管理崗位工作總結
管理層收購是指公司管理層通過借貸融資或者股權融資收購本公司股票，從而達到獲取公司的所有權的目的。收購以后，管理層掌握了公司的控制權，今天學習啦小編給大家找來了管理崗位工作總結，希望能夠幫助到大家。
管理崗位工作總結篇一
XX年年我科室堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真學習黨的十七大會議精神，深刻領會十七大精神實質(zhì)，加快推進以改善民生為重點的社會建設，優(yōu)先發(fā)展教育，建設人力資源強國。依靠科技進步和西部人才培訓戰(zhàn)略，認真貫徹執(zhí)行中央、省、市和市委、市政府的人事工作方針、政策。今年以來，在局黨組的領導和支持下，結合我科室工作實際，開展了以下工作，現(xiàn)總結如下：
一、理論學習
認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策，認真學習鄧小平人事人才理論、“三個代表”重要思想、黨的十七大會議精神及有關政策法規(guī)和業(yè)務知識，對于共性學習和個性學習，我科室人員都進行認真學習并作了學習記錄。
二、業(yè)務目標
1、做好專業(yè)技術人員的職稱認定，資格委托評審工作。在接到市職稱改革工作領導小組文件《關于轉發(fā)〈關于XX年年度全省職稱工作有關問題的通知〉的通知》(筑職改字〔XX年〕39號)后，我科室組織全市開評職稱的事業(yè)單位，包括十一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處于6月5日召開全市職稱工作會，對XX年的職稱工作做出總結，對XX年年的職稱工作做出安排。在會上將相關文件轉發(fā)給各個單位。并要求他們在限定的時間內(nèi)將相關材料報送到我們辦公室。各個單位將申報職稱的材料報送到我辦后，我們再根據(jù)省人事廳《關于XX年年度全省職稱工作工作有關問題的通知》(人通〔XX年〕38號)、省人事廳、省農(nóng)業(yè)廳文件《關于印發(fā)〈省農(nóng)業(yè)系列中、高級職務任職資格申報評審條件〉的通知》(人通〔XX〕88號)，省人事廳《關于印發(fā)〈省工程系列中、高級職務任職資格申報評審條件〉的通知》(人通〔XX〕85號)，省教育廳《省教育廳關于XX年年高校、中專、中小學和實驗系列專業(yè)技術職務任職資格評審工作的通知》(教人發(fā)〔XX年〕146號)，省衛(wèi)生廳、省人事廳《關于二○○七年度全省衛(wèi)生專業(yè)技術職務評審聘任工作的安排意見》(衛(wèi)發(fā)〔XX年〕128號)，省廣播電視局《關于XX年年度全省廣播電視系統(tǒng)專業(yè)技術職務評審工作的通知》(廣職字〔XX年〕193號)，中共省委黨?！蛾P于XX年年度黨校系統(tǒng)專業(yè)技術職務評審工作的通知》(黨校通〔XX年〕20號)文件精神，對各個單位報送的材料進行逐項審查，對符合評審條件的個人就開出市專業(yè)技術職務委托評審工作介紹函推薦到市人事局參加評審;共開出專業(yè)技術職務委托評審工作介紹函428份。
委托省各系列評審委員會評審高級職稱19人，其中教育系列12人，農(nóng)業(yè)系列1人，衛(wèi)生系列3人，工程系列1人，經(jīng)濟系列1人，黨校系列1人;委托市各系列中級評審委員會和市小學高級教師評審委員會評審中級職稱231人，其中：教育系列215，農(nóng)業(yè)系列5人，工程系列7人，黨校系列4人;委托市各系列初級評審委員會和市中學初級教師職務評審委員會評審初級職稱178人。我科室今年從8月就開始小學教師中級職稱、小學教師初級職稱、中學教師初級職稱的評審工作，對參加評審職稱的所有人員材料進行逐個審查、并對晉升小學高級的教師進行聽課打分。
2、根據(jù)市人事局《關于XX年年度全國專業(yè)技術人員計算機應用能力考試報名工作的通知》(筑人通〔XX年〕4號)、《關于XX年年度經(jīng)濟師專業(yè)技術資格考試報名工作的通知》(筑人通〔XX年〕18號)文件精神，我市共有99人報名參加全國經(jīng)濟專業(yè)技術資格考試，共有256人報名參加全國專業(yè)技術人員計算機應用能力考試。
3、撰寫調(diào)研文章《農(nóng)村實用人才專業(yè)技術資格評審工作研究》、《建設新農(nóng)村著力培育鄉(xiāng)土人才》。
4、根據(jù)市人事局文件《XX年年度市鄉(xiāng)土人才培養(yǎng)工作安排意見》(筑人通〔XX年〕28號)文件精神，我們根據(jù)我局實際情況，積極與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行聯(lián)系，委托紅楓湖鎮(zhèn)、站街鎮(zhèn)、衛(wèi)城鎮(zhèn)培訓農(nóng)村鄉(xiāng)土人才191名。我們專門下發(fā)了文件《關于舉辦XX年年農(nóng)村實用人才培訓班的通知》(清人勞通字〔XX年〕64號)，在文件中規(guī)定培訓時間為XX年年8月至XX年年9月。培訓內(nèi)容是晚番茄種植、肉雞飼養(yǎng)管理、荷蘭豆栽培及病蟲害防治技術、蔬菜嫁接技術、蔬菜節(jié)水灌溉技術、農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)、職業(yè)道德、《勞動法》等。該培訓班已圓滿結束，191名農(nóng)村實用人才全部通過了考試，并取得省鄉(xiāng)土人才專業(yè)技術資格證書。
5、根據(jù)市職稱改革工作領導小組《關于全面開展農(nóng)村實用人才專業(yè)技術職稱資格評審工作的通知》(筑職改字〔XX〕224號)。今年我市第一次開評農(nóng)民技術職稱，為了開展好市農(nóng)村實用人才專業(yè)技術職稱資格評審工作，結合我市實際，一是成立由市人事勞動和社會保障局、市農(nóng)辦、市農(nóng)業(yè)局、市林業(yè)綠化局、市水利局、市科協(xié)、市科技局等有關部門負責人組成的市農(nóng)村實用人才專業(yè)技術職稱評審工作領導小組。二是組建市農(nóng)村實用人才專業(yè)技術職務中級評審委員會。該委員會是由市職稱改革工作領導小組辦公室向市職稱改革工作領導小組辦公室報送農(nóng)村實用人才專業(yè)技術職務評委庫(評委庫成員均由具備中高級職稱的專業(yè)技術人員組成)，在評委庫里隨機抽取評委，然后組建下文的。
8月8日上午，我局召開市農(nóng)村實用人才專業(yè)技術職稱資格評審工作領導小組會。會上對農(nóng)村實用人才專業(yè)技術職稱資格評審工作做出了具體安排。
由于今年是初次開展農(nóng)村實用人才專業(yè)技術職稱資格評審工作，我局組織相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)對所屬農(nóng)民進行了大量的宣傳。宣傳的方式為到各村張貼《市農(nóng)村實用人才專業(yè)技術職稱資格評審管理暫行辦法》，并派出鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞保所人員進村入戶進行逐一宣傳。通過宣傳共有275人報送材料參加評審。通過市職稱改革工作領導小組辦公室的初審，共用273人通過審核，并將這273人的評審材料委托給市農(nóng)村實用人才專業(yè)技術職務中級評審委員會評審。
XX年年11月10日，我市召開市農(nóng)村實用人才專業(yè)技術職稱資格評審會。市農(nóng)村實用人才專業(yè)技術職務中級評審委員會嚴格按照《市農(nóng)村實用人才專業(yè)技術職稱資格評審管理暫行辦法》的條件進行評審，評審結果為推薦2人到市參加高級技師(高級)的評審，其次共有271個農(nóng)村實用人才通過中初級評審。其中37人通過技師(中級)的評審;234人通過技術員或助理技師(初級)的評審。
6、共聘任高級、中級職稱163人。其中衛(wèi)生局聘任高級職稱3人、中級職稱18人;教育局聘任高級職稱38人，中級職稱93人;林業(yè)局聘任高級職稱1人;黨校聘任中級職稱1人;農(nóng)業(yè)局聘任中級職稱2人;計生局聘任中級職稱1人;水利局聘任中級1人;站街鎮(zhèn)政府聘任中級職稱1人;流長鄉(xiāng)政府聘任中級職稱2人;新店鎮(zhèn)政府聘任中級職稱2人。
7、審核專業(yè)技術人員資格證書1109本。辦理教育系統(tǒng)小學高級職稱證書112本。補辦教育系統(tǒng)初級資格證書3本。
8、會同市農(nóng)業(yè)局、衛(wèi)生局、教育局聘請農(nóng)業(yè)系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng)、教育系統(tǒng)的專家建立農(nóng)業(yè)專家咨詢團、醫(yī)療衛(wèi)生專家咨詢團、教育系統(tǒng)專家咨詢團。
9、開辦專業(yè)技術人員職業(yè)道德與創(chuàng)新能力培訓班，聘請大學、師大、醫(yī)學院、學院的教授對專業(yè)技術人員進行培訓。培訓內(nèi)容主要有職業(yè)道德、醫(yī)學道德、財經(jīng)職業(yè)道德、科技道德、創(chuàng)新概述、創(chuàng)新能力、創(chuàng)新思維、理論創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、其他創(chuàng)新等。通過培訓使各單位專業(yè)技術人員的創(chuàng)新精神和職業(yè)道德得到增強，知識結構得到優(yōu)化，學習能力、研究能力、業(yè)務能力尤其是自主創(chuàng)新能力明顯增強，整體綜合素質(zhì)明顯提高。我科室已完成全年專業(yè)技術人員職業(yè)道德與創(chuàng)新能力培訓工作，共計培訓5087人。
10、根據(jù)市人事局《關于轉發(fā)省人事廳《關于在全省專業(yè)技術人員中開展公需科目學習的通知》的通知》(筑人通〔XX年〕65號)，市人事局、市知識產(chǎn)權局《關于在全市專業(yè)技術人員中開展知識產(chǎn)權學習的通知》(筑人通〔XX年〕66號)文件精神，組織全市專業(yè)技術人員及管理人員報名參加知識產(chǎn)權學習，共有5483人報名參加。
11、 3月20日召集全市事業(yè)單位召開“市XX年年事業(yè)單位崗位設置工作動員會”，會后審核42個單位的《省事業(yè)單位崗位調(diào)查表》，并匯總上報市職稱專家處。
12、統(tǒng)計萬人擁有專業(yè)技術人員數(shù)，并報送給科技局。
13、協(xié)同綜合科開展公務員電子政務培訓工作，共培訓964人?，F(xiàn)培訓工作已于8月份結束。
14、XX年年10月26日舉行“一村一名大學生工程”農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理班開班典禮。
根據(jù)省委組織部、省人事廳《關于組織實施“一村一名大學生工程”XX年年選拔優(yōu)秀青年提升學歷工作的通知》(人通〔XX年〕148號)文件精神，開辦“一村一名大學生工程”農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理班，此班共招收40名學員，這些學員是在全市進行了摸底調(diào)查，采取組織安排與自愿報名相結合的方式，經(jīng)市委組織部批準同意后，市電大進行資格審核并向中央電大申請了注冊的(這是國家承認學歷的大專文憑)。并且明確學費由省、市、市三級財政按比列承擔。這個班專業(yè)設置為《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理》，學制兩年，采取開放式教育的形式學習，免試入學。
15、共報送信息17則。
三、其他方面
在工作中堅持“三優(yōu)兩滿意”及文明窗口活動，廉潔自律，沒有“吃、拿、卡、要”現(xiàn)象，堅持局本部考勤制度，并能及時完成領導分配的其他工作。堅持計劃生育基本國策。
四、存在的問題
在鄉(xiāng)土人才培訓認證和后續(xù)管理方面應有穩(wěn)定的經(jīng)費來源。
五、下一步工作打算
根據(jù)局黨組的安排，組織開展好科室業(yè)務學習.在培養(yǎng)中級職稱以上人員的工作中，協(xié)調(diào)指導各部門做好工作，使我市科技隊伍的力量不斷壯大，在農(nóng)村實用人才的培訓方面，還需常抓不懈，繼續(xù)搞好農(nóng)民技術職稱等評定工作。切實搞好人才資源整體性工作，為我市的經(jīng)濟社會發(fā)展提供人才保證
管理崗位工作總結篇二
時間過得真快，茫茫碌碌中以近年末，轉眼間我接管食堂已經(jīng)三個月了，作為食堂自然是離不開飲食，食是每個人生活中不可缺少的一部分，假如我們離開了吃的東西是不可能生存下去的，所以作為單位的食堂這也是很重要的。作為***更應多為職工的飲食著想，為保證每位同事的身心健康而考慮，現(xiàn)我對這段時間的食堂工作作以如下總結：
第一、作為一個集體食堂，要嚴格落實全臺食品衛(wèi)生安全是關系到每一位職工身體健康的大事。首先，每位食堂工作人員每年都要進行上崗前的體檢，對體檢不合格者不於上崗。其次，不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛(wèi)生法的要求等。通過學習，提高工作人員在工作中的服務質(zhì)量和意識。切實做好我臺食堂的食品衛(wèi)生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作，工做臺做到隨用隨清，每周對廚房一次大清掃。如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處立即指出，勒令改正及時到位。全體工作人員能夠認真做好本職工作，明確職責、各司其職、服從分配、隨叫隨到，保證了職工的工作正常運轉。
第二、八月算是我正式接管食堂。先對庫存商品進行盤點交接，每天我都親自下廚房和他(她)們一起工作、溝通，對食堂工作方面的所需與不足詳細了解，并對目前現(xiàn)狀不足之處及時改進，如衛(wèi)生情況：由于前段時期連續(xù)性接待了幾次大型會儀，使大家身心疲憊，沒能夠及時、徹底地將衛(wèi)生打掃干凈，物品的擺放也不整齊，使領導對食堂產(chǎn)生了臟、亂、差的不好印象。為了及時調(diào)整好工作人員的心態(tài)改變當前狀況，我親自到廚房帶頭和他們一起將天花板、墻壁、灶臺、蒸箱、地面、以及庫房等，統(tǒng)統(tǒng)進行了一次大清掃。這次清理行之有效，廚房有了明顯改觀，良好的工作環(huán)境改變了領導的印象，保持下去是關鍵。 九月是忙碌的一個月，接待了中心主任一行來學習交流、中心來和全職工大會餐等，大小用餐共計十余次。及時、準確、順利地完成了用餐接待工作，給各級領導留下了良好的印象。同時確保了職工的正常就餐。 金秋十月是收獲得季節(jié)，也是秋菜上市的時節(jié)。為了使食堂的成本降低，購買了大量的冬儲菜，如：蘿卜、大白菜、土豆、大蔥等，并腌制了大白菜和各種咸菜。使職工在冬季也能吃到品種多樣的食物。同時，在領導的支持下我們用了一周時間修建了一口冬儲窖，有利地確保了冬儲菜的存放。
第三、把住食品進貨也非常重要。四十多人用餐需要經(jīng)常外出采購各種食品，如：肉、菜、蛋、禽、主、副食等。由我親自去采購的嚴把沒有“檢疫證”、“食品衛(wèi)生許可證”的食品一律不采購，存放時間長的、變質(zhì)變味的統(tǒng)統(tǒng)拒之門外，嚴防食物重毒事件的發(fā)生，切實保證每位職工的身體健康。在此期間在我食堂用餐的人員及職工無發(fā)生任何腸道疾病和食物中毒事故。 另外，我也嚴格財務紀律，每次采購時總是所要收拒、及時上帳，保證了經(jīng)費的?？顚Ｓ?、不亂花亂支，五天一結帳、十天一報銷，抱著節(jié)約的原則做到物美價廉。 由于本人水平有限，對食堂管理還不夠精通，有許多工作做的不足。如：第一個月就虧損了505.8***x，第二個月又虧損了76.2***x。這也證實了我在食堂管理方面上的欠缺，我會在接下來的工作中加大力度對自身的管理及素質(zhì)學習等。同時，對食品的采購、物品的損耗加以控制，確保職工吃到價廉放心的食品。 總之，食堂工作正在日漸步入正?；?、正規(guī)化，食堂工作人員也正在加大努力逐步形成一個愛崗、敬業(yè)、務實、奉獻與合作的團隊，共同為事業(yè)的發(fā)展而默默奉獻。
管理崗位工作總結篇三
在集團公司認真貫徹落實科學發(fā)展觀、大力實施人才強企戰(zhàn)略、全面推進三支人才隊伍建設的形勢下，人事檔案工作緊密圍繞集團公司工作大局和組織人事工作中心任務，認真貫徹落實第四次全國干部檔案工作會議精神，以改革創(chuàng)新為動力，大力推進人事檔案工作制度化、規(guī)范化和信息化建設?；仡櫩偨Y“九五”、“十五”工作，全面部署“十一五”任務，不斷推進集團公司人事檔案工作持續(xù)、健康發(fā)展。
一、十年來人事檔案工作回顧
過去十年，集團公司組織人事工作緊密圍繞集團公司發(fā)展戰(zhàn)略目標，開拓進取，創(chuàng)新實踐，為企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定提供了人力資源保障。人事檔案系統(tǒng)廣大干部，圍繞中心，奮發(fā)有為，全面推行目標管理，服務作用得到充分發(fā)揮。
(一)圍繞改革發(fā)展，切實履行職能，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效服務
面對集團公司重組改制和持續(xù)重組的新形勢，人事檔案工作認真研究面臨的新情況和新問題，及時調(diào)整工作重心，努力做好五個服務，在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定中發(fā)揮了重要的基礎性作用。
一是為領導決策服務。圍繞集團公司人才隊伍建設和領導班子建設等重點工作，充分運用所掌握的人事檔案信息，積極開發(fā)綜合利用價值，認真做好超前預測服務，為各級領導決策提供了有價值的參考依據(jù)。大慶油田公司、新疆石油管理局、勘探開發(fā)研究院等單位根據(jù)檔案綜合信息對干部發(fā)展后勁進行科學預測，為組織部門培養(yǎng)使用干部提供充分依據(jù)，收到好的效果。
二是為深化改革服務。按照現(xiàn)代企業(yè)人事管理淡化干部工人身份界限的要求，研究出臺了一系列管理制度和辦法，統(tǒng)一和規(guī)范人事檔案工作，積極探索人事檔案一體化管理新模式。LOcaLhoSt東方物探公司、管道局、青海石油管理局、長慶石油勘探局等單位在推進目標管理過程中，對干部、工人檔案實行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一標準，統(tǒng)一出口，為深化人事制度改革、實行競爭上崗和建立易崗易薪的分配機制提供了有力保障。
三是為企業(yè)發(fā)展服務。著眼企業(yè)積極參與市場競爭需要，抓緊人才信息庫建設，不斷強化人事信息的深度開發(fā)和綜合利用。近年來，大慶石油管理局人事檔案部門，積極為開發(fā)、培育和配置復合型人才提供基礎信息服務，及時將懂外語、會管理、精通鉆井勘探業(yè)務的人事信息進行整合分析，提供給組織人事部門，為2100多名優(yōu)秀人才奔赴海外，開拓市場，提供了有力的人事信息支撐。
四是為穩(wěn)定大局服務。隨著企業(yè)改革的不斷深化，機構整合、人員劃轉、帶資分流、分離企業(yè)辦社會和再就業(yè)工程等，使職工流動人數(shù)增多，流動頻率加快，人事檔案工作從容應對復雜局面。通過核實信息、查閱轉遞、集中保管等大量艱苦細致工作，有效防止了因個人待遇等問題落實不清而上訪，從源頭上起到了維護企業(yè)和諧穩(wěn)定的重要作用。四川石油管理局、華北石油管理局、遼河石油勘探局、遼陽石化分公司等單位利用人事檔案信息，化解矛盾，解決問題，有效地維護了企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定大局。
五是為組織人事工作服務。人事檔案工作緊密圍繞組織人事中心工作履行職責，為企業(yè)選賢任能、職稱評定、入黨政審、工資調(diào)整和辦理離退休等工作提供積極的服務。吉林油田集團有限責任公司等單位形成了在提拔、調(diào)整、考核干部和選拔后備干部時認真查閱檔案的工作制度，充分發(fā)揮了檔案在干部任用和管理監(jiān)督中的基礎作用。
(二)加強組織領導，強化宏觀指導，確保各項工作的扎實開展
集團公司人事檔案工作從強化組織體系建設入手，充分發(fā)揮總部機關的宏觀管理職能，努力構建組織有力、指導到位、運轉協(xié)調(diào)的人事檔案工作格局，全面推進集團公司人事檔案工作。
一是組織領導不斷加強。從集團公司到所屬企事業(yè)單位，都先后成立了由分管領導任組長的人事檔案工作領導小組，并按照要求設置機構，配備人員，建立網(wǎng)絡，疏通渠道，構建起一級抓一級、層層抓落實的人事檔案工作組織體系。在實際工作中，各級領導從強化企業(yè)基礎管理出發(fā)，給予人事檔案工作大力支持。大慶石油管理局在組織人事部門設置了人事檔案專門機構，配備了3名本科以上學歷、年輕有為的優(yōu)秀人才，在引導檔案工作科學化、規(guī)范化管理等方面走在了整個系統(tǒng)前列，有效地推動了人事檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。
二是管理體制逐步理順。根據(jù)中組部人事檔案實行“集中統(tǒng)一，分級管理”的體制要求，針對企業(yè)在深化改革、持續(xù)重組過程中人事檔案機構和人員出現(xiàn)的問題，適時下發(fā)文件，著力解決體制不順等問題，保證了人事檔案工作扎實開展。塔里木油田分公司、吐哈石油勘探開發(fā)指揮部等單位，將人事檔案由其他部門統(tǒng)一劃歸組織人事部門，有效地解決了檔案工作不能歸口管理、管人與管檔相脫節(jié)等問題，確保了人事檔案工作的有序開展。
三是宏觀指導得到強化。針對企業(yè)深化改革過程中出現(xiàn)的檔案管理規(guī)模和層級多樣化、檔案業(yè)務歸口多頭化等新情況，綜合運用多種管理手段，加強對全系統(tǒng)人事檔案工作的業(yè)務指導。1998年，部分煉化及銷售企業(yè)分別從中石化和地方省屬企業(yè)劃歸中石油管理，為適應這一重大變化，研究出臺了《集團公司人事檔案工作目標管理實施辦法》;2000年，中石油分別在美國和香港上市，根據(jù)管理體制變化要求，制定完善了《集團公司人事檔案工作管理規(guī)定》;2004年，集團公司內(nèi)部持續(xù)重組，部分機構整合、人員劃轉，又及時下發(fā)了《關于進一步規(guī)范人事檔案管理工作的通知》。幾年來，在企業(yè)改革發(fā)展的每個關鍵時期，通過認真調(diào)研，制定措施，規(guī)范管理，強化指導，使人事檔案工作更好地為企業(yè)服務。此外，還按照中組部要求，組織開展了企業(yè)領導人員學歷、學位等信息檢查清理工作，加強指導監(jiān)督，夯實基礎工作。特別是在推進目標管理過程中，先后召開全系統(tǒng)總結表彰大會2次、專業(yè)工作會4次，檢查驗收和情況反饋會議132次，并通過編寫培訓教材、印發(fā)文件匯編，組織知識競賽、做好典型宣傳等工作，有效地推動了集團公司人事檔案工作水平的提高。
(三)抓好業(yè)務培訓，錘煉過硬作風，檔案隊伍整體素質(zhì)不斷提升
集團公司一直把建設一支政治堅定、紀律嚴明、作風過硬、業(yè)務精湛的人事檔案隊伍，作為推進人事檔案事業(yè)不斷前進的重要保證。
一是加強思想建設，提升敬業(yè)品質(zhì)。積極教育引導人事檔案干部職工，站在集團公司“建設一流社會主義現(xiàn)代化企業(yè)和具有國際競爭力的跨國企業(yè)集團”的大局高度，認真審視人事檔案工作的地位和作用，把企業(yè)對人才的需求與做好新形勢下人事檔案工作緊密聯(lián)結，不斷增強責任感。多年來，廣大檔案人員繼承和發(fā)揚石油工人“三老四嚴”的光榮傳統(tǒng)，在實踐中逐步形成了石油檔案人的五種可貴精神，即：兢兢業(yè)業(yè)的實干精神，默默無聞的奉獻精神，精益求精的敬業(yè)精神，主動熱情的服務精神，開拓進取的創(chuàng)業(yè)精神?；鶎悠髽I(yè)也密切聯(lián)系實際，開展形式多樣的教育活動。吉化集團公司開展的“六種意識”教育和“查找反樹”活動，慶陽石化公司堅持理論學習和思想教育“雙管齊下”的做法，北京華油公司提出的“四個一樣”的服務理念等，在加強人員修養(yǎng)、錘煉隊伍作風等方面見到了明顯效果。石油檔案人的“五種精神”始終激勵著大家以昂揚的斗志和火熱的激情，全身心地投入到人事檔案工作之中，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。
二是抓好業(yè)務培訓，增強綜合能力。始終把學習培訓作為提高隊伍素質(zhì)能力的有效途徑，同時也作為對優(yōu)秀人員實行獎勵的重要手段，加大培訓力度，改進培訓方式，實現(xiàn)了三個轉變。由過去的指令性培訓轉變?yōu)楦鶕?jù)需求的協(xié)議培訓，結合企業(yè)實際，在保證正常培訓的基礎上，對新劃轉單位業(yè)務人員和新上崗人員適時進行輪崗培訓，選派骨干送教上門，提高了培訓的針對性和實效性，滿足了企業(yè)的實際需要。由過去單純的理論培訓轉變?yōu)槎嘣⒅氐膹秃夏芰ε嘤?，在豐富理論內(nèi)容的基礎上，增加了工人檔案管理以及人事檔案信息化建設等內(nèi)容，開設了計算機操作技能和檔案整理實務等課程，擴大業(yè)務面，改善知識結構，提高實際操作能力，并采取培訓熱身方式，煥發(fā)學習激情，激發(fā)創(chuàng)新活力。由過去的封閉式課堂培訓轉變?yōu)殚_放式的觀摩研討培訓，聘請中組部干部檔案管理部門領導、知名院校教授和地方檔案機構專家等高層次人員，講授國家檔案管理政策法規(guī)、國內(nèi)外檔案業(yè)務前沿技術，組織業(yè)務骨干進行理論研討，開展計算機管理檔案試點工作，安排到檔案工作成績突出的企業(yè)觀摩取經(jīng)等，培養(yǎng)和激發(fā)了檔案人員的創(chuàng)新思維。此外，還有意識地選拔業(yè)務骨干參加國家級檔案培訓，提升水平，使這些同志在本系統(tǒng)、本單位承擔起業(yè)務培訓、現(xiàn)場指導等重要任務。幾年來，集團公司先后舉辦了12 期業(yè)務培訓班，共有1000 多人次參加培訓并取得了合格證書。基層單位在培訓方面也積累了許多寶貴經(jīng)驗。如：管道局的“以干代訓、以會代培、以老帶新”，撫順石化公司的構建“人事檔案業(yè)務培訓保障體系”等做法，在增強隊伍素質(zhì)，提高管檔人員業(yè)務水平上發(fā)揮了重要作用。
(四)積極整章建制，規(guī)范工作流程，人事檔案基礎工作進一步夯實
從全面強化人事檔案基礎工作需要出發(fā)，把握關鍵環(huán)節(jié)，突出工作重點，在加強人事檔案制度建設、推進人事檔案規(guī)范管理等方面見到了較好的效果。
一是抓好整章建制。根據(jù)中組部人事檔案部門和崗位職責以及檔案管理制度等規(guī)定，結合石油企業(yè)特點和工作實際，進一步建立完善了人事檔案制度管理體系，編輯出版了《集團公司人事檔案工作文件制度匯編》，使人事檔案工作從材料收集整理，到檔案利用保護的每個環(huán)節(jié)，都做到了有章可循?；鶎悠笫聵I(yè)單位也按照上級要求，強化制度建設，逐步形成了一整套符合自身實際、行之有效的管理辦法。
二是規(guī)范工作流程。針對人事檔案工作涉及部門多、關聯(lián)崗位多、收集材料多等具體情況，研究出臺了人事檔案工作操作規(guī)程，設計編制了人事檔案工作業(yè)務流程，材料收集網(wǎng)絡圖和檔案材料分類細則。基層單位也從實際需要出發(fā)，完善相關制度。華北石油管理局、大慶石化總廠、哈爾濱石化公司等企業(yè)建立了檔案查(借)閱、收集歸檔、材料復印、上機登記、安全責任等20多種登記臺賬，實現(xiàn)了登記制度化，流程規(guī)范化，為人事檔案工作有序開展奠定了良好基礎。
三是強化嚴細管理。認真貫徹執(zhí)行人事檔案一系列管理制度和辦法，堅持標準，提升起點，在材料收集、整理、鑒別、裝訂等各環(huán)節(jié)上狠下功夫，加強協(xié)調(diào)，及時歸檔，嚴格把好 “入口”關，確保材料真實可靠。經(jīng)過多年不懈努力，人事檔案案卷質(zhì)量得到普遍提升，大部分單位案卷都達到了內(nèi)容充實、分類準確、排列有序、目錄清晰、整潔美觀、使用方便的要求。吉林石油集團有限責任公司、遼陽石化公司、大港油田分公司、東方物探公司等單位基礎工作扎實，案卷質(zhì)量過硬，在辦理職工退休審批以及分離企業(yè)辦社會過程中，人事檔案被地方政府和有關部門列為“免檢檔案”;大連西太平洋石化公司、吉化集團公司、新疆石油管理局等企業(yè)的人事檔案工作均受到當?shù)卣碚谩?/p>
(五)加大資金投入，改善環(huán)境條件，檔案保管基礎設施日益完善
集團公司一直將人事檔案工作專項經(jīng)費列入財務年度計劃，保證資金落實，并隨著目標管理工作的不斷深入，逐年增加投入;各企事業(yè)單位在人事檔案管理過程中，也堅持做到了政策上傾斜，經(jīng)費上保證。
一是更新了辦公設備。根據(jù)中組部目標管理要求，積極創(chuàng)造條件，在先進設備上加大投入。東方物探公司一次性投入150多萬元為人事檔案配備了彩色打印機、數(shù)碼照相機和無縫掃描儀等一流的專用設備;大慶油田公司先后投入200多萬元，對人事檔案的微機進行了3次更新?lián)Q代。據(jù)統(tǒng)計，“九五”、“十五”期間僅設備方面投入就達 8300 多萬元。辦公設備的不斷更新，為提高人事檔案工作的效率與質(zhì)量，奠定了堅實的物質(zhì)基礎。
二是改善了保管條件。通過新建、改造和調(diào)配等措施，加強了檔案庫房建設，安裝了空調(diào)機、除濕機、加濕器和消防監(jiān)控等設備，保證了“六防”措施的有效落實，庫房總面積已達到4萬多平方米。特別難得的是，一些企業(yè)在重組改制后，盡管面臨著生存發(fā)展的巨大壓力，但仍優(yōu)先滿足檔案管理需求。完善的設施配備保證了檔案的絕對安全，十年來，沒有任何一家企業(yè)發(fā)生人事檔案損毀丟失事件。
三是優(yōu)化了工作環(huán)境。近年來，在推進目標管理過程中，把保證檔案人員辦公場所作為升級檢查的硬性指標，有力地促進了基層改善和優(yōu)化檔案工作環(huán)境。目前，集團公司共有1056個管檔單位，其中“三室分開”的單位463個，占44%，“兩室分開”的單位511個，占48.4%，部分企業(yè)還實現(xiàn)了“四室有別”，與十年前“三室”分開僅占28.7%的水平相比，我們的人事檔案基礎建設跨上了一個新臺階。
(六)引入信息理念，推進管理創(chuàng)新，人事檔案工作水平明顯提高
隨著現(xiàn)代企業(yè)人事制度改革的不斷深化和信息技術的廣泛應用，各級人事檔案部門積極探索以現(xiàn)代化手段管理和開發(fā)檔案信息資源，促進了人事檔案工作水平的提高。
一是推進系統(tǒng)化管理。集團公司人事檔案部門，牢牢抓住計算機普及的有利契機，于1994年組織開發(fā)了《人事檔案管理系統(tǒng)》軟件，十幾年來，不斷升級換代，擴展指標體系，增強軟件功能，初步搭建了人事勞資部信息網(wǎng)絡，實現(xiàn)總部機關人力資源信息共享。與此同時，選擇大慶石油管理局、新疆石油管理局、撫順石化公司、第七建設公司等12家基礎較好單位作為試點，積極推廣人事檔案管理軟件系統(tǒng)，堅持長期指導應用，有效地推動了企業(yè)人事檔案信息化建設。目前，各企業(yè)基本實現(xiàn)了計算機管理檔案，有許多單位還建立了計算機管理系統(tǒng)，與人事工作實時數(shù)據(jù)整合，消除了信息孤島，實現(xiàn)了信息共享。
二是加快數(shù)字化推廣。近年來，許多企業(yè)從滿足實際需要出發(fā)，加快了人事檔案信息數(shù)據(jù)庫推廣和普及。大港油田分公司將人事檔案數(shù)字化推向基層，完善了人事檔案信息庫建設，基本實現(xiàn)了人員信息數(shù)字化，并建立了人事檔案電子信息管理制度。長慶石油勘探局把員工的自然狀況、知識技能、工作經(jīng)歷、績效結果、教育培訓狀況等數(shù)據(jù)錄入微機，建立了人力資源信息數(shù)據(jù)庫，加快了公司檔案管理現(xiàn)代化步伐。
三是探索信息化利用。目前，已經(jīng)實現(xiàn)檔案重要內(nèi)容微機管理的企業(yè)，基本都能夠滿足日常人事管理的信息查詢需要，并逐步探索數(shù)據(jù)分析、預測研究等人事檔案信息的深度開發(fā)利用。大慶油田公司、大連石化分公司等單位以授權方式，通過系統(tǒng)終端實現(xiàn)人事檔案信息快速查詢，提高了服務效率，擴大了檔案信息應用范圍，同時也減少了對原始檔案的查閱次數(shù)，較好地保護了原始檔案。
“九五”以來的十年間，集團公司人事檔案工作取得了長足進步，多次受到上級部門表彰。大慶石油管理局等 5家企業(yè)被評為全國干部檔案先進集體;四川石油管理局楊碧章等3人被評為全國干部檔案工作先進個人;集團公司人事檔案部門多次受中組部委派，為其他兄弟單位介紹工作經(jīng)驗，并在第四次全國干部檔案工作會議上，作為企業(yè)代表進行了經(jīng)驗交流。實施目標管理以來，先后有63家企業(yè)的588個管檔單位晉升了國家目標管理等級，占總數(shù)的56.4%。為下一步人事檔案工作全面提檔升級，奠定了堅實基礎。
十年的耕耘與收獲，十年的付出與回報，有許多經(jīng)驗值得認真總結，并在今后工作中不斷發(fā)揚。
一是做好人事檔案工作，必須營造良好的環(huán)境。集團公司黨組歷來重視人事檔案工作，始終將其作為組織人事工作的一項重要基礎工作來抓。老部長王濤親自為人事檔案工作題詞，陳耕總經(jīng)理多次為檔案工作親筆批示，主管人事工作的鄭總更是為檔案工作傾注了極大的心血。許多基層單位的領導也十分重視人事檔案工作，定期聽取匯報，及時解決問題，舍得增加投入;對檔案人員政治上關心，工作上幫助，生活上照顧。在實際工作中，人事檔案職能部門強化“一盤棋”思想，抓好管理、搞好宣傳;相關部門從大局出發(fā)，各司其職、積極配合，共同打造人事檔案工作合力。十年來，集團公司人事檔案系統(tǒng)的領導環(huán)境、政策環(huán)境、工作環(huán)境、輿論環(huán)境和文化環(huán)境不斷優(yōu)化，一個良好的人事檔案工作氛圍日漸形成。隨著集團公司“跨國企業(yè)集團”事業(yè)的持續(xù)推進、“人才強企戰(zhàn)略”的全面實施和人事制度改革的不斷深化，人事檔案工作面臨的形勢任務將更加復雜艱巨，我們更需要各級領導的大力支持，更需要強化全員的檔案意識，創(chuàng)造更加良好的環(huán)境，為人事檔案工作爭取更大作為、實現(xiàn)更大發(fā)展提供堅實保障。
二是做好人事檔案工作，必須堅守執(zhí)著信念。人事檔案的效益是潛在的，所以人事檔案工作不可能成為熱門的職業(yè)。尤其是那些常年在基層工作的檔案人員，終年面對著大量、繁重、瑣碎和枯燥的收集、整理與甄別工作，不易出成績，難得被關注，很少有鮮花和掌聲相伴。但是，他們始終執(zhí)著固守陣地，真正把人事檔案工作作為一項偉大的事業(yè)來做。四川局的楊碧章同志，三十年如一日從事檔案工作，盡管繁重勞動造成了她免疫力低下，剝奪了她生兒育女的機會，但她初衷不改，為人事檔案事業(yè)奉獻著真情真愛。新疆石油管理局的趙燕青同志，從事檔案工作十幾年，一起工作的同志紛紛走上領導崗位，但她依然毫無怨言地為人事檔案工作奉獻聰明才智。東方物探公司的王寶云同志，年過半百，身體有病，但為了盡快晉升等級，連續(xù)工作十個月沒有休息過一個節(jié)假日，提前實現(xiàn)了晉升中組部一級標準的目標。大慶石油管理局的翟雙喜同志，從干部管理的熱崗轉到檔案管理的冷崗，干一行愛一行，干一行專一行，在檔案培訓科學化方面做出了重要貢獻。正因為有無數(shù)默默無聞地為人事檔案事業(yè)奉獻青春、智慧和汗水的檔案工作者，才有了十年目標管理的豐碩成果，才有了人事檔案事業(yè)的不斷發(fā)展與進步。堅守執(zhí)著是一種優(yōu)秀的品質(zhì)，它需要堅定的信念和堅強的意志作支撐，需要良好的職業(yè)品格和道德操守作后盾;在堅守執(zhí)著的背后，是人事檔案工作者極其強烈的事業(yè)心與責任感，是對檔案事業(yè)的無比熱愛與忠誠，這也是我們今后做好人事檔案工作的不竭動力和最可寶貴的精神財富。
三是做好人事檔案工作，必須發(fā)揚主動精神。實踐表明：要做好人事檔案工作，不僅需要默默無聞，苦干實干的奉獻精神，更需要積極主動、勇于開拓的進取意識。多年來，各級人事檔案工作者，以強烈的主人翁責任感，積極做好人事檔案工作。在謀劃推進一些重要事項過程中，勤請示、多匯報、常溝通，主動請領導做決策、出主意、指路子;發(fā)揮自身主觀能動性，學會見縫插針，講究方法藝術，善于把人事檔案工作“擠”到領導的議事日程中去。大慶石油管理局檔案工作人員，針對近年來在實際工作中發(fā)現(xiàn)的部分人事檔案材料不全、信息不準等問題，在充分調(diào)研的基礎上，提出了人事檔案審核方案，積極爭得領導支持，在局管干部和局屬企業(yè)層面開展了兩級審核試點，取得了初步成效，為我們下一步按照中組部要求全面啟動檔案審核工作，積累了具有前瞻性、指導性和操作性的寶貴經(jīng)驗。面對今后不斷變化的新形勢和日益繁重艱巨的工作，必須繼續(xù)發(fā)揚主動精神，牢固樹立進取意識，以負責的勇氣、靈敏的反應、推進的能力和開創(chuàng)的激情，積極作為，努力把集團公司人事檔案工作提高到一個新水平。
四是做好人事檔案工作，必須融入企業(yè)實踐。十年來，我們本著求真務實、積極作為的原則，跳出接管檔案的常規(guī)工作格局，瞄準領導關注、企業(yè)需要、職工關切的問題，以組織人事和人力資源工作為切入點，努力將服務滲透到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個領域，推動了人事檔案工作發(fā)展，提升了人事檔案工作在企業(yè)、領導和職工群眾心目中的位置。遼河油田分公司在落實離退休人員生活補貼政策過程中，本著群眾利益無小事的原則，注重細節(jié)，搞好服務，與有關部門通力配合，保證了生活補貼的及時發(fā)放，沒有一名離退休人員提出異議。寰球公司等單位針對近年來“無頭檔案”引發(fā)勞動爭議和訴訟給企業(yè)造成損失的實際，全面進行了“無頭檔案”清理工作，使這個困擾企業(yè)經(jīng)營管理的焦點問題得到了最終解決。實踐證明：越是在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的關鍵時期，越需要人事檔案工作不斷強化有為有位、有位有為的發(fā)展理念，緊密圍繞組織人事中心工作，努力搞好融合性、參與性和跟進式服務，在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定中發(fā)揮重要基礎性作用。
二、面臨的形勢和主要任務
今后一個時期，是人事檔案工作不斷鞏固成果，開拓創(chuàng)新，大力推進自身的制度化、規(guī)范化和信息化建設的重要時期，總的來看，內(nèi)外環(huán)境對推進人事檔案發(fā)展十分有利：
一是第四次全國干部檔案工作會議，進一步明確了干部人事檔案工作的地位、作用和重要性。會議就開展干部檔案審核、充分發(fā)揮干部檔案在組織選人用人和監(jiān)督上的重要作用、大力推進干部檔案工作創(chuàng)新、探索解決干部檔案工作面臨的新問題、努力建設高素質(zhì)的干部檔案工作隊伍等方面，提出了既具前瞻性和建設性，又有指導性和操作性的要求，為我們下一步大力推進人事檔案工作明確了方向，激發(fā)了熱情，提供了良機。
二是進入新世紀以來，人才工作提升到前所未有的戰(zhàn)略高度，為人事檔案工作開辟了廣闊的發(fā)展空間。集團公司黨組高度重視人才工作，陳耕總經(jīng)理指出：“要把人才作為企業(yè)發(fā)展的最寶貴資源”，努力打造“三支”人才隊伍，推進跨國企業(yè)集團建設。人事檔案作為組織人事部門研究分析人才隊伍現(xiàn)狀、制定實施人才戰(zhàn)略的重要信息資源，必將在大力加強人才隊伍建設的大潮中，迎來新的發(fā)展。
三是集團公司為實現(xiàn)跨國企業(yè)集團的發(fā)展目標，持續(xù)加強領導班子和干部隊伍建設，人事檔案工作將會大有作為。戰(zhàn)略目標和大政方針既定，干部是決定因素，必須把那些政治上靠得住、工作上有本事、作風上過得硬、職工群眾信得過的優(yōu)秀干部選拔出來，擔當重任。因此，能否利用好檔案，直接關系到組織能否看準人、用好人，關系到領導班子和干部隊伍建設的成效，為此，人事檔案在干部選拔任用和監(jiān)督中將發(fā)揮越來越大的作用。
四是集團公司加快推進信息化建設，人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)正式啟動，為人事檔案的信息化提供了良好機遇。按照集團公司“十一五”信息技術發(fā)展規(guī)劃和信息化工作會議要求，人力資源管理系統(tǒng)建設已全面展開，人事勞資部專門成立了信息檔案處，連續(xù)召開了四次專門會議，制定計劃、明確任務、落實責任、部署工作，連續(xù)舉辦了兩期人事部門中高層領導和全體人員參加的業(yè)務培訓班，召開了人力資源管理系統(tǒng)建設試點單位動員會，推進人事檔案信息化建設濃厚氛圍已經(jīng)形成。
五是人事檔案經(jīng)過十年的目標管理，工作機制基本理順，各項基礎日益夯實，具備了充分的發(fā)展條件。在上下的共同努力下，人事檔案在理順體制、強化機制、完善制度、規(guī)范管理、明晰流程、配備設施和建設隊伍等方面都取得了可喜成果，積累了寶貴經(jīng)驗，創(chuàng)造了良好環(huán)境，這為今后一個時期，更好地開展人事檔案工作奠定了堅實基礎。
六是人事檔案在記載和研究組織人事工作歷史、全面反映企業(yè)改革發(fā)展歷程的作用越來越明顯。企業(yè)在辦理員工勞動合同、離退休、保險，開展職稱評審、工資調(diào)整等既涉及職工切身利益和企業(yè)穩(wěn)定大局等重要工作時，檔案所發(fā)揮的法律效力和支撐作用已逐步得到各級組織和職工群眾的肯定和認可。這為全面開展人事檔案工作營造了良好的發(fā)展環(huán)境。
集團公司人事檔案工作在有利形勢和發(fā)展機遇面前，也同樣面臨著困難和挑戰(zhàn)：主要是仍有個別單位檔案意識不夠強，人事檔案與組織人事工作聯(lián)系不夠緊密，應有的作用沒有得到充分發(fā)揮;隨著企業(yè)按照科學發(fā)展觀和正確政績觀考核干部工作的持續(xù)推進，以及專業(yè)化重組、股份制改造、分離企業(yè)辦社會等改革力度的不斷加大，檔案的動態(tài)性越來越強、信息量越來越多、法律效力越來越大、作用越來越突出，人事檔案如何適應企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的新形勢，提供更好的服務，成為必須解答的課題;集團公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設方興未艾，人事檔案信息作為這一系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎，其全面性、真實性、準確性等有著新的更高的要求，另外，對檔案管理人員的政策水平、技術素質(zhì)、業(yè)務能力等也都提出了許多新的挑戰(zhàn)。
今后一個時期，人事檔案工作總體思路是：以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，落實科學發(fā)展觀，全面貫徹第四次全國干部檔案工作會議精神和集團公司人事工作會議精神，堅持推進“四個全面提升”，加強人事檔案工作的制度化、規(guī)范化和信息化建設，逐步實現(xiàn)由傳統(tǒng)型的檔案管理向現(xiàn)代化的檔案管理轉變，由偏重形式管理向充實檔案內(nèi)容和深度開發(fā)利用轉變，不斷激發(fā)檔案工作活力，實現(xiàn)集團公司人事檔案目標管理整體達到一級標準。
(一)加強組織領導，推進檔案意識全面提升
各企事業(yè)單位領導、成檔部門、系統(tǒng)內(nèi)廣大干部職工要不斷強化檔案意識，營造氛圍，凝聚合力，努力構建起領導重視支持、有關部門密切協(xié)作、干部職工積極參與的人事檔案工作格局。
1.各級領導要高度重視，明確檔案工作價值。人事檔案工作事關企業(yè)隊伍建設和未來發(fā)展，是一項投入周期長，但卻是長期受益的基礎工程。各級領導要著眼企業(yè)未來發(fā)展，充分認識檔案工作的潛在價值，高度重視和大力支持人事檔案工作，將其作為企業(yè)重要基礎工作來抓，加強組織領導，列入議事日程，定期聽取匯報，研究解決問題，為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;要認真貫徹落實中組部 “把人事檔案工作融入干部選拔任用和管理監(jiān)督工作之中” 的要求，充分利用檔案信息加強對領導干部和人才選拔任用工作的監(jiān)督，善于識別偽造的檔案材料，為選人用人把好關;要堅持在提拔任用干部時先審檔、后用人的原則，理順工作程序，由管檔部門先行提供有關人事信息，注重檔案參考價值，做到全面了解干部、客觀評價干部、科學使用干部。
2、成檔部門要密切協(xié)作，打造檔案工作合力。人事檔案作為組織人事各項業(yè)務的信息集合，既是各項業(yè)務成果和水平的直接體現(xiàn)，又是各項工作提高效率和質(zhì)量的基礎。組織人事各部門和紀檢、監(jiān)察、審計、群團組織等形成檔案材料部門，要不斷增強大局意識和責任意識，把做好人事檔案工作作為份內(nèi)職責;要緊密結合實際，進一步健全完善檔案管理協(xié)作運行機制，建立工作聯(lián)系制度和情況通報制度，并嚴格遵照執(zhí)行，保證人事檔案材料形成規(guī)范、收集齊全、歸檔及時，提高質(zhì)量，為各部門檔案利用提供優(yōu)質(zhì)服務;要構建全面的人事檔案工作考評機制，每年組織一次對各成檔部門形成的檔案材料質(zhì)量和轉遞工作的綜合考評，將結果公布通報，并與其工作業(yè)績考核直接掛鉤，獎優(yōu)罰劣，促進工作水平的共同提高。
3、管檔單位要強化宣傳，營造檔案工作氛圍。人事檔案涉及職工群眾的切身利益。群眾利益無小事，各級管理檔案單位要站在踐行“三個代表”重要思想，落實科學發(fā)展觀，維護廣大職工根本利益的政治高度，全面做好人事檔案工作;要在保證檔案材料機密性的同時，充分利用報紙、電視、網(wǎng)絡、雜志、板報等載體，采取知識競賽、演講比賽、專家講座、專題網(wǎng)頁等方式，加大對人事檔案工作目的、意義以及相關業(yè)務知識的宣傳力度;要讓職工群眾充分認識人事檔案的重要性，增強檔案意識，在填報個人信息時做到慎重如實填寫，從源頭上保證檔案材料的真實性、準確性;要善于借勢用力，積極營造人人重視檔案、人人關心檔案、人人維護檔案的人事檔案工作濃厚氛圍。
(二)夯實基礎工作，推進目標管理全面提升
隨著企業(yè)改革不斷深化，檔案流動日益頻繁，人員崗位變動、職稱晉級、工資調(diào)整等帶來的檔案信息不斷變化，特別是隨著人力資源管理信息化的加速推進，人事檔案工作必須持續(xù)夯實基礎，確保目標管理扎實開展，富有成效。
1.理順管理體制，提高規(guī)范運作水平。要根據(jù)中組部和集團公司的統(tǒng)一要求，按照“管人與管檔相一致”原則，對人事檔案業(yè)務進行歸口管理，在組織人事部門設立檔案管理崗位，實現(xiàn)在管理權限內(nèi)管人與管檔的統(tǒng)一。管檔卷數(shù)3000卷以上，具有宏觀管理職能的企業(yè)，必須設立專門人事檔案機構，配齊配強管檔人員，實行人事檔案相對集中統(tǒng)一管理，盡量減少管檔單位;管檔卷數(shù)500卷以下或不具備管檔條件的單位，其人事檔案應根據(jù)情況實行相對集中或由上級部門代管;要促進企業(yè)間業(yè)務的橫向交流，成立區(qū)域性的人事檔案業(yè)務工作組，積極組織開展活動，共同提高業(yè)務水平，牽頭單位要承擔起部分目標管理等級檢查驗收、等級復檢等項工作;要結合集團公司“三支”人才隊伍建設實際，探索研究按管理權限對高層次人才檔案實行集中統(tǒng)一管理的模式。
2.健全完善制度，提高依法辦事水平。要認真貫徹執(zhí)行《檔案法》，在堅持人事檔案管理十項職責、八項制度的基礎上，進一步建立和完善區(qū)域性工作組織的管理辦法、人事檔案審核辦法、人事檔案工作目標管理等級復檢辦法等規(guī)章制度，推進人事檔案的規(guī)范化、法制化建設;要積極利用規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導、服務、監(jiān)督、檢查等管理手段，提高對制度的執(zhí)行力，堅決做到“檔案經(jīng)審核不合格的不接收，材料不符合要求的不歸檔，查閱不符合規(guī)定的不提供，嚴防丟失檔案材料，嚴防涂改造假，嚴防失密泄密。”通過不斷強化制度建設，全面提高人事檔案工作的制度化和法制化水平。
3.開展審核工作，提高檔案管理水平。在集團公司全面開展人事檔案審核，是第四次全國干部檔案工作會議提出的主要任務，也是集團公司2006年至2008年人事檔案的工作重點，對于強化人事檔案管理，推動人事檔案信息化建設，更好地服務組織人事工作，具有非常重要的意義，而且檔案審核事關企業(yè)黨風廉政建設和職工隊伍思想作風建設，各級領導必須高度重視，要嚴格按照中組部《關于進一步開展干部人事檔案審核工作的通知》要求，堅持“先試點、后推進”的原則，在總結經(jīng)驗的基礎上，積極穩(wěn)妥全面推進。要成立領導小組，成檔部門和管檔部門分工明確、通力配合，抽調(diào)專門人員對人事檔案進行全面審核，對每一項信息嚴甄細審，去偽存真，既不能讓弄虛作假、欺騙組織、謀取個人私利的人蒙混過關，也不能使應該歸檔的材料遺漏或缺失，使職工群眾的正當利益受到損失;要認真總結檔案審核的經(jīng)驗教訓，探索研究強化組織人事日常管理，建立長效機制，保證人事檔案信息的全面性、真實性和準確性。
4.推進目標管理，提高整體創(chuàng)優(yōu)水平。按照中組部目標管理要求，結合企業(yè)檔案工作的新情況，進一步修訂完善目標管理檢查驗收實施細則，保證覆蓋檔案工作的每一項管理要素，增強全面指導性和管理實效性，推進目標管理工作向縱深發(fā)展。對于已經(jīng)達標的單位，根據(jù)具體情況，實施動態(tài)管理，不定期地進行檢查，促進其不斷提高工作水平，實現(xiàn)滾動升級;對于尚未申報目標管理等級的單位，明確提出晉升時間和等級要求，加強指導和督促檢查力度，幫助其盡快達標;要通過上下共同努力，保證集團公司整體通過中組部的目標管理一級標準檢查驗收。
5.加快信息化建設，提高科學管理水平。按照中組部推進“三網(wǎng)三庫一平臺”建設的要求，在充分利用現(xiàn)有軟件和平臺的基礎上，加大投入力度，加強人事檔案信息系統(tǒng)建設。一是加強數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設。以企業(yè)領導人員的信息數(shù)據(jù)庫建設為重點，抓緊基礎信息錄入工作，力爭將紙制檔案信息全部錄入微機。不斷加大開發(fā)檔案信息的廣度和深度，開展信息綜合匯編、專題分析等項工作，使人事檔案信息真正成為能夠自由檢索、自由提取，可以多角度、多層次綜合分析的系統(tǒng)信息，為實現(xiàn)資源共享提供全面而權威的信息保障。二是加強標準化系統(tǒng)建設。在檔案信息錄入的標準化上要下大功夫，使檔案的每一個子集、每一條信息、每一個項目和代碼等都嚴格按照國家標準和企業(yè)標準進行采集輸入和校驗轉遞。結合這次全面開展的人事檔案審核工作，按照人事檔案目標管理8大項、檔案審核20項的要求，在收集、鑒別、補充、整理、轉遞、保管等各個方面全部達到標準化要求。三是加強網(wǎng)絡系統(tǒng)建設。通過在集團公司全面推行《人力資源信息管理系統(tǒng)》建設，推進系統(tǒng)內(nèi)檔案轉遞與信息轉遞同步，實現(xiàn)人事檔案信息資源共享，使領導和組織人事相關部門能夠直觀快捷地了解和掌握人才隊伍狀況，有效提高人事檔案信息的利用率和使用價值。四是加強安全系統(tǒng)建設。要高度重視，借助專家的力量，采取加密或部分授權等措施，保證檔案信息的絕對安全?？傊?，今后一個時期要把信息化建設作為人事檔案工作的一項重要內(nèi)容抓緊抓實，使人事檔案的收集、整理、開發(fā)利用等各項工作水平實現(xiàn)根本性提高，推進人事檔案部門向人事信息中心轉變，為集團公司整體實現(xiàn)人事工作信息化管理奠定基礎。
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