采購(gòu)部與后勤部職責(zé)
采購(gòu)部需要格遵守公司的采購(gòu)的流程，包括：接受采購(gòu)計(jì)劃-詢比議價(jià)-審核-釋放PO-跟催-收貨-付款-退貨;對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行定期的梳理及評(píng)估，以下是小編精心收集整理的采購(gòu)部與后勤部職責(zé)，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。
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1.協(xié)助處理采購(gòu)業(yè)務(wù)、船舶及機(jī)械租賃業(yè)務(wù);
2.采購(gòu)合同的跟進(jìn)管理，跟催單據(jù)、發(fā)票，申請(qǐng)付款等。
3.建立供應(yīng)商臺(tái)賬，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審和考核管理。
4.及時(shí)了解相關(guān)部門(mén)使用需求和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，滿足公司經(jīng)營(yíng)需求。
5.配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作，及時(shí)完成交辦的其它任務(wù)。
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1. 出口歐美國(guó)家為主，主要經(jīng)營(yíng)紙制品，party產(chǎn)品，文具，禮品，家居裝飾品等。有工藝品類工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮，如蠟燭、風(fēng)燈、布藝、木制或鐵制裝飾擺件或掛件等。
2. 有一年以上外貿(mào)采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)。有一定的相關(guān)工廠資源或同類產(chǎn)品貨源渠道。
3. 熟練操作Excel和Word辦公軟件。能簡(jiǎn)單操作AI，PS等設(shè)計(jì)軟件。
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1.跟進(jìn)原材料按排程及時(shí)供應(yīng)上線，確保生產(chǎn)正常順利進(jìn)行;
2.缺料及時(shí)處理提報(bào);
3.執(zhí)行訂單最低價(jià)采購(gòu)，合理控制原材料庫(kù)存，追蹤處理呆滯料，異常協(xié)調(diào)處理
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1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)。
2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。
3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣，購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
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1、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)件供應(yīng)商，并進(jìn)行初步資質(zhì)評(píng)估;
2、負(fù)責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)件供應(yīng)商建立聯(lián)系，并簽訂合作協(xié)議，確認(rèn)物料報(bào)價(jià)，并下發(fā)采購(gòu)訂單;
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)件供應(yīng)商的改善落實(shí)情況;
4、負(fù)責(zé)申請(qǐng)采購(gòu)訂單付款，并跟進(jìn)采購(gòu)物料交期;
5、負(fù)責(zé)將采購(gòu)單據(jù)，錄入ERP系統(tǒng);負(fù)責(zé)每月的對(duì)賬處理;
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)金采購(gòu);
7、供應(yīng)商檔案的保管及定期更新。
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1、 需求評(píng)審下單，參與公司銷售訂單合同的評(píng)審，積極完成公司銷售訂單合同的物料采購(gòu)任務(wù);
2、 采購(gòu)訂單跟進(jìn)，落實(shí)具體的采購(gòu)過(guò)程，完成采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)到庫(kù)，確保供應(yīng);
3、 物料采購(gòu)跟進(jìn)，跟蹤訂單、催單、收貨、對(duì)帳、付款等，保質(zhì)、保量;
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1、協(xié)助配合部門(mén)主管工作，負(fù)責(zé)輔料采購(gòu)工作。
2、采購(gòu)訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作跟進(jìn)工作。
3、配合研發(fā)部向供應(yīng)商索取樣品;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)每月與供應(yīng)商對(duì)賬工作。
5、協(xié)助相關(guān)單位處理物料異常;
6、接受并完成上級(jí)交辦的其他工作事務(wù)。
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