采購(gòu)部崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
采購(gòu)部需要具備成本分析能力和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn), 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、溝通力強(qiáng)，抗壓力強(qiáng), 有良好的持續(xù)學(xué)習(xí)的能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，機(jī)動(dòng)性強(qiáng)，;以下是小編精心收集整理的采購(gòu)部崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，歡迎閱讀與分享。
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1、業(yè)務(wù)主管職位，獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組，給下級(jí)成員提供引導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日?；顒?dòng);
2、全面負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作，制定公司采購(gòu)戰(zhàn)略;負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需物料訂單的下達(dá)及交期跟進(jìn);負(fù)責(zé)所訂購(gòu)物料的市場(chǎng)信息統(tǒng)計(jì)、分析、評(píng)估及上報(bào);
3、建設(shè)和維護(hù)供應(yīng)商管理體系;
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇、商務(wù)談判等工作;
5、規(guī)劃采購(gòu)預(yù)算，控制采購(gòu)成本;
6、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)，協(xié)助其它部門(mén)的相關(guān)工作。
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1、根據(jù)采購(gòu)執(zhí)行部的獨(dú)家和瓶頸物料開(kāi)發(fā)需求，制定開(kāi)發(fā)進(jìn)度完成表。
2、根據(jù)各需求部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)單，對(duì)非生產(chǎn)性材料及零星采購(gòu)進(jìn)行供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)談判，經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批后制定采購(gòu)報(bào)價(jià)單，送相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批并交接給予財(cái)務(wù)中心。
3、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的接單、交期、品質(zhì)異常等進(jìn)行協(xié)調(diào)處理工作。
4、根據(jù)品質(zhì)中心發(fā)的品質(zhì)異常對(duì)策報(bào)告及時(shí)聯(lián)系供方，確定退(換)貨方式、數(shù)量及時(shí)間并跟蹤完成。
5、供應(yīng)商供貨質(zhì)量問(wèn)題或延遲交貨(按采購(gòu)合同條款執(zhí)行)等產(chǎn)生的損失索賠工作。
6、負(fù)責(zé)原料、輔料、設(shè)備、配件等定期單價(jià)的調(diào)整進(jìn)度控制，跟進(jìn)落實(shí)報(bào)價(jià)單傳真。
7、每月定期稽核和考評(píng)分析各供應(yīng)商產(chǎn)能情況、品質(zhì)狀況并形成供應(yīng)商考評(píng)分析數(shù)據(jù)表。
8、參與供應(yīng)商評(píng)審與定期考核工作，加強(qiáng)供應(yīng)商的日常管理。
9、負(fù)責(zé)供方樣品送樣跟蹤結(jié)果。
10、負(fù)責(zé)供方應(yīng)商來(lái)訪時(shí)接待，資料準(zhǔn)備及談判。
11、做好與供應(yīng)商，倉(cāng)儲(chǔ)部，技術(shù)中心，生管部，財(cái)務(wù)中心等部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。
12、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理異常等相關(guān)事項(xiàng)，本部門(mén)人員出差及請(qǐng)假外出時(shí)，代理其職責(zé)。
13、負(fù)責(zé)本部門(mén)環(huán)境與職業(yè)健康安全工作開(kāi)展，對(duì)供應(yīng)商施加影響，簽訂環(huán)保安全協(xié)議。
14、負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合格供方的評(píng)定;檢查質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全績(jī)效，進(jìn)行供方評(píng)價(jià)和選擇;要求新品研發(fā)確保選用環(huán)保、安全材料。
15、識(shí)別本部門(mén)環(huán)境因素與危險(xiǎn)源，執(zhí)行相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)控制方案;
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一、制定貨品價(jià)格方案
1、根據(jù)地區(qū)消費(fèi)水平、貨品的成本、公司的利潤(rùn)指標(biāo),參考其他品牌的定價(jià)、促銷(xiāo)策略及總部?jī)r(jià)格，對(duì)新季貨品提出市場(chǎng)建議價(jià)格方案，為公司最終產(chǎn)品定價(jià)提供決策依據(jù);
2、在公司定價(jià)小組確定商品價(jià)格后，下發(fā)各季貨品原價(jià)通知單至各店鋪;
3、根據(jù)產(chǎn)品銷(xiāo)售情況，進(jìn)行產(chǎn)品的價(jià)格分析調(diào)整，并為日后的產(chǎn)品定價(jià)提供依據(jù)
二、定期進(jìn)行貨品銷(xiāo)售分析
1、根據(jù)店鋪銷(xiāo)售狀況，隨時(shí)跟蹤貨品走勢(shì)，把握貨品銷(xiāo)售節(jié)奏;
2、調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)品牌貨品情況，及時(shí)把握市場(chǎng)需求;
3、統(tǒng)計(jì)貨品暢滯銷(xiāo)情況，以便及時(shí)補(bǔ)充和調(diào)配貨品，并對(duì)不同風(fēng)格貨品的銷(xiāo)售情況進(jìn)行跟蹤分析，更能針對(duì)性地進(jìn)貨;
4、制作各項(xiàng)貨品分析報(bào)表，為補(bǔ)、調(diào)貨品提供數(shù)字依據(jù)。
三、及時(shí)、合理地補(bǔ)調(diào)貨品
1、結(jié)合新到貨品在店鋪實(shí)際銷(xiāo)售中的暢、滯銷(xiāo)狀況和顧客及市場(chǎng)接受的狀況，對(duì)新貨和補(bǔ)貨及時(shí)有效地提出建議，并報(bào)公司經(jīng)理審批后實(shí)施補(bǔ)貨;
2、按照商場(chǎng)的促銷(xiāo)活動(dòng)力度確定促銷(xiāo)款式的比例并及時(shí)調(diào)整;
3、每周定期對(duì)店鋪的各季商品進(jìn)行銷(xiāo)售、款色、庫(kù)存的分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制定調(diào)配方案，對(duì)滯銷(xiāo)貨品及時(shí)提出清理建議。
四、其他工作
1、在新季貨品上市前，會(huì)同零售部部提出新季貨品培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核;
2、與品牌公司商品部保持充分溝通，及時(shí)反饋商品流行信息及市場(chǎng)需求，提出本公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的不足;
3、負(fù)責(zé)追蹤督促總部按時(shí)出貨，負(fù)責(zé)與總部的往來(lái)賬目核對(duì)，并及時(shí)將新產(chǎn)品的基本信息進(jìn)行錄入;
4、按時(shí)、按質(zhì)完成上級(jí)主管所安排的合理工作，并及時(shí)掌控其下級(jí)工作按時(shí)、按質(zhì)的完成。
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1、尋找各類物資的供應(yīng)來(lái)源(凍品肉類、蔬菜類、包材類、調(diào)料類采購(gòu))，并了解各類物資的來(lái)源渠道，簽核好訂購(gòu)單與合同，分類建立好供應(yīng)商檔案;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)要求，確保采購(gòu)物資品質(zhì)安全和貨源穩(wěn)定，以及價(jià)格的優(yōu)勢(shì);
3、深入市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)并按公司要求做好每期物資的詢價(jià)、議價(jià)、定價(jià)工作;
4、負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，到市場(chǎng)尋找新的供應(yīng)商，做好供應(yīng)商儲(chǔ)備工作;
5、日常的采購(gòu)與調(diào)度工作。
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1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好對(duì)主材供方的選擇、評(píng)價(jià)，建立合格供方名錄，合理開(kāi)發(fā)新供方;
2、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好《采購(gòu)計(jì)劃》和《采購(gòu)合同》的審核并監(jiān)督實(shí)施;
3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理全面掌握各種材料市場(chǎng)行情，做好對(duì)原材料價(jià)格變化的預(yù)測(cè)分析，領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)對(duì)所需采購(gòu)原料的詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)，積極降低采購(gòu)成本，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)通報(bào)價(jià)格和行情信息，包括推薦新原料;
4、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)所需結(jié)合市場(chǎng)及公司實(shí)際情況，做好各種材料安全庫(kù)存，做好原料貨款方面溝通，監(jiān)督合同執(zhí)行，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，合理庫(kù)存;
5、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理保持與生產(chǎn)部、技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)等部門(mén)的良好溝通，保障原材料合理儲(chǔ)備、為生產(chǎn)及時(shí)提供合格原材料;
6、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成總經(jīng)理交辦的其它各項(xiàng)工作。
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1.具備一定產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)，支持各外辦的采購(gòu)工作;
2.具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，能與供應(yīng)商進(jìn)行良好的溝通協(xié)調(diào);
3.具備訂單跟蹤能力，及時(shí)追蹤訂單的到貨情況;
4.具備一定的協(xié)調(diào)能力，處理各辦事處與沈陽(yáng)倉(cāng)庫(kù)之間調(diào)貨;
5.具備應(yīng)變能力，遇到產(chǎn)品投訴及其他突發(fā)事件，能進(jìn)行良好的溝通解決，維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù) ;
6. 制作標(biāo)書(shū)，可以擔(dān)任投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，可帶領(lǐng)采購(gòu)助理等工作。
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1、負(fù)責(zé)IC、二三極管，阻容感，接插件，線材，晶振等物料的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)管理;
2、集團(tuán)供應(yīng)鏈建立，整合和策略制定，區(qū)域新項(xiàng)目支持;
3、新項(xiàng)目RFQ;
4、半年以及重點(diǎn)項(xiàng)目降價(jià);
5、供應(yīng)鏈成本及情報(bào)分析;
6、市場(chǎng)信息收集和分析;
7、參與研發(fā)物料選型;
8、項(xiàng)目管理。
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1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作;
3、監(jiān)控物料的市場(chǎng)變化，采取必要的采購(gòu)技巧降低采購(gòu)成本;
4、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題;
5、定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，開(kāi)拓渠道，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估。
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1、根據(jù)采購(gòu)需求計(jì)劃及供應(yīng)商時(shí)間生產(chǎn)能力有效進(jìn)行訂單分配;
2、根據(jù)物料相匹配的供應(yīng)商，下達(dá)采購(gòu)訂單到供應(yīng)商，依據(jù)有效的排程進(jìn)行回貨交期協(xié)商確認(rèn);
3、密切的關(guān)注跟蹤供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)訂單實(shí)施進(jìn)度狀態(tài)，了解供應(yīng)商材料，排產(chǎn)，投產(chǎn)進(jìn)度情況;
4、對(duì)自己所跟蹤的產(chǎn)品全過(guò)程及交期回貨負(fù)責(zé);
5、保障采購(gòu)訂單從建單到完結(jié)有效順利進(jìn)行;
6、清晰明了所負(fù)責(zé)的物料本周及下周的需求數(shù)量，重點(diǎn)跟催欠料回貨;
7、對(duì)供應(yīng)商異常及時(shí)溝通處理，涉及自己職權(quán)內(nèi)無(wú)法處理事項(xiàng)，必須及時(shí)有效逐級(jí)提報(bào)，并跟蹤處理結(jié)果;
8、針對(duì)供應(yīng)商異常不能按照簽訂交期回貨，造成交期延誤，根據(jù)采購(gòu)合同條款規(guī)定實(shí)施處罰扣款，開(kāi)具單據(jù)提報(bào)部門(mén)主管審核簽字，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行處罰程序。
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1.了解采購(gòu)物品的最新市場(chǎng)信息，并進(jìn)行分析，持續(xù)創(chuàng)新地開(kāi)發(fā)新的產(chǎn)品和新的供應(yīng)商;
2.尋找國(guó)外供應(yīng)商資源，開(kāi)拓國(guó)外渠道，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估與考核;
3.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的價(jià)格評(píng)估及新產(chǎn)品采購(gòu)合同的談判、維護(hù);
4.熱愛(ài)采購(gòu)工作，溝通協(xié)調(diào)能力好，能吃苦耐勞。
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