須經(jīng)部門經(jīng)理批準,前往醫(yī)院就醫(yī);
2、患病而不能上班的員工,須在當(dāng)日工作時間開始30分鐘之內(nèi)致電部門主管,并交待需緊急處理的工作或其他事項;
3、因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)出具縣級以上醫(yī)療單位證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批方視為病假,否則按曠工處理;
4、病假應(yīng)在生病的當(dāng)天或第二天辦好請假手續(xù),特殊情況經(jīng)批準可以假后補辦,未辦理請假手續(xù)的按曠工處理;
5、病假時間在30天以內(nèi),發(fā)放基本工資,即基本工資/30天X請假天數(shù);病假時間在90天以內(nèi),發(fā)放生活費(500元/月);病假時間超過90天,酌情發(fā)給基本生活補助。
(六)喪假
1、員工遇有直系親屬去世(父母、岳父母、配偶、子女)。經(jīng)公司批準可酌情給予1-3天喪假,喪假包括公休日,不包括法定節(jié)假日;
2、員工依法享受喪假期間,公司按其在正常情況下的月實得工資的100%支付;
3、員工休喪假,應(yīng)向綜合管理部出示其直系親屬的死亡證明或喪葬證明等。
(七)探親假
1、已婚員工分居兩地,又不能在公休假日團聚的,每年可享受一次探望配偶假,假期為15天;
2、未婚員工與父母分居兩地,每年可享受探望父母假,假期為10天,如因工作需要當(dāng)年無法安排的,可以二年給假一次,假期為20天;
3、已婚員工探望父母假,每二年一次,假期為10天;
4、員工有生身父母,又有養(yǎng)父母的,只能探望一方(以供養(yǎng)關(guān)系為主);
5、員工配偶已離婚或死亡,尚未再婚的,按未婚員工待遇處理;
6、員工配偶、父母均已死亡,又未重新結(jié)婚,而且身邊沒有子女者,如有16歲以下的未成年子女寄養(yǎng)在外地的,按未婚員工探親處理;
7、員工探親假期不包括路程假,但包括公休假日和法定假日,路程假根據(jù)實際需要核給;
8、員工探親休假期間患病時,其病休天數(shù)仍作為享受探親假計算,原規(guī)定的休假天數(shù)不能須延;如果員工因患急病、重病、假期滿后不能按期返回的,其延其返回的天數(shù)可根據(jù)縣以上醫(yī)療單位的證明,按病假處理;
9、員工因各種原因在當(dāng)年與配偶團聚三個月以上的,不再享受一年一次探親假;
10、大專院校分配來的畢業(yè)生,新招合同工人,在實習(xí)、試用期間不能享受探親假,滿一年后才能享受探親假;
11、探親假原則上不能分期使用,確因生產(chǎn)、工作需要分期使用分期使用的,需經(jīng)綜合管理部批準。
(八)公傷假
公司員工在工作期間式出差期間因工受傷,員工應(yīng)立即通知公司,由公司向有部門申報,認定為工傷后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
八、請假管理
(一)公司各部門要根據(jù)本部門的工作特點,作出員工休假計劃,報綜合管理部統(tǒng)籌安排。
(二)部門負責(zé)人安排員工休假要合理,不得集中在一段時間內(nèi)同時休假,以免影響正常工作。
(三)員工休年假、探親假、婚假等要服從工作需要,先由本人書面申請,再由年在部門簽署意見,經(jīng)綜合管理部審核后報總經(jīng)理批準,方可休假。
(四)如個別公司員工之累積年假已全部用盡,又因特殊情況需要再請假者,可向公司申請無薪事假,每年累計以7天為限,公司按工作情況決定是否批準。
(五)除特別原因外,事假應(yīng)提前3個工作日辦理請假審批手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理批準,然后上報綜合管理部門及主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方為有效,否則按曠工處理。
有關(guān)物業(yè)員工手冊范本(篇2)
第一章 總 則
第一條 金碧物業(yè)集團直屬物業(yè)公司及地區(qū)物業(yè)公司的收費員必須嚴格按本辦法執(zhí)行,并接受地產(chǎn)集團及物業(yè)集團審計、監(jiān)察等部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二條 收費員的收款項目包括:物業(yè)管理費(又稱物業(yè)服務(wù)費)、停車場收入、配套設(shè)施經(jīng)營收入、有償服務(wù)收入等相關(guān)收入,以及裝修押金、車輛IC卡押金等各類押金,以及代收水電費、代收取暖費等代收費用。
第二章 崗位規(guī)范
第三條 收費員崗位屬于物業(yè)分公司客服中心編制,接受財務(wù)分部業(yè)務(wù)方面的監(jiān)督指導(dǎo)。
第四條 原則上一個樓盤至少設(shè)一名收費主管,每個收費崗位設(shè)兩到三名收費員,收費時間在16小時以上的崗位實行三班輪換制,收費時間在8小時以上的實行兩班輪換制,樓盤業(yè)主管理費銀行劃扣率在90%以上的,客服部收費崗位可以設(shè)1名收費員。
第五條 任職條件:
1、遵紀守法,熱愛本職工作,忠于職守,堅持原則;
2、中專以上學(xué)歷,有一定的工作經(jīng)驗,工作細致認真;
3、能熟練操作電腦、打印機、點鈔機、刷卡機以及物業(yè)收費軟件;
4、必須由在職地產(chǎn)公司中層以上、物業(yè)集團部門經(jīng)理助理以上領(lǐng)導(dǎo)、樓盤負責(zé)人、政府職能部門人員或本市戶籍且有固定住所人員等提供擔(dān)保。
5、必須經(jīng)過一個月以上專業(yè)培訓(xùn)合格后,由物業(yè)公司總經(jīng)理批準后方可上崗。
第六條 上崗要求
1、在收銀處顯著位臵張貼“違規(guī)收費舉報電話”及“發(fā)現(xiàn)假幣報警處理”字樣。
2、收費員必須熟記各項收費標(biāo)準及流程,并備有收費標(biāo)準及流程的文件資料,隨時回復(fù)業(yè)主資訊。
3、上班期間不得擅離崗位,確需離開時,應(yīng)知會收費主管并鎖好票據(jù)及現(xiàn)金。
4、收銀臺上應(yīng)張貼告示,提醒客戶向收費員索取蓋有財務(wù)印章的票據(jù),不得放臵任何與工作無關(guān)的物品。
5、在上班期間不可看報,不得做與崗位工作無關(guān)的事情。
6、嚴禁與他人談?wù)撌湛钋闆r及有關(guān)現(xiàn)金存取、保管問題。
7、嚴禁在有顧客等待時打開抽屜清點現(xiàn)金。
8、必須嚴格按照收款流程、收費軟件操作規(guī)定、票據(jù)管理規(guī)定及崗位禮儀規(guī)范操作。
9、未經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理書面批準,嚴禁向任何人提供業(yè)主資料。
10、收費員只能收款,不能退款,嚴禁私自將營業(yè)款隨身攜帶、公款私存。
11、收費及開票系統(tǒng)的操作密碼要嚴格保密,禁止私自外泄。
12、每天上班結(jié)束,必須將當(dāng)天的錢款送存公司開戶行(銀行在小區(qū)內(nèi)的)或財務(wù)分部指定保險柜。
第七條 收費員工作調(diào)動、解聘必須經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理批準,并報財務(wù)分部備案。收費員離職前應(yīng)做好以下工作:
1、取消該收費員的所有操作權(quán)限,并更改發(fā)票在線系統(tǒng)密碼,核對其操作數(shù)據(jù)無誤后方可辦理交接手續(xù);
2、空白票據(jù)交回收費主管或財務(wù)分部票據(jù)管理員核銷;
3、營業(yè)款及相關(guān)收款單據(jù)在收費主管核對無誤后,送交財務(wù)分部;
4、物業(yè)通操作人員必須在接交人熟練操作軟件后,方可調(diào)動或離職;
5、在部門經(jīng)理、收費主管及財務(wù)部收銀員的監(jiān)督下,做好登記資料、電腦臺帳等其它資料及工作的交接。
第三章 操作細則
第八條 各物業(yè)公司應(yīng)在收樓前期購買并安裝收費軟件、停車系統(tǒng)收費軟件等,由接受過軟件操作培訓(xùn)的收費員將業(yè)主的全部資料、收費項目、收費標(biāo)準等錄入收費系統(tǒng)。已收樓的物業(yè)公司每月將應(yīng)收水電費及公攤水電費等數(shù)據(jù)錄入收費系統(tǒng)。
第九條 收費員按公司的收費標(biāo)準收取各類款項,具體崗位分工如下:
1、客服部收費員負責(zé)收取物業(yè)管理費、代收水電費及公攤、車輛月保、裝修清潔費、有償服務(wù)費、垃圾清運費、各類裝修押金、車輛IC卡押金、業(yè)主卡工本費、出入證工本費、滯納金、賠償款等,并將已收款項目、金額及時錄入收費系統(tǒng)。
2、停車場收費員24小時不間斷收費,按收費系統(tǒng)數(shù)據(jù)收取車輛臨保費用,無收費系統(tǒng)的崗位按收費標(biāo)準乘以停車時間收取。每班次下班時將本班收款全部存入保安監(jiān)控中心的保險柜。
3、經(jīng)營場地收費員負責(zé)收取游泳池、網(wǎng)球、乒乓球、臺球、棋牌、健身等收入。經(jīng)營場地收入按收費標(biāo)準及業(yè)主消費時間計算收費金額,月卡、次卡一次性按標(biāo)準收取款項,業(yè)主在規(guī)定時間內(nèi)按次消費;游泳池設(shè)專門的監(jiān)票員,收取游泳票并投入“收票箱”內(nèi),對游泳卡按次驗銷。
4、場地設(shè)施租賃管理費及押金、代收地產(chǎn)公司商鋪租金、退各項押金及款項支付由財務(wù)部收銀員辦理。
第十條 收款方式及注意事項:
1、現(xiàn)金:收現(xiàn)金時要嚴格鑒別錢幣的真?zhèn)?,大額現(xiàn)金通過驗鈔機查驗,拒收假幣。點現(xiàn)金時要客戶在場監(jiān)督,以免造成解釋不清的情況。因個人的疏忽大意造成的損失,由個人承擔(dān)全部責(zé)任。
2、刷卡:刷卡時按應(yīng)收金額認真核對,不得多刷或錯刷,刷卡單上必須由持卡人本人簽名確認,因未讓持卡人簽名而引起的損失由收費員負責(zé)賠償。刷卡機必須每天下班時結(jié)算,結(jié)算單的第一聯(lián)與當(dāng)日收款單據(jù)一同交財務(wù)分部,收費員自己留存一聯(lián)備查。嚴禁刷卡套取現(xiàn)金。
3、支票:必須是黑色字跡手寫或打印方式填開,不能有涂改、重筆、復(fù)描的筆劃;日期必須是大寫方式;支票右上角應(yīng)有對方開戶銀行名稱及單位帳號;收取有效期(十天)內(nèi)的支票;支票的大小寫金額要一致;印章清晰、不得有斷線、重影或水化等痕跡;支票不能有折痕、劃痕、水痕等;登記交支票客戶的姓名、身份證號碼及聯(lián)系電話,以便退票時及時通知客戶重新辦理付款手續(xù);支票必須保持平整,及時交給財務(wù)部收銀員,并做好交接記錄。
4、銀行劃帳:收樓時與開戶行、業(yè)主簽定物業(yè)管理費、車位管理費、公攤水電費等銀行劃扣協(xié)議。每月劃帳日,收費員按銀行要求的格式報送簽協(xié)議業(yè)主的帳號、姓名、應(yīng)收款金額等資料給銀行。取得銀行劃扣成功的回單后,按戶開具發(fā)票,備注“銀行劃帳”字樣。通知樓管員派送到業(yè)主家或投入郵箱中。
5、轉(zhuǎn)帳:款項到帳后,核對交款人的轉(zhuǎn)帳金額與應(yīng)收款金額是否一致,核對無誤為對方開具發(fā)票,備注“轉(zhuǎn)帳”字樣。如轉(zhuǎn)帳金額不足,讓客戶采用其他交款方式補足;如轉(zhuǎn)帳金額大于應(yīng)收款,請示部門經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理后再操作。
第十一條 收費員必須根據(jù)收款內(nèi)容開具相應(yīng)票據(jù):
1、手寫發(fā)票、稅控發(fā)票、電子發(fā)票(廣東地稅網(wǎng)上開具發(fā)票):用于物業(yè)管理費、停車場收入、場地管理費、有償服務(wù)費、配套設(shè)施經(jīng)營收入、工本費、賠償金、滯納金等收款;或代理業(yè)項目的代收水電費、取暖費等的.收款。
2、定額發(fā)票:用于車輛臨保費等收款。
3、收據(jù):用于裝修押金、月保IC卡押金、場地管理押金等收款。
第十二條 收費崗位輪班制的,必須做好每班的交接記錄,其內(nèi)容包括:備用金、空白票據(jù)的起止號碼、保險柜的鑰匙等,交接雙方簽名確認。若發(fā)現(xiàn)備用金不足或票據(jù)使用過程中有問題,應(yīng)及時向主管反映,根據(jù)具體情況酌情處理。
第十三條 當(dāng)班結(jié)束時,收費員應(yīng)通過收費系統(tǒng)打印《管理費收款日報表》、《車輛月保清單》、《車輛進出報表》等,并編制《管理費所屬年度統(tǒng)計表》;通過稅局開票系統(tǒng)打印《發(fā)票清單》。核對收款金額與已開票據(jù)金額、各類報表金額是否一致;卡類的剩余數(shù)量是否等于領(lǐng)用數(shù)量減銷售數(shù)量。核對無誤,填寫一式兩聯(lián)內(nèi)部繳款單(繳款單按收款項目分別填列金額,備注收款方式及金額、填開票據(jù)的起訖號碼等)。繳款單第一聯(lián)為存根聯(lián),收費員留存?zhèn)洳?;第二?lián)為財務(wù)聯(lián),隨同收款票據(jù)交財務(wù)分部會計入帳。
第十四條 每日下班前,收費員需將未使用票據(jù)、重要資料存放在檔案柜中。將當(dāng)日所收全部現(xiàn)金、刷卡單據(jù)、各類報表及票據(jù)的記帳聯(lián)一起裝入信封封好,封包時應(yīng)注意:
1、硬幣要用紙包好,紙幣要用橡皮圈扎好放入信封。
2、信封不能用訂書釘裝釘,必須用膠水封好;
3、信封上注明收費崗位及日期,收費員在封口處簽名。
第十五條 下班后一小時內(nèi),收費員在當(dāng)班保安護送下,將封存好的信封投入保安監(jiān)控中心的指定保險柜,并在《投包記錄表》上登記,由值班保安簽名確認。
第十六條 取包時,必須由財務(wù)部收銀員會同物業(yè)收費主管在值班保安的監(jiān)督下打開保險柜,取出保險柜中已封好的信封,在《投包記錄表》上登記取包日期、取包數(shù)量、取包人簽名,值班保安在清點取包數(shù)量與登記數(shù)量一致后簽名確認。
第十七條 收銀員與收費主管必須當(dāng)面清點信封內(nèi)的現(xiàn)金與單據(jù),核對收款金額與報表金額、開票金額是否一致。
第十八條 若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短款,由責(zé)任人賠償;若開保險柜時發(fā)現(xiàn)信封包數(shù)與登記包數(shù)不一致,必須馬上向財務(wù)經(jīng)理匯報,由該班投包人員先賠償,查清責(zé)任人后再做處理;若有現(xiàn)金長款,要上繳財務(wù)部。
第十九條 每次存款時,樓盤負責(zé)人應(yīng)指派保安中隊長及保安員各一名陪同收銀員將現(xiàn)金存入銀行,路途較遠的還需安排車輛押款以保證公司資金安全。
第二十條 當(dāng)天收款金額較大時,收費員通知財務(wù)分部收銀員,當(dāng)天將錢款送存開戶行。
第二十一條 月末,客服部收費員須通過收費軟件系統(tǒng)編制《管理費統(tǒng)計表》、《車輛月保統(tǒng)計表》;經(jīng)營場地收費員需編制每月收費統(tǒng)計表;收費主管與財務(wù)部會計核對統(tǒng)計表金額與入帳金額是否一致,核對不符的,應(yīng)及時查明原因。
第四章 票據(jù)管理
第二十二條 物業(yè)收費的各類票據(jù)憑證包括:發(fā)票、收據(jù)、會所經(jīng)營項目的月卡、次卡、單次收費票據(jù)以及車輛IC卡、業(yè)主卡、出入證等。
第二十三條 稅務(wù)發(fā)票由財務(wù)分部向經(jīng)營所在地稅務(wù)機關(guān)購買,收款收據(jù)必須由財務(wù)部統(tǒng)一申購,其他票據(jù)憑證由公司招標(biāo)的公司印制。票據(jù)憑證購買或印制后,統(tǒng)一交財務(wù)分部保管,任何單位不得私自購制各類票據(jù)。
第二十四條 收費員到財務(wù)分部收銀員處領(lǐng)取各類票據(jù)憑證,由收費員本人在《票據(jù)領(lǐng)用核銷登記簿》上登記領(lǐng)用日期、票據(jù)的起訖號碼、領(lǐng)用人姓名。
第二十五條 票據(jù)領(lǐng)用數(shù)量不得超過一周的用量;使用數(shù)量較大的,不得超過三天的用量。
第二十六條 收費員必須清點已領(lǐng)用票據(jù)數(shù)量、驗看號碼,發(fā)現(xiàn)有號碼錯亂、殘缺的,應(yīng)拒絕領(lǐng)用,由財務(wù)人員當(dāng)場核銷,剪角作廢處理。
第二十七條 已領(lǐng)用的票據(jù)上必須加蓋公司“財務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”,在押金收據(jù)上加蓋“此押金收據(jù)原件丟失,一律不予辦理退款”的章。
第二十八條 填開式發(fā)票或收據(jù)一般為三聯(lián)式,第一聯(lián)為存根聯(lián),必須保存完好,整本使用完畢后,交財務(wù)分部核銷;第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián),交給客戶;第三聯(lián)為記帳聯(lián),交財務(wù)分部會計入帳。
第二十九條 票據(jù)必須按實際經(jīng)營項目的名稱、款項所屬期、實收款項的金額開具,開票日期為開具票據(jù)的當(dāng)天,開票人處填收費員全稱。
第三十條 票據(jù)必須全部聯(lián)次一次性如實填寫,內(nèi)容齊全,字跡工整,書寫清楚,金額大小寫必須一致,在備注欄中注明收款方式等。
第三十一條 物業(yè)管理費發(fā)票的付款方名稱應(yīng)填寫付款單位名稱或業(yè)主房號及姓名;業(yè)主要求開具單位名稱的,須提供房屋租賃合同或?qū)Ψ絾挝蛔C明,在發(fā)票備注欄中注明房號。
第三十二條 嚴禁用涂改液涂改、刮擦、挖補票據(jù),如有填寫錯誤,所有聯(lián)次必須齊全,每聯(lián)加蓋“作廢”章;網(wǎng)上開票作廢的,必須核對電腦發(fā)票號碼與紙質(zhì)發(fā)票號碼一致后,同時標(biāo)注“作廢”,將作廢紙質(zhì)發(fā)票保存完整交財務(wù)部收銀員。
第三十三條 嚴禁轉(zhuǎn)借、代開票據(jù),不準用存根聯(lián)代替發(fā)票聯(lián)或客戶聯(lián)使用。
第三十四條 不準跳號、跳聯(lián)、拆本使用票據(jù),不得撕下存根聯(lián)。
第三十五條 定額發(fā)票、單次收費票據(jù)只撕下發(fā)票聯(lián)或客戶聯(lián),存根聯(lián)必須保存完好交財務(wù)分部核銷。
第三十六條 不準收款后不開票據(jù),不準以白條頂替票據(jù)。
第三十七條 不準開具與收款金額不一致的票據(jù),不準開具各聯(lián)次金額不一致的票據(jù),不準開具空白票據(jù)。
第三十八條 不準使用未加蓋“財務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”的票據(jù)收費。
第三十九條 當(dāng)班結(jié)束時,各崗位收費員必須核對當(dāng)日票據(jù)的使用、作廢、結(jié)存情況與開票系統(tǒng)是否一致,當(dāng)日的首張票據(jù)號碼與前日的最后一張票據(jù)號碼是否相連接。
第四十條 票據(jù)需交接使用時,應(yīng)辦理交接手續(xù),寫明交接時票據(jù)的日期、已使用號碼、未使用號碼、已開票金額等內(nèi)容,雙方簽字,收費主管簽名確認。
第四十一條 票據(jù)核銷時,收費員將已使用票據(jù)存根聯(lián)交財務(wù)分部收銀員,檢查無誤的。在《票據(jù)領(lǐng)用核銷登記簿》的領(lǐng)用頁上,對應(yīng)核銷的票據(jù)號碼,登記核銷日期,收費員與財務(wù)部收銀員簽名確認。
游泳票的核銷,由收費主管與財務(wù)收銀員每周打開一次游泳票的收票箱,編制《經(jīng)營票據(jù)回收統(tǒng)計表》,注明經(jīng)營項目類型、回收時間、回收數(shù)量、回收金額等內(nèi)容。核對回收的票據(jù)金額與收款金額是否一致,核對無誤后,在客服部經(jīng)理的監(jiān)督下一同銷毀回收的游泳票。
第五章 罰 則
第四十二條 對違反本制度,有下列行為之一的,處以相關(guān)責(zé)任人300元以上至最高可能造成損失兩倍的罰款;情況嚴重構(gòu)成犯罪的,交司法機關(guān)處理;樓盤負責(zé)人及客服部經(jīng)理將同時處罰:
1、未經(jīng)書面批準,向其他人員提供業(yè)主資料的;
2、未將當(dāng)天收取的全部款項投入保安監(jiān)控中心指定保險柜的;
3、擅自辦理退款的;
4、刷卡單未讓持卡人簽名的;
5、刷卡套取現(xiàn)金的;
6、非收費人員收取款項的;
7、擅自泄露收費或開票系統(tǒng)操作密碼的;
8、未將統(tǒng)一印制或購買的票據(jù)憑證交財務(wù)分部保管,或使用的票據(jù)憑證不是從財務(wù)分部領(lǐng)取的;
9、使用未加蓋“財務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”的票據(jù)的;
10、未按真實經(jīng)營內(nèi)容開具票據(jù)的;
11、收款不開票據(jù)的;
12、未按要求使用、核銷票據(jù)的;
13、票據(jù)或票據(jù)存根聯(lián)遺失的,擅自銷毀票據(jù)的。
第四十三條 本辦法第三十八條規(guī)定的處罰由物業(yè)公司負責(zé)人組織實施,將處罰結(jié)果報物業(yè)集團及財務(wù)分部。
第六章 附 則
第四十四條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第四十五條 本辦法由財務(wù)中心財務(wù)一部負責(zé)解釋。
有關(guān)物業(yè)員工手冊范本(篇3)
20__年4月
目錄
總則
第一章 機構(gòu)設(shè)置
第二章 辦公室職能
廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會辦公室章程
總則
第一條 廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會辦公室是在廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員 會的直接領(lǐng)導(dǎo)下以“服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)、服務(wù)自我”為宗旨,遵從“自我管理、自我教育”的理念,崇尚“自立自強”的精神,立足于學(xué)校公寓區(qū)建設(shè),以維護
學(xué)生公寓區(qū)安全與穩(wěn)定、促進學(xué)生公寓區(qū)文明與和諧為目標(biāo)的部門。
第二條 本部門的基本任務(wù)
(一) 貫徹施行廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會“服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)、服務(wù)自
我”的宗旨。
(二) 做好主任團與各部門之間的銜接紐帶作用
(三) 定期清點自律會財務(wù),及時上報
(四) 每學(xué)期做好自律會所有資料的更新
本部門一切活動以《中華人民共和國憲法》為最高行為準則,以廈門理工學(xué)院各項規(guī)章制度為日常行為規(guī)范,遵守中華全國學(xué)生聯(lián)合會章程、廈門理工學(xué)院學(xué)生委員會章程,承認廈門理工學(xué)院學(xué)生委員會辦公室章程。
第一章 機構(gòu)設(shè)置
第三條 辦公室下設(shè)部長1名,副部長2名 秘書組組長1名,秘書組副組長1
名,數(shù)據(jù)組組長一名,策劃組組長一名,財務(wù)組組長一名
范文top100第四條 各機構(gòu)職能
一、部長:
(一)部長全面主持部內(nèi)日常工作,對外代表本部參加各種相關(guān)會議,發(fā)布大會的精神,行使部長的職權(quán)。
(二)部長有權(quán)召開并主持干事會議,傳達上級精神,下達有關(guān)指示。
(三)部長有權(quán)組織、策劃、開展本部門各項活動。
(四)部長必須遵守自律會章程,服從安排,維護自律會團結(jié)。
(五)部長必須起到良好的帶頭及監(jiān)督作用,使本部門保持良好的發(fā)展態(tài)勢。
(六) 對本部門的干事人選進行推薦和考核,經(jīng)委員會辦公室討論通過后任用;(七)負責(zé)制定每次活動的具體工作計劃及總結(jié),報指導(dǎo)老師審批后送交委員會辦公室備案;(八)加強與其他部門的聯(lián)系,本部門開展工作時,可通過主任、副主任取得與
其他部門的協(xié)作,促進內(nèi)部交流。
二、副部長(2)
(一)配合部長進行部門日常工作,幫助部長完善部門。
(二)做好與分管小組的任務(wù)
(三)做好本部工作的交流及上下級工作意見的交流。
三、范文參考網(wǎng)分組
1、秘書組: 統(tǒng)籌各部門考勤及部長考勤,考勤表制作
部門檔案的分類整理
負責(zé)部門以及部長例會的記錄工作
秘書組組長負責(zé)通知重大事項的通知
2、策劃組:部門活動的策劃及撰寫
自律會大型活動的主要負責(zé)者
3、數(shù)據(jù)組:文明宿舍數(shù)據(jù)錄入和整理
各部門數(shù)據(jù)整理
4、財務(wù)組:負責(zé)自律會活動的財務(wù)統(tǒng)計
辦公室內(nèi)部財務(wù)整理 自律會賬目的記錄
第二章 辦公室職能
第五條
1.做好自律會全體成員資料備案(成員無課表、個人詳細資料等)(詳見附件
1)
2.負責(zé)自律會全體成員的考勤考核工作,負責(zé)做好每周部長例會的會議紀錄和
本部門的會議記錄,負責(zé)收集各部門例會后會議紀要表(詳見附件2)
3.參與自律會全體成員大會的籌備工作,并做好大會會議紀要。(詳見附件3)
4.重大活動的通知、地點安排。(詳見附件4)
5.收集各部工作計劃、工作總結(jié)以及自律會的文件處理、存檔及整理工作。(詳
見附件5)
6.負責(zé)組織對文明宿舍檢查、常規(guī)衛(wèi)生檢查、安全檢查等各項數(shù)據(jù)的整理和匯
總工作。(詳見附件6)
7.合理安排本部門成員進行校自律會辦公室的值班工作。(詳見附件7,可參
考附件1)
8.合理安排自律會主任團、各部長(副部)進行公寓服務(wù)中心辦公室的值班工
作
9.負責(zé)自律會所需物品的采購及自律會財務(wù)支出賬目記錄。(詳見附件8),
嚴格按照財務(wù)制度,負責(zé)自律會財務(wù)登記與管理,負責(zé)自律會各類物品的保管及分配,并對各部活動及活動中使用記錄備案(詳見附件9)。
10.定期組織開展《廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會章程》的編寫與修訂;
11.負責(zé)記錄自律會開展的各項活動情況,并實時向主任團反映;
(來自: 范文參考網(wǎng))
12.協(xié)助主任團與其他部門完成各項活動;
附件1、成員無課表、個人詳細資料
(一)無課表收集及安排
在學(xué)期之初,辦公室負責(zé)收集好委員的無課表并完成委員的排班和簽到表的制作。
1、在收集無課表之前,上傳無課表模板。提醒各委員以部門按固定時間上交無
課表,以及文件名的格式問題(文件內(nèi)容+部門/姓名)。
(提醒各委員再三檢查,確認無誤了發(fā)送,因為之后會涉及到委員的排班。)在委員群上傳委員無課表。
1、把各部門的委員的無課表信息匯總到同一張無課表上,注意名字的間距,確
下頁
辦公室工作手冊
保表格美觀。
2、根據(jù)無課表進行委員值班的排班,時間為上午9點到11點,下午2點到4
點半,盡量上午或下午的班是一個人值,值班地點公寓辦103。
3、做好初版的委員排班表應(yīng)及時上傳委員群,范文寫作征求意見,進行第二次的排班修
改。
4、修改后,再次上傳,最終無意見或者協(xié)調(diào)后,最終確定排班。
5、根據(jù)委員的排班,制作排班簽到表,信息應(yīng)包含姓名、電話、簽到、備注等,
打印排班簽到表,及時交到值班室。
(二) 成員信息收集:
1、在學(xué)期之初,辦公室負責(zé)成員的信息收集和更新。
2、在第一學(xué)期,上傳信息收集模板,收集新一屆委員的信息。提醒各委員以部
門為單位按固定時間上交信息表,并注意格式問題(見上文)
3、委員信息表包括新委員的詳細信息,有具體模板可參考,信息包括部門,姓
名,學(xué)院,聯(lián)系電話,qq,電話等。
4、收齊各部門委員的信息表后,匯總各部門的委員信息于一張表上,匯總好后,
上傳到委員群上,再次確認信息的正確性,再多次修改,最終定版,上傳最終版本的信息表。
5、各自律會成員信息,按部門編輯好后,發(fā)送給辦公室進行審核,確認無數(shù)據(jù)
錯誤,最終存檔。
6、在第二學(xué)期。通知各委員,若信息有改動,按固定時間發(fā)送新信息給辦公室,
進行委員信息的更新和各部門的成員信息的更新,上傳新的委員信息表,存檔成員的新信息。
附件2、考核考勤工作
各部門會議考勤匯總表及部長會議考勤表按月匯總上傳給主任團
(一)簽到表和請假條的收集匯總
1、收紙質(zhì)簽到表及請假條:
(1)關(guān)于各部門例會和部長例會的簽到表、匯報專題請假條全部每周都會放在相應(yīng)的文件夾里面。
周五之前確認請假條和簽到表,可以看下意見箱,沒有的話聯(lián)系各部部長。
(2)各個部門的請假條需附有分管主任和部門部長的簽名才可生效。若不及時提交請單,
視為缺勤。缺勤達三次以上(含三次)的成員,將建議勸其退會。
2、制作并匯總電子考勤表:
(1)部長例會的考勤一周交一次,由做會議記錄的干事來做。直接發(fā)到部長及副部郵箱,周六晚上之前上交。(文件要加上姓名)
(2)各部門例會的考勤雖然是一個月做在一張excel上面,但也需在周六中午前上交秘
書組組長,組長把文件名編輯統(tǒng)一格式,做成壓縮包,周六斷網(wǎng)前發(fā)給部長或者副部。
每個月末,需做一份月末匯總表,匯總資料來源于當(dāng)月各個部門考勤情況的電子。
(二)電子考勤表的具體制作
excel表(一個月做在一張上,內(nèi)含多個工作表,打開后左下角點擊可切換工作表,一般只含考勤匯總工作表和缺席、遲到、請假工作表)
1、關(guān)于模板的應(yīng)用
需要修改的地方如:文件名,考勤工作表標(biāo)題(左下角的工作表標(biāo)題也要
改,雙擊修改),左邊輸入名單(行數(shù)不夠的話,右鍵左邊抬頭數(shù)字-插入),缺席、遲到、請假工作表的標(biāo)題(左下角工作表也要改)、日期。
2、具體操作:
(1)考勤匯總工作表:
①三種情況:“√”(有簽字的),“請假”,“缺席”;
②統(tǒng)計請假,缺席,遲到人數(shù)
(2)缺席、遲到、請假表情況匯總工作表:(部長例會還有早退情況記錄欄) ①有就填寫相關(guān)信息,請假原因可以查詢請假單(記得催請假單);②沒有就填“無”
3、格式:
(1)對齊居中所有的文字(選中區(qū)域,右鍵-設(shè)置單元格格式-對齊-水平對齊
和垂直對齊都選擇居中)。
(2)單元格日期需切換格式(選中區(qū)域,右鍵-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-日期)
(3)數(shù)字出現(xiàn)亂碼(選中區(qū)域,右鍵-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-文本)
(4)合并單元格(右鍵按住不放拖動選中區(qū)域-設(shè)置單元格格式-對齊-合并單
元格打鉤,一般請假原因需要合并單元格)
(5)標(biāo)題:excel里面標(biāo)題(兩份工作表)都是 某某月份+部門名稱+考勤
匯總 / 某某月份+部門名稱+請假、缺席、遲到匯總
(6)字體:標(biāo)題 excel:18 宋體 加粗 居中 word:大二 宋體 加粗 居中 抬頭 excel:12 宋體 加粗 居中 word:四號 宋體 加粗 居中
(7)每次做完表格打開 文件- 打印預(yù)覽,檢查表格是否能夠被完整打印出來。
(8)發(fā)文件時要根據(jù)文件內(nèi)容重命名,需加上自己的姓名。
4、部長例會的組織及記錄:
(1)辦公室負責(zé)部長例會召開的時間地點的通知。
(2)辦公室干事負責(zé)記錄部長例會會議內(nèi)容,具體人員由辦公室部長指定。
(3)在會議召開之前辦公室準備考勤簽到表,確認到場人數(shù),并了解會議的
請假情況。
(4)會議結(jié)束后,制作部長會議電子版考勤表,記錄考勤情況。
(5)特殊情況:通知一定要確保每個人都收到回復(fù),若無回復(fù),需打電話告
知對方是否召開例會。
(6)開部長例會之前,辦公室需先核對與會人員全部到齊,若沒到齊,需打
電話立馬通知。
附件3、全體成員大會的籌備
1、會前兩周寫出大會策劃書初稿,經(jīng)主任團審核修改后定稿
2、會前一周購買大會所用榮譽證書,筆和文件夾,打印榮譽證書及流程表
3、準備好榮譽證書并找老師蓋章
4、確認到場嘉賓并制作好銘牌,會前一小時找老師確認擺放方式
5、通知大會參與人員具體時間地點和注意事項
6、會前買好會場所需物品
7、維護現(xiàn)場大會秩序
8、大會會議記錄
9、會議結(jié)束后現(xiàn)場清理以及總結(jié)
附件4、重大活動的通知、地點安排
(一)通知
1、通知的前提是記錄聯(lián)系方式。
2、通知格式:開頭表明身份,表明通知的目的,中間內(nèi)容應(yīng)言簡意賅(應(yīng)包括
時間、地點、人物、事情、希望達到一個什么效果),闡述有條理,可列點闡述,結(jié)尾通常是:收到,請回復(fù)。)
3、若收件人無法按照短信通知參與活動,應(yīng)提醒其與分管主任請假或活動相關(guān)
負責(zé)人請假(詳見附件2)
(二)地點安排
1、地點安排主要是教室申請問題
2、教務(wù)系統(tǒng)申請教室_調(diào)時間選定教室_預(yù)約教室(填寫信息)_審核(約半天時
間)_打印申請單_負責(zé)人簽字(主任團或者負責(zé)老師)_交到電教室(提前半天)。
3、通知相關(guān)負責(zé)人,教室地點及時間。
附件5、文檔整理及存檔
1、由部長或副部收齊電子版工作計劃以及工作總結(jié)打包整理后統(tǒng)一發(fā)給主任
團并存檔
2、收之前規(guī)定好文檔格式
3、自律會所有需要整理備用的檔案都由辦公室負責(zé)
4、檔案要分類整理、不同部門,不同活動,不同種類要一目了然
5、電子檔文件部長副部也要備份認真整理以備用
附件6、文明宿舍數(shù)據(jù)錄入
1、每周三沒課的干事帶電腦及u盤于辦公室進行文明宿舍的數(shù)據(jù)錄入。
2、錄入數(shù)據(jù)要細心謹慎,反復(fù)檢查,避免最后匯總出現(xiàn)錯誤。
3、由數(shù)據(jù)組將所有的數(shù)據(jù)進行分類整合并且存檔。
4、數(shù)據(jù)組組長將原始數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)發(fā)給部長和副部。
5、由部長將所有數(shù)據(jù)發(fā)給老師。
附件7、辦公室的值班工作
(一)值班安排
1、在學(xué)期之初,辦公室需收齊本部門的無課表,才能進行三期辦公室102的值
班安排。
2、需收齊各委員無課表,再安排委員于公寓辦進行值班工作。
2、在收集無課表之前,上傳無課表模板。提醒各干事按固定時間上交無課表,
以及文件名的格式問題(文件內(nèi)容+姓名),(提醒各干事再三檢查,確認無誤了發(fā)送,因為之后會涉及到無課表的排班。)
3、把各干事的無課表信息匯總到同一張無課表上,注意名字的間距,確保表格
美觀。根據(jù)無課表進行辦公室值班的排班,時間為中午12點45分到13點45分,晚上19點到20點,值班地點是三期辦公室102。
4、做好初版的辦公室值班表應(yīng)及時上傳部門群,征求意見,進行第二次的值班
修改。
5、修改后,再次上傳,最終無意見或者協(xié)調(diào)后,最終確定值班。
6、根據(jù)辦公室的排班,制作排班簽到表,信息應(yīng)包含姓名、電話、簽到、備注
等,打印值班表和值班簽到表,及時交到值班室。
(二)值班工作:
值班工作包括:海報的申請審核,三期各間辦公室鑰匙的管理。值班應(yīng)做好鑰匙的交接工作,并填寫值班簽到表和值班情況紀錄表。
海報申請工作
1、申請組織應(yīng)首先打印并填寫好海報申請單,需附上組織負責(zé)人的簽名,方可
同意申請。
2、審閱海報內(nèi)容是否健康,是否帶有商業(yè)廣告性質(zhì),若內(nèi)容不健康或者帶有商
業(yè)廣告性質(zhì)的海報一律不給予粘貼。
3、審閱合格后,請申請人員填寫海報登記表,內(nèi)容包括:活動內(nèi)容、申請人、
申請組織、聯(lián)系方式(申請人)、規(guī)格、申請時間。
活動內(nèi)容:一般和海報內(nèi)容一樣
規(guī) 格:一般兩種,一種是0.9m__1.2m,一種是3m__1.2m
申請時間:從粘貼之日起算三天,可續(xù)期,三次之后不續(xù)期;大型活動可根
據(jù)具體情況調(diào)整時間。
4、填寫標(biāo)簽信息,粘貼在海報的右下角,證明海報審核通過,并讓申請者在海
報到齊后自行撕下。并交代:“我們的標(biāo)簽只是證明海報粘貼的合法性,不負
上頁 下頁
辦公室工作手冊
廈門理工學(xué)院學(xué)生自律委員會章程(審議稿)
責(zé)對海報的保管。”
5、粘貼海報,注意不能覆蓋沒有過期的海報,不能粘貼到海報欄之外的欄桿上。
6、注意:辦公室值班需穿戴整齊,不可穿涼鞋,背心等。
辦公室值班人員進行值班工作時,應(yīng)禮貌對待他人。
辦公室值班時,若海報申請工作遇突發(fā)情況可聯(lián)系部門部長或副部,若
遇到電腦維修問題,聯(lián)系網(wǎng)科部值班人員。
辦公室鑰匙的管理
1、辦公室的使用權(quán)一般只對內(nèi)部成員開放,一般是向各個部門提供開會的場所。
2、鑰匙的借用需有部門部長或副部在鑰匙借用登記表簽字,方可出借。
3、會議結(jié)束之后,回收鑰匙,并在登記表上登記。
附件8、財務(wù)整理制度
1、在期初、期末分別對辦公室財務(wù)進行清點。
2、在重大活動之后對辦公室財務(wù)進行清點,并且對一些能具體到個數(shù)的物品,數(shù)量要具體。
3、由部長帶領(lǐng)財務(wù)組,對辦公室的財務(wù)清點之后做成電子表的形式上交。
4、部長進行整理修改,再存檔。
有關(guān)物業(yè)員工手冊范本(篇4)
項目
單位繳納
個人繳納
養(yǎng)老保險
醫(yī)療保險
失業(yè)保險
公積金
22.5%
7%
2%
15%
7%
2%
1%
5%
小計
46.5%
15%
第三節(jié)員工儀表、服裝等規(guī)定
一、儀表、儀容
1、員工必須時刻保持衣冠、頭發(fā)的整潔。不能涂抹氣味濃重的護發(fā)用品及香水。男員工須經(jīng)常理發(fā),發(fā)長不蓋耳、遮領(lǐng),不準留大鬢角、燙發(fā),不準蓄小胡須,且應(yīng)做到每日剃胡須。
2、女員工應(yīng)打扮適度,上下班換崗時不穿奇裝異服,端莊大方??傻瓓y上崗,不準濃妝艷抹。不得佩戴太多、太大、太醒目的飾物。
3、注意個人衛(wèi)生,做到無汗味異味。上崗前及上崗時不得飲酒、不得吃蔥蒜、韭菜等帶異味的食品以保持口腔衛(wèi)生。
4、員工上班時必須精神飽滿,舉止大方得體,嚴禁無禮待客。
二、員工服裝規(guī)定
1、員工使用期滿后,由公司統(tǒng)一配發(fā)工服(特殊崗位除外)。
2、員工上班時間必須穿著工服。
3、上班時必須佩帶胸卡,無胸卡者須佩帶工牌。遺失胸卡或工牌者將交納違約金處理。
4、服裝必須時刻保持清潔、整齊、平整。不得帶有污跡、灰塵和褶皺,且無開衩、脫線脫扣等現(xiàn)象,如無故損壞、遺失將予以賠償。
5、應(yīng)保持領(lǐng)帶的挺括、干凈,上崗時須系戴端正,襯衣亦須保持干凈并做到經(jīng)常換洗。
6、上班時皮鞋始終保持光亮、無污跡,男員工應(yīng)穿黑色、深藍色襪子。女員工穿裙子時必須穿肉色的連褲襪或長絲襪。上、下班換崗時不準赤腳、穿拖鞋或涼鞋、短褲、背心等出入辦公場所。
第四節(jié)考勤管理
一、考勤制度
1、員工工作時間為上午9時至12時,下午1時至5時30分,因季節(jié)變化需變更工作時間時由公司行政管理中心人力資源部報請總經(jīng)理批準后另行通知。
公司員工實行上下班隨機抽查制度,由行政管理中心人力資源部負責(zé)組織實施。
(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)
3、公司員工外出辦理業(yè)務(wù),需提前辦理《員工外出登記單》,并交至行政管理中心人力資源部,否則按遲到或曠工。
4、員工因公出差,須事先填寫《出差申請單》并交至行政管理中心人力資源部留存。凡未填寫《出差申請單》者扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,特殊情況須報總經(jīng)理審批。
二、遲到、早退
1、遲到和早退的違約金標(biāo)準如下:
遲到/早退分鐘違約金標(biāo)準
5≤x<15一分鐘一元
15≤x<30一分鐘二元
30≤x曠工半天
副主管級以上(含副主管)遲到/早退,按此標(biāo)準翻倍!
2、月累計遲到、早退3次(含3次)以上,取消當(dāng)月全勤獎。
三、曠工
有下列情況之一者以曠工處理:
1、未辦理請假手續(xù)而缺勤或未經(jīng)準假而私自休假者,以及因各種假期逾期而無事先申請續(xù)假者。
2、不服從調(diào)配而不上班者。
3、打架斗毆致傷而不上班者。
4、一次遲到或早退60分鐘以上者。
5、其他無正當(dāng)理由缺勤者。
6、凡曠工四小時以內(nèi)的,按半天計算,嚴重警告扣100元,并扣半天工資;曠工超過四小時的,按一天計算,嚴重警告扣200元,并扣一天工資;曠工二天者扣四天工資,給予最后警告。
7、一個月內(nèi)累
計曠工三天及以上者,予以立即辭職。
第五節(jié)請假辦法
公司依各種不同之事由,分列以下假別并詳列其范圍
一、病假
1、員工因病休假,必須憑醫(yī)院病假單方可病休,若當(dāng)天無法交病假單,須在上班當(dāng)天補交(須附病歷證明)。但必須在病假當(dāng)天電話告知部門主管或經(jīng)理。員工一般情況下不得用上班時間去看病。若確屬需要到醫(yī)院就醫(yī),需先經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。就醫(yī)時間若不超過3小時,不按病假處理。多于3小時部分按病假處理。每月不按病假處理的就醫(yī)次數(shù)只限一次。
2、員工按請假手續(xù)休病假的,所扣工資=休假天數(shù)__日工資(日工資=全額工資/22),并不享受當(dāng)月全勤獎。
1 2 3 4 5 6 7 8 9
3、員工休病假天數(shù)超過40(含40天)天的,公司有權(quán)與其終止勞動關(guān)系。
二、事假
員工因事確需本人處理,
有關(guān)物業(yè)員工手冊范本(篇5)
一、績效考核對象:
公司財務(wù)部經(jīng)理、主管及工作人員
二、績效考核時間:
每月1號之前,內(nèi)控組對財務(wù)部經(jīng)理、員工進行績效考核??己私Y(jié)果交總經(jīng)理審核,由總經(jīng)理審核后交人力部根據(jù)相應(yīng)數(shù)值計算工資后交財務(wù)發(fā)放相應(yīng)數(shù)額工資。
三、績效考核內(nèi)容:
1、硬性指標(biāo):每月部門費用的控制情況;部門員工的工作失職、失誤;部門單據(jù)、文檔的管理;
2、軟性指標(biāo):其他部門和供應(yīng)商滿意度
四、績效考核方法:
被考核人員每月考核后所得平均總分值的百分比比率對應(yīng)其當(dāng)月績效工資:
如某員工工資為1000元,(崗位工資為800元+績效工資為200元),而其當(dāng)月績效考核分值為80分,因而其當(dāng)月工資為:800+200×80%=960元
被考核人員每月考核后所得分值換算為百分比對應(yīng)其當(dāng)月績效工資同步百分比:
(一)、硬性指標(biāo)考核方法為:
1、部門費用控制:對部門產(chǎn)生的費用(預(yù)算、分配、實際費用)進行全方位的控制,若本部門預(yù)算費用分配與實際發(fā)生的費用一致且在財務(wù)預(yù)算范圍內(nèi)節(jié)省部分按比例獎勵給部門。若其他相關(guān)部門產(chǎn)生費用不在其部門費用預(yù)算范圍內(nèi)(且無特殊批示的)每超出一個百分點10元。
2、若達不到公司規(guī)定的工作、指標(biāo)等任務(wù)則扣除應(yīng)得分值之百分比率相應(yīng)分值。
3、各項指標(biāo)達到要求后且超出規(guī)定范圍加10分。
(二)、軟性指標(biāo)考核方法:
1、其他部門滿意度(投訴超出每月3起)扣40分。
2、供應(yīng)商滿意度(由于工作態(tài)度遭投訴每月3起以上)扣10分。
3、若達不到相應(yīng)指標(biāo)則扣除應(yīng)得分值之百分比率相應(yīng)分值。
4、各項考核指標(biāo)達到要求后且超出規(guī)定范圍加5分。