行政總監(jiān)助理崗位職責(zé)
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行政總監(jiān)助理崗位職責(zé)1
1、協(xié)助經(jīng)理做好任務(wù)安排，跟進(jìn)落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)程、做好與客戶的溝通工作;
2、負(fù)責(zé)起草各類商務(wù)及產(chǎn)品宣傳方案;
3、負(fù)責(zé)人事招聘邀約等基礎(chǔ)工作以及其他行政事務(wù)
4、完成上級(jí)安排的其他工作。
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1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
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1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，日常報(bào)銷(xiāo);
2、負(fù)責(zé)與工商、社保有關(guān)的行政人事工作;
3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)行政方面工作及會(huì)議紀(jì)要。
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1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)，包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等;
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理;
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
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1. 前臺(tái)電話的接聽(tīng)， 來(lái)訪客人接待，并通報(bào)相關(guān)部門(mén);
2. 快遞、信件的收發(fā)和通知，文具及清潔用品采購(gòu)、管控;
3. 協(xié)助管理公司辦公環(huán)境的整理、檢查和勸導(dǎo);
4. 公司倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出的管理和記錄;
5. 協(xié)助公司員工的差旅預(yù)定;
6. 新員工到崗前的行政工作安排(門(mén)卡設(shè)置、出差賬戶開(kāi)通等);
7. 每月快遞、差旅賬單的分類、核對(duì)及系統(tǒng)報(bào)銷(xiāo);
8. 協(xié)助展會(huì)前期的采購(gòu)，展前、展期內(nèi)嘉賓接待及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)員工餐廳;
9. 與物業(yè)的對(duì)接;
10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。
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1.負(fù)責(zé)總部后臺(tái)運(yùn)營(yíng)中心的日常協(xié)助性工作;
2.負(fù)責(zé)總部行政內(nèi)勤工作，日常辦公用品采購(gòu)對(duì)接與管理。
3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收支管理與票據(jù)歸集工作。
4.定期與財(cái)務(wù)部核對(duì)賬單，提供明細(xì)憑證等。
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1、會(huì)用簡(jiǎn)單的辦公軟件， 能夠制作表格;
2、負(fù)責(zé)各類文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印， 以及日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);
3、為人勤快正直，工作仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任性強(qiáng)，年齡在20-30上下;
4、負(fù)責(zé)收件發(fā)件、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)訂;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
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