采購(gòu)部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)
采購(gòu)部部門(mén)需要敢于承擔(dān)工作壓力、樂(lè)觀積極、善于溝通，具有責(zé)任心及不斷學(xué)習(xí)和持續(xù)改進(jìn)的能力。以下是小編精心收集整理的采購(gòu)部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。
采購(gòu)部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)1
1、掌握材料性能，負(fù)責(zé)工程的大宗材料如：鋼筋、水泥、模板、鋼管及批量耗材、零星材料等的供應(yīng)采購(gòu);
2、掌握工程的總計(jì)劃及月、周計(jì)劃，并編制工程材料供應(yīng)計(jì)劃;
3、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，貨比三家，然后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確定價(jià)格;
4、熟悉工程進(jìn)度及市場(chǎng)情況，按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求;
5、掌握材料的地區(qū)價(jià)格信息及供貨單位情況，收集手資料;
6、掌握材料的庫(kù)存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃，對(duì)購(gòu)進(jìn)不符合要求的材料，杜絕使用，要協(xié)商處理解決;
7、監(jiān)督材料的使用情況，對(duì)材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止;
8、對(duì)送工地(庫(kù)房)的材料進(jìn)行入庫(kù)前檢驗(yàn);
9、做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算，建立各種臺(tái)賬、賬面整潔、清新、賬物相符;
10、認(rèn)真完整填寫(xiě)提料單，并將提料單保管好、存檔保存;
11、忠于職守、實(shí)事求是，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收方、結(jié)算、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料，改善管理，提高經(jīng)濟(jì)效益提供依據(jù);
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1、完成公司產(chǎn)品(服飾、家居用品、3C電子等)采購(gòu)工作;
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)成本優(yōu)化(詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià))
3、確保產(chǎn)品準(zhǔn)確入庫(kù)以及處理到貨異常訂單;
4、維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商;
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1.根據(jù)計(jì)劃要求，合理安排電子元器件采購(gòu)事宜
2.根據(jù)計(jì)劃跟催材料回司。
3.供應(yīng)商日常管理：回貨進(jìn)度、回貨數(shù)量、包含質(zhì)量要求
4.依據(jù)計(jì)劃、設(shè)計(jì)部門(mén)的需求及倉(cāng)庫(kù)預(yù)警數(shù)據(jù)跟進(jìn)物料
5.回司不良品的處理。(積極協(xié)調(diào)供應(yīng)商退補(bǔ)工作)
6.供應(yīng)商貨款的結(jié)算：對(duì)賬單的編制，單據(jù)的核對(duì)。
7.關(guān)注原材料價(jià)格市場(chǎng)行情，開(kāi)發(fā)優(yōu)勢(shì)供應(yīng)商。
8.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1. 對(duì)電商行業(yè)熟悉，負(fù)責(zé)電商部門(mén)的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)管理，執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。
2. 制定采購(gòu)目標(biāo)，采購(gòu)模式，跟進(jìn)采購(gòu)訂單并完成貨物入庫(kù)及物流訂單跟進(jìn)。
3. 詢價(jià)、比價(jià)、核價(jià)，降低采購(gòu)成本，跟供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格和貨期等各方面的談判，篩選合適的供應(yīng)商進(jìn)行開(kāi)發(fā)及維護(hù)。
4. 積極了解市場(chǎng)動(dòng)向、搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息，制作供應(yīng)商三方比價(jià)表。
5. 根據(jù)部門(mén)的業(yè)務(wù)發(fā)展，負(fù)責(zé)與前端銷(xiāo)售溝通，以銷(xiāo)售為導(dǎo)向?qū)ふ液线m的產(chǎn)品以及最合適的供應(yīng)商，滿足銷(xiāo)售的要求。
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1.根據(jù)中標(biāo)通知簽訂合同并保證原材料中標(biāo)執(zhí)行，出現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)備;
2.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃訂購(gòu)及跟蹤物料的到貨;
3.負(fù)責(zé)對(duì)SAP、SRM等系統(tǒng)按要求進(jìn)行必要的維護(hù)工作;
4.每月及時(shí)對(duì)賬、發(fā)票核對(duì)并做賬，做好與財(cái)務(wù)的溝通，保證來(lái)往帳目的清晰;
5.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行OEM的下單及交貨跟蹤;
6.負(fù)責(zé)每月各類(lèi)采購(gòu)報(bào)表制作、整理和歸檔;
7.負(fù)責(zé)新材料、新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和引進(jìn)工作;
8.負(fù)責(zé)涉及供應(yīng)商管理(月度考核、考察等)的相關(guān)工作;
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)工程材料的采購(gòu)組織工作，編制供貨計(jì)劃、選擇供應(yīng)廠 家、供應(yīng)合同簽訂、組織過(guò)程的執(zhí)行、對(duì)賬、付款及結(jié)算等工作;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資源的維護(hù)及開(kāi)發(fā);
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)信息的銜接及各項(xiàng)數(shù)據(jù)、進(jìn)度的匯總，并負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)與各部門(mén)工作的銜接及溝通;
4、負(fù)責(zé)對(duì)材料組織過(guò)程中對(duì)材料質(zhì)量及進(jìn)度的管理。
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1.負(fù)責(zé)及時(shí)下達(dá)采購(gòu)訂單，按照集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)合同文本格式編制采購(gòu)合同;
2.按進(jìn)度確認(rèn)交貨期和按期交貨;
3.日常來(lái)貨量問(wèn)題處理;
4.供應(yīng)商日?？?jī)效管理;
5.協(xié)助庫(kù)存物料處理。
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